你明白活動(dòng)策劃在完成的時(shí)候有哪些一定要當(dāng)心的事項(xiàng)嗎，為活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，我們要制定一份全面的活動(dòng)策劃，范文社小編今天就為您帶來(lái)了2023年會(huì)活動(dòng)策劃參考6篇，相信一定會(huì)對(duì)你有所幫助。
2023年會(huì)活動(dòng)策劃篇1
一、活動(dòng)概述
活動(dòng)背景：
1、熱今后我們要更好的為國(guó)人們建造我們自己的房子。
2、慶祝我公司在20xx年取得的優(yōu)異的業(yè)績(jī)讓員工感受我公司的文化理念和管理理念，展望2021年的工作。
活動(dòng)時(shí)間：
20xx年月日下午14：00-22：00
活動(dòng)地點(diǎn)：
酒店
參會(huì)人數(shù)：
公司名全體職工，位特別嘉賓
年會(huì)基調(diào)：
和諧、歡快、大氣
二、活動(dòng)主題
同心同行，共創(chuàng)未來(lái)
三、活動(dòng)口號(hào)
集體的努力，大家的榮譽(yù)
四、活動(dòng)流程時(shí)間安排
1、14：00準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，14：30分會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
2、14：00開(kāi)場(chǎng)舞，主持人宣布大會(huì)的開(kāi)始，致《開(kāi)幕詞》。
3、15：00-15：30首先請(qǐng)總經(jīng)理做陳述報(bào)告，總要概括我公司去年所取得的業(yè)績(jī)。
4、15：30-16：30請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人做年終陳述。
5、16：30-17：00由副總經(jīng)歷宣讀年優(yōu)秀員工名單，優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
6、17：00-18：25聯(lián)歡文藝匯演，首先由領(lǐng)導(dǎo)表演，員工代表表演員工自己準(zhǔn)備的節(jié)目。17：25-17：30所有演員上臺(tái)齊唱《》
7、18：00-19：00互動(dòng)游戲：
(1)三七令
用具：無(wú)
人數(shù)：無(wú)限制
方法：多人參加，從1-99報(bào)數(shù)，但有人數(shù)到含有3、7的數(shù)字或3、7的倍數(shù)時(shí)，不許報(bào)數(shù)，要拍下一個(gè)人的后腦勺，下一個(gè)人繼續(xù)報(bào)數(shù)。如果有人報(bào)錯(cuò)數(shù)或拍錯(cuò)人則罰酒。
興奮點(diǎn)：沒(méi)有人會(huì)不出錯(cuò)，雖然是很簡(jiǎn)單的算術(shù)。
(2)開(kāi)火車
用具：無(wú)
人數(shù)：兩人以上，多多益善
方法：在開(kāi)始之前，每個(gè)人說(shuō)出一個(gè)地名，代表自己。但是地點(diǎn)不能重復(fù)。游戲開(kāi)始后，假設(shè)你來(lái)自北京，而另一個(gè)人來(lái)自上海，你就要說(shuō)：開(kāi)呀開(kāi)呀開(kāi)火車，北京的火車就要開(kāi)。大家一起問(wèn)：往哪開(kāi)?你說(shuō)：上海開(kāi)。那代表上海的那個(gè)人就要馬上反應(yīng)接著說(shuō)：上海的火車就要開(kāi)。然后大家一起問(wèn)：往哪開(kāi)?再由這個(gè)人選擇另外的游戲?qū)ο螅f(shuō)：往某某地方開(kāi)。如果對(duì)方稍有遲疑，沒(méi)有反應(yīng)過(guò)來(lái)就輸了。
興奮點(diǎn)：可以增進(jìn)人與人的感情，而且可以利用讓他或她開(kāi)火車的機(jī)會(huì)傳情達(dá)意、眉目傳情。
8、19：0019：30歡樂(lè)大抽獎(jiǎng)，凡是在公司就職滿滿三個(gè)月的員工均可參加歡樂(lè)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
特等獎(jiǎng)：一名，。
一等獎(jiǎng)：兩名，。
二等獎(jiǎng)：五名，。
三等獎(jiǎng)：十名，。
紀(jì)念獎(jiǎng)：五十名，。
9、19：30主持人宣布此次大會(huì)結(jié)束。
10、19：30-20：00自由活動(dòng)時(shí)間。
11、20：00-22：00首先由董事長(zhǎng)講話，展望年工作，激勵(lì)員工在年能做的更好，大家新年快樂(lè)。用餐期間公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到個(gè)桌敬酒，同事之間交流溝通，增進(jìn)彼此之間
2023年會(huì)活動(dòng)策劃篇2
一、成立公司年會(huì)小組
公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。
二、主題選定
年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
三、場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后，開(kāi)始細(xì)心的安排工作。
四、時(shí)間確定
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來(lái)。
附：企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。
有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝，請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所，聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請(qǐng)
由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來(lái)參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演。可以請(qǐng)來(lái)專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生copy版”。他們并且請(qǐng)來(lái)了專業(yè)的聲樂(lè)老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng)，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng))
因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購(gòu)買物品：
通常在年會(huì)開(kāi)始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)?，F(xiàn)場(chǎng)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，vip室，候場(chǎng)區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細(xì)節(jié)安排
一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞，還是通過(guò)視頻音樂(lè)，不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。
以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)策劃公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì)，總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自
2023年會(huì)活動(dòng)策劃篇3
辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異，蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)，以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
比賽：20xx年01月xx或22日下午11點(diǎn)至17點(diǎn)
年會(huì)：20xx年01月xx或22日下午17點(diǎn)30分至21點(diǎn)30分
三、年會(huì)地點(diǎn)
廣州大學(xué)城內(nèi)環(huán)路+酒店（待定）
四、年會(huì)目的
1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等；
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都要出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力；
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，讓年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感；
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工（預(yù)計(jì)20人）
六、年會(huì)流程（年會(huì)+單車比賽）
七、年會(huì)預(yù)算（參考）
注：另抽獎(jiǎng)的可參考:
一等獎(jiǎng)（1名）: 移動(dòng)動(dòng)硬盤1000元（品牌、內(nèi)存暫定）
二等獎(jiǎng)（2名）: 額外帶薪假期2天
三等獎(jiǎng)（3名）: 掛燙機(jī)1臺(tái)200元（品牌暫定）
幸運(yùn)獎(jiǎng)(3-5名):情侶電影票2張
年會(huì)禮品可以是一套精美的杯洗具外加一包春節(jié)利是糖。
人力資源部 20xx-12-xx
2023年會(huì)活動(dòng)策劃篇4
一、冷餐會(huì)：
(17：30——19：30)
主持人上臺(tái)進(jìn)行主持，節(jié)目組成員場(chǎng)下調(diào)動(dòng)氣氛。*局或*院長(zhǎng)講話，主任開(kāi)香檳。
游戲包括：
包餃子比賽：每隊(duì)選派5名選手，給予揉好的面粉和肉餡，雙方爭(zhēng)取用最快的速度包完120個(gè)餃子，同時(shí)包出來(lái)的餃子由***老師進(jìn)行篩選，每篩選出一個(gè)品相不佳的餃子，就要被加時(shí)3秒鐘，最后計(jì)算成績(jī)，時(shí)間短者獲15分。5份紀(jì)念品，5份獎(jiǎng)品。
吹面粉：布置桌子兩張，碗10個(gè)，乒乓球30個(gè)，蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽。各隊(duì)選派5名選手站到對(duì)方半場(chǎng)的桌邊，宣布規(guī)則為“用力吹碗中乒乓球，先把球吹到對(duì)方半場(chǎng)的組獲勝”，然后蒙上10位選手的眼睛，把乒乓球的碗換成面粉碗，讓選手轉(zhuǎn)三圈之后，喊開(kāi)始……10份紀(jì)念品。
接歌比賽：由一隊(duì)開(kāi)始，唱一首歌，對(duì)方在15秒內(nèi)唱出最后個(gè)字與前一隊(duì)的歌詞最后一個(gè)字相同或諧音的字開(kāi)頭的歌曲，如果對(duì)方不能及時(shí)接上，可以說(shuō)出一個(gè)帶牛字的成語(yǔ)代替，這樣唱歌的一組記10分，說(shuō)成語(yǔ)一組計(jì)5分。后期抽取三等獎(jiǎng)(共7名，其中計(jì)分高的隊(duì)抽取4名)，幸運(yùn)獎(jiǎng)15名。
二、晚會(huì)正式開(kāi)始：
(19：30開(kāi)始，預(yù)計(jì)用時(shí)2-2.5小時(shí)。三位主持人)
(1)衛(wèi)生局局長(zhǎng)或醫(yī)院院長(zhǎng)、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)
(2)科室總結(jié)、年終表彰(醫(yī)護(hù)考評(píng)表?yè)P(yáng)、科內(nèi)積極分子)、科室先進(jìn)
(3)晚會(huì)主體：
1、開(kāi)場(chǎng)曲《歡樂(lè)中國(guó)年》
2、游戲：歲月留聲機(jī)
規(guī)則：
1)各隊(duì)選派6名選手，先進(jìn)行一輪吹氣球比賽，先吹破2個(gè)氣球的隊(duì)優(yōu)先進(jìn)行點(diǎn)唱。
2)點(diǎn)唱是針對(duì)我們的晚會(huì)主題中的某一個(gè)字進(jìn)行，當(dāng)點(diǎn)唱曲目放出時(shí)該隊(duì)可選派6人中任一人進(jìn)行接唱，在我們領(lǐng)唱的歌手歌聲結(jié)束前仍未選出則視為棄權(quán)。
3)每首歌將有10個(gè)空，每處2分，按空給分，總計(jì)20分。
準(zhǔn)備9(6份獎(jiǎng)品，2份紀(jì)念品給領(lǐng)唱)份紀(jì)念品及獎(jiǎng)品，能完成者得。
參賽歌曲：
1、朋友別哭;2、真心英雄;3、盛夏的果實(shí);4、左邊;5、同桌的你;6、相親相愛(ài);7、邊走邊唱;8、勇氣;9、練習(xí);10、容易受傷的女人;11、朋友;12、畫(huà)心;13、十年;14、男人不該讓女人流淚;15、大海;16、 再回首;17、少年壯志不言愁
3、游戲：歡暢購(gòu)物街一口價(jià)：道具：8塊寫(xiě)字板規(guī)則：各隊(duì)選派4名選手，對(duì)下面將要列出的商品進(jìn)行價(jià)格競(jìng)猜，以不超出物品價(jià)格基礎(chǔ)上出價(jià)最接近者為獲勝，獎(jiǎng)勵(lì)10分。如出現(xiàn)價(jià)格相同情況，在同隊(duì)的算該隊(duì)勝出，在兩隊(duì)的算平局各得5分。紀(jì)念品9份。
4、小心xx：道具：一個(gè)黑色可松緊口的袋子。5個(gè)標(biāo)有數(shù)字的球。一個(gè)白球。放球的架子兩個(gè)(或者寫(xiě)字板兩塊)。規(guī)則：每隊(duì)選派一名選手上場(chǎng)，從口袋中摸球，把相應(yīng)的數(shù)字放在認(rèn)為合適的位數(shù)上，可尋求場(chǎng)下的意見(jiàn)。如果正確可以繼續(xù)摸第二個(gè)球，如果不正確則把球放回袋中重新摸。當(dāng)摸到白球也就是xx時(shí)直接重摸，摸到三次白球則算失敗。時(shí)間限定3分鐘。(設(shè)置一個(gè)搶猜商品備用。)紀(jì)念品2份。
5、抽取二等獎(jiǎng)(共5名，其中計(jì)分高的隊(duì)3名)，幸運(yùn)獎(jiǎng)5名。
6、愛(ài)心大行動(dòng)：a、與xxx電話連線，傳遞家鄉(xiāng)的新春?jiǎn)柡?。b、愛(ài)心之家年度回顧，***給大家拜年。
7、游戲：我點(diǎn)你來(lái)蹲
規(guī)則：每隊(duì)選派18名選手上場(chǎng)，分為3組，其中選出一名組長(zhǎng)，這樣共為6組，交叉站立后每組組長(zhǎng)舉一塊牌子代表本隊(duì)水果種類，然后由一組開(kāi)始喊，如“蘋(píng)果蹲，蘋(píng)果蹲，蘋(píng)果蹲完西瓜蹲”，被點(diǎn)到的一組要立即做出反應(yīng)，一旦有一名組員沒(méi)有完成蹲的動(dòng)作視為淘汰，如順利完成則立刻代表的隊(duì)加10分，所以此次比賽有可能是平局，也有可能是20分的分差。紀(jì)念品12份。
8、抽取一等獎(jiǎng)(共3名，其中計(jì)分高的隊(duì)2名)，幸運(yùn)獎(jiǎng)5名。
9、好歌大家唱：安排***唱第一首。時(shí)間根據(jù)晚會(huì)要求控制。
10、“新”語(yǔ)心愿：新人代表***發(fā)言，其余新人給領(lǐng)導(dǎo)送湯圓。
11、抽取特等獎(jiǎng)1名(*局抽)，幸運(yùn)獎(jiǎng)5名。
三、結(jié)束曲：
?明天會(huì)更好》，整場(chǎng)晚會(huì)結(jié)束。
2023年會(huì)活動(dòng)策劃篇5
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒(méi)有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，展位布置我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促??
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2.展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會(huì)中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。
6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起打擂臺(tái)，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
2023年會(huì)活動(dòng)策劃篇6
一、年會(huì)主題：
20__年新春團(tuán)拜會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20__年1月16日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會(huì)地點(diǎn)
__酒店
四、年會(huì)形式
采用晚宴與娛樂(lè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式
五、參會(huì)人員（詳見(jiàn)與會(huì)人員名單）
1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：44人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)7人
3、各部員工37人
本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部帶給的名單如下：
企劃部10人
修改部12人
產(chǎn)品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào)：
2、成員：人力行政部全體
1）主持人：各部門自行串詞（根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞）
2）酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)：
3）獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買：
4）現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置：
5）現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像：
6）現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂(lè)控制：
7）獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放：
七、晚宴安排
共5桌，詳情見(jiàn)座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌120元瓶（7瓶，牛欄山）
紅酒2瓶桌40元瓶（12瓶，長(zhǎng)城）
啤酒1箱桌70元箱（6箱，雪花）
飲料2瓶桌7元瓶（10瓶，雪碧、可樂(lè)）
總預(yù)算：1800元
八、年會(huì)流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂(lè)全體入場(chǎng)，在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，期間為茶話會(huì)形式，餐桌擺放瓜子、花生等；
2、15：00領(lǐng)導(dǎo)入席，余總講話并宣布年會(huì)開(kāi)始。
3、15：00—15：10余總致辭，李總致辭（各5分鐘）
4、15：20年會(huì)正式開(kāi)始：
一、人力行政部：由胡總串場(chǎng)，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后，由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
二、企劃部：由陳總串場(chǎng)，引出節(jié)目。表演結(jié)束后，由陳總、謝總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
三、媒介部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后，由李總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
四、游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由雷總抽取五位四等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
五、銷售部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后由陳總（陳平）抽取一位三等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
六、修改部：由胡總引出節(jié)目，結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
七、產(chǎn)品部：由劉總串場(chǎng)，引出節(jié)目。結(jié)束后，劉總抽取二位二等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
八、游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由李總抽取一位一等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語(yǔ)：七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語(yǔ)，余總宣布晚宴正式開(kāi)始。
備注：參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng)，具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16：00—18：00用餐時(shí)間。17：30左右由余總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、方案預(yù)算（控制在3萬(wàn)元以內(nèi)）
