酒店店慶活動方案5篇

時間:2023-03-07 作者:Indulgence 策劃書

為了確保活動能夠按計(jì)劃舉辦,我們需要做一份周密的活動方案,提前制定一份方案是為了避免我們在后續(xù)工作中出現(xiàn)問題,范文社小編今天就為您帶來了酒店店慶活動方案5篇,相信一定會對你有所幫助。

酒店店慶活動方案5篇

酒店店慶活動方案篇1

一、活動目的

1、熱烈慶祝該酒店ktv周年慶。

2、通過慶典塑造本酒店和其ktv品牌形象以及服務(wù)、質(zhì)量、經(jīng)營特色等方面的可信度。

3、多方位向目標(biāo)消費(fèi)者傳達(dá)本酒店的經(jīng)營理念以及服務(wù)意識,與消費(fèi)者進(jìn)行一次良性溝通。

4、借助本酒店ktv店開業(yè)慶典,營造一個品牌傳播高峰,進(jìn)而帶動年前營業(yè)旺季。

二、活動主題

1、“請把你的歌帶進(jìn)錄音棚,帶回你的家”的活動主題

2、“以歌定情·玫瑰之約”的活動主題

三、活動時間及地點(diǎn)

活動時間:__年__月__日

活動地點(diǎn):本酒店新ktv周年慶

四、活動對象

主要以城市的中高檔消費(fèi)群體,青年消費(fèi)群體

五、活動內(nèi)容

1、請把你的歌帶進(jìn)錄音棚,帶回你的家

由于青年飆歌一族,尤其是對自己的聲音充滿自信的歌友,很期待收錄一張自己的歌碟,而普通錄音效果極差,我們采用錄音棚為其專業(yè)錄音,并免費(fèi)饋贈(限活動日)在新聞媒體(中高收入人群的報(bào)紙雜志或者電臺)上發(fā)布相關(guān)信息,并且開業(yè)期間一律六折優(yōu)惠。

2、以歌定情·玫瑰之約

?以歌定情·玫瑰之約》單身交友派對活動,活動宗旨是以歌聲打動對方、將原聲進(jìn)行到底,男女對方可以用歌聲來交流,對話。如果看上某人可以指定其人唱歌、如果是兩個男生為了追求一個女孩子進(jìn)行同場歌聲pk,最后即使有男女朋友或者對方各自不滿意,也可以互相饋贈原聲錄音碟。

備注:此項(xiàng)活動主要針對追求文化品味和生活質(zhì)量的人群,適宜聚會或者慶祝紀(jì)念日的人群。

特點(diǎn):有文化品位,容易引起爭議,有利于媒體炒做傳播。

六、活動宣傳

1、宣傳重點(diǎn)時間:開業(yè)前一個月

2、宣傳手段:在本城市有影響力的電臺、報(bào)紙、新聞媒體做好相關(guān)廣告宣傳和相關(guān)活動信息公布。

七、促銷計(jì)劃

(1)相應(yīng)折扣:開業(yè)當(dāng)天所有酒水一律七折,但特殊情況下可根據(jù)當(dāng)天顧客多少及老板經(jīng)濟(jì)實(shí)力情況進(jìn)行打折。

特點(diǎn):感情溝通,突顯節(jié)日喜慶氣氛,容易引起消費(fèi)者對品牌和形象的再度改觀,可以在消費(fèi)者心目中形成實(shí)惠的概念。

(2)經(jīng)濟(jì)組合:在開業(yè)之際,組合多種經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠快捷的服務(wù)套餐,明碼標(biāo)價。可以把其使用酒店的折扣卡。一卡兩用、方便顧客。

特點(diǎn):向所有的消費(fèi)者傳播__本酒店的ktv也是適合于消費(fèi)的場所。

(3)發(fā)放酒店通用優(yōu)惠卡。開業(yè)之際,首要實(shí)惠,讓消費(fèi)者感覺到便宜,適合他們享用,一樣的費(fèi)用,不一樣的享受,酒水下降,服務(wù)質(zhì)量不能降。開業(yè)期間所有顧客只要消費(fèi)滿__元句可以免費(fèi)贈送ktv、酒店通用優(yōu)惠卡一張。以便以后的酒店經(jīng)營。

八、活動的注意事項(xiàng)

1、宣傳單張要有煽動力和感染力,提出了最合理的、最浪漫的、最體貼的理由,以此打動目標(biāo)對象。

2、制定活動銷售目標(biāo),飯店的各個工作人員做好銷售工作。

3、在酒店ktv可進(jìn)行相應(yīng)的布置,渲染氣氛。

4、可聯(lián)合本酒店的餐廳、客房以折扣的方式共同促銷,提升本活動的影響力、吸引力。

5、在活動期間,各部門作好準(zhǔn)備工作,一邊為客人提供完美的服務(wù)。

酒店店慶活動方案篇2

一、活動主題:冬季陽光,溫暖假日。

二、活動目的:

1、宣傳陽光假日酒店,營造聲勢、樹立品牌、塑造形象;

2、經(jīng)濟(jì)價值、社會價值創(chuàng)新高,增加其知名度與影響力;

3、為陽光假日酒店聚集人氣,利用有效、強(qiáng)大的宣傳攻勢,形成強(qiáng)

大的宣傳焦點(diǎn),形成在傳媒心目中的公關(guān)體系;

三、活動前期宣傳:

1、媒體選擇:《新鄉(xiāng)日報(bào)》《平原晚報(bào)》《新生活》雜志社、出租車媒

體、公交車身廣告、站牌廣告;

2、媒體作用:邀請各媒體對陽光假日酒店進(jìn)行全方位的報(bào)道,配合

戶外廣告讓全新鄉(xiāng)大部分的人都對陽光假日酒店有一定的了解;

3、媒體宣傳實(shí)施方案:

a:活動當(dāng)天,請主打媒體《新鄉(xiāng)日報(bào)》《平原晚報(bào)》《新生活》雜志在醒目位置,大版面(最少1/3版面)對整個活動進(jìn)行的報(bào)道,并深入挖掘其潛在的新聞價值,后續(xù)連續(xù)報(bào)道,形成陽光假日酒店成為新鄉(xiāng)市民的話題焦點(diǎn);

b:在公交車車身上、公交站廣告牌上、出租車廣告運(yùn)用栩栩如生的廣告畫面向社會公布酒店活動喜慶氣氛以及品牌傳播,廣告突出氣勢和時尚元素,公交站廣告牌要選擇繁華路段(如:火車站、步行街口等),要體現(xiàn)酒店特色、大氣;發(fā)布時間:20__年11月20日至20__年12月20日;

4、其它附加實(shí)施方案:

a:彩色宣傳頁夾報(bào)發(fā)行,發(fā)布內(nèi)容包括酒店裝飾、酒店布局、

服務(wù)特點(diǎn)(婚宴送婚房、特色年夜飯、活動期內(nèi)進(jìn)店客人9折優(yōu)惠等)、開展有獎銷售、免費(fèi)接送、贈送小禮品等活動;

注:夾報(bào)發(fā)行覆蓋面廣、目標(biāo)客戶群明確,有噱頭必會引起公眾的關(guān)注,且會嘗試在店慶當(dāng)天參加活動,由此達(dá)到宣傳的效果;

夾單媒體:《新鄉(xiāng)日報(bào)》《平原晚報(bào)》

發(fā)布數(shù)量:3萬份

發(fā)布時間:20__年11月29日——20__年12月3日

b:店慶當(dāng)天請《新鄉(xiāng)日報(bào)》《平原晚報(bào)》《新生活》雜志社的記

者出席,并對當(dāng)天的活動進(jìn)行采訪和報(bào)道;

c:貴賓邀請與貴賓禮品;

(1)通過邀請函、電話邀請、報(bào)紙廣告邀請等,邀請函必須在

活動的四天前發(fā)出,提前一天電話落實(shí)。

(2)邀請函邀請新鄉(xiāng)市各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、新鄉(xiāng)市大型企業(yè)負(fù)責(zé)

人、酒店貴賓級客戶(大客戶、常住戶等)

(3)禮品要具有陽光假日酒店的特色,具有紀(jì)念意義,品味高

尚、外觀美觀,要有一定的實(shí)際價值,價格大概在20元

——30元左右;(如印有“陽光假日酒店”的精美水晶煙

灰缸、打火機(jī)、馬克杯、手機(jī)袋等)

d:所需資料;(1)領(lǐng)導(dǎo)講話稿(2)酒店宣傳資料(3)主持人

發(fā)言稿(4)活動具體執(zhí)行表

四、成立店慶活動籌備小組:

1、小組成員由酒店管理層組成,負(fù)責(zé)活動的策劃與執(zhí)行,

2、貴賓的邀請、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員、貴賓的接待工作,

店慶活動的執(zhí)行人員由小組人員負(fù)責(zé);3、禮儀小姐、現(xiàn)場接待工作由酒店員工負(fù)責(zé);

4、外聘人員:舞獅表演隊(duì)伍、歌手2名、主持人1名、軍樂隊(duì)21名;五、活動現(xiàn)場物料及到位時間:

a:現(xiàn)場物料及到位時間

b:活動環(huán)境現(xiàn)場的布置

(1)酒店整體分內(nèi)外兩部分進(jìn)行布置,內(nèi)部用金_的閃光燈來進(jìn)行裝

飾,以色彩艷麗的氣球做點(diǎn)綴,突出歡慶的氣氛;外部的環(huán)境布置主要以花籃和條幅、空飄、綠色植物、金布枹樹,以簡潔大方為主;(2)搭建舞臺,以鮮花點(diǎn)綴舞臺周圍,以空飄烘托,形成活動區(qū)的亮點(diǎn),

在此完成活動的所有演出;六、活動議程

a:議程安排

1、提前三天,將現(xiàn)場、電源等布置完畢;2、當(dāng)天上午9點(diǎn)前,檢查維護(hù)設(shè)備、設(shè)施;

3、8點(diǎn)——8點(diǎn)半,主持人熟悉話稿,禮儀小姐換好服裝,調(diào)

音師調(diào)試音響并播放《迎賓典》,舞獅隊(duì)、軍樂隊(duì)全體陣容就位,保安現(xiàn)場維護(hù)秩序;

4、8點(diǎn)半——9點(diǎn),進(jìn)一步落實(shí)新聞媒體、及各部分落實(shí)工作;5、9點(diǎn)——9點(diǎn)半,禮儀小姐開始迎賓,保安負(fù)責(zé)維持秩序、

車輛的指揮停放;

6、9點(diǎn)半——10點(diǎn),放喜慶音樂,調(diào)整好儀式用品;7、10點(diǎn)——10點(diǎn)5分,全體員工進(jìn)場;

8、10點(diǎn)5分——10點(diǎn)15分,主持人宣布周年店慶活動開始,

鳴炮奏樂,并介紹酒店的規(guī)模等情況;

9、10點(diǎn)15分——10點(diǎn)30分主持人宣布酒店領(lǐng)導(dǎo)致辭、員工

代表致辭;

10、10點(diǎn)30分舞獅隊(duì)上場

注:獅乃百獸之強(qiáng),軍為民之依靠。目的不止是做新鄉(xiāng)酒店市場老大,而是公司整體發(fā)展要在國內(nèi)市場名列前茅。

11、活動儀式結(jié)束,由禮儀小姐引領(lǐng)媒體朋友到酒店就餐,歌手

表演節(jié)目;

六、費(fèi)用預(yù)算:

酒店店慶活動方案篇3

一、推廣形式

(一)__西餐(以下工作由西餐廳負(fù)責(zé))

1、凡在兒童節(jié)當(dāng)天(6月1日—周日)來西餐廳用兒童節(jié)半自助餐的家庭,成人兩位合計(jì)128元(每位64元),兒童享受免費(fèi)優(yōu)惠。

注:如一大人帶一小孩,兒童可按半價優(yōu)惠,即優(yōu)惠價合計(jì)96元(成人64元,兒童32元)。

2、自助餐的內(nèi)容除西式美食外,還將設(shè)立兒童特色美食臺(包含:漢堡、熱狗、串燒、雪糕、特飲、茨條等)

3、凡來硅谷西餐用餐的兒童均可獲贈由酒店送出的一份精美禮物——多功能電子益智寶(酒店有現(xiàn)貨)。

(二)__酒家(以下工作由中餐廳負(fù)責(zé))

1、在兒童節(jié)當(dāng)天(6月1日)午、晚飯市凡來中餐廳消費(fèi)的家庭兒童均可獲贈酒店準(zhǔn)備的精美食品禮盒一份(包裝盒制作由總辦配合,食品制作由中、西餐共同完成,內(nèi)包裝盒領(lǐng)用及消毒工作由中餐具體負(fù)責(zé));

2、兒童節(jié)促銷時段其它優(yōu)惠不得同時使用;

3、凡兒童節(jié)來用餐的兒童還可獲贈由酒店送出的精美汽球一個。

二、店內(nèi)裝飾、氣氛

1、餐廳店面貼一些卡通圖片及“兒童節(jié)快樂”中英文美術(shù)招貼字;(由美工配合餐飲部在16日前完成)

2、用各色汽球布置餐廳,渲染節(jié)日氣氛;(由餐飲部在16日前完成)

3、由餐廳在周末分別布置禮品展臺,對茶市客人進(jìn)行有針對性的促銷工作

4、從五月下半月起逢周六、周日午、晚市在西餐廳播放卡通音樂及電視片。(由工程部配合在16日前完成)

三、廣告宣傳

1、宣傳單張(由美工負(fù)責(zé)制作,16日前完成)

2、報(bào)紙廣告(由營銷部負(fù)責(zé),5月29日在南山報(bào)上做廣告);

3、海報(bào)制作(由美工負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),并制作彩色噴繪圖加kt板張貼于大堂立柱正面,16日前完成)。

四、促銷分工

1、宣傳單張的派發(fā)由中、西餐、營銷部共同完成;

2、散客預(yù)訂工作由中西餐負(fù)責(zé);

3、???、協(xié)議客預(yù)訂工作由中餐及房務(wù)營銷負(fù)責(zé);

4、促銷及預(yù)訂工作由方贊能總監(jiān)全面負(fù)責(zé)。

酒店店慶活動方案篇4

一、活動目的慶祝xxx酒店發(fā)展有限公司成立十三周年店慶,樹公民企業(yè)新形象,提高xxx酒店的美譽(yù)度,并借此機(jī)會回饋新老朋友。

二、活動主題長袖予我十三年寧靜志遠(yuǎn)又一朝(繼往開來十三周年慶)三、活動時間20xx年5月18日——20xx年6月18日四、活動具體內(nèi)容

活動一:零點(diǎn)消費(fèi)大贈送:

單桌消費(fèi):1)、消費(fèi)滿100元以上,送:38元餐飲代金券+20元客房券+公民貴賓撲克牌壹副;

2)、消費(fèi)滿300元以上,送:48元餐飲代金券+20元客房券+公民貴賓撲克牌壹副;3)、消費(fèi)滿500元以上,送:48元餐飲代金券+20元客房券+公民精美太陽傘壹把+公民貴賓撲克牌壹副;

4)、消費(fèi)滿800元以上,送:68元餐飲代金券+20元客房券+公民精美太陽傘壹把+公民貴賓撲克牌壹副;

活動二:公民花園、宴席樂園(食在公民、樂在公民)

1、餐廳婚宴、喬遷宴、生日宴、滿月宴優(yōu)惠活動;1)、宴席滿10桌,送:300元代金券;2)、宴席滿20桌,送:600元代金券;3)、宴席滿30桌,送:900元代金券2、聯(lián)手三大酒水供應(yīng)商、同賀店慶、共同酬賓;(提供超市平價白酒、啤酒、飲料)1)、口子窖:二星口子窖、三星口子窖買壹件贈送2升飲料壹件;

2)、關(guān)公坊:六年關(guān)公坊、精品關(guān)公坊買壹件贈送2升飲料(百事或雪碧)壹件;3)、黃鶴樓:二星黃鶴樓、三星黃鶴樓買壹件贈送2.5升飲料壹件?;顒尤嚎头績?yōu)惠1)、凡入住本店客人每間均贈送20元餐廳消費(fèi)券壹張+貴賓撲克牌壹副;2)、xx室特惠10元/時,100元封頂;3)、四樓單間特價房70元/間?;顒铀模弘S園、花園攜手共慶、真情大奉送1)、

凡在5月18日—6月18日期間,在隨園會館消費(fèi)滿500元送48元(以此類推)+花園店客房20元代金券貳張2)、凡在隨園會館消費(fèi)的客人每桌均贈送貴賓撲克牌壹副?;顒游澹汗窆娲笾v堂☆為更好的服務(wù)公民的貴賓客戶,屆時會特邀國內(nèi)頂尖大師親臨我店授課,對公民會員進(jìn)行服務(wù),提供大家感興趣課程。

a、思八達(dá)邵老師、向老師講授“魅力女性”;

b、海棠中醫(yī)美容老師講授“中醫(yī)美容知識”;

c、其它課程待定,如:儒家教育、三字經(jīng)、易經(jīng)等。

酒店店慶活動方案篇5

背景

茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一,20__年通過國家旅游局的評定,正式成為國家四旅游飯店。主要有餐飲業(yè),旅業(yè)等。20__年1月28號是華海酒店開業(yè)慶典五周年紀(jì)念。

展望未來,酒店依托強(qiáng)勢的品牌效應(yīng),積極發(fā)展相關(guān)產(chǎn)業(yè),實(shí)施連鎖化經(jīng)營戰(zhàn)略,致力打造中國民族酒店業(yè)的優(yōu)秀品牌。

一、活動主題

魅力華海,精彩無限

二、活動目的

1、宣傳華海酒店,營造聲勢、樹立品牌、塑造形象。

2、提高經(jīng)濟(jì)價值和社會價值,增加其知名度與影響力。

3、為華海酒店凝聚人氣,利用有效、強(qiáng)大的宣傳攻勢,形成強(qiáng)大的宣傳焦點(diǎn),形成在媒體心目中的公關(guān)體系。

4、在華海酒店開業(yè)五周年之際,加強(qiáng)與商務(wù)客戶,兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系,進(jìn)一步提升華海酒店的影響力,穩(wěn)定和鞏固老客戶,進(jìn)行情感營銷,培養(yǎng)客戶忠誠度。

三、活動要求

喜慶的現(xiàn)場布置,整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點(diǎn)突出隆重、大方、喜慶的氛圍。

四、活動前期宣傳

1、媒體的選擇:《都市晚報(bào)》雜志社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告。

2、媒體作用:邀請各媒體對華海酒店進(jìn)行全方位的報(bào)道,配合戶外廣告讓酒店的知名度提升,讓更多的人了解華海酒店。

3、媒體宣傳實(shí)施方案:

(1)活動當(dāng)天,請主打媒體《都市晚報(bào)》雜志放在醒目位置,對整個活動進(jìn)行報(bào)道,并深入挖掘其潛在的新聞價值,后續(xù)連續(xù)報(bào)道,讓華海酒店成為市民的話題焦點(diǎn)。

(2)在公交車車身上、公交車廣告牌上、出租車廣告運(yùn)用栩栩如生的廣告畫面向社會公布酒店活動喜慶氣氛以及品牌傳播,廣告突出氣勢和時尚元素,公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如:火車站、步行街等,人流密集地),要體現(xiàn)酒店的特色、風(fēng)格與文化。

4、貴賓的邀請與禮品

(1)通過邀請函、電話邀請、報(bào)紙廣告邀請等,邀請必須在周年慶活動的三天前發(fā)出,提前一天電話落實(shí)。

(2)禮品要有酒店特色,具有紀(jì)念價值,品味高尚、外觀美觀,要有實(shí)際價值。(如:印有酒店名稱的'打火機(jī)、手機(jī)袋等)

(3)所需資料:領(lǐng)導(dǎo)講話稿、酒店宣傳資料、主持人發(fā)言稿、活動具體執(zhí)行。

五、活動主要內(nèi)容

1、邀請兄弟集團(tuán)嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加周年慶典活動。

2、聯(lián)系當(dāng)?shù)仉娨暸_報(bào)道,邀請同行業(yè)酒店同慶。

3、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置。

4、酒店五周年慶典在酒店門前舉行慶典啟動儀式。(剪彩、領(lǐng)導(dǎo)講話、總經(jīng)理致答謝詞)

5、回顧五周年酒店酒店所經(jīng)歷的照片及活動特寫。(周年慶酒店的各種促銷、升旗儀式、酒店的周年慶晚會等)6、酒店的文藝節(jié)目表演

六、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置

(一)正門前的布置。

1、正門前鋪紅色地毯。

2、正門前擺正式講臺,在講臺上放置鮮花。

3、停車場周圍插上彩旗。

4、入口處放置12米彩色拱門一座。

5、酒店門口兩側(cè)放置2個氫氣球,樓前入口空地放置2個氫氣球。

(二)大堂內(nèi)布置

1、大堂接待臺上放置2個花籃。

2、大堂門口至電梯口鋪上紅地毯。

3、電梯口兩側(cè)擺上植物。

4、準(zhǔn)備6個花籃,放置門口補(bǔ)缺。

5、酒店內(nèi)部用金黃色的閃光燈進(jìn)行裝飾,以色彩艷麗的氣球做點(diǎn)綴,突出歡慶的氣氛。

七、活動安排

(一)剪彩流程

(二)具體安排

1、酒會策劃與準(zhǔn)備期

(1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),采用由禮儀公司協(xié)調(diào)確定的節(jié)目,確定兩名主持人。

(2)前期宣傳:由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé);

(3)舞臺確定:由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé),結(jié)合舞臺要求,組織布置。

(4)物品購買與場地確定:由后勤組負(fù)責(zé),必須在酒會前一天落實(shí)好。

(5)確定酒會到場人員名冊:由后勤組負(fù)責(zé),于酒會前一周列出名單。

2、舉辦地點(diǎn):酒店三樓宴會廳。

3、酒會流程

(1)19:00——19:30來賓進(jìn)場與簽到;

(2)20:00主持人宣布儀式開始;

(3)20:35——20:40總經(jīng)理、嘉賓致詞;

(4)20:45——21:05精彩文藝表演,抽獎;

(5)21:15——23:00自由舞會時間。

4、節(jié)目具體安排

(1)19:00播放背景音樂,禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。

(2)19:30禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入座。

(3)20:00主持人宣布儀式開始,介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及新聞媒體。

(4)20:30第一個節(jié)目。(開場舞)

(5)20:35總經(jīng)理致詞。

(6)20:40嘉賓代表致詞。

(7)20:45第二個節(jié)目。(唱歌)

(8)20:50播放華海酒店五年歷程回顧。(專人講訴、投影儀播放照片和短片)

(9)21:00第三個節(jié)目。(舞蹈)

(10)21:05游戲。(現(xiàn)場抽獎)

(11)21:15自由舞會。

(12)23:00酒會結(jié)束。

5、備選節(jié)目類

(1)迎賓音樂(入場音樂):《拉德斯基進(jìn)行曲》、《迎賓曲》、《歡送進(jìn)行曲》。

(2)開場音樂:《開門紅》、《喜洋洋》、《d大調(diào)加農(nóng)》。

(3)抽獎音樂:《歡樂頌》。

(4)自由舞會音樂:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》。

(5)退場音樂:《回家》、《歡樂頌》等歡快,輕松,營造再見與祝福的氛圍。

6、酒會后期工作

(1)各接送車送行重要人員。

(2)收拾物品并整理總結(jié)。

(3)會務(wù)記錄整理與總結(jié)。

(4)照片、錄像整理。

八、各部門協(xié)助工作

(一)策劃服務(wù)部

1、負(fù)責(zé)戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網(wǎng)站、短信平臺的設(shè)計(jì)。

2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作所有客戶的邀請函。

3、宴會廳橫幅內(nèi)容:“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會”。

4、設(shè)計(jì)舞臺背景:“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會”。

5、旋轉(zhuǎn)門橫幅:“熱烈恭賀華海酒店開業(yè)五周年”。

6、酒店前車坪布置:置一個拱門和四個空飄氣球。

7、酒店大門正上方放置八個條幅。(可做祝賀單位廣告)

8、多功能廳門上方懸掛“賀”字。

9、負(fù)責(zé)舞會現(xiàn)場的拍攝工作。

10、負(fù)責(zé)臨時布置及現(xiàn)場其他工作。

(二)行政人事部

1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)舞會當(dāng)天的人力資源分配。

2、組織客戶服務(wù)隊(duì)人員做好舞會現(xiàn)場的互動工作。

3、提前落實(shí)好酒店周年慶當(dāng)天出席人員名單。

(三)餐飲部

1、邀請旅游機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,酒店vip客戶。(提前三天落實(shí)好名單);

2、負(fù)責(zé)酒會的食物與飲料;

3、現(xiàn)場以酒會形式做好擺設(shè);

4、負(fù)責(zé)酒會現(xiàn)場的接待與服務(wù)工作。

(四)保安部

1、保證整個活動的安全工作,安排多名保安做好現(xiàn)場秩序的維護(hù)工作;

2、負(fù)責(zé)臨時布置及會場其他工作。

(五)成立活動籌備小組

1、小組成員由酒店管理層組成,負(fù)責(zé)活動的策劃與執(zhí)行;

2、是貴賓的邀請、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。

3、負(fù)責(zé)外聘人員。(如:舞獅表演隊(duì)伍、歌手、主持人、軍樂隊(duì))