優(yōu)秀的心得體會(huì)是需要我們結(jié)合自己的親身經(jīng)歷的，我們?cè)诤芏嗍虑樯隙紩?huì)得到一些感受，一定要認(rèn)真寫心得體會(huì)，下面是范文社小編為您分享的檔案員的心得體會(huì)5篇，感謝您的參閱。
檔案員的心得體會(huì)篇1
光陰似箭，歲月荏苒，轉(zhuǎn)眼之間，我在__省__市檔案館工作已有20個(gè)年頭了。
回顧20年的工作歷程，我與大家共同經(jīng)歷了許多，有歡聲笑語(yǔ)，也有淚水汗水。多年的工作實(shí)踐，讓我對(duì)蘭臺(tái)有了深厚的感情和認(rèn)知，并從檔案工作中不斷體會(huì)出檔案承載歷史的神圣使命，在經(jīng)歷和參與中深深地感受到了檔案的魅力所在。檔案已成為我生活、生命中不可缺少的一部分。
在平淡中體會(huì)責(zé)任擔(dān)當(dāng)
剛剛調(diào)入__市檔案館工作時(shí)，檔案工作給我的最初印象是單調(diào)枯燥，寂寞清苦，周而復(fù)始，專業(yè)性強(qiáng)，工作量特別大。再加上有些人對(duì)檔案工作的認(rèn)知不夠，我的心里很不是滋味。
當(dāng)我懷著忐忑不忘初心情來(lái)到偌大的檔案庫(kù)房的那一刻，我的心突然安靜了下來(lái)。因?yàn)槲铱吹揭慌排耪R劃一的檔案柜靜靜地立于城市的喧囂之中，空氣中彌漫著陳舊紙的味道、干燥劑的清香。隨手打開一節(jié)柜門，映入眼簾的是一個(gè)個(gè)標(biāo)注著號(hào)碼的檔案盒。我的腦海中瞬間閃現(xiàn)出一個(gè)畫面：一頁(yè)頁(yè)泛黃的紙張，像一幕幕塵封久遠(yuǎn)的歷史。我想，這柜子里不是普通的紙張，而是__市發(fā)展的真實(shí)憑證。
當(dāng)時(shí)，正好是創(chuàng)建__省首家縣級(jí)示范檔案館的關(guān)鍵時(shí)刻，我們?nèi)w人員開始責(zé)任到人，努力工作。我被分配到了館庫(kù)檔案整理小組，負(fù)責(zé)將館藏全部檔案整理一遍。
我和同事分工合作，將原有資料整理歸檔，從裝訂、分類、排列，到編號(hào)、編目、裝盒等。看似簡(jiǎn)單的工作，到自己手里時(shí)卻不那么容易了。不會(huì)裝訂、分不清歸檔范圍、混淆保管期限……這時(shí)，我才發(fā)現(xiàn)檔案工作并非之前想象的那么簡(jiǎn)單，要做好檔案工作必須不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握各種業(yè)務(wù)技能。就這樣，我在檔案庫(kù)房里一待就是幾個(gè)月，中午不回家休息，在食堂吃完飯就接著干，幾個(gè)月沒(méi)有節(jié)假日，一直堅(jiān)守在工作崗位上，其余同事也如此，卻沒(méi)有一個(gè)人有怨言。
大家同甘共苦，積極向上，團(tuán)結(jié)一心，這種精神鼓舞和激勵(lì)著我。這期間，我漸漸地認(rèn)識(shí)到了自己的責(zé)任，尤其是在成功創(chuàng)建__省首家縣級(jí)示范檔案館的那一刻，面對(duì)卷香滿溢、汗牛充棟的檔案史料，我深感任重而道遠(yuǎn)。
在發(fā)展中踐行初心使命
從最初對(duì)檔案工作的漫不經(jīng)心到發(fā)現(xiàn)檔案的魅力所在，可能只是一瞬間發(fā)生的事情，但對(duì)我來(lái)說(shuō)卻是一次美麗的蛻變。參與示范館的創(chuàng)建、整理完善檔案只是我檔案生涯中一個(gè)小小的剪影。
在后來(lái)的工作中，我陸續(xù)參與檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案宣傳、重大活動(dòng)檔案的提前介入、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的規(guī)范，擔(dān)當(dāng)各項(xiàng)檔案展覽的講解員、查閱窗口的接待者……各種身份的轉(zhuǎn)變讓我全方位地認(rèn)識(shí)到檔案工作的多功能發(fā)展。
我覺得自己是非常幸運(yùn)的。因?yàn)椋也粌H是__市檔案館近年來(lái)快速發(fā)展的見證者，更是全市檔案工作不斷壯大的參與者、實(shí)踐者。在各級(jí)檔案部門積極探索新形勢(shì)下檔案工作新思路、新機(jī)制、新方法的進(jìn)程中，__市檔案館始終參與其中，并收獲了許多榮譽(yù)。所有沉甸甸的榮譽(yù)，都真實(shí)地記述了__檔案工作的飛躍發(fā)展，更承載了__蘭臺(tái)人的初心與使命。
我在實(shí)踐中深切感受到，我們的事業(yè)每前進(jìn)一步，檔案工作每取得一項(xiàng)新成就，都離不開每一名檔案工作者的努力和奮斗。他們?cè)谄椒驳膷徫簧?，默默無(wú)聞、記錄歷史，淡泊名利、服務(wù)社會(huì)，取得了不平凡的業(yè)績(jī)，作出了不平凡的貢獻(xiàn)。
在創(chuàng)新中展望美好未來(lái)
服務(wù)是檔案工作的生命線，__市檔案館始終把服務(wù)作為維護(hù)人民群眾根本利益、努力建設(shè)和諧社會(huì)的重要內(nèi)容來(lái)抓。近年來(lái)，市檔案館不斷拓展業(yè)務(wù)功能，創(chuàng)新服務(wù)方式，尤其是在積極推進(jìn)建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系的過(guò)程中，不斷促進(jìn)檔案工作實(shí)現(xiàn)更深層次的突破與提高，走出了一條可持續(xù)發(fā)展之路。
“風(fēng)雨征程復(fù)興路——中共一大到十九大檔案圖片展”“國(guó)旗、國(guó)徽、國(guó)歌檔案展”“雷鋒檔案展”……通過(guò)內(nèi)容真實(shí)、豐富的館內(nèi)展覽、巡回展示版面等多種形式，許多珍貴的檔案文獻(xiàn)、圖片資料以人民群眾喜聞樂(lè)見的方式讓大家接受，充分體現(xiàn)檔案的價(jià)值。多種檔案編研成果的問(wèn)世更是讓檔案不再“藏在深山無(wú)人識(shí)”，“__檔案”微信公眾號(hào)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)將各種檔案信息送入了千家萬(wàn)戶，讓群眾更加了解檔案和檔案工作。
新時(shí)代，站在新的歷史起點(diǎn)上，我相信，__檔案人一定能一如既往，以時(shí)不我待、只爭(zhēng)朝夕的工作狀態(tài)和扎實(shí)的工作作風(fēng)，不忘初心，砥礪前行，以“創(chuàng)新、發(fā)展、實(shí)踐”為依據(jù)和支撐，在工作中不斷創(chuàng)新，在發(fā)展中不斷開拓思維，繼續(xù)譜寫__檔案事業(yè)發(fā)展的新篇章。
檔案員的心得體會(huì)篇2
各縣（區(qū)）檔案局，市級(jí)各單位：
為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[20xx]103號(hào)）及省檔案局關(guān)于實(shí)施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問(wèn)題的意見（川檔發(fā)[20xx]22號(hào)）文件精神，推動(dòng)全市檔案工作的健康發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際，提出如下貫徹意見：
一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級(jí)、目標(biāo)管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變，是政府機(jī)關(guān)貫徹檔案法的基本要求，是推動(dòng)全市檔案工作邁上新臺(tái)階，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級(jí)檔案行政管理部門要充分認(rèn)識(shí)開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法，加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確保工作的有序開展和質(zhì)量。
二、明確任務(wù)，統(tǒng)一要求。
省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從20xx年起，三年內(nèi)，檔案館全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，三分之二達(dá)到省二級(jí)以上；機(jī)關(guān)、科技事業(yè)單位全部實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理；五年內(nèi)，有條件的非國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。
為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質(zhì)量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對(duì)縣（區(qū)）機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)以上的考評(píng)，縣（區(qū)）檔案局組織省三級(jí)的考評(píng)。
復(fù)查是確保檔案工作等級(jí)水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間，對(duì)按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)的單位進(jìn)行全面復(fù)查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級(jí)，并進(jìn)行重新頒證和換牌，復(fù)查工作采取分級(jí)負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行，市檔案局對(duì)市級(jí)單位進(jìn)行復(fù)查，各縣（區(qū)）檔案局對(duì)縣（區(qū)）所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對(duì)已實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過(guò)定期或不定期復(fù)查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對(duì)各縣（區(qū)）復(fù)查情況進(jìn)行抽查。
?四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家綜合檔案館、專門檔案館，機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計(jì)等單位。
各級(jí)檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當(dāng)?shù)卣?，充分運(yùn)用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實(shí)。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。
三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，把握內(nèi)涵。
?四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級(jí)各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級(jí)檔案行政管理部門要對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級(jí)單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵，嚴(yán)格按照要求開展工作。
為了保證工作的質(zhì)量，我市統(tǒng)一規(guī)定：
1、省三級(jí)必須配備計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件，省二級(jí)以上必須有檔案專用庫(kù)房，配備去濕機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、防磁柜等設(shè)備。
2、所有單位都必須開展檔案計(jì)算機(jī)管理，市級(jí)單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件，各縣（區(qū)）可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。
3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi)，不得有違反檔案法事件發(fā)生。
四、強(qiáng)化激勵(lì)，嚴(yán)格管理。
?四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》較原來(lái)的《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強(qiáng)各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性，促進(jìn)全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展，我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級(jí)活動(dòng)的報(bào)告的通知》（內(nèi)府辦發(fā)[xx]66號(hào)）和《內(nèi)江市檔案工作獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法》（內(nèi)府發(fā)[xx]116號(hào)）文件規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金從單位自有資金或包干經(jīng)費(fèi)中列支。
各縣（區(qū)）檔案局要加強(qiáng)對(duì)本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報(bào)本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評(píng)情況匯總表》及下一年度計(jì)劃考評(píng)單位，報(bào)送我局指導(dǎo)科。對(duì)于各縣（區(qū)）通過(guò)考評(píng)的單位，由縣（區(qū)）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號(hào)的形式統(tǒng)一編制，頒發(fā)規(guī)范化管理等級(jí)證書和銘牌。
檔案員的心得體會(huì)篇3
20xx年3月22日至4月2日，我在市檔案局接受為期兩周的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。剛接通知的那一刻，我打心眼里有抵觸情緒，因?yàn)榕嘤?xùn)前的一切檔案工作都是在一知半解中做的，干不好還可以找理由，而培訓(xùn)后的檔案工作好壞就不一樣了，更不好擺脫了。
1987年走進(jìn)西街學(xué)校，至今已23年，97年接管學(xué)校檔案工作至今也已13個(gè)年頭了，當(dāng)年是在不知情的情況下干了這項(xiàng)既繁瑣又不見成績(jī)的工作，從當(dāng)時(shí)的普九驗(yàn)收，普九復(fù)檢，普九鞏固提高，到如今的合格檔案室驗(yàn)收、檔案管理工作先進(jìn)單位，其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當(dāng)然，榮譽(yù)的取得與領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體教師的大力協(xié)助是分不開的，更與綜合組老師的無(wú)私幫助是分不開的，特別是郭老師、任老師，在最后驗(yàn)收的關(guān)鍵時(shí)刻，沒(méi)少給她倆找麻煩，在這里一并謝了，謝謝大家。
13年的檔案歷程，我是在教學(xué)工作量不減、各項(xiàng)常規(guī)教學(xué)任務(wù)完成的情況下走過(guò)來(lái)的，有牢騷、有埋怨，掉過(guò)眼淚、找過(guò)領(lǐng)導(dǎo)、想過(guò)調(diào)走，但終究沒(méi)能推脫得掉。我清楚，我干的不是一個(gè)人的工作，但我沒(méi)有一點(diǎn)辦法。我心酸，感到自己很窩囊，有時(shí)也在懷疑自己的忍耐性，慶幸自己沒(méi)得抑郁癥。
檔案工作不干不知道煩，不涉及不知道難。可以說(shuō)檔案工作也是一項(xiàng)良心活，說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，想省事也能省，一堆了之，但其唯一性、真實(shí)性和不可再生性，決定了檔案工作的特殊性，其價(jià)值的體現(xiàn)不在當(dāng)前，而是若干年后。我們平時(shí)所做的工作就是收集、整理、保管、利用，如果不歸檔整理，劃分期限，編寫目錄，一旦利用起來(lái)就困難了。
檔案的特殊性決定了檔案人員要具有一定的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、配合意識(shí)、法制意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)。在培訓(xùn)班開班典禮上，王愛竹局長(zhǎng)講的第一點(diǎn)就是，干檔案工作熱愛第一，但對(duì)我來(lái)說(shuō)更多的是無(wú)奈。她也講到，基層檔案兼職主動(dòng)干的人沒(méi)有，專職檔案員沒(méi)干好的不少。曾經(jīng)有不少老師勸我：別太認(rèn)真了，學(xué)校的檔案都是些沒(méi)用的資料，干再好也沒(méi)人看。是呀，但面對(duì)政教處、教導(dǎo)處送來(lái)的各種資料不能總堆著，總得給裝訂成冊(cè)送檔案室吧，更何況上級(jí)不定期要來(lái)學(xué)校檢查，一學(xué)期的資料要幾次搬來(lái)搬去。每一學(xué)年幾十本甚至上百本的檔案資料，從整理、分類(要依據(jù)分類大綱逐項(xiàng)分類，區(qū)分永久、短期)、編頁(yè)、抄寫卷內(nèi)文件目錄、擬寫打印案卷標(biāo)題封面、裝訂成冊(cè)、編制案卷目錄、裝盒，到最后編寫歸檔文件目錄、排列上柜，這一系列程序，少了哪一項(xiàng)都不行。(以前想省事，老師們?cè)诔瓕懢韮?nèi)文件目錄時(shí)有些省略，但在驗(yàn)收時(shí)都說(shuō)是不合格的)這還僅僅只是一項(xiàng)文書檔案的處理程序，還有專門檔案(教學(xué)檔案、課題檔案、會(huì)計(jì)檔案)、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案和電子檔案，加上每一學(xué)年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學(xué)期的學(xué)籍檔案的整理、檔案臨時(shí)性借閱、借閱登記等等)。我不能說(shuō)在學(xué)校的所有空堂時(shí)間都在整理檔案，但檔案工作確實(shí)占用了我不少的課余時(shí)間。
在為期兩周的培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我對(duì)檔案工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，不僅系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案人員崗位培訓(xùn)教程》、《河南省檔案管理?xiàng)l例學(xué)習(xí)材料新編》以及《歸檔文件整理技術(shù)規(guī)范》、《檔案管理學(xué)概論》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案編研》等，還進(jìn)行了集中實(shí)習(xí)和考試，具體的我就不再多講了，說(shuō)了大家也聽不懂，更不想聽。
總之，最艱難的時(shí)期都走過(guò)來(lái)了，在今后的工作中，真誠(chéng)希望領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注檔案工作，真心希望每一位老師對(duì)我檔案工作的理解和支持，謝謝!謝謝大家!
檔案員的心得體會(huì)篇4
近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對(duì)全省交通系統(tǒng)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為：文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求、會(huì)計(jì)檔案管理辦法等。通過(guò)此次學(xué)習(xí)，使我對(duì)檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及自身工作經(jīng)驗(yàn)，就高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點(diǎn)問(wèn)題，談一下自身體會(huì)。
一、文書檔案，是機(jī)關(guān)在職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機(jī)關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類型，它有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
（一）搜集范圍廣。所有對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)具有參考價(jià)值的文字、書面材料都可作為文書檔案來(lái)保存。由于文書檔案內(nèi)容多樣化的特點(diǎn)，對(duì)文書檔案區(qū)分保管期限就成為歸檔過(guò)程中的一個(gè)難點(diǎn)。這就要求我們?cè)趫?zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》對(duì)機(jī)關(guān)材料歸檔范圍和文書保管期限進(jìn)行分類同時(shí)，還要本著“以我為主”的思想進(jìn)行分類工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。
（二）整理工序多。在整理檔案過(guò)程中，要求我們按照文件在形成過(guò)程中的聯(lián)系和規(guī)律，以件為單位進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡(jiǎn)化整理”為宗旨，推進(jìn)文件級(jí)整理，兼顧計(jì)算機(jī)和手工兩種整理方式，達(dá)到對(duì)文件歸檔的高效化。
（三）利用價(jià)值大。檔案真實(shí)地將機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的、能反映出機(jī)關(guān)基本職能活動(dòng)面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來(lái)，為日常工作有序進(jìn)行提供查考利用。不僅是機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作推進(jìn)的重要依據(jù)，還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準(zhǔn)確查找，及時(shí)記錄檔案利用的效果，將檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。
二、科技檔案，是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。
作為高速公路的運(yùn)營(yíng)管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開展各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程的保障和基礎(chǔ)。由于重要性和必要性，科技檔案的歸檔范圍和保管期限，應(yīng)遵循“一項(xiàng)規(guī)范，兩個(gè)凡是”
?“規(guī)范”即指《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，它制定了各項(xiàng)目的歸檔范圍和保管期限表，細(xì)分到每個(gè)參建單位。在歸檔過(guò)程中我們要根據(jù)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔
”看現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值?！皟蓚€(gè)凡是”一是凡是證明項(xiàng)目建設(shè)合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗(yàn)收依據(jù)性文件以及對(duì)文件保管單位今后工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應(yīng)列為永久保管。二是凡是反映項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)且在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)文件保管單位有參考利用價(jià)值的項(xiàng)目文件。應(yīng)列為30年和10年的定期保管。
三、會(huì)計(jì)檔案，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
它客觀反映了單位一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程，不僅是經(jīng)濟(jì)決策和財(cái)務(wù)審計(jì)的重要依據(jù)，也是執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)、保障經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的有力武器。和文書、科技檔案相比，會(huì)計(jì)檔案有其自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：
一是歸檔范圍和類別穩(wěn)定。會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍主要包括四個(gè)方面：會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)報(bào)表類、會(huì)計(jì)賬簿類、會(huì)計(jì)其他類。
二是分類方法簡(jiǎn)單。常見的幾種分類方法為：“形式（類別）——會(huì)計(jì)年度——保管期限”分類法；“會(huì)計(jì)年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會(huì)計(jì)年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會(huì)計(jì)年度——會(huì)計(jì)類型——類別（形式）——保管期限”分類法。（目前，京滬處根據(jù)高速公路管理行業(yè)的自身特點(diǎn)，建立一個(gè)新的屬類，將建設(shè)期與運(yùn)營(yíng)期的會(huì)計(jì)檔案分別采用“類別——會(huì)計(jì)年度——保管期限”分類法歸檔和管理。）
三是歸檔材料的準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿（除訂本式帳）、財(cái)務(wù)報(bào)告等的裝訂須做密封處理。會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告需有經(jīng)手人員、主管會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字蓋章，以確保其準(zhǔn)確性。
四是專業(yè)性強(qiáng)。會(huì)計(jì)檔案涉及法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，因此移交的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
檔案是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅見證了事物的發(fā)展過(guò)程，更是無(wú)形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相，從而更有效、更準(zhǔn)確地指導(dǎo)當(dāng)前工作。因此，我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法，豐富業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，為推進(jìn)檔案工作的深化、細(xì)化、規(guī)范化管理打下基礎(chǔ)。
檔案員的心得體會(huì)篇5
一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業(yè)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對(duì)文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，文檔工作人員還要注重完善自己，熱愛本職工作，忠于職守，忠實(shí)肯干，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，干出業(yè)績(jī)，干出水平，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠重視，大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無(wú)。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā)；
其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書檔案工作的重要性。
二、實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作必由之路
隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如文件和檔案數(shù)量越來(lái)越多，給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用，使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解鉿同，對(duì)同一個(gè)文件的分類不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用工作帶來(lái)不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標(biāo)題，以件為單位，不僅省時(shí)省力，而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)，提高了工作效率。真正達(dá)到了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的。
三、加強(qiáng)在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，努力提高文檔人員的知識(shí)水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以，必須對(duì)文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識(shí)的人才。
1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí)。增強(qiáng)管理意識(shí)。文檔管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。
一是通過(guò)各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國(guó)家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)；
二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍，建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制。首先，要建立健全在職教育的長(zhǎng)效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班；
其次，要建立在職教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感，積極主動(dòng)地參加在職教育，努力更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如，將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定掛鉤，對(duì)不參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的取消評(píng)聘資格，激勵(lì)文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動(dòng)性和積極性。
3、明確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和時(shí)效性。在職教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)
用結(jié)合、按需施教、注重實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長(zhǎng)的原則。第一，學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)的新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)一次性教育的不足；
第二，相關(guān)學(xué)科知識(shí)。文書和檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，在職教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新；
第三，現(xiàn)代科技知識(shí)?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一，也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一，文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。
