通過工作總結可以發(fā)現(xiàn)工作中的成功和失敗，寫工作總結我們可以發(fā)現(xiàn)自己存在的問題，以下是范文社小編精心為您推薦的局檔案工作總結精選7篇，供大家參考。
局檔案工作總結篇1
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在年部門重組后又兼任業(yè)務部辦公室文員與cad圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作，現(xiàn)將年工作總結如下：
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內設計，主修室內設計3ds max、室內設計autocad、室內設計photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書，現(xiàn)將一年的工作總結主要有以下幾項：
1、思想品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）收集整理齊全項目前期的各種版本合同（紙制文件）。
（2）對于新簽定的合同，進行認真審核，確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時及時將合同傳遞到財務部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
（3）收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為大家查閱文件提供了方便。
（4）及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好.
（5）在cad圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結合，定期按合同內容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應，并整理好各個階段的所形成的圖紙，分部位、分時期的存檔備查。
（6）在辦公文員的工作中，嚴格按照公司規(guī)定，保管和使用部門章；根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記核發(fā)；做好日?？记诘慕y(tǒng)計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守公司規(guī)定，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關的法律法規(guī)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
局檔案工作總結篇2
在江淮分水嶺北側，有一顆璀璨的明珠——。鎮(zhèn)位于縣中部，于20xx年由鄉(xiāng)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成，鎮(zhèn)域總面積230平方公里，轄9個村、15個社區(qū)，9.2萬人，是省首批擴權強鎮(zhèn)試點鎮(zhèn)、市首批鎮(zhèn)級市建設試點鎮(zhèn)、省首批經濟發(fā)達行政管理體制改革試點鎮(zhèn)、省會重要的衛(wèi)星城。近年來，鎮(zhèn)檔案工作在縣級主管部門的指導和監(jiān)督下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導和支持下，不斷總結經驗，方法上常做常新，開創(chuàng)了”從建立到成長、從停滯到發(fā)展”的良好局面。
1檔案事業(yè)發(fā)展。
鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅強領導下，經濟和社會各項事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢。工作中我們堅持把各項工作協(xié)同推進，高度重視檔案工作，不斷加大對檔案工作資金和精力的`投入，致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學化建設，形成了“收集歸檔及時、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發(fā)利用有效”的工作機制。20xx年我鎮(zhèn)被評為機關檔案工作目標管理省一級單位。
2檔案室概況。
為創(chuàng)造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境，改善檔案管理人員辦公條件，鎮(zhèn)黨委、政府加大了對鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度，辦公條件有了明顯提升。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房兩間（辦公室一間、庫房一間），榮譽室一間，做到了檔案庫房與辦公室分開設置。鎮(zhèn)檔案庫房整潔、寬敞，實用面積達到了90平方米。檔案室有檔案柜36組，配備了規(guī)范、標準、數量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設施設備。根據數字檔案館室一體化建設的部署要求，我們又配備了專用微機設備及打印機、掃描儀、數碼照相機，明確專人進行檔案目錄錄入工作，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷，為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化打下堅實基礎。
3檔案資料分類。
鎮(zhèn)檔案室設置五個一級類目，分別是文書檔案、聲像檔案、實物檔案、人事檔案、專業(yè)檔案。文書檔案下設六個二級類目：即黨政工作、經濟發(fā)展、村鎮(zhèn)規(guī)劃、社會事務、農業(yè)農村、維穩(wěn)中心；聲像檔案類下設三個二級類目：即照片類、錄音類、錄像類；實物檔案類下設三個二級類目：獎狀、榮譽證書類，獎杯、獎牌、錦旗類，印章、紀念類；人事檔案類，采用一人一袋裝入，統(tǒng)一編流水號；專業(yè)檔案類，包含婚姻登記檔案和土地承包檔案；電子檔案暫不設二級類目。
4檔案資源的利用。
鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富，現(xiàn)有文書檔案6288件（其中，永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件），土地檔案20756冊，婚姻檔案3545件，人事檔案2384件，實物檔案80卷，照片檔案84張，社保檔案63509件，村干部檔案241件。我鎮(zhèn)結合實際，不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》，通過對檔案的開發(fā)利用，使得檔案作為無形資產的載體對本鎮(zhèn)經濟建設和各項社會事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用。
局檔案工作總結篇3
從6月份，公司倡導創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。 平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。
局檔案工作總結篇4
本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。
在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；
期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：
第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不的銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次，檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不的擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。
局檔案工作總結篇5
在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業(yè)理論學習，提高自身業(yè)務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：
一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內。
二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號，按照編號進行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內，認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強檔案管理的規(guī)范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強人事檔案的準確性與規(guī)范性建設。在今后的工作中，我會以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的'規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
第一條目的：
為提高公司人事檔案管理水平，促進人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎人事資料依據，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條范圍：
公司內部所有人事檔案的收錄和管理，均適用于本制度。
第一章人事檔案的分類
第三條分類
檔案分類對應如下：
（1）在職員工檔案文件
人事部質檢部
廠辦
生產
水磨
手繪窯爐切割鋼網
維修
后勤包裝打樣噴涂儲運安保
（2）離職員工檔案
（3）招聘文件
招聘渠道信息資料招聘需求計劃以往招聘情況評估
（4）培訓文件培訓計劃
委托培訓培訓資料
（5）薪酬福利文件
薪資制度、條例薪資發(fā)放紀錄福利檔案
局檔案工作總結篇6
20xx年，在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下，我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農業(yè)銀行內部的各項規(guī)章制度，能以農業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，不斷加強自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來，通過學習《讀本》，學習鄧小平同志、講話，使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份，地直機關來文170多份，各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年x月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時，周報被省分行“信息情況”采用27期，“分行信息”采用3期，“分行簡報”采用2期，發(fā)送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》，緊密結合《中國農業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保
管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元，又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年x月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末，全行10個單位有9個單位的文書檔案達標，其中：3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作，積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機關正常工作，盡到了自己的責任。
三、存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務知識學習不夠，專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低，對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少，尤其對檔案管理工作指導不夠。今后，我將進一步加強學習，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力，盡職盡責，圓滿完成各項工作任務，為農業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
局檔案工作總結篇7
20xx-20xx年，本人在公司領導的英明指導下，在各同事、同仁的幫助下，認真貫徹相關的文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對20xx年前的檔案管理工作總結如下：
一、源于領導的高度重視，目前已建立建全檔案管理機制
一是公司下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知，并總體部署，對抓好檔案工作進行了專題研究和安排。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：比如《檔案管理員的職責》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等系列制度，確保檔案管理工作向制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我司作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的.先進經驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，使我司全體職工增強了對歷史和信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、任務明確、加強基礎建設，信息化管理進程中促進個人快速成長
立足基礎工作，使用信息化管理手段，使檔案工作與時俱進。根據項目部工作性質和特點，制定《檔案管理考核實施辦法》并提出建設項目檔案管理中存在的問題及對策。在檔案保管和利用過程中，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，確保檔案實體和信息安全，每年的檔案利用率不斷攀升。檔案管理員不僅要負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，還要保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。力求每件事情做到快、穩(wěn)、準;努力學習對人態(tài)度、說話等，盡量選擇委婉方式告知其具體事項，不與其發(fā)生爭吵。對事情認真負責，不怕做小事，不怕多做事;做事認真、細心、迅速且到位;能夠系統(tǒng)的規(guī)劃工作，并一步步實現(xiàn)。
三、狠抓落實，責任到位，就能切實做好檔案管理工作
本公司工作性質和任務致使我司檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我司檔案管理工作責任重大。為此，按照公司檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向領導、責任單位、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理。
第一，注重日常接收文件、資料和征集資料信息。凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入公司檔案室，按程序處理檔案，并及時向上級檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源。主要職責范圍是地形圖購買及歸檔管理、成品整編、原材整編、借閱、歸還、刻錄光盤、庫房管理等。20xx年以來主要參與的工作：成品整編2742冊(20xx年度);原材整編58冊(20xx年度);借閱1838冊(20xx年度);歸還1534冊(20xx年度);文件收發(fā)257本不同種類書籍(20xx年度);庫房資料排放順序的整改(20xx年度);成品整編3280冊(20xx年度);原材整編186冊(20xx年度);借閱1746冊20xx年度(20xx年度);歸還1351冊(20xx年度);文件收發(fā)58本不同種類書籍(20xx年度);成品整編2494冊(20xx年度);原材整編11冊(20xx年度);借閱1390冊;(20xx年度);歸還672冊 20xx年度(20xx年度);文件收發(fā)323本不同種類書籍(20xx年度);庫房搬遷(正本庫房兩度搬遷)(20xx年度);更換檔案袋3000冊(20xx年度);成品共同整編3009冊;原材共同整編378冊;借閱1358冊，歸還1595冊，閱覽15冊;刻錄光盤219張;日常庫房管理。
第二，檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，然后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強檔案的保存價值和使用價值。
第三，檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案。
第四，檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改。
第五，做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。
第六，目前存在的問題與不足。成品檔案歸檔有諸多問題，出現(xiàn)在不同環(huán)節(jié)，外委工程及通信工程問題圖紙更是達到40%左右;員工出圖不規(guī)范，底圖還好，文本問題尤其多，紙質和掃描版無法相對應;以上問題暫時未找到根本原因及解決辦法。電子檔案不完整且分類不明確。已有電子檔案的信息正確性、唯一性目前還不能保證，舊圖紙的電子檔案丟失量較高。這兩年部門已增加人員，且已經進行正規(guī)培訓，成品檔案的整編速度目前已經跟上日常借閱所需，原材也正在逐步的整編、消化之前堆積的工程材料，電子檔案完整性目前還無法進行全面的清查補缺，但日常出圖所發(fā)現(xiàn)的錯誤有專人進行更改核對，放于地下室的成品，也已經完全按照排架號進行了順序排放，保證了庫房的整齊。
四、對未來崗位工作的規(guī)劃與目標
在20xx年，在個人成長方面，努力充實自己。做好、做實領導分配的每一件事情。努力學習調整工作態(tài)度、工作壓力，做到心平氣和，每件事情做到快、穩(wěn)、正確。提高自己的情商，說話讓人喜歡，做事讓人認同。專業(yè)度提升方面，項目檔案工作要繼續(xù)貫徹上級業(yè)務部門的方針政策，努力向優(yōu)質工程標準邁進：強化收集工作，提高檔案歸檔率和完整率。加強自身對工作的理解，學習宏觀性的看待檔案在公司中的重要性，積極參加檔案相關知識的培訓。隨著檔案資料積累的不斷增多，將繼續(xù)整理、錄入、整編原材及相關工作，并把零散的資料系統(tǒng)提供給利用者，既提高工作效率，又提升檔案工作價值。加強檔案信息化工作，不斷加強自身學習，以滿足上級業(yè)務部門對檔案信息化建設的要求，為創(chuàng)優(yōu)質工程提供優(yōu)質服務。具體內容如下：一是整理好永?；刈陨斫ㄔO歸檔的各種圖紙資料，逐步進行歸檔;二是完成工程堆積原材的整編;三是整理原材的歸檔信息，對公司中未歸檔原材的工程進行分類統(tǒng)計，并按重要性等級對設計總工程師進行催歸原材;四是整年協(xié)助專管員管理地形圖，迎接并做好福州市國土資源局測繪分局年度的檢查;五是全年跟蹤工程號的下號，保證公司所有工程檔案歸檔的準確性、唯一性;六是將正本庫房中，標簽和排序依舊按照工程檢索號的順序存放的部分原材按照新的排架號整編方法進行規(guī)范整編，將原材與成品資料在庫房存放問題上也徹底分離，保證分類檔案資料的清晰、易找。
要真正做好檔案資料管理工作，需要有一支懂業(yè)務、會操作檔案資料的管理隊伍。針對部分資料員業(yè)務不熟的問題，規(guī)范施工單位資料管理，推進項目部檔案工作順利開展，采取一對一幫助的形式進行對資料人員進行培訓，讓項目部檔案資料管理水平上一個新臺階。增添設施，加大硬件投入。
