活動方案是對馬上舉辦的活動寫的一份實用計劃，我們在完成活動方案之前需要認識活動的步驟，以下是范文社小編精心為您推薦的社區(qū)元旦活動策劃方案范文3篇，供大家參考。
社區(qū)元旦活動策劃方案范文1
一、目的：
1、慶輝煌20xx，迎燦爛20xx元旦晚會
2、通過“元旦”晚會豐富全體員工的'業(yè)余文化生活，提高凝聚力、增強團隊精神，優(yōu)化企業(yè)文化。
二、晚會時間地點、人數(shù)及內(nèi)容
1、時間：20xx年12月31日
2、地點：待定
3、晚會主題：愛我晶臺，共創(chuàng)未來
4、人數(shù)：公司全體員工、供應商、客戶、業(yè)界好友（合計：人）
5、內(nèi)容：
1、比賽活動（包括撥河比賽、籃球賽）
2、文藝晚會（包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目）
3、元旦會宴
三、晚會經(jīng)費預算（總計：xx元）
1、抽獎獎品預算
2、優(yōu)秀員工獎金
3、表演節(jié)目
4、晚會所需采購物品
5、餐費
注：祥見附件《元旦晚會經(jīng)費預算表》
四、晚會籌備組
1、總策劃：方傳秘
2、策劃小組成員：方傳秘、李x、熊x
3、后勤保障組：各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員。
4、禮儀組：供應商接待組、客戶接待組（秦x）、業(yè)界接待組（戴x）、內(nèi)部人員接待組（陳x）。
5、晚會節(jié)目組：李x
6、晚會主持組：（待定）
7、比賽活動小組：
五、晚會現(xiàn)場工作人員分工安排：
1、場景布置人員：劉x、
2、晚會現(xiàn)場負責人：李x
3、晚會現(xiàn)場協(xié)調(diào)：李x
4、賓客引導人員：
5、現(xiàn)場準備工作人員：辦公室所有文員，由陳x帶隊
6、現(xiàn)場秩序維護：李x、保安隊
7、比賽活動負責人：
8、音響設備組：趙x
9、安全保障組：李x、保安隊
六、元旦比賽活動時間
1、撥河比賽（20—12—3111：00）
2、籃球賽（20—12—3114：00）
七、晚會籌備工作安排
1、總策劃：方傳秘負責所有活動籌備的監(jiān)督
2、策劃組：負責活動的計劃編寫擴流程制作，協(xié)調(diào)溝通各小組的工作。
3、部門負責人動員工作（完成期限：20—11—21）
負責人：各部門負責人
做好各部門負責人的思想工作，使其全情投入，通過他們對下屬的了解幫助發(fā)掘有表演潛力的員工，從而提高員工的積極性。負責動員所轄范圍內(nèi)員工積極參與，發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長的員工，鼓勵其報名并上臺表演。選上的節(jié)目，所在部門/要給予大力的支持。
4、節(jié)目預選（完成期限：12月25日）
負責人：人力資源行政部
負責當天晚會節(jié)目的選定，保障節(jié)目質(zhì)量。
5、節(jié)目排練（完成期限：20年12月01日——20年12月25日）
負責人：人力資源行政部李x
演出現(xiàn)場排演，音效設備設施到位，計劃排演1次。
6、會場布置（完成期限：晚會當天）
負責人：劉x、
陳仕斌、孔x、張x、
負責做好晚會的舞臺搭建，音響、場地及背景布置。
7、禮儀組（完成期限：晚會當天）
負責人：高x負責大堂接待佳賓，并給予引導
8、音響設備組：
負責人：趙x負責現(xiàn)場音響設備安裝調(diào)試和DJ及碟片音樂工作
9、現(xiàn)場準備工作人員：辦公室所有文員，由財務陳香帶隊
負責分配觀眾食品并發(fā)放到位，晚會開始前負責發(fā)放彩旗、熒光棒等互動道具，發(fā)放抽獎號碼，擔當頒獎禮儀，為嘉賓準備好水果、茶水，嘉賓上臺時進行引導等一切有關晚會的服務性工作。
10、通知晚會嘉賓
負責人：市場部、供應鏈
負責填寫和發(fā)出請柬（邀請函），通知與會嘉賓準時參加晚會，嘉賓到達現(xiàn)場后安排其入座。（《邀請函》需確認樣板格式、數(shù)量，印制完成）
11、晚會現(xiàn)場拍照（完成期限：晚會當天）
負責人：梅x
負責晚會前后整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
12、協(xié)調(diào)工作
負責人：
負責晚會的人員調(diào)動，保證晚會圓滿完成。
13、物資采購與租用
負責人：方x、財務人員、采購課
負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。
14、道具準備
負責人：采購課、節(jié)目組
負責晚會各種游戲道具的準備和傳遞。
15、會場秩序維護
負責人：李x、行政保安隊
負責觀眾就坐區(qū)域的劃定，晚會進場、退場秩序的維護，入場觀眾的就坐安排，各部門/車間主管維持所在部門人員的秩序，做好安全工作。
八、頒獎、抽獎嘉賓：
負責人：a、特等獎（總經(jīng)理）、b、一等獎（待定）、c、二等獎（員工代表）、d、三等獎（管理代表）e、四等獎（領班代表）
為相應的獲獎者進行現(xiàn)場頒獎；參與（紀念）獎
九、其它籌備工作
1、《元旦晚會經(jīng)費預算表》
2、《元旦晚會節(jié)目表》
3、《晚會獎品及物品明細表》
4、《晚會時間及流程表》
十、策劃工作完成時間計劃表
社區(qū)元旦活動策劃方案范文2
一、開放主題：
“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系xx”暨xxx老少活動家園揭牌儀式
二、活動時間：
20xx年x月x日
三、活動地點：
小區(qū)東門廣場
四、參加人員：
xxx物業(yè)人員、xx社居委工作人員，活動表演人員、小區(qū)業(yè)主
五、活動方式：
1.“書香歷社，情傳xx”圖書捐贈倡議活動：
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書并群發(fā)短信，并為前來捐贈圖書的業(yè)主贈送新年臺歷，以此調(diào)動業(yè)主積極性。
2.“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系xx”文藝表演活動：
組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出，以喜迎元旦、慶?；顒蛹覉@開放為主線，通過文藝表演達到促進鄰里和睦，體現(xiàn)物業(yè)人文關懷及親情服務的目的。
3.xx老少活動家園揭牌儀式：
待文藝演出活動結(jié)束后，主持人有請x主任現(xiàn)場介紹xx物業(yè)服務情況及活動室相關情況（期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側(cè)），主持人有請社居委領導上臺講話。最后，主持人宣布xx老少活動家園正式成立，由xx與社居委領導為xx老少活動家園揭牌（鳴禮炮、奏樂），最后共同參觀活動家園。
六、相關物品：
桁架、幕布、活動通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、臺歷100份
七、活動安排：
1、辦公室：
聯(lián)系制作“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系xx—暨，xxx老少活動家園揭牌儀式”幕布，聯(lián)系制作“xx老少活動中心”牌匾一塊，準備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2、客服部：
（1）做好文藝演出節(jié)目的征集工作，與x月x日前將相關活動名單確定上報管理處主任；
（2）做好活動家園的衛(wèi)生清理工作，確保揭牌當天活動家園的整潔、干凈；
（3）擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容，x月x日安排客服人員在各單元大廳張貼通知，x月x日上午群發(fā)短信，告知廣大業(yè)主積極參加；
（4）xxxx負責活動現(xiàn)場拍照。
3、工程部：
（1）將桁架拉至東門廣場并與x日中午下班前安裝擺設到位，幕布懸掛整齊。
（2）提前準備好接線盤、音箱、話筒等設備，并與x日15：00前完成活動現(xiàn)場的電源接入、音箱的調(diào)試工作；
（3）檢修小區(qū)單元門，確保x月x日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉；
（4）待活動結(jié)束后將電源撤除、負責場地相關物品的收回工作。
4、安全部：
（1）x月x日下午14：00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺放整齊，鋪設紅地毯，并將道旗沿東門廣場及延邊道路插放；
（2）x月x日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂設備確保正常，下午15：00準時播放已選取的音樂，調(diào)節(jié)音量適中；
（3）x月x日安排隊員檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉，發(fā)現(xiàn)故障及時報修?；顒悠陂g負責維護小區(qū)內(nèi)及活動現(xiàn)場的秩序，嚴禁任何車輛在活動區(qū)域行駛，同時各門崗加強外來人員進出盤查登記工作，重點樓道巡邏及安全防范，監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進出人員、上下電梯人員，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報告處理；
（4）負責活動結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。
5、環(huán)境部：
在活動前做好活動場地衛(wèi)生的清潔，活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結(jié)束后清掃現(xiàn)場。
社區(qū)元旦活動策劃方案范文3
一、活動前期（籌備階段）
活動前期的不同階段也有不同的工作重點，具體分析如下：活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期?；顒忧捌诘幕I備工作十分重要，充分的籌備工作能促進活動的順利開展。籌備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動的安排，活動籌備前期預留半個月時間，活動籌備中期預留1個月，活動籌備后期預留半個月時間。
（一）活動籌備初期（半個月時間）
籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫后，按照機構程序申請經(jīng)費，與相關部門談合作，鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調(diào)查、收集各方意見等，需求調(diào)查是活動的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務對象層面考慮活動的需求；各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關方，還有相關部門（街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等）的意見。
多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經(jīng)費預算、預計困難及方法等。
在活動時間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間，安排新年主題活動，最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個，社工需要活動提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關的節(jié)目表演等。
（二）工作活動籌備中期（一個月時間）
籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動需要向街道相關部門和當?shù)嘏沙鏊暾垈浒福崆跋蛳嚓P部門申請場地、硬件設備、桌椅等。
活動宣傳與推廣?；顒忧耙粋€月便要有序地開始進行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進行宣傳，宣傳工作由專人負責?；顒拥男麄鞣绞揭Y(jié)合服務對象的特征，如活動的服務對象是長者，他們較少使用手機，對文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點（熟人小區(qū)）、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務（周二周四義診服務）、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后，細心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱、領導名稱無誤后，再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實后，帶上宣傳物品，與相關單位談具體合作事項。其中，本次活動通過元旦募捐倡議書（募捐與元旦相關的物品，如水果、日常生活用品），發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實。合理的人員分工是十分關鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理（包括購買、借用）、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后，進行分工。工作分工要詳細，分配給負責社工，讓負責社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作，在計劃完成任務的'時間截點向負責社工了解工作的完成情況，建立追責制度，負責社工對于未能完成的工作給予解釋，同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動當天的參與。
召開工作進展會議。每周相關活動負責人開展一次工作進度的匯報，了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。
（三）活動籌備后期（半個月時間）
籌備后期重點是每一項細節(jié)任務的跟進，包括音響設備的檢查、主持人及參
演團隊的預演等。細節(jié)是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響?；顒踊I備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細節(jié)工作的進展。
細致的分工。盤查工作的進度，檢查細節(jié)工作，負責社工對負責的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責的社工，清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點?；顒由婕暗降囊磺形锲罚缫繇懺O備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品（提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好）、場地布置圖（條件允許下，可以制作大海報場地布置圖，清晰標明場地分配情況）、機構宣傳物料（宣傳單、橫幅、展架）等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié)，抽獎券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫明憑券領取獎品。注意：合理預計活動人數(shù)，抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎的機會，減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動開展前，主持人需要預演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領導姓名、頭銜，需要與相關部門核實。其次，安排表演團隊排練，清晰節(jié)目的時間安排，做好上場準備。相關工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。
名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領導、表演團隊和服務對象。活動中如有領導、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。
工作進展會議。一周安排2個會議，會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作，預計一個困難，并提出解決方法。
二、活動當天
“臺上一分鐘，臺下十年功”。籌備工作告一段落，迎來了最關鍵的日子，即“活動當天”。當天活動的安排一般包括：
1.場地清理/場地安全檢查。
如果是戶外場地，需要提前讓相關部門安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導居民愛護環(huán)境。最重要的是場地安全檢查，負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當天晚會秩序.
2.場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放（十分重要，利用水牌指明領導、嘉賓、服務對象、表演團隊等位置）、音響設備的準備及調(diào)試、燈光的調(diào)試（6點左右天黑，6點前需要開燈）、水果零食的準備等。
3.物資準備、硬件檢查。
活動中安排便民服務點，準備飲用水（桶裝水和一次性杯子）、藥箱、活動指引等，分類擺放活動所需要的物資，由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設備，要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前，要先檢查音響設備的質(zhì)量以及備用音響設備的準備。
4.義工崗前培訓。
有負責社工跟進義工崗前培訓，每一個義工都需要清晰自己的工作任務。
5.參加者簽到及暖場音樂播放。
合理安排簽到處的位置，根據(jù)預估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處；社區(qū)居民簽到處；表演團隊簽到處。在活動正式開始前，播放與元旦相關的暖場音樂，吸引人群。
6.活動程序執(zhí)行。
晚會正式開始，節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環(huán)節(jié)前，跟進抽獎物品是否準備好，準備好給予主持人ok手勢?；顒娱_始前，與表演團隊達成共識，即從左邊上舞臺，從后邊下舞臺。
7.活動結(jié)束，收集意見表及大合照。
戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調(diào)查KT板，如用貼紙表示對本次活動的評價，滿意請在規(guī)定位置貼紙。
8.場地清理。
活動結(jié)束后，及時安排相關人員清理場地，貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動的時間，是否需要為工作人員、義工、領導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。
加強對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗，以及對突發(fā)事件的了解，做出相應的解決方案。
三、活動結(jié)束后
活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費報銷（需要備注活動中的贊助經(jīng)費）、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查，活動中總結(jié)經(jīng)驗、服務成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準備，及時發(fā)布，提高時效性。
四、總結(jié)
以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思，總體上活動取得較好的成效，也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強，統(tǒng)籌社工根據(jù)負責社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務，建立追責制度，提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力，社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備，在安排工作中，需要考慮時間的銜接性，即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要，定期開展工作進展會議，了解工作進度。活動的主題要清晰，鮮明，如借助元旦活動傳達關愛老年人，則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關愛老年人有關。最后，社區(qū)活動要取得成效，必須發(fā)動社區(qū)相關部門的參與。
總之，細節(jié)決定成敗。做好細節(jié)，才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。
