只有善于記錄個(gè)人總結(jié)的職場(chǎng)人，才是能夠有長遠(yuǎn)職業(yè)發(fā)展的人，個(gè)人總結(jié)幫助我們了解自己在職業(yè)發(fā)展中的成就和困難，以下是范文社小編精心為您推薦的2024檔案工作個(gè)人總結(jié)優(yōu)秀5篇，供大家參考。
2024檔案工作個(gè)人總結(jié)篇1
在年底，我的工作崗位從文秘主辦調(diào)整為檔案管理主辦和行政助理。在20xx年，圍繞sxx的年度目標(biāo)和任務(wù)指標(biāo)，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提升工作效率，以服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、扎實(shí)工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)為準(zhǔn)則，始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù)。
在工作方面，我負(fù)責(zé)了以下工作：
一、做好公司文件收發(fā)傳送及文件擬辦、傳閱、會(huì)簽、督辦、印發(fā)、立卷歸檔等工作，全年及時(shí)共處理外部收文1200份，無差錯(cuò)印發(fā)文件700份。同時(shí)負(fù)責(zé)和系統(tǒng)管理，根據(jù)公司員工使用反饋，及時(shí)跟進(jìn)解決相關(guān)問題，定期檢查oa文件處理情況，督促相關(guān)人員及時(shí)處理文件。
二、學(xué)習(xí)并開展公司文書檔案和科技檔案管理。在20xx年6月底前，順利完成公司20xx年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理，根據(jù)公司檔案管理辦法，做好日常登記、修補(bǔ)、整理、保管、利用、借閱。
另外，在本年度5月，因xxx業(yè)務(wù)調(diào)整，檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響，我及時(shí)核對(duì)檔案，按照新檔案室的尺寸重新規(guī)劃和購買檔案柜，除20xx年新檔案立卷外，對(duì)過去16年的檔案重新整理和標(biāo)注，并修訂了新的檔案目錄。
三、做好部分文秘工作。接收外單位的日常會(huì)議通知并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見傳達(dá)到相關(guān)部門；每天按時(shí)整理公司會(huì)簽紙質(zhì)文件，確保需領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署的文件按時(shí)順利流轉(zhuǎn)。協(xié)助部門經(jīng)理整理每月的總經(jīng)理辦公會(huì)和班子會(huì)紀(jì)要，落實(shí)各部門的完成情況。
四、嚴(yán)格按照公司規(guī)定管理xx的重要印鑒和公司證照，核對(duì)好各用印申請(qǐng)，監(jiān)督用印過程，保證公司印鑒安全，盡力做到印鑒使用零差錯(cuò)和低風(fēng)險(xiǎn)。
另外，今年7月開始，因產(chǎn)假，由同事接替我工作至20xx年1月。
在工作中仍需提升的地方：
在檔案管理工作方面，我是剛開始接手，對(duì)相關(guān)工作操作仍不夠熟悉，處理速度和準(zhǔn)確率有待提升。在接下來的一年里，我將繼續(xù)學(xué)習(xí)檔案相關(guān)工作，在時(shí)間允許的前提下，進(jìn)行檔案培訓(xùn)并獲取檔案員證書，更好地進(jìn)行檔案管理工作。
20____年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1、盡快進(jìn)入工作角色，熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法，做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開展工作
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求；上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔；綜合檔案利用36卷、件；人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作；參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn)，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng)；為逝世的干部撰寫生平材料3次；與人事部門配合，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
3、統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作。
4、注重理論學(xué)習(xí)，在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng)，立項(xiàng)一項(xiàng)。
二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和不足之處
1、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2、工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來自于自學(xué)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2、檔案花名冊(cè)老化，需重新制作，另外，查漏補(bǔ)缺，對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在9月份完成。
3、檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進(jìn)檔案，需要重整，計(jì)劃在9月份完成。
4.07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn)，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃9-11月份完成。
5、整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計(jì)劃在11-12月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。
6、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7、參觀學(xué)習(xí)，吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8、積極籌備人才工作會(huì)議，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
2024檔案工作個(gè)人總結(jié)篇2
時(shí)間一晃而過，轉(zhuǎn)眼三個(gè)月的試用期結(jié)束了，在三個(gè)月的工作和學(xué)習(xí)中，公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了我許多的關(guān)心和幫助，讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的溫暖，而我也將懷著飽滿的熱情，投入到工作當(dāng)中。
一、檔案管理培訓(xùn)
試用期的前兩個(gè)月，我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，培訓(xùn)包括理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)兩個(gè)方面，主要內(nèi)容有：檔案管理基本知識(shí)、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺(tái)驗(yàn)收知識(shí)、項(xiàng)目資料管理、藍(lán)圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個(gè)月的培訓(xùn)工作，讓我對(duì)檔案管理有了 更深層次的了解，讓我明白了，在今后的工作中，我需要加倍的細(xì)心，并且將所學(xué)知識(shí)舉一反三，根據(jù)公司的具體情況去管理檔案。
二、 日常工作
培訓(xùn)工作結(jié)束后，我開始著手公司的檔案資料管理工作，首先，我在編輯《重工檔案資料管理制度》，在工作中，也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法，待制度正式確立后，我將嚴(yán)格按照檔案管理制度來執(zhí)行，也會(huì)繼續(xù)尋求創(chuàng)新，將公司的檔案管理的更好。其次，我將目前手上有的`檔案資料，按照項(xiàng)目分類編號(hào)保存，并對(duì)文件進(jìn)行電子版歸檔，確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對(duì)應(yīng)，對(duì)需要發(fā)放的文件，做到明確文件去向，并保證文件的保密性。
三、存在的問題和今后努力的方向
三個(gè)月的工作和學(xué)習(xí)中，我能敬業(yè)愛崗，取得了一些成績(jī)，但是也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，許多工作我都是邊干邊摸索，以至于工作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步的提高；第二，對(duì)公司內(nèi)部的工作環(huán)節(jié)了解后，需要提升自己的檔案工作理論水平，結(jié)合公司的具體情況去管理檔案。
在今后的工作中，我決心認(rèn)真提高自己的工作水平，為公司的發(fā)展，貢獻(xiàn)自己的力量。我想我應(yīng)努力做到：第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)機(jī)械方面知識(shí)，以便于更好的管理公司的圖紙檔案；第二，履行責(zé)任，盡心盡力。堅(jiān)持履行工作上的職責(zé)，堅(jiān)持做好領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的每一項(xiàng)工作；第三，遵章守紀(jì)，自我約束。堅(jiān)持遵守公司的規(guī)章制度，尊重公司的一切安排，和同事搞好關(guān)系。
2024檔案工作個(gè)人總結(jié)篇3
時(shí)間一晃而過，彈指間，20xx年已是歲末之時(shí)，這一年在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，通過自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在諸多不足。回顧即將過去的一年，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
20xx年1月至8月底，我在總工辦擔(dān)任綜合管理員一職，主要負(fù)責(zé)合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷及事務(wù)料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作，不論是份內(nèi)職責(zé)，還是領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作，都能保質(zhì)保量按時(shí)完成，在開展工作前先制定個(gè)人計(jì)劃，按照任務(wù)的輕重緩急，分清主次、先后順序，勤思考，多溝通，及時(shí)匯報(bào)，側(cè)身踐行，使各項(xiàng)工作進(jìn)行的有條不紊。
20xx年9月，根據(jù)公司競(jìng)崗競(jìng)聘及部門需要，我調(diào)崗為檔案管理員，工作調(diào)動(dòng)至檔案室，主要負(fù)責(zé)管理文書類、會(huì)計(jì)類及部分基建項(xiàng)目檔案的管理；11月16日，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，將檔案管理工作重新分工后，目前，我主要負(fù)責(zé)公司一、二期焦化項(xiàng)目、甲醇項(xiàng)目、熱電聯(lián)查項(xiàng)目，粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項(xiàng)目的施工圖、設(shè)備隨機(jī)資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔，并對(duì)以上各項(xiàng)目部的基建檔案管理情況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出改進(jìn)意見，落實(shí)整改情況，同時(shí)參與設(shè)備到貨驗(yàn)收，以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護(hù)工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì)如下：
一、整理上架20xx年財(cái)務(wù)憑證780冊(cè)；2010年外發(fā)函566份，會(huì)議紀(jì)要199份； 20xx年合同662份；規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件20份。
二、整理歸檔焦化二期項(xiàng)目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、a區(qū)物流項(xiàng)目竣工資料12套、洗煤廠竣工資料79份、熱電聯(lián)產(chǎn)項(xiàng)目竣工資料201份；參與設(shè)備到貨驗(yàn)收12次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次；配合借閱39人/次。 在邊工作邊學(xué)習(xí)的過程中，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實(shí)解決。
檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾，如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化就成了我們必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項(xiàng)目的基建檔案，占用庫房里可用密集架75%左右，資料圖紙主要以pvc檔案盒裝存，部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝，按專業(yè)存放，雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法，但現(xiàn)有各項(xiàng)目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一，已存進(jìn)庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺(tái)賬目錄，如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項(xiàng)目，不便于檢索和利用，降低了工作效率，為跟上二期項(xiàng)目的建設(shè)步伐，目前只能優(yōu)先收集整理二期項(xiàng)目施工圖。
各所屬單位基本設(shè)置了專職或兼職人員及檔案室負(fù)責(zé)保管檔案，但各單位設(shè)備隨機(jī)資料的保管比較分散，已投產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)備資料由各單位裝備動(dòng)力科或資料室保管，二期在建項(xiàng)目的設(shè)備隨機(jī)資料大部分都是在主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安裝的專工手里，并且未經(jīng)資料員登記，沒有統(tǒng)一的檢索目錄。
另外還存在各類電子檔案的歸檔意識(shí)淡薄，收集不夠主動(dòng)，分類不明確；檔案軟件的可操作性不夠，使用率底；個(gè)別項(xiàng)目部資料員對(duì)集團(tuán)公司檔案管理制度的學(xué)習(xí)不夠透徹，無工作經(jīng)驗(yàn)等不足。
針對(duì)上述問題，結(jié)合公司發(fā)展，以及部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想，特制訂本人20xx年工作計(jì)劃如下：
一、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容，政策法規(guī)，提高自主學(xué)習(xí)的積極性，勤思考，多積累，在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時(shí)，不明白的地方應(yīng)多向本部門專業(yè)人員虛心請(qǐng)教，逐步提高專業(yè)水平。
二、端正態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照集團(tuán)《檔案管理制度》《保密制度》對(duì)公司檔案進(jìn)行保管，及時(shí)整理歸檔各項(xiàng)目歸檔文件，建立自己的日清記錄本；積極配合各單位借閱，提高檔案的利用率。
三、加大對(duì)各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度，積極與各單位資料員溝通，互相學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，結(jié)合實(shí)際，推陳出新。
四、積極主動(dòng)搜集各類電子檔案，歸類存檔并備份，完善公司電子檔案管理制度。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司5s行政辦公的執(zhí)行，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2024檔案工作個(gè)人總結(jié)篇4
xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：
一、 得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?，F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的.開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報(bào)酬，沒有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、 檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)老師指導(dǎo)，回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來提高檔案整理的效率。 例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，把錯(cuò)誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
2024檔案工作個(gè)人總結(jié)篇5
—年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項(xiàng)工作得到了順利開展，并取得了一定成績(jī)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管，公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報(bào)，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級(jí)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按照局《——》的文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理?！辏九c——公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對(duì)原——公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解，對(duì)他們獨(dú)立保存的文書檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共—卷進(jìn)行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度，要求每位工作人員對(duì)每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)，各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對(duì)不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組，施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì)，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識(shí)，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤，做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作，對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施，使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的'重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
加快檔案信息化建設(shè)，是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時(shí)查找存在的問題，對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí)，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。
—年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項(xiàng)工作都取得了較大的成績(jī)。在今后的工作中，我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jī)。
