關(guān)于公司文員工作計劃通用范文3篇

時間:2021-12-22 作者:Youaremine 工作計劃

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,做的事是最雜瑣碎的,大到商務(wù)合同,小到今天某一位員工請假的請假條,你知道文員的工作計劃怎么寫嗎?以下是范文社小編和大家分享的關(guān)于公司文員工作計劃通用范文3篇,以供參考,希望對您有幫助。

關(guān)于公司文員工作計劃通用范文3篇

公司文員工作計劃1

首先,文員這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作一定要做到以下幾點(diǎn)服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

1、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

2、執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

一、熟悉各部門的工作流程,按照公司的規(guī)定來辦事

每一個公司都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來進(jìn)行工作,那么將會導(dǎo)致公司秩序的混亂,各個部門的工作也會受阻。嚴(yán)重的會導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失。

二、了解貨物的運(yùn)輸

出國的貨物一般通過船和飛機(jī),國內(nèi)的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運(yùn)送。在訂單完成之前,文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸公司,并考察他的信譽(yù)度,是否有能力運(yùn)送此批貨物。

三、熟悉了解客戶

對于客戶的訂購產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時,可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,新來的跟單員可能會請示上級領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品。如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷,不必勞煩他人。

四、正確對待客戶服務(wù)

文員實(shí)際上是公司和客戶之間的一個窗口。首先,你是公司的雇員,你得對公司絕對忠誠,事事站在公司立場上,為公司著想。在客戶那邊,你必須堅持客戶是上帝的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級的服務(wù)??蛻舨粫頃酒渌块T是怎么運(yùn)作,也不想知道更多,他只會與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個明亮清晰的窗口,要看清事實(shí),冷靜處理。

公司文員工作計劃2

忙碌的第一季度已經(jīng)在我們手中結(jié)束,我們財務(wù)部全體人員一起努力,沒有耽誤工作進(jìn)度,按時達(dá)到了工作要求這就是我們的工作?,F(xiàn)在一季度的工作結(jié)束,總結(jié)好的事為下一季度工作準(zhǔn)備。

在工作中我們是分為兩派的,一邊是老員工,一邊是新人,老人的工作任務(wù)要相對重一些,新人在適應(yīng)工作的時候要容易很多,這讓他們慢慢的適應(yīng)工作,老人還有待新人的傳統(tǒng),對于每一個新人工作的情況都會有一個老人來檢查,考察他們的工作情況結(jié)果,出現(xiàn)問題會有他們的師傅解決,同時每周都要匯報新人成長的情況,分派不同的任務(wù)。

雖然有了很大一部分新人,但是工作也沒有收到影響,畢竟這是第一季度工作,人員更換了很多但是部門的框架還是沒有亂,一季度也讓新人成長起來了,蛻變了置氣有了新的成長空間。對于財務(wù)統(tǒng)計報表之類的工作已經(jīng)都完全掌握,然后每個人都在忙碌這自己的事情,把任務(wù)完成,做好分配工作按時完成就行。

我們部門一共有20人,每個人其實(shí)身上都有很大的擔(dān)子,并且公司給我們的時間是有限的,要在有限時間內(nèi)做好工作任務(wù),有的人不能夠在規(guī)定時間完成自己的工作任務(wù)就就需要改變策略提高工作效率,能者多勞幫助他人一把,這讓我們部門的人都非常團(tuán)結(jié)也都和睦相處。

我們部門沒有多少競爭,但是卻是有工作的考評,對于工作我們每個人都會按照任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來完成,努力的去做好符合要求,讓我們的財務(wù)成為公司真正的大心臟,不能因?yàn)槲夷芄ぷ髯龅囊话憔陀绊懙搅宋覀儾块T工作,畢竟財務(wù)是公司的血液,每個部門都有事情需要我們財務(wù)去做,比如每月的工資核算,賬目核算,還有一些公司運(yùn)營花費(fèi)等等都需要一一做好統(tǒng)計,這些都是我們財務(wù)的任務(wù)。

為了加強(qiáng)工作,我們部門把工作細(xì)化,每兩個人負(fù)責(zé)一份任務(wù),每個人工作的任務(wù)不重復(fù),避免因?yàn)樽鍪码s亂出錯,這也是第一季度領(lǐng)導(dǎo)改正的條例,經(jīng)過這樣整改工作任務(wù)中的分派的人就多,讓我們的工作輕松了很多,做起來犯的錯誤更少了,每個人都專門做一件事情,這就給了我們更多的成長空間,讓我們部門效率提高,運(yùn)輸血液的`能力更強(qiáng)了。

下一個季度到來,吸收上一季度先進(jìn)的工作方式,改變工作風(fēng)格,提高效率保證工作安全可靠同時加強(qiáng)自身的底蘊(yùn)建設(shè),讓自己具備更多更強(qiáng)的能力去完成每日的任務(wù),做好工作,從而達(dá)到工作要求。這就是我們的工作。下一季度會繼續(xù)加油,做好財務(wù)工作,做公司最有利的大心臟。

公司文員工作計劃3

工作已經(jīng)擠入4月份了,我作為辦公室的文員,在這到來4月份的工作,我需要重新制定個人的工作計劃,以便于讓4月份我的工作得以順利開展。以下是我工作計劃:

一、按時做好各類工作

1、協(xié)助辦公室主管把關(guān)下發(fā)、上報文件的工作,并把所有的文件用標(biāo)簽標(biāo)記好,然后在分別為其分類存放。

2、進(jìn)出辦公室的人員都要登記好,把每個人的信息登記在電腦上,并做好備份,以防丟失。

3、管理辦公室的物品。登記要領(lǐng)用的用品,按照需求發(fā)下去,清點(diǎn)辦公室里面的物品,用了的和沒用的,都弄清楚了,然后再把不需要的放回倉庫,方便下次使用,也是為了不浪費(fèi)。

4、辦公室內(nèi)的設(shè)備要定期做檢查,碰見出現(xiàn)故障的,就要及時維修維護(hù),重要的設(shè)備就要做好保養(yǎng)的工作,免得后面問題大了無法解決。

5、每天按時和按量,并高效率的完成工作。

二、個人方面

1、改正之前出現(xiàn)的缺點(diǎn),把自己的優(yōu)勢發(fā)揮出來,勤快的做事,不要怕苦,積極的去幫助他人的工作,把辦公室更好的建設(shè)好。

2、要有進(jìn)取心,才能更好的為辦公室服務(wù)。努力培養(yǎng)自己各種辦公工具的使用,熟悉的運(yùn)用辦公的技巧,幫助主管把各種表做好。

3、端正自己的工作態(tài)度和學(xué)習(xí)態(tài)度,買一些關(guān)于文員的書來看,學(xué)習(xí)書中的精髓,致力做好文員一職。也改變自己之前不對的思維方法,要有辯證的思維,才能分辨工作中哪些是錯、哪些是對。

4、做好主管的助手,盡力的把主管分配下來的工作落到實(shí)處,以分擔(dān)主管的重?fù)?dān),為主管分心,同時把辦公室的環(huán)境搞好,讓辦公室呈現(xiàn)人人相處極為和諧的環(huán)境。

三、管理好財務(wù)

辦公室是一個集體,大家共用一個地方工作,財務(wù)也是一起的。所以辦公室的各項用度都必須要嚴(yán)格按照規(guī)定來,把所有的支出都做好記錄,收入多少也要記錄好,登記所有人申請的用度,嚴(yán)格把控錢財。最后就是把收入和支出透明化,讓大家互相監(jiān)督。

以上是我的4月份的計劃,我會在這個月里努力的做好自己的職務(wù)的,為辦公室效力,讓大家能夠有一個和諧的環(huán)境工作,同時也是讓自己有一個機(jī)會去向大家去肯定我的機(jī)會。