為了保障活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，大家需要做一份明確的活動(dòng)方案，活動(dòng)方案制定時(shí)，注意要結(jié)合此次活動(dòng)的主題展開，范文社小編今天就為您帶來了會(huì)議籌備方案5篇，相信一定會(huì)對(duì)你有所幫助。
會(huì)議籌備方案篇1
一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭(zhēng)把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)制定會(huì)議籌備方案如下。
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年x月x日上午8:30，會(huì)期半天；聯(lián)建樓五層會(huì)議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)（包括班組長(zhǎng)）以上管理人員。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持人：安全副礦長(zhǎng)張世寶
（1）安全副礦長(zhǎng)張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。
（3）安全副礦長(zhǎng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。
（4）安全副礦長(zhǎng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
（5）礦長(zhǎng)李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。
（6）安全副礦長(zhǎng)張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會(huì)務(wù)工作
（1）會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
（2）會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（3）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（4）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各副礦長(zhǎng)、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會(huì)場(chǎng)安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（7）會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
（8）會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。
五、會(huì)議要求
1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。
會(huì)議籌備方案篇2
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)籌備方案一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭(zhēng)把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)制定會(huì)議籌備方案如下。
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年x月x日上午8:30，會(huì)期半天；聯(lián)建樓五層會(huì)議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)（包括班組長(zhǎng)）以上管理人員。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持人：安全副礦長(zhǎng)張世寶
（1）安全副礦長(zhǎng)張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。
（3）安全副礦長(zhǎng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。
（4）安全副礦長(zhǎng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
（5）礦長(zhǎng)李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。
（6）安全副礦長(zhǎng)張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會(huì)務(wù)工作
（1）會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
（2）會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（3）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（4）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各副礦長(zhǎng)、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會(huì)場(chǎng)安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（7）會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
（8）會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。
五、會(huì)議要求
1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。
會(huì)議籌備方案篇3
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開，特制定本方案。
一、組織分工
成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會(huì)務(wù)組
組長(zhǎng)：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長(zhǎng)：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長(zhǎng)：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長(zhǎng)：xx
成員：xxx
二、工作任務(wù)
1、會(huì)務(wù)組
（1）會(huì)議代表名單的落實(shí)
（2）會(huì)議議程的制定
（3）會(huì)議用品的督辦（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書等）
（4）會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送
（5）來賓接送及食宿安排
（6）會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放
（7）會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善
（8）會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）
2、材料組
（1）教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印
（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印
（3）理事長(zhǎng)講話稿的撰寫與打印
（4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
（5）xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印
（6）會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備
（7）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫與發(fā)布
（8）其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備
（9）先進(jìn)典型發(fā)言材料
（10）參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料
3、宣傳組
（1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡
（2）獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道
（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造
（4）新聞媒體記者的接待
（5）會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫
（6）獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作
（7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）
（8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
（1）制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案
（2）維持會(huì)場(chǎng)秩序，防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失
（3）聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待
（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會(huì)議安全
（5）提供并布置盆景花卉
（6）為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)
三、工作要求
1、在會(huì)議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。
2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會(huì)，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。
會(huì)議籌備方案篇4
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);
(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由**負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者：1000元
七、 餐費(fèi)：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì)：45000元
會(huì)議籌備方案篇5
一、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議籌備方案的基本特點(diǎn)
1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來，形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。
2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì)議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。可以說，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素
會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中，方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)
有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看，就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會(huì)議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì)議召開前，要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線，確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分，會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等。
總之，對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過程，對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
