學校辦公室工作總結(jié)5篇

時間:2024-01-28 作者:Animai 工作總結(jié)

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學校辦公室工作總結(jié)5篇

學校辦公室工作總結(jié)篇1

尊敬的各位領導、各位同事:

大家好!

三校合并已有三年多的時間。在這三年多的時間里,我有幸和我的同事一起親歷了新山大起步發(fā)展的歷程,有幸和我的同事一起描繪著學校宣傳事業(yè)的藍圖,有幸和我的同事一起在朝夕相處的工作中成了志同道合的朋友。這是一段忙碌而充實的歲月,也是一段美好而難忘的記憶。

下面,從七個方面對任職期間的學習和工作情況作簡要匯報。

一、注重理論學習,不斷提高工作服務水平

最近幾年,黨的理論不斷突破,教育形勢日新月異。為適應建設高水平大學的需要,按照黨委在合校之初提出的實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”的要求,在任職期間,認真學習“三個代表”重要思想,學習黨和國家關于高等教育、特別是高校宣傳的各項方針政策,學習高教管理、高校宣傳等相關的科學理論知識,加強廉政教育,增強服務意識。通過學習,對黨的路線方針政策有了更深刻的理解,對高等教育的發(fā)展規(guī)律有了更準確的把握,對建設高水平大學的目標有了更堅定的信心,對肩負的責任和使命有了更明確的認識。在思想上能自覺與黨中央保持一致,在工作中認真貫徹學校部署,努力做到顧全大局,勇于創(chuàng)新,發(fā)揚民主,團結(jié)協(xié)作,廉潔勤政。

二、當好助手,以創(chuàng)新思維抓好分管工作

現(xiàn)職期間,我主要是協(xié)助部長分管新聞中心的工作。新聞中心是個新建機構(gòu),必須以創(chuàng)新思維推動工作。在建設中,我們提出了“高起點,嚴要求、做精品、創(chuàng)一流”的奮斗目標和“立足現(xiàn)實、整合資源、巧抓機遇、穩(wěn)步發(fā)展”的工作思路;在工作中,提出了“做大不夸大,造勢不造假”的工作原則。合校不久,校報在全省高校最早、全國高校較早地把四開小報改為對開大報,并增設月末版;電視臺從電教中心剝離,并有了獨立建制;原三校廣播站改站為臺,統(tǒng)一呼號,并開始漢英雙語播音;20xx年底,《山大視點》正式開通;20xx年,新聞中心總編室成立,電視臺增添了攝錄編設備,廣播臺啟動聯(lián)網(wǎng)工程;校報出版68版校慶專刊,其規(guī)模、質(zhì)量、速度、影響在全國高校獨樹一幟,由此贏得了華夏高校第一報的美譽;20xx年,校報在不增加成本的前提下實現(xiàn)全彩版印刷;電視臺在有關部門的協(xié)調(diào)下,理順了工作場地的管理使用關系;廣播臺聯(lián)網(wǎng)工程竣工,其設施和技術(shù)水平跨入全國高校前列;同年8月,《山大視點》訪問量突破400萬大關,不僅在全校躍居第一,而且成了全國同類網(wǎng)站中的佼佼者,《中國教育報》以高校師生的精神家園為題對視點網(wǎng)作了專題報道;今年,校園網(wǎng)絡電視又通過了論證立項,并進入了開工建設階段。

三年多來,校內(nèi)各媒體較好地把握了輿論導向,較好地配合了學校的中心工作,較好地貫徹了服務基層、服務中心的思想,圓滿完成了各項任務。特別是在合校、校慶、文明建設、學科建設、人才建設、文化建設等重大活動和重點工作中,都較好地發(fā)揮了宣傳媒體不可替代的作用。

三年多來,校內(nèi)各媒體采編播發(fā)各類稿件總計5萬多件,出版報紙800多版,制播電視節(jié)目130多期、廣播節(jié)目近3萬分鐘,制作百年校慶、華崗誕辰等各類專題片近20部,采集視頻素材3萬多分鐘。

三年多來,新聞中心有50余件作品和節(jié)目在全國或省內(nèi)獲獎,我校校報連續(xù)兩次被省新聞出版局評為山東省優(yōu)秀報刊,這也是全省報紙的最高榮譽;《山大視點》訪問總量已突破560萬人次,繼續(xù)保持著在全國同類網(wǎng)站的領先地位,與北大、清華新聞網(wǎng)一起成為新華網(wǎng)教育頻道在其首頁以動態(tài)logo形式免費鏈接的僅有的三家高校網(wǎng)站之一。

三、整合資源,做巧做好百年校慶宣傳工作

百年校慶是學校的一件大事,也是我工作中一段難得的經(jīng)歷。在這段時間里,我作為校慶宣傳組副組長,有幸參與了校慶宣傳的整體策劃和組織協(xié)調(diào)。校慶宣傳準備時間短,工作任務重,要求水平高,再加上剛剛合校不久,工作面臨著許多困難。宣傳組提出“以校慶為題材、以媒體為依托、以政府為后盾、以校友為聯(lián)絡”的工作思路。精心策劃、整合資源、周密組織,迅速打開了校慶宣傳轟轟烈烈的局面。校慶期間,執(zhí)筆起草了校慶宣傳工作實施方案、xxxxxxxxxxxx題詞宣傳的請示、校慶宣傳工作總結(jié)等各類文件12件,采寫了香港《大公報》對展?jié)iL的專訪,承擔了校史展合校之后部分的材料收集、文字撰寫等工作任務,參與了山大畫冊編纂、校慶專題片制作等相關工作,組織了校園環(huán)境的布設,完成了慶典大會直播、百年山大行錄播、實話實說節(jié)目制作的現(xiàn)場總協(xié)調(diào)任務。特別是本人提出的向省委宣傳部領導匯報校慶宣傳工作,爭取省委宣傳部支持的建議被學校領導采納,爭取到了省委宣傳部門的大力支持。省委宣傳部新聞宣傳處組織召開了山東省各大媒體及中央媒體駐魯記者站負責人協(xié)調(diào)會,常務副部長親自參加會議,不僅為各個媒體落實了包括現(xiàn)場直播、校慶專版、校慶專欄、校慶專題等在內(nèi)的具體宣傳任務,而且為我校節(jié)約了大量的宣傳經(jīng)費。

四、周密組織,圓滿完成校園文明建設任務

20xx年春,根據(jù)學校安排,參加了校園文明建設迎檢辦公室的工作,并任軟件組組長。負責全校校園文明建設工作的整體策劃、任務落實、組織協(xié)調(diào)工作。這期間,本人參與了所有工作方案的設計討論,代黨委起草加強校園文明建設工作的意見、補充意見、實施方案以及各種請示、報告等30件,約14萬多字,帶領軟件組組織召開全校動員大會4次,組織校園文明建設工作自查6次,組織各類協(xié)調(diào)會、工作推進會20余次,收集、整理迎檢材料156卷,組織編纂了我校合校以來的第一本大型規(guī)章制度匯編,即《校園文明建設規(guī)章制度匯編》。同時,通過申報立項的形式,在全校范圍內(nèi)組織開展了21項校園文明建設專題活動。這些工作,有力地推進了我校校園文明建設工作的開展,也為迎檢提供了充分的準備。20xx年5月和10月,我校分別以優(yōu)異的成績通過了省專家組的預審和復查,軟件組的工作也受到了上級部門、評估專家和學校領導的高度評價。特別是軟件組提出的校園文明建設“三種形態(tài)”的理論觀點,被上級專家組和工委領導評價為,是我省校園文明建設工作的經(jīng)驗總結(jié)和理論升華,對加強校園文明建設具有重要的指導意義。

五、精心策劃,積極投身大學文化建設工程

20xx年學校啟動大學文化建設工程,本人參與了整個工程的策劃設計,執(zhí)筆起草了學校關于加強大學文化建設的意見,是形象標識與對外宣傳項目組成員,并擔任項目組秘書。該項目啟動以來,整體工作進展順利。學校形象片制作已完成大半,插頁畫冊完成了資料收集、文稿校譯、版式設計等工作,預計本周即可出版;特別是項目組精心策劃的徽標征集活動,得到了廣大師生和校外人士的熱情響應,在短短一個多月的時間內(nèi),收到應征作品1216件,來稿作者覆蓋了中加澳三個國家,國內(nèi)26個省市區(qū)和全省17個地級市都有作者提供作品,并有18751人參加了網(wǎng)上投票活動,所有這些,對展示學校形象、擴大學校影響、提高學校的知名度和美譽度,都有著積極影響。

七、團結(jié)協(xié)作,努力做好領導交辦的其他任務

20xx年9月,受學校派遣,參加了省委吳官正書記向大學生所作形勢報告的起草工作,從提綱討論、到收集材料、到執(zhí)筆起草、到多次修改,歷時三周,撰寫文稿近三萬字,圓滿完成了任務,受到了相關領導的好評。

20xx年10月,承擔了山東省教育成就展山大展區(qū)的布展任務,并擔任籌展辦公室主任。這次展覽是改革開放以來山東省一次規(guī)模最大、層次最高的教育展覽。尤其是展覽安排在黨的十六大召開之前,所以,從上級部門到參展單位都特別重視。山東大學作為山東省的最高學府,展區(qū)位置最醒目,面積最大,山大的展覽辦得成功與否,不僅直接影響到學校的形象,也將直接影響整個展覽的成敗。這次展覽,時間緊、任務重,從接到任務到正式開展僅有一個多月。為保證按時完成任務,我們只好加班加點,特別是在布展階段,連續(xù)三天三夜堅持在施工現(xiàn)場。在籌展過程中,共收集圖片1100多張,收集征調(diào)展覽實物150多件,撰寫展覽說明和解說詞120xx多字,同時組織制作了沙盤模型,組織了大批文字和音像宣傳材料,培訓了解說員,采用了高速寬帶無線觸摸上網(wǎng)等先進技術(shù)。最后,我校的展覽以豐富的內(nèi)容、恢宏的設計、精美的制作、現(xiàn)代化的技術(shù)手段贏得了參觀者和上級領導的高度評價,獲得了展覽的最佳設計獎和最佳組織獎,也是全省唯一一家獲得兩大獎項的單位。

以上是我這些年所做的一些工作。需要指出的是,這些工作許多是我們大家共同完成的,特別是取得的這些成績,是領導關心支持的結(jié)果,也是大家勤勤懇懇、默默奉獻的結(jié)果。在此,我由衷地感謝大家這些年來對我工作的'支持和對我本人的幫助。

回顧三年多來的工作,雖然取得了一些成績,但也存在著很多不足。其主要表現(xiàn)有兩個方面,一是在理論學習上,特別是在現(xiàn)代科學技術(shù)知識的掌握上,與時代發(fā)展的要求和建設高水平大學需要相比,都還存在著很大差距;二是在具體工作上,我總是感到對同志們關心不夠,總是覺得安排任務多,聽取意見少;嚴格要求多,生活關心少。這些都需要我在以后的工作中加以克服,同時,我也希望,同事們在以后的工作中除一如既往地對我的工作給予支持之外,也能監(jiān)督、幫助我改正缺點,修正錯誤,以便把工作做得更好。

以上匯報,如有不對,請批評指正。

學校辦公室工作總結(jié)篇2

一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。

2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。

4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。

5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章

二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③ 教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接主辦,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門會辦,不能辦理的及時轉(zhuǎn)辦、催辦。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完 成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的參謀對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。

3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中。

4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務部門之間的撞車和主要領導的超負荷工作。第三,人際關系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。 以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為瓦市小學的美好前程不辱使命。

學校辦公室工作總結(jié)篇3

這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。

下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務,履行基本職責的:

一、文秘工作。每天及時查閱市區(qū)教育局政務網(wǎng)、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。

二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

三、會議管理。認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。

四、檔案整理。根據(jù)教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學期我還協(xié)助教務處完成了初三綜合素質(zhì)評價工作,以及小學畢業(yè)微機派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點差錯,經(jīng)常加班加點。

五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發(fā)展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內(nèi)容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。

六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。

今后努力方向

隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:

一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。

二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。

三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發(fā)揮骨干教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思,為創(chuàng)建教育強區(qū)做出應有的貢獻。

生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。

學校辦公室工作總結(jié)篇4

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口,學校辦公室工作。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx--20xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。

7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造***、健康的社會氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力, 為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。

學校辦公室工作總結(jié)篇5

本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將總結(jié)如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃7個,各類匯報材料3個。

3、完成年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的積極配合下,通過了河南省檔案規(guī)范化三級認證。

4、完成或協(xié)助有關單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。

5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務。

6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。

7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,并收集材料。

8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。

(二)協(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項工作

1、印制安全目標責任書、關于h1n1防控的告家長書等文字材料。

2、協(xié)助主管副校長搞好雙評一管材料的收集工作。

3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢的接待工作工作。

(三)辦公室內(nèi)部工作

做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。

二、堅持學習,提高覺悟

我嚴格按照xx提出的勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻的要求,堅持講學習、講政治、講正氣,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是無規(guī)律,不由自主。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

三、積極完成教育教學工作,投身教改

作為初二年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。

四、存在的問題和建議

(一)自身的問題

本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負領導的的培養(yǎng)。

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。

3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。

4、校長室的衛(wèi)生一直不夠好。

5、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。

(二)今后工作的思路

1、沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。

3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐課堂教學改革,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!