學(xué)校辦公室工作總結(jié)不足4篇

時(shí)間:2022-08-01 作者:Kris 工作總結(jié)

要知道工作中會(huì)遇到不少問題的,只有善于記錄工作總結(jié),才能讓自己的能力得到加強(qiáng)回顧這段時(shí)間的工作,職場人可以認(rèn)真地寫一個(gè)工作總結(jié) 。以下是范文社小編精心為您推薦的學(xué)校辦公室工作總結(jié)不足4篇,供大家參考。

學(xué)校辦公室工作總結(jié)不足4篇

學(xué)校辦公室工作總結(jié)不足1

20××年,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下幾方面的工作:

一、常規(guī)工作

1、及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

2、及時(shí)向縣教委和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。

3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

4、做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。

5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

7、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。

8、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。

10、加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。

二、重點(diǎn)工作

1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。

2、進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。

4、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

5、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。

6、建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。

7、做好學(xué)校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

8、進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實(shí)情況。

學(xué)校辦公室工作總結(jié)不足2

一、指導(dǎo)思想:

緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),遵照上級(jí)部門的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校迎來百年華誕做好本職工作,更為學(xué)校的發(fā)展作出應(yīng)有的`貢獻(xiàn)。

二、主要任務(wù)與目標(biāo)

(一)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作。

1、協(xié)助學(xué)校搞好活動(dòng)的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時(shí),全面,準(zhǔn)確,高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

2、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

3、做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時(shí)將工作安排發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目,使全體教師明確個(gè)人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。

1、爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開始,完善內(nèi)部管理,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級(jí)組、工會(huì)等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

2、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,做好《實(shí)驗(yàn)小學(xué)制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學(xué)?!洞笫掠洝凡⑸蠄?bào)區(qū)教育局宣傳辦,做到實(shí)事求是。完整無缺。

3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

4、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃。

(三)高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。

1、為學(xué)校迎來百年華誕做好工作。

在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)上級(jí)來文、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦事務(wù)、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。

與學(xué)校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術(shù)節(jié)”等各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳和報(bào)道工作,做好百年校慶的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。

2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。

制定科學(xué)的學(xué)校宣傳工作計(jì)劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對(duì)學(xué)校舉行的重大活動(dòng)進(jìn)行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報(bào)道學(xué)校辦學(xué)過程中的亮點(diǎn),爭取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實(shí)小的辦學(xué)特色、辦學(xué)成果和廣大師生的精神風(fēng)貌。

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級(jí)通訊員隊(duì)伍的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反映學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。按月填寫《學(xué)校新聞報(bào)道統(tǒng)計(jì)表》,力爭學(xué)校宣傳報(bào)道成績在全局繼續(xù)名列前茅。

辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),把有關(guān)學(xué)校的信息及時(shí)上傳學(xué)校網(wǎng)站,將學(xué)校網(wǎng)站建成向社會(huì)、家長和同行宣傳學(xué)校、教師、同學(xué)的窗口,成為溝通學(xué)校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學(xué)、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級(jí)網(wǎng)站,對(duì)有興趣的教師和學(xué)生鼓勵(lì)利用學(xué)校網(wǎng)站制作個(gè)人網(wǎng)頁,展示班級(jí)風(fēng)采、學(xué)習(xí)成果以及個(gè)人才能。此項(xiàng)工作將作為辦公室XX年的重點(diǎn)工作來抓。

3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。

以創(chuàng)建省級(jí)文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

4、做好檔案管理工作。

做好學(xué)校檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

5、管理好單位印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。

6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在學(xué)校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

學(xué)校辦公室工作總結(jié)不足3

校長辦公室是校長、黨總支處理學(xué)校日常事務(wù)的工作部門,負(fù)責(zé)學(xué)校的人事、保衛(wèi)、接待、檔案(人事、文書、校史)、司機(jī)班以及部分全校性工作的具體組織管理工作。

校長辦公室的工作人員應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行黨的方針政策,密切聯(lián)系群眾,為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的聯(lián)系,科學(xué)管理學(xué)校,完成學(xué)校交給的各項(xiàng)工作而積極、主動(dòng)地開展工作。

人事干事職責(zé)

一、負(fù)責(zé)學(xué)校正常的人事調(diào)配

1、堅(jiān)持原則,按規(guī)定辦理調(diào)出調(diào)入人員手續(xù)。對(duì)調(diào)入人員要詳細(xì)了解情況,符合條件者向各主管校長介紹,經(jīng)校長辦公會(huì)通過后,報(bào)區(qū)教育局人事科批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù);申請(qǐng)調(diào)出人員要有本人書面申請(qǐng),經(jīng)校長辦公會(huì)通過方可辦理調(diào)出手續(xù)。

2、核定編制。

3、調(diào)配方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

二、工資福利工作

1、做好教職工正常轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資。

2、掌握并執(zhí)行有關(guān)政策,例如生活困難補(bǔ)助、死亡人員喪葬撫恤、遺屬困難補(bǔ)助及探親、病事假、產(chǎn)假等待遇。

3、每月酬金的統(tǒng)計(jì)。

4、獎(jiǎng)金、書報(bào)費(fèi)、洗理費(fèi)、煤火費(fèi)、冷飲費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等統(tǒng)計(jì)及審定工作。

5、做好養(yǎng)老保險(xiǎn)、事業(yè)保險(xiǎn)、殘疾人等工作。

6、管理好教職工的人事檔案,做好檔案的整理及科學(xué)管理,并做好外調(diào)函調(diào)的接待和回函工作。

三、協(xié)助黨總支、校行政做好教職工年度考核及獎(jiǎng)懲工作。填寫上報(bào)獎(jiǎng)懲、評(píng)先進(jìn)登記表及黨員年報(bào)。

四、協(xié)助校長做好職稱評(píng)定工作,包括與上級(jí)核實(shí)指標(biāo),審核申報(bào)職評(píng)人員資格及各種有關(guān)資料和報(bào)表。

五、配合醫(yī)務(wù)室做好計(jì)劃生育工作。

六、注意了解教職工本人及家庭情況,做群眾的知心人。

七、按照要求,及時(shí)準(zhǔn)確做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

八、管理校印,堅(jiān)持用印制度。

九、接發(fā)電傳及時(shí)準(zhǔn)確,并按要求通知有關(guān)人員辦理,手續(xù)清楚。

十、為到年齡的教職工辦理離、退休手續(xù),并協(xié)助有關(guān)部門做好管理工作。

十一、黨總支及校務(wù)辦公室的臨時(shí)性工作。

校長辦公室主任全面負(fù)責(zé)校長辦公室的工作。

一、每學(xué)期制定辦公室計(jì)劃并做好工作總結(jié)。參加校長辦公會(huì)、行政干部會(huì)及職稱評(píng)定的評(píng)委會(huì),做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)有關(guān)工作。

二、促、檢查人事干部工作。其中包括:教職工調(diào)配;酬金統(tǒng)計(jì);辦理離退休手續(xù);職評(píng)、評(píng)優(yōu)及后期工作;政審(發(fā)展黨員);人事檔案的保管;印章的管理;填報(bào)各種有關(guān)人事工作的報(bào)表及內(nèi)勤工作。

三、督促、檢查保衛(wèi)干部做好學(xué)校的各項(xiàng)保衛(wèi)工作及其相應(yīng)的宣傳工作。

四、協(xié)助做好老教協(xié)的工作,關(guān)心離退休教職工的生活,切實(shí)幫助他們解決生活上的困難。

五、督促、檢查有關(guān)人員熱情、細(xì)致、周到地做好接待來賓工作、辦理本校師生出訪手續(xù)工作;同時(shí)要做好與國內(nèi)、外一些重點(diǎn)學(xué)校聯(lián)系和交往的工作。

六、牽頭做好學(xué)校的文書檔案工作。

七、牽頭做好撰寫校史、校志及人物志等項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)校史紀(jì)念館工作,并做好校友會(huì)的工作,調(diào)動(dòng)校友的積極性為母校作貢獻(xiàn)。

八、做好校長、書記交辦的日常事務(wù)性工作。

學(xué)校辦公室工作總結(jié)不足4

xxxx年,在院黨委和行政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)?,F(xiàn)就一年的工作總結(jié)如下:

一、圍繞學(xué)院工作大局和中心工作,認(rèn)真做好參謀、協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研等各項(xiàng)服務(wù)工作

2、加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)系。積極主動(dòng)地加強(qiáng)與各部門和各單位的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,堅(jiān)持到各職能部門主動(dòng)征詢和搜集意見,為領(lǐng)導(dǎo)安排每周行事提供參考。努力做好黨委會(huì)、院長辦公會(huì)議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時(shí)做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作,提高了辦會(huì)和辦文的工作效率。加強(qiáng)了學(xué)院重大事項(xiàng)和決策的專題工作調(diào)研,努力為院領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間提供第一手資料。全過程參與了學(xué)院開展的教學(xué)工作專題調(diào)研和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)活動(dòng)。注意加強(qiáng)與xxxx市政府和市有關(guān)部門,以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系,為學(xué)院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門的支持,新增開了從學(xué)院老校區(qū)到新校區(qū)的19路公交專線,并增加了17路車的班次。加強(qiáng)與市交管部門協(xié)商,減免了學(xué)院班車相關(guān)運(yùn)營費(fèi)用。做好學(xué)院法律顧問聘請(qǐng)工作,為學(xué)院提供法律咨詢和司法幫助。

3、加強(qiáng)了督察督辦工作。加強(qiáng)了文件、會(huì)議、信訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦工作,及時(shí)將學(xué)院和院領(lǐng)導(dǎo)的決策和決定事項(xiàng)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤事情處理的相關(guān)情況,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋。進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)議研究決定事項(xiàng)的管理,建立了會(huì)議決定事項(xiàng)通報(bào)制度。

4、積極配合新校區(qū)建設(shè)指揮部、現(xiàn)代技術(shù)教育中心,協(xié)調(diào)做好新區(qū)安防工程、校園網(wǎng)、電信系統(tǒng)等弱電工程建設(shè),保證了第二學(xué)生生活區(qū)電話、網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)開通,有效服務(wù)于新生入學(xué)和系部搬遷。

5、圍繞學(xué)院更名,承擔(dān)著前期市場調(diào)研、論證報(bào)告的撰寫、省級(jí)專家論證會(huì)的會(huì)務(wù)籌備等工作,全過程參與學(xué)院更名的匯報(bào)、申報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)等工作。

6、完成了教學(xué)評(píng)建的預(yù)定工作任務(wù)。

二、加強(qiáng)了對(duì)外聯(lián)系與交流,外事工作取得了新的進(jìn)步

1、對(duì)外聯(lián)系和交流的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,先后接待了挪威商學(xué)院代表、xxxx江原道大學(xué)代表、智利安托法加斯塔市政府代表團(tuán)、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)代表等7個(gè)外事團(tuán)體的訪問,對(duì)外交流與聯(lián)系進(jìn)一步擴(kuò)大。

2、成立了安徽省西班牙語培訓(xùn)中心,率先在我省開展西語教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)委派的教師Monica Melo到任,為外語系學(xué)生開設(shè)了西班牙語課程,揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關(guān)部門的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓(xùn)中心,正式開展對(duì)外西語培訓(xùn)業(yè)務(wù),首期28位學(xué)員順利結(jié)業(yè)。

3、進(jìn)一步規(guī)范了外教聘請(qǐng)的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師,較好地滿足了學(xué)院外語教學(xué)的需要。加強(qiáng)了對(duì)外籍教師的管理,規(guī)范合同簽定,僅此一項(xiàng)節(jié)約外事經(jīng)費(fèi)達(dá)3萬元。及時(shí)妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件,受到社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù)。

三、加強(qiáng)規(guī)范化檔案室建設(shè),檔案及資料整理進(jìn)一步規(guī)范

1、在xxxx年省高校檔案執(zhí)法檢查的基礎(chǔ)上,積極申報(bào)xxxx市規(guī)范化檔案室建設(shè),推動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化,并接受了市檔案局考評(píng)組檢查,順利首家通過xxxx市規(guī)范化檔案室驗(yàn)收,受到了xxxx市電視臺(tái)新聞聯(lián)播專題報(bào)道。

2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學(xué)院檔案資料,基本實(shí)現(xiàn)了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化。檔案實(shí)體整理工作上實(shí)現(xiàn)檔案盒脊背標(biāo)簽化,改過去手寫為全部采用打印標(biāo)簽,檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發(fā)文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。

3、按照評(píng)估要求,加強(qiáng)和規(guī)范了會(huì)議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進(jìn)一步方便的查閱利用。

4、加強(qiáng)了檔案利用,積極參與、支持學(xué)士學(xué)位權(quán)授予評(píng)估工作、學(xué)院更名論證、思想政治教育評(píng)估等重點(diǎn)工作,促進(jìn)檔案工作在服務(wù)學(xué)院重點(diǎn)工作中得到不斷加強(qiáng)。

5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優(yōu)秀單位。

6、匯編了學(xué)院成立以來的規(guī)章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。

四、加強(qiáng)了信息工作,擴(kuò)大了學(xué)院對(duì)外宣傳力度

1、加強(qiáng)了信息報(bào)送和發(fā)布工作,完善了學(xué)院校園網(wǎng)公告和動(dòng)態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動(dòng)態(tài)236條,通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學(xué)院工作的重要窗口,加強(qiáng)校內(nèi)外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(wǎng)(省教育廳網(wǎng)站)上發(fā)布信息16條,被省教育動(dòng)態(tài)周報(bào)采用7條,進(jìn)一步擴(kuò)大了學(xué)院對(duì)外影響。

2、開展了辦公室網(wǎng)頁改版的前期準(zhǔn)備工作,目前,正在進(jìn)一步設(shè)計(jì)制作中。

五、加強(qiáng)了日常管理,辦公室的管理和服務(wù)水平進(jìn)一步提高

1、加強(qiáng)公文處理的管理工作,精簡了學(xué)院公文數(shù)量。xxxx年,學(xué)院印發(fā)黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學(xué)院公文的質(zhì)量。加強(qiáng)了文件收發(fā)管理,及時(shí)跟蹤文件處理的結(jié)果,嚴(yán)格履行發(fā)文登記制度,保證了公文有序運(yùn)轉(zhuǎn)。匯編了學(xué)院和部門xxxx年工作總結(jié)和xxxx年工作要點(diǎn)。

2、加強(qiáng)了車輛管理。合理調(diào)度車輛,周到安排車輛運(yùn)行,較好地保證了新校區(qū)教職工上下班用車安排。同時(shí)根據(jù)教學(xué)需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級(jí)英語考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試提供車輛等專項(xiàng)服務(wù)。加強(qiáng)車輛管理,在保證車輛安全行使的基礎(chǔ)上,較好實(shí)現(xiàn)了車輛維護(hù)費(fèi)低、里程數(shù)高、服務(wù)面廣的車輛管理目標(biāo)。僅在大客養(yǎng)路費(fèi)上,經(jīng)過努力實(shí)現(xiàn)了按市價(jià)四分之一收取,一年為學(xué)院節(jié)約1萬余元。重新進(jìn)行車輛保險(xiǎn)招標(biāo),在提高保額的基礎(chǔ)上,降低保險(xiǎn)費(fèi)達(dá)3萬元。及時(shí)對(duì)個(gè)別駕駛員進(jìn)行調(diào)整。

3、加強(qiáng)了會(huì)議管理。按照規(guī)范化和本科教學(xué)評(píng)估的要求,完善了會(huì)議記錄整理,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議記錄查詢電子化。加強(qiáng)了會(huì)議簽到管理,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高了會(huì)議效率。加強(qiáng)會(huì)議督辦,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,及時(shí)起草會(huì)議決定和會(huì)議紀(jì)要。

4、加強(qiáng)接待管理。在對(duì)外接待方面,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關(guān)系。在遵循節(jié)儉、熱情的原則基礎(chǔ)上,通過改變接待方式,一年累計(jì)節(jié)約接待經(jīng)費(fèi)4萬元左右。

5、加強(qiáng)印章管理。嚴(yán)格用印審批程序,規(guī)范印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務(wù)、提供方便的同時(shí),力求為學(xué)院掌好印、把好關(guān)。

6、加強(qiáng)了保密工作。按照省、市保密委關(guān)于開展保密工作大檢查部署要求,開展了保密工作自查自糾工作。加強(qiáng)對(duì)保密重點(diǎn)要害部門(部位)、秘密載體和薄弱環(huán)節(jié)的管理,順利承擔(dān)了學(xué)院國家級(jí)考試試題的保密工作。制定了《xxxx學(xué)院處級(jí)以上干部保密工作制度》、《xxxx學(xué)院學(xué)院關(guān)于保密范圍和密級(jí)劃分的規(guī)定》和《xxxx學(xué)院機(jī)要文件管理規(guī)定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評(píng)為xxxx市“‘十五’保密先進(jìn)單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進(jìn)單位”。

7、加強(qiáng)了綜合統(tǒng)計(jì)工作,圓滿地完成了xxxx年度綜合統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

8、與指揮部、后勤、現(xiàn)代中心等有關(guān)部門一到,及時(shí)為師生提供電話、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與建設(shè)服務(wù),與電信等單位交涉,增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速,免費(fèi)為老校區(qū)學(xué)生宿舍提供寬帶服務(wù),為全校教師提供價(jià)格低廉的上網(wǎng)服務(wù)。

9、加強(qiáng)信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協(xié)調(diào)解決師生反映的問題。

10、加強(qiáng)了收發(fā)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生和文印管理。新老校區(qū)的收發(fā)服務(wù)得到有效改善,院領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議室等主要辦公區(qū)保持整潔、衛(wèi)生。

六、從嚴(yán)管理,不斷完善自身建設(shè)

1、加強(qiáng)辦公室工作人員思想政治工作,定期召開辦公室支部會(huì)議,進(jìn)一步全體人員的思想統(tǒng)一到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展上來。

2、加強(qiáng)了制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責(zé)任清晰。

3、加強(qiáng)了本部門的效能建設(shè),進(jìn)一步強(qiáng)化了辦公室人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,在車輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話管理等方面的服務(wù)水平和服務(wù)效率都得到提高。

4、認(rèn)真做好綜合治理工作。全面落實(shí)《xxxx學(xué)院關(guān)于社會(huì)治安綜合治理責(zé)任分解實(shí)施辦法》的文件精神,堅(jiān)持實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任追究制,把綜治任務(wù)層層分解,責(zé)任到人。一年來,辦公室無刑事治安案件發(fā)生,年度綜治工作考核取得較好成績。

5、加強(qiáng)了辦公室內(nèi)部思想政治工作,關(guān)心每位成員的生活和成長,一年來,辦公室成員無論是工作方面還是在個(gè)人方面均取得一定的進(jìn)步。

同時(shí),我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應(yīng)學(xué)院迅速發(fā)展的形勢,自身建設(shè)還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。等等。這些問題將引起我們的足夠重視,并在今后工作中不斷改進(jìn)。

學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇5一、工作要求

1、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。

2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。

3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。

5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。

二、主要工作及舉措

(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)

工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。

(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作

協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。

(三)加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度

進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。

(四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作

做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場、做好會(huì)議記錄。

(五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平

認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。

(六)積極做好黨務(wù)和外教工作

(七)認(rèn)真做好校長辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作

積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。