在述職報(bào)告中,必須準(zhǔn)確反映工作的關(guān)鍵指標(biāo)和數(shù)據(jù),以便做出明智的業(yè)務(wù)決策,通過述職報(bào)告,我們可以向上級領(lǐng)導(dǎo)展示我們的專業(yè)知識和能力,增強(qiáng)自信心,以下是范文社小編精心為您推薦的秘書股述職報(bào)告推薦7篇,供大家參考。
秘書股述職報(bào)告篇1
各位晚上好!
今晚的述職大會意味著工作的終結(jié),許多部門工作也將告一段落;然而,對秘書處而言,會后的工作仍要繼續(xù)。小到一張日程表,大到一次全員大會,即便是最不起眼的短信通知也都維系著學(xué)生會整體的運(yùn)轉(zhuǎn),不能有片刻懈怠。作為學(xué)生會紐帶,它的工作具有鮮明持續(xù)性與日常性。下面請?jiān)试S我對本屆秘書處的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。
回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月15日換屆至今,相繼承擔(dān)了學(xué)院迎新、學(xué)生會招新工作,組織先進(jìn)班集體評選,開展部門培訓(xùn)和班長培訓(xùn)交流,先后共承擔(dān)四次全員大會,更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運(yùn)動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強(qiáng)有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個忙碌充實(shí)的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發(fā)布各項(xiàng)通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財(cái)務(wù)、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文件歸檔機(jī)制,制定了《學(xué)生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導(dǎo)手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財(cái)務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點(diǎn)。第一,明確定位。在學(xué)生會層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級層面加強(qiáng)服務(wù)職能,堅(jiān)持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務(wù)。第二,用心思考??偨Y(jié)往屆經(jīng)驗(yàn),合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學(xué)生會年度工作時間推進(jìn)表,宏觀把控,重點(diǎn)突破。第三,落實(shí)做細(xì)。瑣碎的工作更需要我們關(guān)注細(xì)節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結(jié)束的全過程思考,策劃、報(bào)道、總結(jié)、反思,善始善終。
當(dāng)然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導(dǎo)致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、部委們說聲對不起……
在以后,秘書處和學(xué)生會也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當(dāng)更加積極主動地投身學(xué)生會的工作中,注重總結(jié)性,同時培養(yǎng)強(qiáng)大的應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)建工作,熔鑄學(xué)生會的文化,增進(jìn)部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學(xué)生會成員的積極性。
大學(xué)四年,近三年的時光都留給了學(xué)生會,獻(xiàn)給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責(zé)無旁貸。今天再看去年工作計(jì)劃,悉數(shù)完成。那去年競選演講里高于計(jì)劃的夢想呢?可能現(xiàn)實(shí)殘酷,可是誰也不能否認(rèn)嘗試去實(shí)現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀(jì)念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸?!?不能忘表親家族的每一次感動點(diǎn)滴…… 這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅(jiān)持,最大的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、部委辛苦勞動。我,沒有辜負(fù)時光;秘書處,沒有辜負(fù)期望;我們,沒有辜負(fù)夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學(xué)生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
最后我真心的希望接下來的你們能夠更出色、更優(yōu)秀、更努力,秘書部明天更美好!
秘書股述職報(bào)告篇2
200#年10月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的`工作關(guān)系。
3.及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
4.組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實(shí),并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。
5.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。
5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽(yù)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、未來工作展望及設(shè)想:
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門于元月份將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實(shí)會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度關(guān)績效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。
秘書股述職報(bào)告篇3
本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項(xiàng)工作,并有條不紊的開展各項(xiàng)活動,不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計(jì)劃明確。
一、招新成員。
為完善管理秘書部和充實(shí)后背力量,本部門在開學(xué)初期開展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町?。為使秘書部的每一?xiàng)工作達(dá)到,部門組織了為期一個月的工作實(shí)習(xí),以選出秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)
1、各抒己見,集思廣益,團(tuán)結(jié)一致把工作做好。
2、工作時要謹(jǐn)慎細(xì)心??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來擬補(bǔ)自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個干事在工作時認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運(yùn)動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動會后不久,學(xué)生會各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1、整理學(xué)生會的文檔資料,并對琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。
2、做好學(xué)生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況。
3、制作新的通訊錄,及時更新各班的相關(guān)資料。
4、在學(xué)期結(jié)束時對各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評。
五、所取得的成績。
本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運(yùn)動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作,與各兄弟部門親密互動,使各項(xiàng)活動開展起來方便。
在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項(xiàng)工作做好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn),更加完善部門工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
秘書股述職報(bào)告篇4
一年來在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下在其他副主任和相關(guān)科室、部門的大力支持配合下緊緊圍繞辦公室年初確定的工作思路和任務(wù)目標(biāo)認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、縣政府有關(guān)會議和文件精神立足崗位扎實(shí)工作較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)?,F(xiàn)將一年來的思想、學(xué)習(xí)和工作情況總結(jié)如下
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自身工作能力
隨著形勢的變化、角色的轉(zhuǎn)換及工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變我深知要適應(yīng)工作需要唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)只有通過學(xué)習(xí)才能時刻保持思想上的清醒和政治上的敏銳。一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。始終努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀以及黨的一系列路線方針政策自身的理論水平、政治素質(zhì)進(jìn)一步提高。特別是結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了社會主義和諧社會等理論接受了一次系統(tǒng)的教育和洗禮更加堅(jiān)定了共產(chǎn)主義信念并使自己對黨的方針政策有了更深刻的理解對縣委、政府各項(xiàng)政策有了更準(zhǔn)確的把握提高了個人分析解決問題的能力。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持以領(lǐng)導(dǎo)為師、以同事為師、以實(shí)踐為師擠出時間自學(xué)社會主義市場經(jīng)濟(jì)理論、人文科學(xué)和自然科學(xué)等方面的知識特別是對有關(guān)政務(wù)督查、政務(wù)信息方面的業(yè)務(wù)知識認(rèn)真學(xué)習(xí)仔細(xì)研讀盡快進(jìn)入角色更好地勝任本職工作確保在思想上、行動上緊跟時代步伐在工作中不掉隊(duì)、不落伍不斷提高了服務(wù)工作的主動性、自覺性和科學(xué)性。
二、勤勉敬業(yè)踏踏實(shí)實(shí)做好崗位工作
秘書科作為政府辦公室的一個重要“窗口”,接待服務(wù)工作是辦公室工作的一個“窗口”、“橋梁”、“紐帶”。作為辦公室的一名干部既要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀做助手更要搞好各項(xiàng)服務(wù)。一年來按照辦公室倡導(dǎo)的“細(xì)節(jié)決定成敗”的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)、倡導(dǎo)的“精益求精無差錯”的敬業(yè)精神、倡導(dǎo)的“高效快捷熱情周到”的服務(wù)理念進(jìn)一步強(qiáng)化細(xì)節(jié)規(guī)范程序認(rèn)真做好秘書科各項(xiàng)工作。一是嚴(yán)把公文處理關(guān)。切實(shí)把好行文關(guān)、法規(guī)政策關(guān)、內(nèi)容關(guān)、文字關(guān)、體例格式關(guān)嚴(yán)格控制發(fā)文規(guī)格和數(shù)量狠抓公文辦理質(zhì)量和公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率公文處理能力明顯提高。今年以來共接收辦理傳真電報(bào)400余件,接收、傳閱、分發(fā)上級來文600余件,辦理縣政府值班報(bào)告350件,無錯、漏、壓、丟和泄密現(xiàn)象發(fā)生。二是規(guī)范會務(wù)活動組織程序。在會務(wù)組織中狠抓會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)以及會后總結(jié)等環(huán)節(jié)籌劃周密、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位確保了縣政府全體會議等縣政府召開的各類會議的順利開展。三是精細(xì)做好事務(wù)性工作。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想用“零失誤”的標(biāo)準(zhǔn)做好群眾來信、來電、來訪等工作堅(jiān)持值班制度保證辦公室人員24小時通訊聯(lián)絡(luò)暢通,確??焖俜磻?yīng)、及時處置突發(fā)事件。高度重視細(xì)節(jié)堅(jiān)持“嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密、嚴(yán)格”的原則超前、周密、細(xì)致、規(guī)范地做好縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)性服務(wù)特別是對基層部門呈報(bào)的請示報(bào)告和需要解決的一些事務(wù)性工作堅(jiān)持熱心辦、耐心辦、急事急辦、特事特辦提高工作效率做到熱情周到服務(wù)保證縣政府日常事務(wù)工作井然有序。四是在推進(jìn)機(jī)關(guān)建設(shè)中出力獻(xiàn)策。本著將主任決策、班子部署落到實(shí)處的原則積極征求科室意見根據(jù)辦公室各科室的職能制定完善了《縣政府辦公室工作程序和規(guī)范》。從值班工作、接待工作、會議承辦工作、信息調(diào)研工作等25個方面詳細(xì)規(guī)范了縣政府辦公室各項(xiàng)工作程序同時進(jìn)一步細(xì)化了各科室工作職責(zé)促進(jìn)了辦公室工作的規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)。同時在推進(jìn)機(jī)關(guān)環(huán)境建設(shè)中帶頭做好秘書科、打字室、收發(fā)室的衛(wèi)生工作并派專人搞好值班室工作。同時積極征求大家意見提煉科室座右銘將辦公室倡導(dǎo)的人文精神上墻激勵大家奮發(fā)圖強(qiáng)機(jī)關(guān)的面貌有了新的變化。
三、搞好團(tuán)結(jié)切實(shí)加強(qiáng)自身廉潔自律
一是尊重領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)同志。自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的安排對辦公室布置的工作一絲不茍積極進(jìn)取主動工作努力完成。注意搞好團(tuán)結(jié)自覺服從大局努力做到正正派派做人、誠誠懇懇待人表里如一本著對事業(yè)、對工作、對同志、對團(tuán)結(jié)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度去辦事、去處人努力把團(tuán)結(jié)搞好把事情辦好確保工作落實(shí)。二是嚴(yán)于律已廉潔奉公。堂堂正正做人踏踏實(shí)實(shí)做事是對黨員的基本要求也是一個人立身處世的根本。作為一名辦公室的工作人員深知自己的一言一行不僅僅代表著個人還代表著辦公室甚至政府的形象作為一年輕干部今后的路還很長自己只有踏實(shí)為黨工作全心全意為人民服務(wù)的義務(wù)而沒有索取個人利益的權(quán)力。為此多年來始終自警自勵謹(jǐn)慎從事自覺加強(qiáng)黨性鍛煉和修養(yǎng)嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律、組織紀(jì)律生活紀(jì)律嚴(yán)格約束自己立身為公勤政廉潔甘于清苦耐得寂寞保持平常心固守淡泊志努力做到不正之風(fēng)不染不法之事不干不義之財(cái)不取拒腐蝕永不沾立志在為人民服務(wù)的奉獻(xiàn)中充實(shí)自己的人生實(shí)現(xiàn)自身的價值。
總之一年來自己在政治思想、政策理論和工作生活上都有了新的進(jìn)步但也還存在著上些不足一是學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性不夠。對理論、政策、業(yè)務(wù)的系統(tǒng)性學(xué)習(xí)、深層次鉆研還不夠深入二是工作的創(chuàng)新性不強(qiáng)。對這些問題我將不斷奮發(fā)進(jìn)取認(rèn)真加以改進(jìn)更好地做好崗位本職工作。
秘書股述職報(bào)告篇5
本人,本科學(xué)歷,黨員,19xx年9月參加工作20xx年9月通過競聘到辦公室做秘書工作,一年來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認(rèn)真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)工作,以實(shí)為本,盡心盡責(zé),認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作以匯報(bào)。
一、認(rèn)真做好信息的編發(fā)和上報(bào)工作。
信息編發(fā)是辦公室的一項(xiàng)主要工作,也是我工作中的一部分,今年,為了進(jìn)一步做好全市信息編發(fā)工作,充分發(fā)揮信息工作的交流、借簽、參謀、服務(wù)和支持、指導(dǎo)決策作用,我不斷加強(qiáng)與全市各單位信息人員的溝通與交流,并通過辦公網(wǎng)適時下發(fā)信息上報(bào)工作要點(diǎn),經(jīng)常對信息人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并制定了相關(guān)工作制度和考核辦法,在公司建立了信息網(wǎng)絡(luò)。一年來,圍繞全市通信建設(shè)、經(jīng)營發(fā)展,我共組織編發(fā)12期,編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位,編發(fā)信息量是我市分公司歷年來最多的一年,上報(bào)的信息質(zhì)量較往年也有了明顯提高。其中二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇信陽通信信息,從此打破了我市分公司近年來在刊上稿的零記錄,充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導(dǎo)向作用、窗口作用,擴(kuò)大了信陽通信的知名度,促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)工作的健康有序發(fā)展。
二、認(rèn)真做好企業(yè)新聞宣傳工作
今年,市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視,公司領(lǐng)導(dǎo)在會上多次強(qiáng)調(diào)此項(xiàng)工作,要進(jìn)一步加大新聞宣傳力度,為了充分落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,及時宣傳報(bào)道我們企業(yè)中涌現(xiàn)出的好人好事,為通信企業(yè)發(fā)展吹拉彈唱鼓與呼,在做好信陽通信信息編發(fā)的同時,在對全市各縣(區(qū))分公司做好信息與新聞宣傳工作指導(dǎo)的同時,我還堅(jiān)持不懈的認(rèn)真做好公司新聞宣傳工作,今年先后在發(fā)表各類新聞稿件多篇,3月份,我先后兩次深入到金牛山客戶營銷中心雞公山裝維一線以及服務(wù)村莊、網(wǎng)點(diǎn),采訪了解裝機(jī)維護(hù)人員服務(wù)情況,采訪之后,我加班加點(diǎn)撰寫了全文發(fā)表,并榮獲、河南省通信工會聯(lián)合舉辦的“當(dāng)好主人翁,再做新奉獻(xiàn)”征文二等獎,并獲河南省通信工會500元獎勵,這是我市通信分公司在省公司此次組織的征文活動中唯一的一篇參與作品,也是我市公司此次在省公司唯一的一篇獲獎作品。
近年來,通信市場競爭日益激烈,移動、聯(lián)通、廣電、鐵通、還有小電信與我公司在業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶營銷等方面展開了激烈競爭,面對日益嚴(yán)峻的外部發(fā)展環(huán)境,我市分公司大客戶服務(wù)中心及時捕捉市場信息,真誠服務(wù)開拓市場,適時適策應(yīng)對競爭,在這前所未有的大客戶市場爭奪戰(zhàn)中,她們用真誠和誠信贏得了市場,贏得了廣大客戶的信賴。為了反映她們的工作,8月份,我深入大客戶服務(wù)中心了解情況后撰寫了發(fā)表,后又被省公司20xx年第8期刊發(fā),而且被省通信公司辦公網(wǎng)第5期《電子期刊》全文刊發(fā),調(diào)研報(bào)告內(nèi)容翔實(shí),點(diǎn)面結(jié)合,有理有據(jù),大膽而準(zhǔn)確的提出了我們目前農(nóng)村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,受到了省公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。
三、較好的完成了各類材料的寫作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室文字材料較多,公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報(bào),上級部署的重要工作的開展情況,省公司重要會議精神的貫徹、落實(shí)情況,所有這些文字材料都要按時完成。我自20xx年10月?lián)无k公室秘書以來,一年來,較好的完成了公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報(bào)等各類材料的寫作。如年度總結(jié)、相關(guān)工作匯報(bào)、我公司與市政府簽訂的主要工作目標(biāo)完成情況、信陽通信大事記、信陽通信20xx年鑒、企業(yè)形象畫冊文字材料、《同心曲》地方政府支持通信發(fā)展紀(jì)實(shí)性文章以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)講話材料的撰寫工作,較好的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)和部室主任交辦的各項(xiàng)工作。
不吹牛,不投機(jī),踏實(shí)工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團(tuán)結(jié),識大體,講風(fēng)格,這是我的待人宗旨,我倡導(dǎo)以實(shí)為本,踏實(shí)工作,我沒有遠(yuǎn)大的理想,我只希望企業(yè)強(qiáng)大、興旺,因?yàn)槲铱科髽I(yè)生存,我覺得,干好工作是自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),因此,在工作中我能夠自覺的一如既往、積極主動、盡心盡責(zé)。
各位評委,在簡要回顧一年來工作成績的同時,我個人工作中也存在一些不足。針對存在的不足,在今后的工作中,我將努力加以改進(jìn),同時,加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)及綜合能力,以便今后更好的適應(yīng)崗位,把工作干得更好,讓大家更滿意。
謝謝大家。
秘書股述職報(bào)告篇6
進(jìn)入大學(xué)以來,在外語協(xié)會擔(dān)任了一個學(xué)年秘書部干事的職務(wù)。這一年里一直勤勤懇懇,認(rèn)認(rèn)真真地完成每一項(xiàng)任務(wù),虛心、積極得學(xué)習(xí)如何去做好部門里的每項(xiàng)工作。
或許正因如此,正因這接人待物的態(tài)度使我在換屆競選中獲得了一定的優(yōu)勢。
在xx-xx學(xué)年第一學(xué)期,榮幸得成為了外語協(xié)會秘書部副部長。
回首這一年,讓人感慨萬千。從一個小干事到一個部長,從完成任務(wù)到下達(dá)任務(wù),從一個聽令者到一個指揮者,這一切告誡著我背負(fù)的是巨大的使命,必須做到的是全力以赴,并且毫無半點(diǎn)差錯可言。正是如此鞭笞我不斷得前進(jìn),使我在最短的時間里獲得了最大的提升。
學(xué)期初,除了要負(fù)責(zé)部門的納新工作,還需籌備新生英語口語演講大賽。由于新學(xué)期剛至,納新工作未展開,面臨的是工作人員的極度緊缺。雖是如此,我們卻用最少的人力在有限的時間里很好得完成了相應(yīng)的工作。課室申請、納新簡章、招新計(jì)劃、面試表格、口語大賽的各種資料的制作、整理與打印,這面面襲來的工作都是在一個個無眠的中午,深黑的夜里完成的。
一切就緒,新學(xué)期工作正式起航。在協(xié)會的納新面試會上我們慧眼識才。在緊接著的新生口語演講大賽里,從初賽到?jīng)Q賽,一人多職得在幕后堅(jiān)持著。在一次次對新干事的會議上,教導(dǎo)著他們?nèi)绾稳氖聟f(xié)會的工作,如何去接人待物。
本學(xué)期里,不僅負(fù)責(zé)了新生口語演講大賽的承辦工作,還負(fù)責(zé)了為期一個月的外語短劇大賽前期準(zhǔn)備工作以及大賽當(dāng)晚的工作安排。并在比賽結(jié)束之際,受到了院長以及輔導(dǎo)員老師的好評與認(rèn)可。
從加入外協(xié)到現(xiàn)在,從xx年的`新生口語演講大賽到xx年的新生口語演講大賽再到今年年末的最后一場比賽,我都與外協(xié)共同參與著,努力著,奮斗著。我們一直風(fēng)雨兼程,歷經(jīng)艱苦,共同得成長著。或許在某些方面做得還不足,如干事溝通不夠等,但我會繼續(xù)努力加以改之。
外語協(xié)會是一個優(yōu)秀而溫暖的大集體,在接下的一年里愿協(xié)會的全體成員再接再厲,努力為協(xié)會成為一個真正有紀(jì)律有秩序的優(yōu)秀學(xué)生集體而奉獻(xiàn)一份力量。
前面路或許艱險,荊棘,但我們共同走過。
秘書股述職報(bào)告篇7
我作為縣委辦秘書科科長,主要負(fù)責(zé)秘書科工作。一年來,在組織的關(guān)懷下,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,克服種.種困難,保持昂揚(yáng)的精神風(fēng)貌,認(rèn)真履行職責(zé),取得了一定的成績。
一、務(wù)實(shí)求嚴(yán),認(rèn)真負(fù)責(zé),出色地完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。
一年來,帶領(lǐng)縣委辦秘書科一班人,認(rèn)真落實(shí)辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動
地開展工作,服務(wù)于全縣工作大局。在工作中,寬以待人,嚴(yán)于律己,善于團(tuán)結(jié)同志,調(diào)動全科人員的工作積極性,發(fā)揮集體的戰(zhàn)斗力,克服人員少、任務(wù)重的困難,高效、高質(zhì)量地完成工作。,共接待各級領(lǐng)導(dǎo)來訪參觀活動90余次,1000余人次;組織召開大中型會議56次,小型會議80余次;印制、發(fā)放各類文件187期。辦理傳真電報(bào)、機(jī)要文件3700余件,分發(fā)報(bào)刊、信件萬余份,沒有發(fā)生任何偏差、錯漏。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重創(chuàng)新,不斷提高工作能力。注重在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),注重學(xué)習(xí)和研究新形勢下秘書科工作的新要求、新做法,不墨守陳規(guī)、因循守舊。通過定期召開學(xué)習(xí)會、總結(jié)會等形式,分析在實(shí)際工作中遇到的問題和暴露出的不足,找出解決方案,指導(dǎo)今后的工作,徹底改變了以前那種消極被動、只工作不思考的現(xiàn)狀,工作方法更加簡捷有效,工作態(tài)度更加積極主動。通過不斷總結(jié)、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,在提升自身工作能力的同時,帶動秘書科全體同志強(qiáng)化了對全局工作的認(rèn)知,提升整體工作水平。
三、正派做人,認(rèn)真做事,培養(yǎng)良好的思想素質(zhì)和工作作風(fēng)。始終秉承“正派做人,認(rèn)真干事”的準(zhǔn)則,在工作中樹正氣,顧大局,謙虛謹(jǐn)慎,坦誠直率,積極抵制各類不良風(fēng)氣。以社會上涌現(xiàn)出來的先進(jìn)人物為榜樣,處處嚴(yán)格要求自己,提高覺悟,錘煉思想,使自己成為一個有益于社會的人。
主要不足:工作中有時思想過于復(fù)雜,思前想后,顧慮過多,工作作風(fēng)偏軟,今后將注意改進(jìn)。