職場人在撰寫活動策劃的過程中，需要強調思路清晰，大家知道活動策劃在制定的過程中有哪些肯定要當心的方面嗎，下面是范文社小編為您分享的社團嘉年華活動策劃5篇，感謝您的參閱。
社團嘉年華活動策劃篇1
一、活動前言：
為了迎接我校的社團文化節(jié)，同時也考慮到全校有部分學生對我們數(shù)學建模還是不太了解，或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學校多彩的社團文化，營造良好的社團文化氛圍，打造精品社團，數(shù)學建模協(xié)會特響應學校號召，舉辦這次社團文化展。
二、活動目的：
舉辦這次活動是為了向全校學生和老師宣傳數(shù)學建模，提高數(shù)學建模的影響力，為數(shù)學建模團隊的成長與壯大出一份力，同時激勵學生學習數(shù)學的積極性，鼓勵學生踴躍參加課外的科技活動，拓展知識面，培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識，為下一次建模大賽做好準備，爭取在以后的競賽中取得更好的成績，為華水增光添彩。
三、活動時間：__年5月24日
四、活動地點：
華北水利水電學院新校區(qū)文體中心前
五、活動主題：
宣揚建模文化，構建和諧校園
六、活動對象：
華北水利水電大學全體學生
七、活動單位：
主辦單位：共青團華北水利水電大學委員會
承辦單位：華北水利水電大學生社團聯(lián)合會
策劃協(xié)辦單位：數(shù)學建模協(xié)會
八、活動參與者
第一組織者 范陽陽
主要組織者 劉鵬，蔡少鵬，李瑞芳，李新娟
一般組織者 馮嬌嬌，陳國笑，楊云飛，康朋飛，高楨贊，徐國偉
參與者 孟祥軍，徐宇芳，董可達，李洋洋，王慧，茹可欽，韓志偉，宋標，趙文麗，王能，黃小利，劉素敏
九、活動流程：
1.各部門任務
辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集，組織有關人員對活動現(xiàn)場的布置。
外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助，活動期間維護活動秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作, 按照活動要求在 校內及宿舍宣傳，放置海報或懸掛橫幅。
信息部——整理協(xié)會博客，及時發(fā)布本活動的消息，活動過程中及時采集活動信息。
2.活動前期準備
辦公室制作一些數(shù)學建模文化方面的展板，整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集，宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。
3.活動過程
(1)10:00，辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進行布置，務必在11:30前完成。
(2)12:00，組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單，宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學的有關問題，并介紹數(shù)學建模的歷史及相關文化。
(3)設置有獎趣味游戲“走四方”，并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下：
參與的同學通過投骰子，決定他在地面方格陣中的前進還是后退，并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。
4.活動后期
(1)辦公室負責本次活動物品的保管，如展板等等
(2)活動結束后辦公室負責本次活動的總結，信息部負責采集信息，并及時發(fā)放到博客上。
(3)各部門抽出兩名干事負責場地衛(wèi)生的打掃。
十、活動預算：
展板：15元
宣傳頁：50元
獎品：150元
十一、注意事項：
(1)活動期間有重要事者，要提前請假，避免人員不足。
(2)講解建模知識是語氣要親切，營造良好的氛圍。
(3)各部門協(xié)調好工作，并維持好現(xiàn)場秩序。
社團嘉年華活動策劃篇2
五月的風,吹綻了木棉,吹綻了你的臉;我們吆喝,我們奮勇,愛校迎評盡心盡力,暢想前程躊躇滿志!青春如詩,一個一個文字具像化了你的足跡你的夢、五月的寸金,五月的太陽谷,是你以青春詮釋了文學,還是你以文學演繹了青春?一切都在眼前,只要你敢暢想!文學本身就是大眾的歌謠,應該成為一種生產(chǎn)力,為建設貢獻力量、因此我們相信這一季的風,也將吹綻文學的蓓蕾,定格你的笑意你的倩影,也將描摹一幅幅迎評的生動畫卷!
一、活動主題:五月的太陽谷五月的嘉年華
二、活動目的:增進同學對文學社的認識,豐富校園文化,齊心攜手迎評促建、
三、活動時間:五月下旬早上8:00---11:00
四、活動地點:寸金廣場
五、活動內容:太陽谷活動圖片展﹑社員特色表演(“風暴漢語”繞口令﹑相聲)﹑猜燈謎﹑吃雪糕比賽
六、活動流程:1、召開社干會議,讓社干知悉活動內容及相應工作安排;
2、秘書部及各小組長動員社員積極參與;找本社社員作為主持人
3、準備好文學社圖片﹑小燈籠﹑燈謎﹑小獎品。
4、外聯(lián)部聯(lián)系校工借桌椅各3張﹑太陽傘4個﹑音響一對﹑麥克風一對﹑邀請龔學超的樂隊。
5、宣傳部在活動前進行廣泛的宣傳,制作海報和在各二級學院宣傳欄的公告。
6、具體活動內容:
①樂隊演奏,活躍氣氛,吸引人群。
②“風暴漢語”繞口令。
③社員相聲(兩個、反映學校迎接評估或對文學的追求,生動有意義)
④猜燈謎、燈謎掛在小燈籠旁邊,以增加視覺審美效果;猜中者可獲小獎品(書簽、筆、本子小布娃娃)。
⑤吃雪糕比賽、三個人一組,共三組,速度最快者可獲小獎品(書簽、筆、本子、小布娃娃)。
⑥合唱“明天會更好”。
7、活動過程有專員攝影,以作社團評比材料。
是的,這就是我們的嘉年華!這是我們在五月的風里釀的美酒!我們以虔誠的心,釀進了我們的青春,我們的詩歌,我們的夢、期望這一季的風帶來和諧,帶來迎評佳績!
社團嘉年華活動策劃篇3
一、活動主題
讓心靈回歸自然，讓數(shù)碼拍出精彩!
二、活動目的
使新學員用實際的攝影操作來鞏固他們在課堂上所學的理論知識，同時加強他們之間的相互交流與協(xié)作，培養(yǎng)他們“共處，共進與互助”的為人處世能力。
三、活動時間及地點
__年10月24日(星期六)在古隆中和隆中植物園
四、活動對象
襄樊學院在校大學生，以攝影藝術研究會會員為主。
五、活動內容
1、使攝影藝術研究會新會員之間相互熟悉，增進相互之間的感情。
2、教新會員一些相機的基本知識，讓他們懂得怎樣才能夠照好像。
3、中間會穿插一些猜燈謎的游戲，讓大家在活動中體驗樂趣。
4、活動外拍，對外拍作品進行點評。
六、活動安排
1、10月17日——10月20日由會長向二級學院申請活動及商談相關事情(安全問題和如何組織的問題等)。
2、10月21日以海報的形式通知(新區(qū)四張，老區(qū)兩張)，具體由宣傳部長負責。
3、策劃書的制定由編輯部長周玉婷負責(必須要在21號之前制定出來)。
4、10月22日——23日門票事情必須安排到位，門票商談由外聯(lián)部長鄭少軍負責。
5、10月17日——23報名時間，新老校區(qū)各設置兩名聯(lián)系人(一男一女)。其余理事會成員負責在10月21—10月22日期間向自己負責的會員通知到。
6、10月23會長到院里辦理借相機手續(xù)，盡可能的多給會員一些優(yōu)惠。
7、10月25日新老區(qū)會員七點在圖書館門口集合，一起組隊步行道古隆中。
8、到古隆中買票進公園后分發(fā)物品，對會員進行分組，由大家公選出小組長，由小組長負責本小組的一切事情，以小組為單位行動，教會會員使用相機后方可離開，下午四點在指定地點集合，集體留影紀念。
9、回學校后對相機進行收集整理，總結得失，以便于以后更好的做好此類活動。
七、資金預算
1、買宣傳海報10張：25元
2、膠水三瓶：9元
3、活動買水果：50元
4、買活動獎品：50元
5、理事會成員門票費用等：100
6、證書打印(20張)：30元
7、制作宣傳噴繪一張：85元
共計：349元
其中會員的門票費用20元，非會員25元。
八、活動獎勵
本次活動將評出優(yōu)秀組織者五名，先進個人若干，頒發(fā)院級證書。
襄樊學院攝影藝術研究會
社團嘉年華活動策劃篇4
一、目的及意義
為迎接20年4月23日“世界讀書日”的到來，引導和鼓勵大學生走進圖書館，與書為友，養(yǎng)成多讀書、讀好書的良好習慣。同時，為更好地宣傳逸夫圖書館啟用后“一館兩舍”模式下的全新管理和服務理念，配合學校70周年校慶活動，圖書館、校團委將于4月23日至5月21日共同舉辦主題為“新館心晴馨香”的“江西農業(yè)大學首屆讀書月”系列活動。
1.意義
(1)努力為農大學子營造積極向上、清新高雅的校園文化氛圍，引導大家養(yǎng)成良好的閱讀習慣，幫助大學生提高人文素養(yǎng)，提升閱讀品味，共建和諧校園，以實際行動迎接學校70周年校慶;
(2)通過舉辦圖書推介、數(shù)字資源利用講座和信息檢索技能培訓等一系列活動，讓大學生進一步認識圖書館的信息、教育和服務職能作用，從而推動學校圖書館的建設和發(fā)展。
2.主題：“新館心晴馨香”
3.宣傳口號：
與經(jīng)典同行，為生命閱讀
點燃讀書激情，共建書香校園
讀書使青春展翅，知識讓生命飛翔
二、組織機構
為了推動宣傳月的順利開展，讓活動達到預期效果，特成立以下機構。
1.組委會：負責整個活動的組織安排
主任：魏毅
副主任：楊歡鄭瑜李曉霞
成員：趙剛吳青林尹傳劍周華生王相林王小雄付平王蘋
2.宣傳組：負責對整個活動月進行宣傳報道
組長：王小雄
成員：譚雯郭韞麗
3.后勤組：做好整個活動的物質供應及后勤保障。
組長：吳青林
成員：王相林章永革
三、活動內容
1.“江西農業(yè)大學首屆讀書月”開幕式暨“世界讀書日”活動啟動儀式
4月23日上午，在逸夫圖書館門口廣場，以“美好人生、始于讀書”為主題，邀請校領導及院系教師代表參加，同時組織學生參加。內容包括校領導致辭、校團委領導致辭、館長致辭、學生代表講話、參觀新館、舉辦讀者座談會等。
2.“品讀經(jīng)典”影片欣賞周
4月26-30日晚上，為了拓展讀者的視野和人文底蘊，體現(xiàn)大學生生活的文化氣息，通過把讀書與影片結合起來的形式，融勵志與創(chuàng)業(yè)教育，豐富課余生活，活躍校園文化，品讀文明經(jīng)典，領略大家風范，在老館報告廳播放經(jīng)典外文影片。
3.“學海泛舟”圖書館資源利用導航周
5月10-14日，為了更充分地利用好圖書館信息資源，尤其是電子資源，進一步夯實大學生科技基礎，培養(yǎng)大學生信息素質，提高大學生文獻檢索能力，舉行為期一周的各類講座活動，進一步揭示館藏信息資源，提高館藏利用率。內容包括：《撰寫畢業(yè)論文如何檢索資料》、《如何檢索外文資料》、數(shù)據(jù)庫培訓講座等。
4.“文明讀者，凈化心靈”活動
圖書館百萬冊藏書中，部分藏書是因為使用過多的自然損耗，還有的是因為人為損壞，為此向全校發(fā)出愛書倡議，通過宣傳倡導愛護公物之風。由流通部挑選有特色的破損圖書，進行展臺展示，同時還要反映如何做一個文明讀者，杜絕不文明行為。將需要修補的舊書放在邊上，在老師指導下，讓讀者修補。
5.“讀者之星”優(yōu)秀讀者評選表彰活動
為配合學校學風建設，以倡導和鼓勵學生到圖書館多讀書、讀好書，不斷充實自己，提高自身的綜合素質。圖書館在廣大學生讀者中開展“讀者之星”評選活動，對獲獎者頒發(fā)榮譽證書并給予一定的物質獎勵。
6.“資源建設互動”薦書品書活動
為了更好地建設圖書館信息資源，面向全校所有讀者，開展以“資源建設人人有份，優(yōu)美圖書大家共享”為主題的薦書品書活動。內容包括⑴新書推薦，圖書館設立新書架，推薦最新圖書，并且推薦最新書目。⑵我來薦書。由讀者將自己認為的好書推薦給圖書館購買收藏，提高圖書館藏書質量并加深讀者對圖書館的理解與信賴。方式包括：①公布e-mail，進行聯(lián)系。②qq在線咨詢(圖書館主頁參考咨詢下拉菜單中)。③直接推薦，讀者可直接將推薦的書目寫好送到老圖書館一樓參考咨詢部。
7.“美好人生，始于讀書”世界讀書日宣傳活動
面向校內讀者，進行征文活動，圍繞著讀書與創(chuàng)業(yè)為主題，不限體裁。
8.閉幕式
5月21日上午，在逸夫圖書館門口廣場召開閉幕式，對整個讀者月活動進行總結，積極營造師生同讀書的良好氛圍，推動學校讀書活動的蓬勃發(fā)展，努力創(chuàng)建書香校園!促進讀者了解圖書館，利用圖書館，愛護圖書館。讀者月結束了，讀書仍在繼續(xù)。內容包括領導講話、館長總結、表彰讀者之星，征文揭曉等。
社團嘉年華活動策劃篇5
一、活動地點：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團發(fā)布關于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責)
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責)
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)
9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)
四、人員分工
1. 第一項目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導老師：團委孫老師
統(tǒng)籌組：華北水利水電學院大學生社團聯(lián)合會主席團;
2.第二項目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術團部分成員
篩選評委：團委老師及大學生社團聯(lián)合會主席團
任務：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3.第三項目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務：
(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理 。
5. 第五項目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備) ;
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。
6. 第六項目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務：
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組：機動組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內 由原定負責人送達。
五、活動各階段任務及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。
2、晚會節(jié)目及早期準備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負責)。
(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);
3、晚會協(xié)調及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和?？麄?記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等;
(3)舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞臺組負責);
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內容外，宣傳單(節(jié)目單)設計;(3)會前安排：
領導、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責);
(4)費用收集：
務必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②dv設備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設;
④觀眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。
六、晚會當天具體安排：
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負責);
2.六個禮儀到崗 ，并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);
3.會場服務器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);
5.引領觀眾進場入座(監(jiān)察組負責);
6.借用所需工具工作(后勤組負責);
7.舞臺布置工作(舞臺組負責);
8.燈光調試工作(舞臺組負責);
9.音箱調試工作(舞臺組負責);
10.化妝工作(節(jié)目組負責);
11.服裝道具準備工作(節(jié)目組負責);
12.搬運桌椅道具(后勤組負責);
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責);
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責);
15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);
16.預演節(jié)目準備工作(各組組長負責);
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責)
18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責);
19.相關人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責)
21.會場服務器具的回收(后勤組負責)
總負責：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注：晚會協(xié)調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現(xiàn)場流程：
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結束語
(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕
(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作：
費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務審計部
總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應急控制：
1.電應急方案
◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應急方案
◆上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災應急方案
◆準備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。
5.其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求：
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決;
5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。
