2023工程檔案工作總結(jié)7篇

時間:2023-10-30 作者:loser 工作總結(jié)

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2023工程檔案工作總結(jié)7篇

2023工程檔案工作總結(jié)篇1

一、工程概況

重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點與新袁茄路相交,道路全長3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程k+900~k2+120南側(cè)設(shè)置衡重式路堤擋墻、k1+304.85~k1+401右側(cè)、k2+156.74~k2+284.16左側(cè)設(shè)置錨桿擋墻、k1+328.04~k1+367.17左側(cè)、k1+467~k1+760右側(cè)、k2+173.79~k2+306.22右側(cè)設(shè)置錨噴擋墻,k2+053.96-k2+106.04段設(shè)置扶壁式擋墻。

我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)城建檔案要求,必須持證上崗。

根據(jù)本工程的特點,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見,將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進行資料整理,開始制定了檔案管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細(xì)則,具體制定了工程資料控制要點。

二、資料的形成

按重慶市市政工程文件歸檔內(nèi)容的要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和整理??⒐ぴY料形成如下:

1、試驗資料由試驗員提取試件、監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送重慶市大渡口區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站檢測試所進行試驗,根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目兩份原件,資料匯總表及評定形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供,驗貨人收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員形成交檔案員處。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手資料,交內(nèi)業(yè)對竣工圖同時進行編制。 本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程同步的原則,施工前完成各項施工技術(shù)交底記錄,砼澆灌許可證及材料質(zhì)量證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行各項測試,并記錄及時整理,所有記錄均簽字及時、齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴(yán)格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。 本工程形成工程資料四套,文件材料共 卷,其中文字材料 本,竣工圖 本,工程照片 冊,移交甲方三套文件材料共 件,其中文字材料 本,竣工圖 本工程照片 冊,移交重慶市城建檔案館一套,文件材料共 件,其中文字材料 本,竣工圖 本,工程照片 冊,施工單位自存一套,文件材料共 件,其中文字材料 本,竣工圖 本,工程照片 冊。

三、本工程檔案特點

1、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料。

2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。

四、檔案組工作情況:

檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程竣工進行準(zhǔn)確工作驗收,對不懂的有關(guān)問題向檔案館分管同志請教。強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處

由于本工程項目部設(shè)在現(xiàn)場,有極少部分資料存放在現(xiàn)場施工人員手中,收集不是很及時,致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。

六、經(jīng)驗與總結(jié)

1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

3、充分認(rèn)識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

七、以后工作打算

1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。

2、組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程及工序中間驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工交底工作,保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結(jié)束語 本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到建設(shè)單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我們在此表示衷心的感謝!

2023工程檔案工作總結(jié)篇2

xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程,在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理下,經(jīng)過重慶立信制冷電器設(shè)備服務(wù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來,領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,組織檔案學(xué)習(xí),“工程開展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。

自從事工程檔案事宜以來,如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點,做好了工程檔案的相關(guān)事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程的工程檔案工作,我們團隊規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法:

一、細(xì)化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。

二、細(xì)化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結(jié)合應(yīng)細(xì)化,具有可操作性。

三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細(xì)化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來巨大的工作量。

四、工程開工前,積極對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進行培訓(xùn),使他們掌握檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,思想上統(tǒng)一認(rèn)識,避免資料整理返工和重復(fù)勞動。

五、定期對資料管理工作督導(dǎo)并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應(yīng)付。如果不認(rèn)真進行督導(dǎo)檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應(yīng)定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內(nèi)容,認(rèn)真抓好此項工作有利于促進工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設(shè)、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

2023工程檔案工作總結(jié)篇3

我公司檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策及業(yè)務(wù)部門工作起到了重要保障作用,進一步促進了公司健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我公司結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。

繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

我們制定并實施了較為有效的措施:

一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

×××××××××××××××××有限公司

××××年××月××日

2023工程檔案工作總結(jié)篇4

一、工程及檔案概況:

梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。

結(jié)構(gòu)安全等級:二級抗震等級:二級結(jié)構(gòu)類型:框架磚混設(shè)計年限:50年

建設(shè)單位:重慶恒宇礦業(yè)有限公司設(shè)計單位:中煤國際重慶設(shè)計研究院監(jiān)理單位:重慶精工建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司

施工單位:中冶建工集團有限公司第二建筑工程分公司

我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成:

按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。

梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交監(jiān)理單位套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

三、本工程檔案特點:

1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況:

檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。

強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解。

本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況:

公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

六、經(jīng)驗與總結(jié):

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認(rèn)識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

七、以后工作打算:

1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

2、組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

八、結(jié)束語:

本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!

2023工程檔案工作總結(jié)篇5

一、工程概況:

xx清平機械廠技術(shù)研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團,由xx清平機械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設(shè)計,xx市北部新區(qū)質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督,xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理,xx山海建設(shè)(集團)有限公司承建。

本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結(jié)構(gòu),其中地上六層、地下負(fù)一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設(shè)防烈度六度。本工程外立面裝飾內(nèi)容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點支式玻璃雨棚;點支式玻璃采光頂?shù)取?/p>

二、工程技術(shù)檔案的形成:

本工程技術(shù)檔案工作從開工到竣工都是在建設(shè)單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導(dǎo)下進行的。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門十分重視檔案工作,隨時到現(xiàn)場進行檢查指導(dǎo)。項目各相關(guān)人員積極配合專業(yè)技術(shù)內(nèi)業(yè),認(rèn)真進行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時、真實、準(zhǔn)確和完善。項目嚴(yán)格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:

1、配備了各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度,落實了各相關(guān)人員的崗位責(zé)任,保證了技術(shù)資料的形成與施工同步。

2、材料進場時,項目部嚴(yán)格實行物證核實,確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復(fù)檢的材料,在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進行有見證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規(guī)定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復(fù)檢合格。

3、施工過程中,堅持先交底后施工,各種技術(shù)交底記錄內(nèi)容齊全,簽字完善。同時,認(rèn)真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄,內(nèi)容詳實、規(guī)范、簽字齊全。

4、施工過程中,及時進行了各分部分項工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量抽查評定,如實填寫了分項工程質(zhì)量檢驗評定表,分項工程質(zhì)量抽查評定表和分部工程質(zhì)量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時邀請有關(guān)單位進行了骨架驗收,如實填寫了骨架驗收記錄。質(zhì)量評定內(nèi)容詳實,簽字完善,符合規(guī)范。

三、工程技術(shù)檔案編制:

在收集整理檔案工作過程中,堅持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關(guān)于檔案管理章程條文指導(dǎo)工作,做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時,以所收集的反映工程真實內(nèi)容的各種資料,如設(shè)計變更,技術(shù)變更洽商單等為依據(jù),按《國家制度標(biāo)準(zhǔn)》編制而成,保證了竣工圖的準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時,嚴(yán)格按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關(guān)要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全??⒐を炇涨?,按城建檔案管理要求完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理和裝訂。

四、工程資料情況:

本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設(shè)單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內(nèi)容如下:

城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設(shè)單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關(guān)部門的檢查,多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。但同時也存在一些不足之處,我們會力爭在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績和糾正存在的問題,使檔案管理工作更加規(guī)范,更能適應(yīng)現(xiàn)代特點。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示由衷的感謝!

2023工程檔案工作總結(jié)篇6

隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐,我認(rèn)識到工程檔案管理的重要性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在20xx年即將結(jié)束之際,對自己的工作進行總結(jié)和反思,以促進今后的工作。

一、為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:

1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部,工區(qū)有條件時可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件。

2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理。

3、各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時做好信息的收集和資料的整理工作。

4、借閱資料必須實行登記管理制度,嚴(yán)禁將資料亂堆亂放,隨意存取。

5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

二、平時要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

因為項目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時返還工區(qū)進行更正,以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。

三、分類存檔的方法:

1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個單位工程,每個單位工程分為若干個分部工程,每個分部工程分為若干個分項工程,每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。localhost實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄,每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。

2、施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號順序進行存檔。

3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后,再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé),對所收之文件,簽收人及時登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時進行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理。

由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進,很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序,這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求,工程的分類較多,但實施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢,全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,都是需要進一步完善、解決的問題。

2023工程檔案工作總結(jié)篇7

做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作,一年來承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任,倍感榮幸!總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術(shù)工作。衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴(yán)格把好這道關(guān),做好資料的編制、報驗、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點:

一、重視對資料的編制和管理,做到“資料預(yù)控”

這一點至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認(rèn)為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗,編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程建設(shè)工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實體質(zhì)量根本就無從談起。

由此,我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從開始到結(jié)束直至竣工驗收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過資料預(yù)控,可以做到對資料提前編制和報驗,做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內(nèi)容

三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系

四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力

五、要加強學(xué)習(xí)

除了做好以上五點以外,對工程技術(shù)資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準(zhǔn)確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗。同時,及時反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上?!白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,這是施工時嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時,質(zhì)量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據(jù)。

本人思想上積極要求進步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的`需要,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。通過邊學(xué)習(xí),邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗收,驗收合格,符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。

一、今年的主要工作:

作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成施工處的各項資料管理工作。

由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有時資料報驗不及時也會挨領(lǐng)導(dǎo)的批評,為了能夠及時把資料交至項目部,經(jīng)常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光·同濟學(xué)府世家、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、定遠(yuǎn)花園湖工程,今年門窗工程資料任務(wù)量較多、地點較分散,路程遠(yuǎn)。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協(xié)商變更,由于設(shè)計圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會發(fā)生甲方臨時的變更,對于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時準(zhǔn)確,對于在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠(yuǎn)、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關(guān)情況,使我感覺擔(dān)子很重,但對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。

二、具體的工作情況:

今年的資料編制主要有以下特點:

1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時提供各工程的材料報驗資料。

2、工地位置分散,面廣干線長:公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。

3、工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位較多。

4、競爭壓力較大。

在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數(shù)量的提供,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。

首先,編審工程的資料編制工作,同時大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項、規(guī)范要求進行詳細(xì)的編制,及時下發(fā)給現(xiàn)場施工人員,做好質(zhì)量預(yù)控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問題以及安全事故;對催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監(jiān)理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計較路途遠(yuǎn)近,天氣涼熱。

三、工作建議

具體有以下幾個方面:

1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告;

2、希望監(jiān)理單位能夠及時將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗收;

3、希望華風(fēng)公司和科寶公司及時做好工程中所聯(lián)系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗;

4、特別建議提供專用電腦及打印機。

5、希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。

四、工作中尚存問題

從事工程資料編制工作一年多來,深深感受到工作的繁忙、責(zé)任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個別工程進場材料未做到及時向監(jiān)理方報驗。

2、由于工程多、工作任務(wù)重使得個別工程資料不能與工程同步。

3、華風(fēng)公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣,使做起資料難度較大。

4、沒有專用電腦及打印機。

5、報驗資料交通非常不方便。

6、兩公司資料我一個人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)場。

以上問題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個資料員的職責(zé),在今后工作中自己將努力做到更好。

五、今后的工作打算

新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會向其他同志學(xué)習(xí),取長補短,相互交流好的工作和經(jīng)驗,共同進步。征取更好的工作成績。最后,我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。