通過工作計劃，我們可以更好地規(guī)劃每日、每周甚至每月的工作安排，一個合理的工作計劃能夠幫助我們更好地分配工作時間和精力，下面是范文社小編為您分享的2024年外聯(lián)部工作計劃優(yōu)秀8篇，感謝您的參閱。
2024年外聯(lián)部工作計劃篇1
隨著新一學年的開始，我們也開始了外聯(lián)部新一學期的工作。身為學生會唯一對外和具有商業(yè)氣息的部門，擔負著對外與各企業(yè)交流合作、對內(nèi)與各部門協(xié)調(diào)的重擔。以下是我部新學期的工作計劃。
一、初期本部建設(shè)
1、新學期開始，納新工作正在進行中，我們會認真做好新成員的招募和培訓的工作，為外聯(lián)部將來更好的發(fā)展打下基礎(chǔ)。培訓的過程中會多給新人實踐鍛煉、自我思考和做決定的機會，同時也會給每個新干事印發(fā)一份普遍適用的外聯(lián)工作教程，供他們參考學習，在培訓過程中會認真總結(jié)出自己以往在工作中的經(jīng)驗和教訓，避免新人多走過去自己的彎路、死路。
2、同時，我部還會努力做好部門的內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)。外聯(lián)的制度建設(shè)是迫切的必須的，只有這樣才能保證外聯(lián)的持續(xù)性和可發(fā)展性。
3、納新完成后，由干事自行結(jié)伴分成若干組，定組長，明確組內(nèi)的分工，在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽，提高干事們的策劃書寫作水平。
4、創(chuàng)新外聯(lián)方式，規(guī)定每組定向熟悉一家企業(yè)，（例百腦匯、時代、賽博、頤高等），并與此企業(yè)建立長期的聯(lián)系，鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯(lián)系交流。
5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難，但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以，本學期我們必須在考勤方面嚴格要求干事，不能讓這些事情再影響到我們的部門。
6、建立評優(yōu)制度，每次外聯(lián)工作結(jié)束后，對表現(xiàn)突出的干事予以表揚和鼓勵，提高部員工作的積極性。
二、中期外聯(lián)工作
本學期的主題活動較多且活動安排緊湊，“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”。。。。因此給我們的外聯(lián)機會和任務自然也就增加了。
1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關(guān)注身邊（例天大，南大，醫(yī)科大等）各式各樣的宣傳活動，讓我們做出的外聯(lián)策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過去有過交流的商家保持聯(lián)系，通過過去的了解和經(jīng)驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關(guān)系，努力建立長期的可持續(xù)性的合作機制。
3、拓展外聯(lián)的方式，嘗試挖掘出新的商家（例中國聯(lián)通）、尋找新的商機。為外聯(lián)工作增添更多的機會和可能。
4、嘗試借助外聯(lián)這個平臺與校外的公益組織，環(huán)保組織，慈善組織聯(lián)系，讓同學們服務于社會，讓同學們受助于社會，豐富同學們的精神文化生活。
5、鼓勵干事們交流工作中的經(jīng)驗和收獲，互相學習，共同進步。
6、做好贊助后期的信息反饋工作，學校與商家合作應該是雙贏的，我們要為學校負責，為商家負責。
三、后期的總結(jié)
每一次工作的結(jié)束都是在為下一次工作的.開始做準備，一次工作中或多或少所收獲的信息和經(jīng)驗都是寶貴的，所以我們要學會在工作中的總結(jié)與交流。
1、總結(jié)失敗或成功的原因，從中吸取經(jīng)驗與教訓。
2、理清每次的外聯(lián)方向與對象，避免無頭蒼蠅似的亂撞
3、與隊友交流彼此的經(jīng)驗，討論各自存在的問題。
外聯(lián)工作是一個精細復雜的工作，面對的對象是復雜的，所作的事情是瑣碎的，需要極大的耐心及極大的熱誠，在新學期我部將會盡可能發(fā)揮自身作用，做好天中與企業(yè)之間的橋梁，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)，事業(yè)單位做好溝通與交流，爭取在與之建立良好的合作關(guān)系，為天中各大活動提供物資所需，努力為同學們創(chuàng)造好的精神文化氛圍，保證活動的完善與到位。爭取在本學期與其他部門協(xié)作共同為天中的發(fā)展做出更大的貢獻！
2024年外聯(lián)部工作計劃篇2
外聯(lián)部可謂是學院對外交流的一個窗口，從對外招商引資到增進與其他院校的交流。從院內(nèi)活動到對外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動空間，就其部分本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部分。外聯(lián)部以“對外聯(lián)系，展示風采，吸取精華”為工作宗旨。為了更好的開展外聯(lián)聞的工作，現(xiàn)將工作計劃如下：
第一：保障系內(nèi)其他部分開展活動所需的場地，物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規(guī)工作。
第二：發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系，通過與其他高校的聯(lián)系交流，把其他高校的特色引進我校，把我校的物色工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生海參，擴展同學的視野，加強高校間同學的聯(lián)系交流的目的。
第三：我們部分要尋求潛伏的贊助商，來支持和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們系搞好學生工作，打出品牌，樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。工作計劃
第四：要加強與院內(nèi)其他系部的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為廣大師生服務。
第五：要緊跟學院的步伐，了解社會動態(tài)，從社會上引進一些信息知識，例如請外界專家來我院開座談會等，讓同學們有一個了解社會、接觸社會的機會，進步我院學生素質(zhì)，使我院的教學工作更上新臺階。
第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項工作有所困難，但它對我部分甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯(lián)系。
第七：制定完整的部分規(guī)章制度，并要求部分職員嚴格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應先制定工作計劃，工作結(jié)束回校后，亦及時作總結(jié)、匯報，決不私下聯(lián)系任何活動。
第八：市場發(fā)展戰(zhàn)略要科學、市場調(diào)查要深進，外聯(lián)工作要深進。充分利用各種社會資源，打開外聯(lián)突破口。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思，其中還存在很多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務真，務實地憑借好部分的常規(guī)工作。以開拓分明新的精神協(xié)助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位，各部分搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
2024年外聯(lián)部工作計劃篇3
一、外聯(lián)部內(nèi)部工作計劃
1、外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊，我們的工作要走在其他部門之前，很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助，所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2、外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，建立良好的合作關(guān)系，以便為我院的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。
3、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團體，要求具有較高的綜合素質(zhì)，因此，我們計劃本學期進行一些相關(guān)的培訓。
4、外聯(lián)部對外代表著社聯(lián)乃至學院的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象，我們應以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，并與各部保持密切聯(lián)系。
二、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助的詳細計劃
1、外聯(lián)部的工作應該是長期、持續(xù)的，平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關(guān)的商家，本與其保持密切聯(lián)系。
2、與人力資源部合作，發(fā)揮協(xié)同的積極作用，為我院進行大規(guī)模宣傳活動，為日后招商引資做好鋪墊。并請會員服務部為有意合作的商家量身定做符合其要求、符合其特點的策劃案吸引商家的贊助目光，爭取商家的支持與贊助。
3、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動，如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家，知名人士做互動型講座，請廠商傾談成功經(jīng)驗，舉辦各項新產(chǎn)品展覽、促銷等活動。
4、針對外聯(lián)部由于剛剛起步的狀況，我部決定建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯(lián)系。
三、長期工作計劃：
1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的.師兄師姐，建立長期聯(lián)絡，向他們學習相關(guān)的經(jīng)驗，如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作，以優(yōu)良的作風及高效的工作建立良好的信譽，達成長久的合作關(guān)系。
2、全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗教訓，建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系，改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費制贊助模式，大膽創(chuàng)新。通過互相交流，進一步運用實踐提高認識和能力。
3、與其他部聯(lián)辦一些有意義的活動，讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高，學生會其他部門有什么活動時，我部會盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位，為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強了解，加深感情，使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學生會服務。
在實際工作中，我們會以工作計劃為基礎(chǔ)，結(jié)合實際情況進行合理調(diào)整，完善自我，起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用，發(fā)揮我們外聯(lián)部的職能。爭取再做突破，為大學生社團聯(lián)合會的建設(shè)添磚加瓦，為商院爭取榮譽。
2024年外聯(lián)部工作計劃篇4
xx時間以來，我在xx組織和xx部里學到了許多東西也看見了xx組織舉辦的許多活動，對xx組織有了更深的了解。為了更好的在xx組織和xx部里工作，少走彎路，提高工作效率，爭取創(chuàng)造更大的工作成果，現(xiàn)制定我下學期的工作計劃。
1、轉(zhuǎn)變思想觀念，近一步適應大學生活，能夠做到學習和工作兩不誤，在兩個方面同時做到學生干部應有的模范帶頭作用。
2、積極參與xx組織在下學期組織的各項活動，能夠盡我所能，為活動建言獻策，更廣泛的籌集活動經(jīng)費，保障活動的順利進行。
3、踏實完成xx組織和xx部分配給我的各項工作，并努力做好每項工作，使我在工作中學到更多有益的東西。
4、熱心參與xx部與xx組織其他部門的聯(lián)誼活動。在活動中，發(fā)揮自己的作用，為xx組織內(nèi)部建設(shè)和部門之間的團結(jié)和諧做出我的貢獻。
5、在部長和學長學姐們的引導和鼓勵下，學到更多與商家合作的技巧，更好的培養(yǎng)自己這方面的能力，能夠使我更有能力勝任外聯(lián)部的工作。
6、和部里的學長學姐們，及其他同學一起為我校與xx市各大高校聯(lián)誼活動出謀劃策。策劃更多的創(chuàng)意活動，提高聯(lián)誼活動水平，來豐富我們的校園生活。
7、更好的與部里其他同學進行溝通和深入了解，更多次的與他們一起出去嘗試與商家合作，為xx組織和部里開展活動提供充足的經(jīng)費和堅實的后勤保障。
8、在條件和時機成熟時，寫一份有價值的活動方案。如果活動方案得到學長學姐們的肯定和xx組織領(lǐng)導的`審批，我將努力做好此次活動，鍛煉自己的組織和協(xié)調(diào)能力。
9、在上學期與商家合作的基礎(chǔ)上和學長學姐們的言傳身教下，嘗試在本學期內(nèi)成功與商家合作，取得互利共贏的合作效果。
以上的九點就是我下學期的工作計劃。由于我經(jīng)驗淺薄，在計劃中難免會有一些不足之處，希望xx組織的老師、學長學姐們以及其他同學能夠予以指出，我定當改正，使我能夠完成和勝任外聯(lián)部的工作，成為一名正式的外聯(lián)部成員。為xx組織和xx部的發(fā)展，貢獻我的一份力量。
2024年外聯(lián)部工作計劃篇5
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經(jīng)費題目。外聯(lián)部的工作離不開各個部分以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部更要積極配合主席團以及其他部分的工作,才能使整個社聯(lián)的工作正常運轉(zhuǎn)起來?，F(xiàn)擬訂新一學期的工作計劃:
1、密切留意一些與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛伏的贊助商,洞察潛伏贊助商的合作意向,及時收集信息。在選擇贊助商時,要與時令、天氣、活動的性質(zhì)等多個因素相結(jié)合,做到有的放矢,進步工作效率。在學校內(nèi)部了解同學們的利益所在和共同需要,并以同學及贊助商的結(jié)合點為出發(fā)點與兩者進行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些著名廠家、聯(lián)系社會著名人士、政府部分負責人做一些互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,并拉動其他部分參與協(xié)作,力爭得到廠商的支持與贊助。
3、增進與社聯(lián)各個社團及校內(nèi)其他院系社聯(lián)的聯(lián)系與交流。如,與兄弟院系社聯(lián)溝通,共同舉辦一些大型活動,以達到強強聯(lián)手,擴大活動影響力的目的。
4、聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品之類的符合學生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,出宣傳板等形式收取場地費,宣傳費等等。
6、加強與市內(nèi)其他系,如經(jīng)貿(mào)系,外語系等的學習思想交流,舉辦校際聯(lián)誼活動,學習和吸收對方先進的工作經(jīng)驗,以彌補自身的不足。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信在主席團的領(lǐng)導、其他各部分的支持、外聯(lián)部自身的努力下,外聯(lián)工作將做地越來越好。
2024年外聯(lián)部工作計劃篇6
上個學期社聯(lián)辦公室已按照工作計劃順利完成任務，經(jīng)過一個漫長的寒假，我們回到了久違的校園，在這個新的學期我們社聯(lián)辦公室有新的計劃，在總結(jié)上半學期活動和日常工作的同時發(fā)現(xiàn)不足之處，吸取經(jīng)驗，在這個學期中繼續(xù)認真履行自己的工作職責。
一、工作目標：
明確社聯(lián)辦公室的權(quán)責，做到行而有則，同時與社聯(lián)其他部門以及各個社團形成和諧的工作聯(lián)系，使社聯(lián)辦公室成為一個有凝聚力，有行動力的部門。
二、具體內(nèi)容：
1.明確辦公室工作職能，使辦公室能夠協(xié)調(diào)發(fā)展，做到分工明確，責任到人，使每個人都有自己負責的具體任務，防止在工作中出現(xiàn)互相推諉、拖沓等現(xiàn)象，使辦公室工作做到有條理、有計劃、有方案。
2. 為進一步加大社聯(lián)合社團影響力，也使社聯(lián)各部和社團在工作上真正銜接起來，我們會努力協(xié)助主席及各團長申請一或兩個校級社團，把工作深入到社團內(nèi)部，配合其負責人更好地開展工作，爭取組織舉辦一些有意義、有影響力、規(guī)模較大的活動。
3. 如果能夠通過上級審批，社聯(lián)辦公室將與社管部聯(lián)合舉辦達人秀比賽。
4. 由于下學期我們將涉及到換屆工作的交替，因此在辦公室內(nèi)部要做好干部的培養(yǎng)，讓部員熟悉了解部門職能，以便更快的投入到工作中，同時也可以讓社聯(lián)辦公室成員能夠真正為社聯(lián)的發(fā)展起到積極的作用。
5.收集各社團的半學期活動素材，以便需要之時使用。
6. 配合劉老師做好資料整理工作，繼續(xù)記錄活動班級積分情況以及社聯(lián)其他文字工作。
三、工作細則：
1. 社聯(lián)辦公室將做好活動室的布置，規(guī)范社聯(lián)辦公室的管理制度，給每個社聯(lián)人提供一個良好的活動環(huán)境;
2. 協(xié)助并幫助每個社團開展有意義的活動;
3. 做好社聯(lián)合社團的檔案管理，把各類檔案分門別類，為以后查閱提供方便;
4. 聯(lián)合各部門和各社團辦好社聯(lián)各項活動，并做好一學年工作總結(jié)。
四、注意事項
1. 規(guī)范好社聯(lián)的財務管理，要做到每一筆開支明確，做到財務公開，讓每個成員知道我們的費用用在了什么地方
2. 提高辦事效率，每個人要明確自己所負責的事項，爭取在最短的時間里以最好的水平完成任務，防止出現(xiàn)工作延誤的情況
3. 督促本部部員認真完成值班任務，嚴禁出現(xiàn)漏崗情況
4. 資料和檔案管理要規(guī)范，不能隨處亂放亂存，需要時要能及時找到
5. 認真完成會議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作
6. 監(jiān)督和收齊各部及各社團工作總結(jié)、工作計劃和活動匯報及經(jīng)費使用情況。
7. 協(xié)助各項活動做好用品采購，會場布置等工作
8. 結(jié)合文學院各項新的規(guī)章制度，做好新干部的選拔工作，盡快讓新干部熟悉接手社聯(lián)辦公室的各項工作
在下一學年里社聯(lián)辦公室將繼續(xù)認真完成各項工作，積極協(xié)助主席工作，扶持各個社團開展豐富多彩的活動，提高我們文學院學生的綜合素質(zhì)，充分發(fā)掘社團的內(nèi)在潛力。
2024年外聯(lián)部工作計劃篇7
20xx年6月9日，政治與公共管理學院第十屆團總支學生會正式成立。權(quán)益外聯(lián)部將繼續(xù)圍繞著權(quán)益與外聯(lián)兩大主線延續(xù)青春與活力。政治與公共管理學院第十屆團總支學生會明確了構(gòu)建“學習型、創(chuàng)新型、服務型、和諧型”學生會的理念。權(quán)益外聯(lián)部也將以此理念為基石，不斷發(fā)展完善。
1、學習型的權(quán)益外聯(lián)部。學習型一方面是對部內(nèi)活動運轉(zhuǎn)的學習認識，權(quán)益外聯(lián)部全體成員積極學習新觀點，為構(gòu)建學習型部門做貢獻；另一方面作為學生的我們需要緊抓自身的學習，權(quán)益外聯(lián)部內(nèi)努力構(gòu)建良好的學習氛圍，不同年級之間相互分享學習資料、學習經(jīng)驗，權(quán)益外聯(lián)部每位成員學習成績要進入成績排名的百分之三十。
2、創(chuàng)新型的權(quán)益外聯(lián)部。創(chuàng)新型主要體現(xiàn)在對于部內(nèi)活動以及拉贊助中的創(chuàng)新，權(quán)益外聯(lián)部本年度力爭做到活動創(chuàng)新以取得更好的活動效果。
3、服務型的權(quán)益外聯(lián)部。服務型是一個部必須具備的特征，權(quán)益外聯(lián)部配合團總支學生會為廣大師生的權(quán)益保護做出服務與貢獻，權(quán)益外聯(lián)部始終以服務學生為宗旨。
4、和諧型的權(quán)益外聯(lián)部。和諧型的權(quán)益外聯(lián)部在做好部內(nèi)成員之間和諧相處、團結(jié)共進的前提下，努力協(xié)調(diào)與其他各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)展與學校其他學院權(quán)益外聯(lián)部的聯(lián)系。做到部內(nèi)和諧、學院內(nèi)和諧、學校中和諧。
一、落實常規(guī)活動，維護學生切實權(quán)益
1、同勞衛(wèi)部合作，定期做好違章電器的抽查檢查工作。提醒學生合理使用電器，防止電器安全事故的發(fā)生。
2、針對假期學生打工被騙現(xiàn)象，權(quán)益外聯(lián)部每個假期前會做好“謹慎選擇，安全第一”打工注意事項的宣講活動。以使廣大師生提高警惕，安全度過假期。權(quán)益外聯(lián)部定期統(tǒng)計在校學生打工情況，為學生打工保駕護航。
3、利用微博、飛信、郵箱等新媒體手段宣傳權(quán)益保護微博[emailprotected]、郵箱[emailprotected]
4、密切關(guān)注學校、社會重大安全事件，做好宣傳工作
5、負責好校學生會每年定期舉辦的常規(guī)活動，如維權(quán)知識競賽，一站到底等
二、舉辦特色創(chuàng)新活動，強化維權(quán)意識
1．活動背景：天天生活在大學城的我們已然把大學城當成了自己的家，我們的衣食住行都在這里上演。不可否認，大學城周圍的各個商家中，有的憑著良心在為學生服務，有的卻一心想著如何榨取學生的金錢。9月份正值大一新生剛剛?cè)雽W，各種商業(yè)活動的高峰期。推薦你心中的大學城滿意商家，為大一新生的衣食住行提供一種參考。
2．活動目的：評選出大學城周圍的良心商家并公布給廣大師生，為今后廣大師生的生活提供便利，使他們有所選擇，做出正確的選擇，防止被黑心商家欺騙。
3．預期效果通過評選大學城周圍良心商家活動，給學生們一個吐槽的機會，發(fā)泄因為被黑心商家欺騙的不快，同時也分享自己感受到的良心商家的溫暖。進一步凈化大學城周圍的商業(yè)環(huán)境，促進越來越多良心商家的存在。
4．活動時間：20xx年9月初
5．活動流程：
第一階段：大一新生軍訓，下達活動通知。各班同學在班長的組織下，填寫自己心中的良心商家，商家可包括衣食住行方方面面
第二階段：大一軍訓后，權(quán)益外聯(lián)部統(tǒng)計出結(jié)果后，將結(jié)果公布給廣大師生，可以通過校網(wǎng)站，廣播站，粘貼宣傳單至固定教室等方式，使同學們了解評選結(jié)果。
6．活動主題：評選良心商家，服務你我他
7．活動經(jīng)費：經(jīng)費主要是用在結(jié)果的宣傳方面
8．其他事項：權(quán)益外聯(lián)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項事宜
三、“315維權(quán)”系列活動月
315維權(quán)活動在20xx年，具體活動安排待定
2024年外聯(lián)部工作計劃篇8
一、做好協(xié)助。
做好社團內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助社團的各個部門搞好各種工作，保障社團內(nèi)其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)社團的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排。比如說迎新工作，迎新晚會等。
2、在社團舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就坐，后勤服務等，或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強與社團內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。
二、擴大影響。
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他社團的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系，通過與其他社團，其他高校的聯(lián)系交流，把他們的特色引入社團，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生活，擴展同學的視野，加強社團間，高校間同學的聯(lián)系交流的目的，從而展現(xiàn)我們社團的風采，擴大我們社團的影響力。
1、展現(xiàn)風采——抓住一切的機會展現(xiàn)自己，主要是通過加強活動的交流為主。第一，在我們自己舉辦活動的時候，邀請其他社團，其他學校的社團干部參與觀看，在對方舉辦活動的時候，我們派人參觀學習。第二，爭取在這個學期，與其他社團或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動，內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設(shè)想有，通過我們社團自己成功舉辦大型的活動，加大宣傳，擴大影響力;或者通過我們社團牽頭的形式，與其他社團一起舉辦活動，以達到目的。
三、加強聯(lián)系。
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助社團的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們社團搞好學生工作，為社團活動提供資金支持，打出社團品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作，建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于社團的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作。
1制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應先制定工作計劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時作總結(jié)、匯報，決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間：每周一次或根據(jù)情況而定
活動內(nèi)容：理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流，同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性，我們部門將會進行專門的培訓，甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
