活動方案的內(nèi)容和重點都應該根據(jù)不同活動主題來寫,沒有一個詳細的活動方案,我們的活動就無法正常舉辦,范文社小編今天就為您帶來了學生會活動策劃書方案6篇,相信一定會對你有所幫助。
學生會活動策劃書方案篇1
一、活動前言
電氣信息系學生會生活部,部內(nèi)已成功舉辦了多次外出游玩活動,有豐富的經(jīng)驗積累。同時,系內(nèi)部員和同學對此類活動充滿期待。本次活動,得到系內(nèi)老師的支持,認可我們的組織籌劃工作。
陽春三月已然來臨,春意盎然,大自然正慢慢地在和煦的春風的吹拂下蘇醒。百花盛開,新葉舒展,好一派風光,令人為之陶醉。為增強部內(nèi)凝聚力,體現(xiàn)團結友愛的團體精神,讓組織部在新學期中體現(xiàn)新的活力,以積極向上的面貌迎接新學期,與此同時也可以緩解一下各位部員的學習、工作壓力,將組織本次上莊水庫踏青烤肉活動。
上莊水庫遠離城市喧囂,一片鄉(xiāng)土氣息,水庫兩岸有大片的菜地,荷塘,采摘園,水庫北岸環(huán)境更優(yōu)美,納蘭性德博物館,濕地公園就在水庫北岸。
二、活動目的
促進各部員之間的交流,營造組織部的和諧氣氛,鍛煉和培養(yǎng)其實踐能力和團隊精神,實現(xiàn)勞逸結合,提高學習效率,同時豐富課外生活,放松心情,領略美好風景,共同感受大自然的造化神奇,為大學生活增添一縷色彩!
三、活動資源
烤肉方面,飲食材料自行準備或從正規(guī)渠道購置,烤肉工具當?shù)刈赓U。娛樂方面,當?shù)赜邢鄳膴蕵吩O施可供選擇。交通方面,自行前往可選擇公交地鐵,集體前往聯(lián)系了租車服務。
四、活動組織
1、活動總負責:張祎、郭丹、王金生、張迪
2、活動策劃:張祎、張迪、李媛媛
3、活動地點:海淀區(qū)上莊水庫銀杏灣燒烤服務站
4、活動時間:3月24日
5、參加人員:生活部部員自愿報名
6、乘車路線:
自駕車:八達嶺高速北安河出口左轉→北清路向西走過4—5個紅綠燈看見上莊路藍色大路標→右轉沿著上莊路直奔北第三個紅綠燈看到水庫大橋。
公交車:北宮門坐303到上莊水庫下車。
地鐵:安河橋北站坐512到上莊水庫下車。
包車:服務站聯(lián)系車輛租賃。
7、經(jīng)費預算:(報名24人)
租車用費用:400元(28人車)
租用工具費用:400元
飲食:850元
野餐布:50元
五、活動開展
1、前期準備:
1)調(diào)查報名:征求每位部員的意見和建議,并詳細向同學們說明關于這項活動的流程和經(jīng)
費等事項。
a。以自愿的形式統(tǒng)計人數(shù)和名單及手機號碼。
b。整理出活動詳細事項,并預算出個人開支及總體經(jīng)費,詳細列表。
c。開例會時向同學們說明這次春游的各個注意事項,并再次收集意見,最后作最終確定。
2)實地考察:
a。負責人及部分部員曾到目的地或住在周邊,有過實地考察并有游玩經(jīng)歷。與對方單位作初步交涉,了解其地理方位,環(huán)境狀況,娛樂設施,價格等問題。
b。整理和總結考察結果,確定具體事項。
3)聯(lián)絡好景區(qū)方面,確定保險和租借具體事項。
4)處理好乘車,路線等問題:
a負責人討論,必要時征集同學意見。
b。最終確定個人和集體交通方式的路線。
5)確定分組,分成若干組,便于對同學管理和安全保障。
6)所需物品:食物、水( 同學自己攜帶一部分,部門統(tǒng)一購買一部分)、應急物品。
2、活動進程
1)集體前往的同學早上8:00在學校門口集合,完畢后集體乘車前往;自行前往的同學不規(guī)定路線。在去目的地的路上,可大體介紹一下將要進行的活動內(nèi)容及活動的流程。
2)正常在9:00—9:30之間到達目的地,說明注意事項,集體合影留念,然后分組進行周邊的游玩和中午烤肉的前期準備。
3)中午11:30—1:30開始烤肉午飯,同學們自助進行。
4)下午1:30—2:30自由活動,可以休息和游玩。
5)2:30左右集和清點人數(shù),帶隊返回。
六、應急措施
1、 若活動前,出現(xiàn)天氣狀況,則活動延期舉行。
2、 若活動時,出現(xiàn)天氣狀況,大風大雨天氣,則女生立即撤往安全地帶,男生件重要物品帶回;若影響較小,視情況而定。
3、 若在活動時,有人身體不適,則立即送往較近的醫(yī)院檢查治療。
4、 若不小心失火,要有組織、有紀律的撤離至安全地帶,并及時滅火或撥打消防熱線。
七、注意事項
1、春游可能會遇到低溫陰雨、濃霧、強對流天氣以及雷電的氣候狀況,正是“咋暖還寒時候,最難將息”,所以,安全負責人要注意提示參與人員穿著適當,不必太多,也不要太少,隨身帶件外套保暖與防曬。
2、雨具是春游必須隨身攜帶之物,最好帶一把折傘。
3、春季是一個潮濕多雨水的季節(jié),容易滋生蚊蟲和細菌。因此,要盡量注意飲食安全,避免飲用生水和吃不衛(wèi)生的東西。
4、春光明媚,風和日麗,正是戶外攝影的好時機。出游之前,拍照負責人最好先檢查一下相機的性能,以免不良情況的發(fā)生。拍照后也要妥善保管,小心丟失。
5、活動過程中,每位參與人員應當不亂丟果皮紙屑,不攀折花草樹木,時刻注意農(nóng)大學生的形象及素質(zhì)。
6、每位參與人員必須發(fā)揚團結協(xié)作的精神,密切分工原則,積極配合負責人的安排,注意活動紀律,使此次活動順利圓滿地完成。
7、組織者要準備創(chuàng)可帖,胃藥等應急藥品,每個學生應隨帶身份證。
8、來回路上,安全負責人一定要保障好大家的安全。
9、協(xié)助負責人負責活動總結,找出活動的不足,為下次出游積累經(jīng)驗。
10、關于本次活動的未盡事宜,負責人將另行通知。
11、出行人員都必須服從整體安排,不要自行離開,注意安全。
學生會活動策劃書方案篇2
主題
品味五月五
活動標語
竹篛香飄華池,端陽正當五月
主辦單位
浙江大學華家池校區(qū)
承辦單位
飲服公司第三分公司
活動時間
20xx年5月30日
活動地點
食堂門口 學生活動中心
活動總述
以大學的形式體現(xiàn)端午的風俗,弘揚民族文化,烘托節(jié)日氣氛,為各地文化風俗的交流建立平臺,豐富校園文化,活躍同學們的課余生活。
活動內(nèi)容及流程
1、前期準備工作
準備好各活動用具,分配各部負責項目及人員安排。
2、活動之前先進行相應的宣傳,包括通過網(wǎng)站,論壇,校迅通進行前期宣傳,橫幅,海報的宣傳。
3、活動開始。
熱場游戲:
(1)夾彈珠
每組2名參賽者,各1雙筷子,1個水杯。工作人員宣布開始后,計時1分鐘,選手開始夾彈珠,時間到,工作人員宣布結束并檢查各杯中彈珠數(shù)目,數(shù)目多者獲勝,發(fā)放獎品。
(2)鏢王爭霸
端午有射箭的風俗。 由于條件限制,我們以飛鏢代替射箭。射鏢距離為2米,以超過3鏢總數(shù)超過18環(huán)者為勝。
(3)端午知識問答
我們在場地周圍懸掛長繩,繩上按順序粘上有關端午節(jié)風俗,歌謠等的.問答題目。
同學們?nèi)糁李}目答案的可將題目拿下,到對獎處回答,答對者發(fā)放獎品。
主場活動:
(1)吃粽子比賽
參賽者以三人為一組,蒙好雙眼,待主持人宣布"開始"后,各參賽選手在原地轉五圈,然后找到自己的粽子,以最快的速度解開包裝吃完粽子,當完全咽下后舉手示意,由工作人員檢查無誤后示意主持人宣布比賽結束。為完成大學時間最短的獲勝選手,發(fā)放獎品。其他兩位發(fā)放紀念品。
(2)美食大會
在食堂門口開設一塊美食專區(qū),由食堂負責提供各式粽子和各種風味的南北小吃。
對食堂的宣傳和回報
通過主場活動為食堂作宣傳,加強與同學的交流。
在美食大會現(xiàn)場以海報,橫幅,展板的形式向同學們宣傳,加深這一活動在學生中的影響力和參與度。
熱場及主場大學為美食大會聚集人氣。
活動進行期間
1、活動中制作特制大型橫幅,在食堂南門口懸掛,明確標明協(xié)辦單位名稱。
2、活動中制作海報張貼在校區(qū)明顯處,并明確標明協(xié)辦單位名稱。
3、有關活動的各項公文,宣傳文件,新聞稿,通知及其他有關宣傳品對協(xié)辦單位名稱予以明示。
4、在活動進程中,學生會組織人員均大力為贊助單位進行宣傳。
在活動結束后將進行總結和回顧,通過精美照片詳細述說活內(nèi)容及過程。
學生會活動策劃書方案篇3
一、活動背景:今年3月5日是老一輩革命家提出“向雷鋒同志學習”號召xx周年紀念日,也是第xx個中國青年志愿者服務日。為響應《關于在全省集中開展“爭做志愿者,創(chuàng)造新生活”主題活動的通知》的文件,組織引導廣大青年和社會公眾參與志愿服務活動,大力弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神,結合文件團閩委7號相關要求及我院三月份學雷鋒活動月的活動,教育科學學院將開展“爭做活雷鋒 創(chuàng)造新生活”主題活動。
二、活動目的:
1、弘揚志愿者精神,傳播志愿文化,傳承雷鋒精神。通過開展志愿者日相關活動,提高同學們對志愿精神的理解,以及對志愿服務的認知度、關注度、參與度。
2、感恩互助,開展教育科學學院愛心基金會義賣活動,讓同學們對教育科學學院愛心基金會有進一步了解。
3、總結經(jīng)驗成果,促進志愿事業(yè)發(fā)展。充分展示教育科學學院青年志愿者行動的經(jīng)驗和成果,進一步增強志愿者們行動的凝聚力和影響力。
三、活動要求:
1、以院青年志愿者協(xié)會為主導,帶領全院同學開展形式多樣的青年志愿者活動。
2、以班級為單位,深入持久地開展學雷鋒活動。要求有計劃、有步驟、重實效,扎實地開展好每個活動;把學雷鋒活動同支部建設、以及志愿者活動相結合,豐富支部生活,增強班級凝聚力;深化志愿精神,提高感恩意識。
四、活動一覽表
具體項目
負責單位
“雷鋒在心中”專題板報
學宣部
“爭做志愿者”班級團日活動
團宣部
“善風拂三月,細雨潤心田”
青年志愿者活動
社團部、教科院青年志愿者協(xié)會
“感恩三月”義賣活動
愛心基金會、社團部
教科院青年志愿者活動宣傳展
教科院青年志愿者協(xié)會
五、實施步驟
(一)宣傳動員階段(2014年3月1日——2014年3月4日)
1、召開相關會議,提出具體活動方案。要求各班級把活動主題與班級實際情況相結合,扎實開展各項活動,并做好活動材料收集和整理。
2、面向全院同學發(fā)出關于開展“爭做活雷鋒 創(chuàng)造新生活”活動的文件,號召廣大學生積極行動起來,學習雷鋒同志的先進事跡,積極參與志愿服務,爭做新時代的雷鋒。
3、各班于三月九日前上交班級團日活動的策劃書一份,學雷鋒活動月工作計劃一份。
4、各班出一期專題板報。主題自定,院學宣部將于3月 日統(tǒng)一進行評比.并計算入總評。
(二)學習開展階段(3月1日——3月23日)
1、“善風拂三月,細雨潤心田”搜集廢品活動
活動時間:3月5日—3月16日
活動地點:宿舍樓
活動內(nèi)容:由院青協(xié)統(tǒng)一組織各班青協(xié)成員及志愿參與的非青協(xié)成員,在這一周的時間內(nèi),固定時間,到各個宿舍搜集廢品,并統(tǒng)一由青協(xié)處理。(收入一部分將捐贈給教育科學學院愛心基金會)
2、“爭做活雷鋒 創(chuàng)造新生活”班級團日活動
活動時間:各班自定
活動地點:各班自定
活動內(nèi)容:要求各團支部結合實際情況與經(jīng)費狀況,以“爭做活雷鋒 創(chuàng)造新生活”為主題,在校內(nèi)或校外開展以感恩、互助為主的形式多樣的團日活動,包括深入敬老院,深入社區(qū)、福利院等公益機構,或是參加植樹造林、校園環(huán)保。將大學生平時舉手可為的事情與“感恩、奉獻”的雷鋒精神相結合,將志愿者精神及文化傳播到每個角落。
3、教科院青年志愿者活動宣傳展
活動時間:3月17日—3月20日
活動地點:校園主干道奎生超市對面
活動內(nèi)容:
教育科學學院青年志愿者協(xié)會成果展。主要展出內(nèi)容,結合此次文件精神。將展出一是院青協(xié)常規(guī)活動,包括校內(nèi)的清理圖書館和宣傳欄等;二是精品活動,每年具有代表性的活動;三是我院參與農(nóng)運會志愿服務風采展示,并相應加入消防宣傳、環(huán)保宣傳的內(nèi)容。
4、“感恩三月”義賣活動
(可能會改成其它活動,還在溝通中)
活動時間:3月10日—3月11日
活動地點:校園主干道奎生超市對面
活動內(nèi)容:以教育科學學院愛心基金會的名義,舉辦一場小型義賣活動。以另一種形式傳播支援文化,并讓同學們對基金會有進一步了解?;顒铀脤⑷珨?shù)捐給愛心基金會。
(三)總結評選階段(3月24日——4月初)
1、召開3月份“爭做活雷鋒 創(chuàng)造新生活”活動總結會議。
2、召開班級班長團支書會議總結工作、交流經(jīng)驗。各班級以總結材料的形式匯報本月學雷鋒活動的情況,并進行“爭做活雷鋒 創(chuàng)造新生活”活動優(yōu)秀班級評選。
學生會活動策劃書方案篇4
一、活動背景:
冬去春來,氣候漸暖、草長鶯飛的時節(jié)里,為豐富社聯(lián)全體成貢的課外生活和領略校外美好凡景,社聯(lián)將組織一場戶外踏青燒烤活動,以增進社聯(lián)兄弟姐妹之間的情感,提升社聯(lián)內(nèi)部活躍氣氛,加強團隊協(xié)調(diào)合作能力,以保證社聯(lián)在以后的工作中能夠順利有序進行。
二、活動主題:
增進感情,豐富大學生活。
三、活動的目的和意義:
大學,是一個充滿青春和活力的激情世界,外出燒烤活動既能豐富我門的課余生活,又能陶冶我們的情操,社聯(lián)全體一起參與,可以加強各成員之間的交流和溝通,促進集體以團結協(xié)作,同時也增進成員之間的相互了解!讓彼此門感情得以升華。
四、活動時間:
xx年3月18日(星期日)12:00
活動地點: 石峰公園
五、策劃組織單位:
社團聯(lián)合會組織策劃部
六、參與人員:
社團聯(lián)合會全體成員
七、組織方式:
全體成員共5個部門,各部門由部門負責人或部長負責。(通知各部門成員,并清點人數(shù))乘坐一路車至石峰公園站下車(車費自付,來返約2元)
八、具體組織安排:
1)、前期工作安排和準備工作。周四召開成員大會,明確分工,確定各成員的工作及責任,作好活動各項工作前的分配和安排。如:
1、秘書處負責收集資金并統(tǒng)計此次活動的所有經(jīng)費,并在下次成員大會公布情況。
2、網(wǎng)絡部負責此次話動過程的拍照記錄,并在活動結束后把照片傳到群空間相冊中。讓大家回味。
3、外聯(lián)部負責購買此次話動所需的物品。如:菜。食用油。燒烤汁、竹鑒、一次性杯。飲料。紙巾…
4、組織策劃部負責預定當天活動所需的燒烤臺。并在活動前、中,后期安排各項工作,和做好各項安全工作,以保證活動正常有序進行。
5、宣傳部負責清洗活動所需食用與非食用物品。
2)、后期工作
1、到達目地地后。由各部門部長清點人數(shù)。
2、會餐結束后,組織清理話動場所。
3、清理完畢后。組織成員參觀石峰公園,拍照留念。
4、組織成員安全返校。
九、活動時間安排具體如下:
1、集合時間:11:00
2、出發(fā)時間:11:15—11:20
3、到達時間:12:oo
4、集合地點:石峰公園門口。
十、經(jīng)費預算:
1、場地及炊具費:(1個雙人灶65元、5個單人灶(38元一個)共190元。
2、配料:食用油、鹽、醬、鹽。辣椒粉(3瓶)、燒烤醬(3瓶)、蔬菜、肉食品、飲料、一次性杯、紙巾、竹簽……(共計500元)
3、照相機、打火機(4個)三把水果刀,多個一次性碗……
十一、可行性分析:
本次戶外燒烤活每人交20元。在我們能承受的范圍內(nèi),集體活動不存在大的安全隱患!此次活動我們做了充分的準備,能確?;顒影踩倪M行。
十二、活動注意:
1、所有人員必須有強烈的時間感和紀律觀念,準時集合。2、各成員須服從安排,所從各部門部長和負責人的指揮。3、注意安全!4、社聯(lián)內(nèi)部活動。請勿帶家屬(特殊情況除外)5、合成員從集體為單位,勿個人行動,各負責人認真負責的做好本職工作。
學生會活動策劃書方案篇5
一、前言:
為了表示對××級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間:
10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象:
1、未央校區(qū)人文學院20××級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的××、××、××級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
1、××、××、××級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求:
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現(xiàn)場布置:
(1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續(xù)工作:
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。
學生會活動策劃書方案篇6
學校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現(xiàn);事關能否真正讓學生滿意,家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學生的后續(xù)教育。
各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日-x日晚,相關工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相關工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。
x月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
(一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)x月x日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。
(四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注:1、新生接待點:桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
(一)時間
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
(一)新生接待點:xx廣場。
(二)新生注冊收費點:x系樓209
(三)新生領取被褥點:x系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
(二)各學院注冊收費點工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業(yè)。
3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認真核對。
7、編輯部發(fā)院報
8、新生拿著單據(jù)去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責學生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長講解學院信息,解答疑問
體育部
1、在x廣場上設置2個垃圾點,特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在x廣場布置用于介紹學院基本情況和發(fā)展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
注:
1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。
3、保持開啟“綠色通道”,及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費用等各類申請,要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生:
(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴禁在學校管轄范圍內(nèi)擺攤設點。
(3)嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。
(4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進行清理,并給予相應處分。
6、迎新期間,各報到點每2小時一次向?qū)W生處報告本學院實際的報到人數(shù)。
7、迎新結束后,務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學工作。
8、x日晚迎新結束后,請將住宿安排表復印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學見面,選配臨時班干部或負責人,叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關軍訓事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓期間出現(xiàn)的各種問題。
10、迎新工作結束之后,請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關系,并到相關部門集體辦理手續(xù)。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌,標志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護環(huán)境衛(wèi)生。
對于我院x年迎新工作,希望各有關部門都能夠給予高度重視,并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學校學院良好形象。