職場人在撰寫活動策劃的過程中，需要強(qiáng)調(diào)思路清晰，大家知道活動策劃在寫的時候有哪些一定要強(qiáng)調(diào)的方面嗎，以下是范文社小編精心為您推薦的一周年慶活動策劃6篇，供大家參考。
一周年慶活動策劃篇1
一、活動背景：
__年策劃部成立三周年，新年度招新中一大批優(yōu)秀新干事加入到了策劃部這個溫馨的新集體。人力資源模擬招聘大賽即將舉行，干事之間默契度和團(tuán)體意識需要加強(qiáng)。
二、活動目的及意義：
加強(qiáng)部門團(tuán)結(jié)，建立干事之間深厚友誼，構(gòu)建溫馨和團(tuán)結(jié)的策劃部落大家庭，完成新老干事之間的任務(wù)交接，為策劃部的更美好發(fā)展奠定感情基礎(chǔ)。
三、活動名稱：
策劃部落成立三周年慶典
四、活動目標(biāo)：
構(gòu)建以“家”為核心的部門文化，突顯策劃部落的個性魅力色彩，開展好人力資源模擬招聘大賽以及日后策劃部各項活動。
五、活動概述：
活動由室內(nèi)晚會與室外聚餐兩部分組成，全體活動參加者由活動組長負(fù)責(zé)帶動。
六、資源需要：
宣傳板、海報若干 戶外活動場地(鴻博樓廣場) 室內(nèi)場地(c棟21)禮品若干(紀(jì)念品，賀卡)
七、活動開展：
1) 前期準(zhǔn)備：活動成員合力制作宣傳板與宣傳海報并于__年1月24日前放于指定宣傳場所，成員(卞亞男)聯(lián)系預(yù)定c棟21教室，(施恬)向活動嘉賓發(fā)出活動邀請，(彭夢婷)預(yù)定聚餐桌位，(左單萍)向廣播站遞交活動當(dāng)天廣播稿件。
2) 活動運(yùn)行：各時間段具體操作如下(活動實際時間暫定為下午四點至晚上十點，活動宣傳海報廣播稿等在指定時間有序進(jìn)行)
1、下午四點整鴻博樓廣場召集所有活動成員，清點人數(shù)。
2、四點一刻由組長帶隊行至室內(nèi)活動場所，晚會開始(見附表).
3、晚上六點全體活動參加者移至餐館，聚餐開始。
4、晚上十點，活動負(fù)責(zé)人(李文明，劉田)護(hù)送每位參加者安全回到宿舍。
5、活動結(jié)束.
3) 后期總結(jié)。
八、 經(jīng)費預(yù)算：
人民幣155元(賀卡4，海報15，禮品1)，聚餐實行aa制。
九、 應(yīng)注意問題與細(xì)節(jié)：
活動期間活動負(fù)責(zé)人應(yīng)保護(hù)好每一位成員的安全，確?；顒佑行蜷_展，活動結(jié)束后妥善處理好經(jīng)費使用情況，賬目公開。做好活動總結(jié)。
十、 活動負(fù)責(zé)人及主要參加者:
卞x
策劃部全體
附(晚會流程):
1、 前奏。播放幻燈片，在音樂與老照片下回顧策劃部落三年發(fā)展歷程。
2、 開場。主持人宣布晚會開始，全場響起熱烈的歡呼聲。
3、 致辭。新老干事代表發(fā)言，總結(jié)過去，展望未來。
4、 慶典。蛋糕推上舞臺，生日歌響起，幻燈片里播放自制短片慶祝三周年。
5、 許愿。全體成員許愿策劃部的將來以及對干事們的美好祝愿，主持人贈送紀(jì)念小禮品。
6、 閉幕。部長作最后晚會致辭并宣布晚會結(jié)束。
一周年慶活動策劃篇2
一、活動目的：時值年中全年的工作已進(jìn)行到一半，為了緩解員工工作壓力，使大家能以更好的狀態(tài)投入到下半年的工作當(dāng)中，同時為了增進(jìn)員工之間相互交流、溝通、了解，營造團(tuán)結(jié)、積極向上的企業(yè)文化為目的。
二、活動時間：
三、活動對象：公司全體員工
四、活動地點：寧夏銀川沙湖、影視城
五、活動具體行程安排：
1、路線安排：西寧——白銀——銀川——西寧
2、時間及路線
第一天：8月2日
行駛路線：西寧——白銀
行駛距離：西寧至白銀全程共280公里，車程4小時
行程時間：
15：30分到公司門口集合
16：00分清點人數(shù)確認(rèn)無誤后從公司出發(fā)至白銀
20：30分到達(dá)白銀市
20：50分到達(dá)白銀飯店就餐
21：30分離開飯店上車集合
21：50分到達(dá)白銀金源大酒店(西區(qū)北京路299號，北京路與天津路交叉
口)取房卡分配房間，通知服務(wù)臺早晨6：30叫醒服務(wù)
第二天：8月3日
行駛路線：白銀市——鎮(zhèn)北堡影視城——銀川市——鐵道賓館行駛距離：白銀至銀川全程371公里;車程5小時30分;
銀川至鎮(zhèn)北堡約45公里;車程約1小時;
老城區(qū)至新城區(qū)約15公里;車程約20分種;
景區(qū)活動時間：約2小時30分鐘
行程時間：
6：30分早晨叫醒服務(wù)
7：00分早餐時間，在酒店用餐
7：20分上車集合，檢查房間退房
7：30分清點確認(rèn)人數(shù)出發(fā)去銀川
13：50分到達(dá)銀川市鎮(zhèn)北堡影視城
14：00分到達(dá)鎮(zhèn)北堡影視城十八里紅餐廳就餐
15：00分到達(dá)影視城景點領(lǐng)票自行進(jìn)入(游覽時間為：2小時30分)
17：30分上車集合清點人數(shù)返銀川市
18：30分到達(dá)銀川市東來順飯店就餐
20：00分就餐完畢(行政人事4日晚餐在車上就餐)
20：10分上車集合清點人數(shù)，出發(fā)至賓館
20：30分入住鐵道賓館取房卡分配房間，通知服務(wù)臺早晨叫醒時間6：30分注意：自由活動時間，但是要強(qiáng)調(diào)必須結(jié)伴出行;同房間人員必須在同住人員較晚未回時，及時與本人進(jìn)行聯(lián)系或與活動負(fù)責(zé)人聯(lián)系確定人員安全。第三天8月4日
行駛路線：銀川市——沙湖景區(qū)——西寧市
行駛距離：銀川市至沙湖全程56公里，車程約1小時
景區(qū)活動時間：約3小時30分鐘
行程時間：
6：30分早晨叫醒服務(wù)
7：00分早餐時間，在酒店用餐
7：20分上車集合，檢查房間退房
7：30分集合清點確認(rèn)人數(shù)出發(fā)去沙湖
8：20分到沙湖景點旅游區(qū)(游覽時間為：3小時30分)
8：30分領(lǐng)票自行進(jìn)入，通知上車集合時間地點
12：00分上車集合清點人數(shù)到沙湖水鮮餐廳就餐
13：00分就餐完畢，上車集合清點人數(shù)返回西寧市
23：00分到達(dá)西寧市行程結(jié)束
沙湖自理費用(自選)：游艇(規(guī)定線路)100元/人鳥表演30元/人搖櫓船(規(guī)定線路)130元/人水上飛機(jī)/水上飛傘(規(guī)定線路)100元/人濕地博物館4d影院30元/人
六、費用及門票：
費用合計：30676(實際費用)+4324(備用金)=35000元
七、活動要求：
1、全程活動中，要樹立安全意識，乘車乘船及游玩當(dāng)中安全第一;
2、活動期間，請全體人員嚴(yán)格遵守時間，不得延誤整個行程;
3、自由活動需向人事行政主任請假，并及時趕回;
4、活動期間不得自行酗酒、醉酒;
5、活動要有大局意識，互幫互助、團(tuán)結(jié)友愛、不講不利于團(tuán)結(jié)的話、不做不雅的事。
一周年慶活動策劃篇3
一、活動的前期準(zhǔn)備：
1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績，不僅知道，而且一定可以宣講，要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進(jìn)行練習(xí)。
2、本次活動在會務(wù)方面的要求，會場的檔次一定要高，會場的布置要喜慶、熱烈，(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品，用拉花裝飾起來，一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強(qiáng)烈的視覺沖擊力，會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵，調(diào)到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類：鐵桿顧客(來聯(lián)誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動目的：
1、通過本次活動，充分展示企業(yè)文化，加強(qiáng)顧客對企業(yè)、產(chǎn)品的信心，從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。
2、借助隆重的場面，為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺。
3、通過現(xiàn)場的氛圍，加大買贈銷售政策，達(dá)到高比例的銷售。
三、活動主題：
熱烈慶祝會銷集團(tuán)成立五周年大型慶典活動
四、活動流程：
1、會前多放一些企業(yè)的文化片如《俱樂部介紹》、《__回顧》等
2、暖場：大型的舞蹈表演，節(jié)目要有檔次，調(diào)到整個會場的氛圍;
3、開場白
4、介紹嘉賓
5、公司領(lǐng)導(dǎo)講話
6、當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)講話(可替換為典型顧客發(fā)言)
7、節(jié)日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。最好現(xiàn)場演繹顧客和員工間的故事，以小品的形式呈現(xiàn)“敬天愛人”的企業(yè)宗旨。)
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當(dāng)?shù)氐臉s譽(yù)顧客3-4名，領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)證書，合影，主持人采訪，顧客感言，)
9、主題發(fā)言(專家講座)
10、宣布優(yōu)惠政策
五、獎品的設(shè)置：
1、凡是來到活動現(xiàn)場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜说南埠枚?
2、現(xiàn)場購買產(chǎn)品的獎品設(shè)置，加大買贈政策，加大購買產(chǎn)品顧客的抽獎力度，用抽大獎來吸引顧客。
六、本場聯(lián)誼會的亮點：(邀約話術(shù))
1、本次活動是會銷集團(tuán)成立五周年的特別慶典活動?，F(xiàn)場不僅展示會銷集團(tuán)五年來取得的一系列成績，更會為大學(xué)帶來了最新的國際前沿的保健養(yǎng)生知識，而且您將有機(jī)會參與到生命質(zhì)量控制工程當(dāng)中，體會由國家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和權(quán)威性，相信使您受益菲淺、不虛此行。
2、本次活動，規(guī)格之高，是本年度長沙老年保健養(yǎng)生的一場重頭戲。
3、現(xiàn)場將邀請企業(yè)會員團(tuán)體為大家?guī)砭实睦夏瓴潘囌故?，詮釋?dāng)代老年健康美，樹立老年生活全新典范。
4、生命質(zhì)量控制工程組委會領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場，參與活動、答疑解惑。
5、權(quán)威專家將專程前來為大家?guī)碜钚吗B(yǎng)生保健知識的.主題發(fā)言。
6、凡是參加本次活動的老年朋友，都將得到一份“紀(jì)念品”。
7、活動現(xiàn)場好戲連臺、精彩不斷，禮品獎品豐富多樣。
8、會銷集團(tuán)系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓，大獎連連，幸運(yùn)不斷，購買顧客可參與多種抽獎方式，千元大獎傾情奉獻(xiàn)、激動人心。
七、會前宣講內(nèi)容
主辦單位：____
承辦單位：___
特邀嘉賓：__
主講專家：__
活動時間：__年5月全月
活動地點：___
活動規(guī)模：350人左右：通過大場面、大規(guī)模展示企業(yè)綜合實力，樹立企業(yè)公益形象，鞏固老顧客服用信心，挖掘顧客購買潛力，拉動市場銷售。強(qiáng)化顧客對公司的認(rèn)同;加強(qiáng)老顧客對員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉(zhuǎn)介紹的積極性與行動力;
八、會前工作
(一)、參會資源來源要求：會前預(yù)熱成熟，承接4-26大會資源。特別要求：重點顧客至少做一次深入溝通的家訪。最好會形成會下定單，會場提貨，營造搶購氛圍。
(二)、活動亮點包裝：
1、本次活動是由中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心、生命質(zhì)量控制工程組委會、中國老年保健協(xié)會、《長壽》雜志社長沙工作站等多家單位聯(lián)合舉辦的大型夏季養(yǎng)生保健暨會銷集團(tuán)成立五周年特別答謝活動。
2、現(xiàn)場內(nèi)容精彩大氣，科學(xué)權(quán)威，驚喜連連。
3、著名權(quán)威保健營養(yǎng)專家為您帶來人性化專業(yè)的個性化的健康指導(dǎo)。
4、幸運(yùn)抽獎刺激新穎，神秘大禮從天而降。
5、權(quán)威專家團(tuán)隊一對一見面咨詢，讓您掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的身體健康狀況。
6、前所未有的健康產(chǎn)品特大優(yōu)惠贈送為您的健康保駕護(hù)航。
7、所有到會嘉賓均有機(jī)會獲得精美禮物一份。
(三)、其他要求
1、經(jīng)理與員工要對會議理解到位，銷售為目的，會議內(nèi)容是形式。以銷售為中心是原則，會中注意做好顧客觀察及服務(wù)工作。對全員進(jìn)行宣講積極開展顧客篩選及邀約工作的重要意義。
2、員工統(tǒng)一邀約話術(shù)，注意預(yù)熱步驟，學(xué)會把握顧客的心理，以此來作為資源準(zhǔn)備都要到位的先決條件。
3、經(jīng)理和員工都應(yīng)搜索顧客典型病例，挑選金牌發(fā)言顧客，力求現(xiàn)場顧客發(fā)言的沖擊力，為會議制造亮點做準(zhǔn)備。發(fā)掘經(jīng)典事例，顧客與員工的感人故事，為小品的準(zhǔn)備提供素材依據(jù)。
4、參會人員的選擇：忠誠鐵桿顧客，老顧客及其轉(zhuǎn)介新顧客，預(yù)熱成熟的顧客。
5、會前預(yù)熱主要解決信任度問題，要講企業(yè)、講文化。
6、邀約時要強(qiáng)調(diào)：因座位緊張，能否確定來，時間上準(zhǔn)時開始，別遲到。
九、會中板塊
本次會議的特點：是在現(xiàn)場營造溫暖大氣，令人心潮起伏的感覺，整個流程中要環(huán)環(huán)相扣，跌宕起伏，要讓顧客有感觸，感動顧客，從各種方面來刺激顧客的定貨欲望，因而要讓顧客一進(jìn)會場就要感覺到重視，中程要讓顧客情感起伏，先快樂，讓他快樂起來，感受到樂趣，感受到會銷集團(tuán)的每一份成績的取得都跟他本人有關(guān)系，讓顧客有自豪感，暗示給顧客其實健康幸福是一種自由，再感動，最后落腳點在健康上。主題發(fā)言要以情動人，重點講為什么要下大力氣抓產(chǎn)品質(zhì)量，為什么要啟動全國性的生命質(zhì)量控制工程。隨后，用小品這一新穎的形式，引出顧客分享，發(fā)言過程要短小精悍，以情動人，這樣會后顧客才會有自動自發(fā)交流的氛圍。談到企業(yè)、員工給他帶來的快樂，談到產(chǎn)品給他帶來了健康和快樂，最后，以感謝大家長期的支持為由頭順其自然的推出優(yōu)惠政策，主持人講解時要突出慢病解決方案。
一周年慶活動策劃篇4
活動名稱：重慶工商大學(xué)大自委成立周年慶
宣傳時間：
現(xiàn)場活動地點：待定
主辦單位：重慶市工商大學(xué)自我管理與服務(wù)委員會
參與對象：待定
宣傳方式：海報成員開會通知
一、活動背景
重慶工商大學(xué)大學(xué)生自我管理與服務(wù)委員會(以下簡稱“大自委”)自20_年9月29日成立以來，始終以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我約束、自我監(jiān)督、自我提高”為宗旨，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，致力于協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的學(xué)習(xí)生活秩序，充分發(fā)揮學(xué)生干部在校管理中的重要作用，培養(yǎng)自我管理的能力。今年是大自委成立周年，在此讓我們一起慶祝大自委一歲生日快樂!
二、活動目的
繼續(xù)發(fā)揚(yáng)大自委“引導(dǎo)同學(xué)、服務(wù)同學(xué)、樹立形象、共同進(jìn)步”的精神，同時鼓勵委員會成員在探究之路上不斷成長。此外也借這次機(jī)會更加團(tuán)結(jié)大自委人，為了大自委事業(yè)不斷努力奮斗。
三、活動階段說明
主持人：在導(dǎo)航督察部成員中選兩人(一男一女)
開幕介紹：
1、主持人介紹大自委相關(guān)成立背景，精神，以及我們開周年慶的相關(guān)目的及希望達(dá)到的效果。
2、主持人介紹活動的簡要信息以及活動進(jìn)行中得某些關(guān)鍵之處。
3、主持人介紹邀請來賓，歡迎來參加周年慶的全體成員。
4、主持人宣布活動開始。
(一)回顧成就
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回顧大自委走過的一年，參加的活動，做過的有代表性的事情，鼓勵成員再接再厲。
(二)才藝表演
由大自委成員出節(jié)目，精心設(shè)計節(jié)目，內(nèi)容可以有演講，現(xiàn)場答辯，才藝展示等。
(三)展望未來
由部長提出大自委20_年后期工作計劃，倡議成員繼續(xù)弘揚(yáng)大自委精神，做光榮實干的大自委人。同時，表示將引導(dǎo)成員完成計劃。
閉幕介紹：
1、由嘉賓對本次活動做出點評。
2、主持人總結(jié)這次活動的意義。
3、主持人感謝各位老師，同學(xué)的積極參與，感謝贊助商。
4、主持人宣布活動結(jié)束。
四、活動需求
1、向?qū)W校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，部門審批活動，審批場地。
2、準(zhǔn)備音響等電器設(shè)備。
3、預(yù)先安排相關(guān)同學(xué)布置，計劃活動現(xiàn)場的擺設(shè)。
4、向商家拉贊助。
5、邀請相關(guān)同學(xué)，老師參與。
五、計劃贊助商
一周年慶活動策劃篇5
十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，_×學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨，迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活，展示校園文化建設(shè)成果，對外加大宣傳，對內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，重新描繪_×學(xué)院的宏偉藍(lán)圖，續(xù)寫燦爛的新篇章，擬定于20__年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展，特作如下方案。一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動，總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗，展示我校育人成果，進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向，也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系，增進(jìn)和尋求社會各界對學(xué)校的了解和支持，提升學(xué)校在社會的認(rèn)知度和美譽(yù)度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng)，營造“校園文化”氛圍，激勵和鼓舞全校師生員工的熱情，加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識，形成榮譽(yù)感和自豪感。同時也促進(jìn)學(xué)校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動，發(fā)揚(yáng)以史為鑒，展望未來，本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學(xué)生的組織能力，溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(20__年3月——20__年10月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
校慶籌備委員會
名譽(yù)主任：
主任：
副主任：
下設(shè)校慶活動辦公室主任：
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間：
校慶規(guī)范名稱：今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍，發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設(shè)，設(shè)計好校徽、校歌，校訓(xùn)，校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，設(shè)立校友網(wǎng)站，編輯《校友通訊錄》。
2、編印《_×學(xué)院校史》、十年校慶紀(jì)念冊，編輯《校慶?？罚谱鞴獗P(專題片)，設(shè)計確定校慶紀(jì)念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展，宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：改造學(xué)校大門與德育墻，修建校慶標(biāo)志物，修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化，校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費，設(shè)立專項基金。
9、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿，印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
6、隆重舉行建校50年慶典。
7、組織各類校慶相關(guān)活動。
三、總體要求
全校全體師生要充分認(rèn)識校慶的重要意義，各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)活動宗旨要求和時間安排，召開本組工作人員會議，制定本組工作方案，落實具體職責(zé)，按時完成各項籌備工作。學(xué)校將根據(jù)籌備工作的進(jìn)展補(bǔ)充適當(dāng)?shù)娜藛T。
校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作，需要全校全體師生的互相配合、大力支持，需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致、形成合力，共同搞好校慶，齊心協(xié)力推動學(xué)校事業(yè)的進(jìn)步。
一周年慶活動策劃篇6
大型年會與普通的年會活動流程都是大同小異,內(nèi)部聯(lián)歡,很多年會策劃公司都可以輕松完成,而且一般小問題都可以忽略不計.但當(dāng)碰到例如大型年會活動時,大部分的年會策劃公司都會在活動過程中碰到各種問題.常州潮尚傳媒對年會總結(jié)了一些常見的問題,在這里簡單解釋下.做年會策劃時一定要未雨綢繆,最好應(yīng)對方案.
大型年會策劃方案的確定:
年會方案整體流程應(yīng)該在活動前一個月確定下來,時間上充裕了,才能做好多種打算,進(jìn)行調(diào)整.很多客戶可能每天對于活動會有新的想法出來,而年會策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改,以前有年會策劃公司在活動前一天晚上還在修改方法,但最終活動過程中還是出現(xiàn)很多問題.年會策劃方案不是改得越多效果就越好,細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動,否則拖慢進(jìn)度,最終只會影響活動質(zhì)量.
會場布置要趕早:
設(shè)計稿確定好,準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作,留出更多的時間與空間進(jìn)行調(diào)試,以及演職人員彩排.這些都是需要時間的,因此宜早不宜晚.當(dāng)然可能會因為設(shè)備出問題,人員問題等碰到可能會延期的事件發(fā)生,這時要看上海大型年會策劃公司事先有沒有做好備案了,一旦發(fā)生問題不要找緣故,馬上解決問題.
活動備案要周全:
多年大型年會策劃經(jīng)驗告訴我們,一定要有備選方案.既然叫作活動,那它就不是一件死物,進(jìn)行的過程中一定會碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當(dāng)出現(xiàn)這些問題,到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時已晚了.一定要做好預(yù)備方案,多手準(zhǔn)備.所以說務(wù)必要做好周全的備案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施,這樣才不會影響活動整體進(jìn)程.
對于大型年會活動就先說以上這三點,當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過程中,還有很多其它問題會出現(xiàn),關(guān)鍵記住一點,多注重細(xì)節(jié),活動就會順利進(jìn)行,效果才能事半功倍。
