供應部工作總結2022精選7篇

時間:2022-08-27 作者:Gourmand 工作總結

我們的成長離不開工作環(huán)境的影響,職場人在工作結束后一定都有寫好工作總結,工作總結可以緩解工作中的壓力,梳理清楚自己的工作的流程,以下是范文社小編精心為您推薦的供應部工作總結2022精選7篇,供大家參考。

供應部工作總結2022精選7篇

供應部工作總結2022篇1

一、本月工作總結

本月,在公司上下的共同努力下,物資供應分公司供應部取得了較好成績,創(chuàng)出了歷史同期較好水平。物資供應公司全體職工認真學習貫徹黨的十六屆四中全會精神,緊緊圍繞總公司提出的經(jīng)營目標,結合自身工作,制定了今年物資供應公司的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團結一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰(zhàn)資金短缺,急總公司所急,想生產(chǎn)所想,積極主動做好物資采購供應工作,保證了生產(chǎn)任務的完成?,F(xiàn)就上季度工作總結如下:

(1)物資供應計劃的編制情況、計劃采購兌現(xiàn)率、領用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況;

物資供應部要注重物資供應計劃的編制情況、計劃采購兌現(xiàn)率、領用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況,采取的措施一是加強市場研究。本月煤炭銷售進入淡季,我們要跟蹤、研究市場變化,根據(jù)市場變化情況,及時調(diào)整營銷策略,不斷開拓新的煤炭市場。二是要做好物資供應工作。要認真分析當前工作特點,強化組織領導,明確工作任務,落實工作責任,切實履職盡責,切實做好“物資供應”工作。

(2)主要物資采購情況,詢、比價執(zhí)行情況。

分析上個季度公司主要物資采購情況,詢、比價執(zhí)行情況,得出結論,供應部要加強物資供應管理,物資供應部門要制定全年的物資采購計劃,要注意加強與大廠家的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量;加強主要物資采購情況,詢、比價執(zhí)行情況分析,擴大供應環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟效益

(3)主要物資消耗定額制定及主要物資消耗定額執(zhí)行情況、進展。

供應部門采取計劃工作先行,促進材料消耗規(guī)范合理。對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫,避免重報、漏報、錯報。及時上報臨時計劃,合理安排到貨時間,并根據(jù)安全生產(chǎn)緩急,催促駐礦及時進貨,掌握進貨渠道。按照公司的要求,根據(jù)下個季度預計原煤產(chǎn)量、開拓進尺、材料消耗、安全生產(chǎn)等需要,統(tǒng)籌考慮,合理安排,認真編制出下個季度物資需求和材料消耗計劃,并及時上報。同時,把好批料關,加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。

(4)噸煤、噸產(chǎn)品材料費消耗與去年同期進行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應部門作了那些工作。

噸煤、噸產(chǎn)品材料費消耗與去年同期進行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應部門作了很多工作。物資管理人員深入各施工現(xiàn)場,對物資的使用和去向進行監(jiān)督檢查核實,杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費現(xiàn)象;特別對單項工程用料管理實行專人負責,跟蹤管理,加強現(xiàn)場落實,合理使用,避免物資流失和挪用。加強了對大型材料的管理,主要是核實使用數(shù)量和使用周期,同時搞好現(xiàn)場合理調(diào)劑使用,避免積壓,增加周轉。

(5)廢舊物資回收處理情況,交舊領新制度執(zhí)行情況。

供應部想盡一切辦法,加強了回收復用和修舊利廢的管理。出臺了物資修舊利廢和復用辦法,從制度上規(guī)范和加強了舊品的回收,修舊和復用工作。加大對大型材料的回收力度,對各施工現(xiàn)場物資實行編號、建檔管理,監(jiān)督并考核相關單位按期回收入庫,修理復用。降低材料成本。

(6)儲備資金完成情況良好,應付賬款情況還可以。

二、下月工作安排

下月工作安排主要內(nèi)容包括:詳細制定“達標”規(guī)劃、改進措施、硬件投入;降低儲備的目標措施;降低噸煤、噸產(chǎn)品材料費消耗采取的措施,業(yè)務技能培訓學習安排,物資采購歸口管理等。供應部完善物資供應流程,靈活運用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié),根據(jù)倉儲時間、存貨數(shù)量,提高供應效率,加快租賃物資周轉率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態(tài)管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。

由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,下個季度我們除按照計劃及時供應外,還選派人員深入生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應方案;根據(jù)留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質(zhì)信息,并及時反饋至各單位,并做到任務明確,責任到人,提高材料信息的準確性,為各單位提供可靠的物資信息服務。

在這有挑戰(zhàn)而又充滿希望的日子里,我們供應部門決心在煤業(yè)公司的指導和和礦、戰(zhàn)線的領導下,圍繞我礦、戰(zhàn)線總體戰(zhàn)略布署,圍繞物資管理經(jīng)營方針,圍繞供應部門被賦予的崗位職責,本著精簡、高效、創(chuàng)新、進取的原則,開創(chuàng)供應部門物資管理供應的新局面。

供應部工作總結2022篇2

20xx年xxxxxxxx分公司嚴格按照《xxxxx集團公司內(nèi)部控制手冊》、《xxxx河北xxx分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設項目的順利實施。

一.規(guī)范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻

為確保工程建設項目的規(guī)范運行,營造公開、公正、公平的招標環(huán)境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北xxxx分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節(jié)結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。

20xx-20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含xxx辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標計劃。

二.細化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實際

在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調(diào)研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標定的預留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預留會直接導致xxxxx沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗,力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實際需求。

三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理

20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標,結合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關于明確xxx改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。

四.強化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資

為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協(xié)調(diào),確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點物資如xxx、xxx、xxx設備等生產(chǎn)周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。

五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作

物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設,服務于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。

供應部工作總結2022篇3

一、原材料采購情況匯報

我公司原材料有泡花堿、燒堿、氯化鈣、氯化鉀、凹凸棒、高嶺土等。其中泡花堿、燒堿為大宗原材料。20xx年共采購泡化堿(液堿)總計:500噸,其中50噸產(chǎn)品不合格,原則上全部退貨,但因為今年的上半年原材料供應比較緊張,為了滿足正常生產(chǎn)的需要,在不影響我公司質(zhì)量的前提下,經(jīng)供需雙方協(xié)商,每車以扣款20元的方式讓步接受。產(chǎn)品合格率達96.6%,圓滿完成公司下達的指標。目前合格的供應商有4家,新增一家,經(jīng)過多方面了解貴公司的情況和公司生產(chǎn)部門對產(chǎn)品使用效果的反饋結果及評價。燒堿:200噸,經(jīng)檢驗部門檢測,沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題,合格率達100%,煤:300噸,供應商與去年相比增加比較多,煤:但20xx年前半年市場比較不穩(wěn)定,原料出現(xiàn)比較緊張的局面,價格持續(xù)上揚,給工作帶來了很大的困難,在領導的支持下,比較順利的度過了艱難的時期。

二、工作中存在的問題:

a、信息渠道在過去的一年里有所增加,但相對來說還是比較少,客戶單一,缺乏有效的市場分析,預測手段,與供應商之間的業(yè)務溝通還未調(diào)整到理想狀態(tài)。

b、針對客戶缺乏有效的管理手段,選擇余地和范圍比較窄,供求關系不穩(wěn)定,篩選優(yōu)質(zhì)客戶力量不足。

c、積極配合倉庫管理,使供應和倉庫工作的各個環(huán)節(jié)都要配合好,避免工作中出現(xiàn)漏洞。

20xx年過去了,金融危機帶來的沖擊依然掃蕩著每個角落,企業(yè)面臨種種困難,做為采購工作人員,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;千方百計去降低成本,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。

供應部工作總結2022篇4

又一個月在悄無聲息中結束,這個月通過“三標一體”外審,我部門又一次發(fā)現(xiàn)了工作中的諸多不足,但在與外審專家的交流接觸中我們更多的是收獲,工作是在尋找錯誤中進步的,外審工作雖然結束了,但對我們來說剛剛開始。

在本次外審工作中,我部門中的一些不足:

一、危險品及其他一些原材料存放問題

1、氧氣、乙炔要安裝回火阻止器,實現(xiàn)阻燃。

2、氧氣、乙炔要單獨存放,要有鐵柵欄,為防止倒地。存放庫房要有通風口,且地面應為水磨石地面,防靜電。

3、油漆的存放應為單獨存放,且在屋內(nèi)不允許分裝,且應該禁止煙火。以防止不必要的損失。

4、電焊條儲存:應當離墻、離地。遵循先進先出原則。防止焊條發(fā)潮,保證焊條質(zhì)量。

5、滅火器要有箱子,且應放置于室外。

二、危險源識別問題

油漆在識別中,應該視為重大危險源。

三、一些制度的完善問題

1、氧氣、乙炔等危險材料管理制度。

2、重大材料進廠制度(主要是安全方面)

3、大型鋼材搬運制度。

4、主材的供貨方必須為合格供方,如有特殊情況要走特別審批程序。

5、庫房安全巡檢制度。(一周一次,如:氧氣乙炔擺放是否穩(wěn)當。)

6、日常檢查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性問題。

材料計劃、合同、入庫臺帳編號要一致。要實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、采購計劃生產(chǎn)發(fā)放一條線。

本月主要工作及下月工作計劃:

一)、制度完善方面。

1、完成油漆庫房管理制度。

2、氧氣、乙炔庫房管理制度

二)、理順了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我門對歷史資料數(shù)據(jù)的整理分析不夠完善和全面,造成查詢一些歷史數(shù)據(jù)效率較低。所以我們將建立合適的物資采購流程,原材料采購及目前所有購入臺帳、收貨證明等的編號、妥善管理。

三)、采購規(guī)范化程度還需進一步提高,采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn),我部門還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。確保各部門所需物料及時、準確的供應。

外審工作的結束,并不是終點而是新的起點,我們要以此為契機,加倍努力,把我們的供應部做的更好。

供應部工作總結2022篇5

20xx年,供應部在公司領導的正確領導和大力支持下,以加強倉庫管理、及時準確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務為重點,按照“價格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務更優(yōu)和及時供應”的要求,努力提高物資供應保障能力,各項工作穩(wěn)步提升?,F(xiàn)將20xx年工作做如下總結匯報:

一、工作完成情況

今年供應部在克服原材料價格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個中心來開展,圓滿完成今年工作任務。

今年在公司的統(tǒng)一安排下,供應部同有關部門一起完善了供應部各項職責和管理規(guī)定,完成了各種內(nèi)業(yè)資料,達到了質(zhì)量體系認證要求。

今年以來,受鐵道部鐵路建設資金不到位,柴油價格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應代來很大危機。在此情況下供應部加大新進貨渠道開發(fā),加大老供應廠商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應任務。

今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點多線長增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應部司機只留彭惠群一個,加上資金緊張物流停止給我們運輸,為節(jié)約成本榕江,富源復配站的母液都自己運輸,彭惠群常常是晚上10點回來早上一早又出車,他因長時間跑車吃飯不準時有嚴重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團結合作努力工作,今年供應部圓滿完成了公司物流配送工作。

二、存在問題

在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規(guī)范采購、領料程序,不斷提高效益與效率。

原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應商。

部門員工還需加強學習,特別是主人翁意識還不強。工作主動性不夠。

三、20xx年工作計劃

在完成公司下達的20xx的工作計劃外,進一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強管理,加強部門員工學習提高業(yè)務水平,提高員工工作主動性,增強主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。

供應部工作總結2022篇6

二季度,我部門認真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點,緊緊圍繞“平安保障營運生產(chǎn)”主題切實有效的開展了各項預防工作,現(xiàn)將物資部的6月及第2季度安全工作總結如下:

一、6月安全工作開展情況

1、部門安全管理人員每周堅持下到各倉油庫1次,監(jiān)督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認真做好部門安全工作,加強對庫區(qū)防火、防盜及安全消防設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,迅速匯報。

2、針對夏季燃油特點,及時調(diào)整夏季加油時間。

3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。

4、利用業(yè)務培訓測試機會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學習消防知識安全講座。

5、6月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區(qū)過近,需制作一道防護網(wǎng);倉庫大門為木制結構且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。

二、第2季度安全工作開展情況

1、根據(jù)年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統(tǒng)一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務,并制定了物資供應安全管理制度、安全管理流程及各種安全應急預案;利用會議、培訓、現(xiàn)場指導等手段,全面推行物資供應部安全生產(chǎn)標準化建設實施方案。

2、建立以部門負責人為物資部安全第一責任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區(qū)安全責任人的分級安全管理責任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設施不能規(guī)范操作的可能,部門內(nèi)部制定油料管理員為部門兼職安全員,監(jiān)督檢查各倉(油)庫現(xiàn)場安全生產(chǎn),及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,切實做到“不安全,不生產(chǎn)”。

3、針對重點安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標志并安裝在顯眼位置,目的在于增強部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線。

4、針對夏季安全特點,六月份,部門加強倉油庫的安全防范,開展部門內(nèi)部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點,對倉油庫房屋設施、用電設備、消防設施等逐一進行全面檢查,確認無安全隱患;尤其對車輛、加油設備安全狀況,針對性地進行安全例行保養(yǎng),保證不帶病工作。

5、加強常規(guī)性的安全檢查,部門對重點安全部位,強化警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴格執(zhí)行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業(yè)論壇倉油庫交接班日志詳細記載檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實整改。

6、在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓作為中心任務,注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行為的養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。

三、下一步安全管理工作重點

1、做好夏季安全生產(chǎn)工作,安全管理工作重在現(xiàn)場,對重點防范部位,堅決監(jiān)控到位。

2、強化現(xiàn)場管理力度,及時查找各種安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

3、注重培訓,結合實際,開展各種安全教育,重點提升部門員工的整體安全意識。

安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產(chǎn)更是企業(yè)的安身立命之本。我部門將進一步夯實基礎性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產(chǎn)萬無一失,為維護公司長治久安的良好局面做出更大的努力。

供應部工作總結2022篇7

一、煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問題

煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數(shù)量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%,采購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運行的關鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。

1、儲備不實。由于煤炭企業(yè)資金嚴重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時驗收入庫,已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實際超儲嚴重。

2、物資采購不規(guī)范缺乏科學管理。采購物資不夠規(guī)范,沒有做到科學管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數(shù)量等信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。

3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒有得到根本的改變,現(xiàn)有庫存結構調(diào)整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉。

4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉變,物資供應的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機制。管理混亂。

二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應管理辦法

1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎,長期以來,無論是供應部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應帶來了困難。因此,一定要規(guī)范物資計劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門采購計劃及自購物資計劃),報供應部門審批。供應部門根據(jù)基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計劃,作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設備,由供應部門統(tǒng)一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發(fā)揮物資供應部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計劃管理,及時均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應,實現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟效益。

2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關鍵環(huán)節(jié),也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門供應得上、管理得好、經(jīng)營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為,充分發(fā)揮集團優(yōu)勢,進行批量采購,在物資采購之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應市場質(zhì)量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質(zhì)控制能力及財務信用狀況進行深入調(diào)查,以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要采取公開招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的計劃、價格和質(zhì)量,要由審計部門進行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發(fā)揮最大效益。

3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門,要根據(jù)市場變化,結合單位實際,適時調(diào)整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉。

要充分利用社會庫存,降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關系,按時統(tǒng)一供應,定期進行結算,減少資金占用;對于價格隨季節(jié)變化較大的料,可按價格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實力,進行合理采購和儲備。要加強物資材料的統(tǒng)計稽核工作,隨時掌握和監(jiān)督材料儲備和資金定額的執(zhí)行情況,對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。

4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應部門,要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點和不同時期的生產(chǎn)條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發(fā)放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執(zhí)行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。