工作合同范文優(yōu)秀8篇

時間:2024-02-27 作者:Youaremine 合同范本

書寫合同是為了適應不同行業(yè)和市場的特殊需求,以滿足各方的利益和期望,在合同的簽訂應當注重明確雙方的權利和義務,避免模糊和不確定性,下面是范文社小編為您分享的工作合同范文優(yōu)秀8篇,感謝您的參閱。

工作合同范文優(yōu)秀8篇

工作合同范文篇1

甲方:

乙方:

甲乙雙方就服裝制作業(yè)務簽訂以下合同,共同遵守。

第一條,產(chǎn)品名稱、價格、數(shù)量。

第二條,交貨地點及時間。

1、地點:

2、時間:自本合同簽訂且乙方收到預付款后20日內(nèi)。

3、預付款:預付款20萬元,其余款項于量體完后一次性付清。

第三條,加工形式。

1、乙方根據(jù)甲方要求提供服裝款式及面料樣品,經(jīng)雙方確認后,再進行批量生產(chǎn)。

2、采取乙方包工包料并提供全部輔料的方式。

3、貨物到達甲方指定地點后,甲乙雙方依據(jù)訂貨清單進行清點驗收,并辦理交接簽字手續(xù)。

第四條,甲方責任。

1、甲方通過服裝款式及面料后,在合同生效及執(zhí)行過程中不得擅自更改。

2、甲方定好量體時間,保證人員齊全。

3、按此合同付款日期,按時付款。

第五條,乙方責任。

1、乙方須保證產(chǎn)品質量,如有制作問題,乙方須負責修改。

2、按此合同交貨日期,按時交貨。如未按時交貨,甲方將扣除乙方千分之二/每日的貨款作為違約金。

第六條,其他

1.本合同有效期自簽訂之日起生效,到全部貨款結清之日為止。

2.此合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。如有一方在有效期內(nèi)欲終止合同,需賠償對方百分之三十的貨款作為違約金。本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

甲方簽字: 乙方業(yè)務代表:

乙方單位蓋章:

賬號:

開戶行:

行號:

簽訂日期:

工作合同范文篇2

xx年對我來說具有特別的意義,因為這份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,也盡最大努力去勝任合同專員這一崗位。通過半年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了運營中心這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就近半年的工作情況總結

一、以踏實的工作態(tài)度,適應運營中心工作特點

運營中心是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)部的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項事務。這就決定了工作繁雜的特點,每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情(如:查合同等)需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態(tài)是做好每一件事,為公司貢獻我的一點光和熱。

二、盡心盡責,做好本職工作

半年來,我主要完成了以下工作: 公司各部門合同、立項評審流程的選擇與監(jiān)督:對于各個部門銷售在系統(tǒng)中提交的合同草案進行相應信息的審核,在提交相關人員協(xié)助后,選入各部門評審流程,隨后對評審流程進行監(jiān)督,出現(xiàn)問題及時通知相關人員和部門修改,以防耽誤合同隨后的執(zhí)行。這個工作也是我這個崗位的重點,由于目前合同評審流程是最近才剛剛開始實行,很多銷售對于新的評審流程需要一個過渡和適應的時期,因此在此期間與各個需要幫助的銷售及時溝通就顯得尤為重要,及時幫助銷售解決在合同評審中遇到的問題,時刻關注系統(tǒng)中各個合同的進展情況,保證信息準確性和及時性,以便對整個合同評審流程進行監(jiān)督、把控。

2、對合同草案中審核通過的合同進行轉正:在合同評審流程全部完成后,需要在第一時間將合同轉入合同中心,如遇集成部的合同還需要提醒整個運營中心來提醒各位進行立項的后續(xù)工作。由于很多合同很緊急,需要在評審完成后的第一時間進行發(fā)貨、立項等后續(xù)工作,因此,此項工對此項工作的及時性要求較高,同時也是算整個合同執(zhí)行環(huán)節(jié)中的第一個觸發(fā)點。

3、受理開票通知進行簡單的記錄以及開具后的郵寄工作:銷售將開票通知發(fā)送至我處,我對開票通知的金額及合同號進行簡單的記錄,同時填寫快遞單,在收到財務開具的發(fā)票后進行核對再將其按照指定地點郵寄。這項工作雖然很簡單,但是發(fā)票本身是銷售收款的重要依據(jù),所以在對發(fā)票進行處理時需要格外認真,保證客戶可以按時、準確的收到我司開具的發(fā)票。

4、紙質合同歸檔:將銷售返回至公司的.紙質合同進行核對、錄入系統(tǒng)后,交還至商務部進行歸檔。當收到寄回的合同時,需要與系統(tǒng)中記錄的合同信息進行核對,保證信息的準確性,同時也為部門的其他部門查閱我司銷售合同進行第一道審核。

5、合同制作:收到銷售或區(qū)域助理發(fā)送已通過評審的電子版合同和合同制作表單,將電子版合同進行打印、蓋章、簽字、郵寄的工作,在打印合同時需要簡單的對合同的金額、客戶名稱、簽字人及幾處蓋章、份數(shù)進行查閱, 再將裝訂好的合同寄回客戶處蓋章簽字。雖然這個工作相對簡單,但同時也相對繁瑣,需要耗費一些時間。

運營中心是一個今年新興成立的部門,我相信我可以在這樣一個溫暖、有干勁的集體中不斷提升自己的能力,對于我個人而言,在下半年工作中,開具發(fā)票的事宜會逐漸增加至年末三個月抵達巔峰狀態(tài),此時我需要更加認真、仔細,減少失誤,協(xié)調(diào)各條工作線的主次要,是各項工作都能夠有效完成,從而使得合同評審部分更加高效,保證發(fā)票郵寄的準確和即時,為合同執(zhí)行的第一環(huán)站好第一班崗,充滿活力的迎接每一個工作日!

工作合同范文篇3

經(jīng)過整整一年的不懈努力,我公司在總結成功經(jīng)驗和失敗教訓的基礎上,突破以往傳統(tǒng)管理模式,加大合同管理力度,嚴格按照遼寧省工商行政部門、中拍協(xié)、省拍協(xié)部門領導各項指標要求,嚴把合同信用關,使我公司在合同管理上了新的臺階,為以后信用體制建設奠定了堅實的基礎。

回首一年中,在上級部門領導的'關心支持和領導下,總結如下:一、突破傳統(tǒng)合同檔案管理,采用科學化、專業(yè)化、程序化新式現(xiàn)代化管理模式:

1.建設《合同管理制度》、《合同簽訂審批制度》、《合同章管理制度》、《合同文本領用制度》;

2.專職人員參加專業(yè)培訓,并取得檔案管理人員從業(yè)資格證書;

3.采用工商管理局統(tǒng)一印發(fā)合同范本;4.合同檔案管理實行專人專制。

二、嚴格把關,對涉及法律、政策性條款等我公司能積極請示上級領導,及時溝通并查閱相關文件,以規(guī)避風險。

三、對委托方、競買人、買受人做到守信用,講信譽,在社會各界樹立起良好信譽和形象。

四、每次拍賣會會前會后能及時備案,無一遺漏、真正達到一個規(guī)范企業(yè)基本合格標準。

五、將每次拍賣會經(jīng)審批后的文件和標的資料能及時整理歸檔。

六、我公司不僅能嚴格按照工商行政管理部門的要求執(zhí)行,還經(jīng)常與“中拍協(xié)”、“省拍協(xié)”做技術、政策上溝通研究,使我們管理和運營上更上一層樓。

新的一年即將來臨,我們將一如既往,兩手抓,一手抓管理、一手抓效益,更加加強合同在審批和執(zhí)行中的跟蹤管理,我們相信在上級部門領導的大力支持和領導下,我們會爭取取得更大進步,再創(chuàng)輝煌。

工作合同范文篇4

甲方(名稱):

地址:

郵編:

電話:

乙方(姓名):

性別:

身份證號碼:

聯(lián)系電話:

乙方為_____________________學校的學生,自愿到甲方實習。經(jīng)友好協(xié)商,雙方達成如下協(xié)議:

一、實習期從 年 月 日至 年 月日止;

二、乙方在甲方公司 部門實習,具體職責和任務由部門經(jīng)理安排。乙方的日常管理由乙方所在部門負責執(zhí)行;

三、實習期內(nèi),乙方的實習補貼為 元/月(稅前),甲方自實習之日起,按月支付給乙方實習補貼,支付周期參照公司正式員工;

四、乙方在甲方實習期間,甲方為乙方購買雇主保險;

五、甲方應根據(jù)乙方實習期間的表現(xiàn),如實填寫《學生實習情況鑒定表》;

六、甲方根據(jù)乙方在實習期間的工作表現(xiàn),對其進行定期檢查和考核。對考核不合格者,或違反甲方管理規(guī)定者,甲方將通知乙方解除實習關系;

七、乙方應遵紀守法,遵守甲方的各項規(guī)章制度;違反前述規(guī)定給甲方或者任何第三方造成損害的,乙方承擔全部責任(包括但不限于刑事、行政以及民事責任);

八、在任何情況下,乙方都應協(xié)助執(zhí)行所有健康及安全法規(guī)和相關的實習規(guī)定,并堅決執(zhí)行甲方有關環(huán)境、健康和安全的制度與程序;

九、在實習期間,乙方不得接受任何與甲方有聯(lián)系的供貨商或服務商的禮物和回扣;

十、乙方應服從甲方主管人員的'實習安排,按甲方要求完成指定的工作及實習任務;

十一、 乙方享受中華人民共和國規(guī)定假期;

十二、 在實習期間乙方如因個人理由要離開甲方,須提前3個工作日以書面形式向甲方提出申請;

十三、 實習期結束后,乙方應歸還甲方所提供的全部勞動保障用品及其它物品和工具; 十四、 本協(xié)議未盡事宜由雙方協(xié)商解決;由本協(xié)議發(fā)生的爭議將提交甲方所在地人民法院訴訟解決。

十五、 經(jīng)甲方蓋章,乙方簽字后正式生效,并自生效日起執(zhí)行,本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份;本協(xié)議期限屆滿,即終止執(zhí)行。

甲方(蓋章):

乙方(簽字):

簽約日期:

簽約日期:

工作合同范文篇5

20xx年,公司正式掛牌運行的第一年,公司各項業(yè)務、下屬子公司經(jīng)營活動迅速開展,經(jīng)營管理部的合同管理工作任務繁重、人力資源緊張。但在領導的指導和支持、同事的相互幫助、協(xié)助下,仍克服重重困難,順利完成合同管理各項工作,現(xiàn)將20xx年的合同管理工作情況匯報如下

一、20xx年合同簽訂情況概要具體詳見附表。

二、合同制定情況

根據(jù)公司《******》,按合同標的的大小,合同分為重大經(jīng)濟合同、一般經(jīng)濟合同和小額合同三類。我部按照以上分類進行嚴格的合同管理。在合同立項、談判、條款的設置、合同審核、合同簽訂以及合同執(zhí)行進行全過程監(jiān)控,防微杜漸,提高合同履約率,最大限度地防范和減少因合同隱患給公司帶來的法律風險和經(jīng)濟損失。

(一)合同立項階段

對按規(guī)定需要招投標的合同,在合同條款設置時,按照標段特點進行專項設置,在招標結束后,再根據(jù)中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,如在渡槽c3標合同談判過程中,讓中標人再對6連拱施工進行的施工方案和費用進行報價,便于具體實施時避免施工單位坐地起價的投資風險;

對不需公開招標的項目,在合同談判前我部配合合同承辦部門聯(lián)合紀檢等相關部門做好市場詢價工作,認真調(diào)查法人資格、個人身份,對履約能力、資信等級、擔保能力嚴格把關,對合同價款的談判據(jù)理力爭,合理節(jié)約合同費用。

(二)合同評審階段

按照《******》的要求,公司重大經(jīng)濟合同,均由我部組織有關部門進行會議評審,對重大、復雜或專業(yè)性較強的.合同,還聘請專家、專業(yè)顧問機構對合同條款進行咨詢和評審,并報公司總經(jīng)理辦公會、董事會研究決定方可簽訂。如我公司與國家開發(fā)銀行簽訂的高達***億的銀行貸款協(xié)議(包括8個主合同和3個附屬合同),我部聯(lián)合財務部在國開行強勢的合同地位下仍據(jù)理力爭,修改了部份格式合同條款,最大限度降低融資成本和減少融資風險,為公司爭取了最大利益。對一般經(jīng)濟合同、小額合同,我部積極協(xié)助合同承辦部門嚴格審查合同,及時處理合同中出現(xiàn)的問題,建立完善的合同檔案,并督促合同承辦人員認真履行工作職責,確保所有合同條款簽訂手續(xù)和形式合符規(guī)定、程序正當,有效保證了企業(yè)成本效益、切實維護了公司的合法權益。

除負責公司總部各類合同的評審外,我部還積極參與子公司重大經(jīng)濟合同的談判及評審,如省水投能源開發(fā)有限公司與水城縣金獅子水電發(fā)展有限公司進行的股權收購項目。在這個項目中,我部聯(lián)合公司法律顧問給予能源開發(fā)公司極大的支持,投入了相當多的人力,多次與水城金獅子水電發(fā)展有限公司董事會委托人積極磋商,充分開展法律盡職調(diào)查,通過競爭性談判會議確定收購事項的財務審計和資產(chǎn)評估機構,成立談判小組與該公司董事會董事對股權轉讓事宜進行耐心細致的多輪談判,在多方共同努力下最終達成了金獅子水電發(fā)展有限公司股權轉讓協(xié)議。

(三)合同簽訂階段

通過長時間積累的合同管理經(jīng)驗,針對不同的合同類型,目前我部已有部分合同確定了標準文本,例如:咨詢服務類、辦公家具采購類、房屋租賃類、保險類、框架合作協(xié)議等。對不適宜采用標準文本的合同,我部也相應形成了成熟的合同審理流程,對合同雙方權利義務、違約責任、違約處罰等重要條款進行逐字逐條、一絲不茍的審查,力爭做到合同結構清晰、功能完備、思維嚴謹、表達精確、版面美觀。在我部同事齊心協(xié)力、共同努力下,通過嫻熟運用各類合同文本,結合嚴謹?shù)暮炗唽徟鞒毯褪跈辔兄贫?、?guī)范的印章管理和使用等,20xx年我部合同管理工作沒有發(fā)生一起合同、信用失誤,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,極大得降低了公司的法律風險,保證了公司成本效益上升空間。

三、合同的履行情況

本年度,所有合同履行過程中未發(fā)生合同爭議和合同糾紛,為企業(yè)樹立了信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經(jīng)進入建設高峰,合同已支付金額初步統(tǒng)計已達****萬元,約占合同總金額的***%。大部分合同執(zhí)行情況良好,鑒于部分工程類合同中一些監(jiān)理單位和施工單位沒有嚴格履行合同內(nèi)容,如人力資源和設備配置不到位或者投入不夠,造成了工期的滯后和監(jiān)理服務不能滿足現(xiàn)場需求等,針對這些具體情況,我部除按合同規(guī)定扣除違約金外,(注:今年累計扣除施工單位違約金***萬元)還匯同****公司對違約單位分別進行約談,并提出了相關整改要求。大部分已基本整改完畢。

四、合同管理體系建設

(一)編制完成《****》

20xx年我部編制完成了《*****》。該辦法的編制歷時近一年,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了公司經(jīng)濟合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,明確界定了合同管理機構的設置和職責,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。隨著該辦法的進一步實施,相信未來公司的合同管理工作將更加科學、規(guī)范。

(二)重視提高合同管理水平

根據(jù)《*****》規(guī)定,我部門設立了專職合同管理員,負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。我部歷來重視建立健全的合同臺賬、注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料,為領導的決策提供依據(jù)。同時為了提高公司合同管理工作相關人員的法律意識,理解、熟悉、掌握與業(yè)務相關的法律知識,我部門特邀請公司法律顧問舉辦了三期法律培訓,培訓的內(nèi)容為《中華人民共和國公司法》、《****》、《中華人民共和國水法》、《國有企業(yè)法律風險防范》、《公司經(jīng)濟合同管理辦法》及《合同法律風險防范》等相關法律知識。其中通過對《公司經(jīng)濟合同管理辦法》的解讀使合同具體承辦部門人員更加了解公司合同簽訂的相關程序和事項,熟悉掌握相關法律知識并且靈活運用,加強了風險防范意識,提高了工作效率。

另外我部還組織對子公司的合同管理工作進行巡查,針對巡查的結果給予專業(yè)意見,提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同項目的談判、評審工作,有效防范建設和經(jīng)營管理過程中的法律風險,為規(guī)范下屬子公司經(jīng)營行為保駕護航。

總的來看,20xx年我公司合同管理工作基本達到了公司要求。但客觀的說,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和水平還應繼續(xù)提高,下一年仍應進一步加強專業(yè)知識的培訓和學習。二是合同管理機構還有待完善,各部門應按《*****》要求設立專職的合同管理員;三是合同管理還需細化,務必做到精益求精。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。

工作合同范文篇6

20xx年對于公司來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。

在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月里,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展?,F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下:

1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程:

入職后,在領導的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。

2、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:

這項工作為入職以來的重點工作,面對采購部門繁瑣、復雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下:

(1) 供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的

建立;

(2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

(3) 過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

(4) 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的.建立;

3、完成成本部門檔案資料的移交工作;

4、日常事務的完成:

在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;文件的復印、掃描;郵件的及時發(fā)送。在這項工作中,前期因對業(yè)務的不熟悉,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。

5、配合集團領導對成本部門的檢查:

雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關過程資料的兩個方面,同時通過與集團成本部人員的溝通,了解

了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺。

在這短短一個多月的時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節(jié)方面,以汪中求在《細節(jié)決定成敗》書中對于細節(jié)不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。

工作合同范文篇7

回顧過去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務,現(xiàn)將20xx年的工作匯報如下:

一、 今年主要工作

1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標的額達2億元以上;

2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬元以上;

3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;

4、負責工程、成本內(nèi)勤工作;

5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;

6、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現(xiàn)

1、加強對合同的管理、審查、巡簽

目前公司合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點

放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。

3、完善付款程序,嚴把付款關

公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰都會辦,沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的`時候也是這么認為,并沒有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開始走付款程序,該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經(jīng)過一段時間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動較頻繁,來領款項時經(jīng)常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來領取,款領走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況,向財務部提出讓領款人辦理授權委托書,只有有授權的人才有權領款,這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的稱贊和好評。

今年申請質保金的付款特別多,來要錢的單位也理直氣壯,都認為質保期都已過多年,到現(xiàn)在還不給錢,甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下,盡量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的發(fā)生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結算、驗收單等并嚴格審查,對資料齊全的單位可以進行付款巡簽,在巡簽過程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護,對不能維修的雖然已過質保期,但經(jīng)過談判,對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等,一年來

為公司節(jié)省的資金近萬元。

在付款時經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復要款和多要款現(xiàn)象二起,金額達7萬余元。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關部門以書面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據(jù)。三是再進一步完善檔案管理。

最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。

工作合同范文篇8

自上世紀70年代以來公司通過自身的不斷發(fā)展,海外出口業(yè)務不斷擴張,產(chǎn)品現(xiàn)已出口30多個國家和地區(qū)。出口產(chǎn)品幾乎所有軌道車輛產(chǎn)品。作為對項目支持的重要部分,公司對每個項目都配備了相應的合同管理團隊。這些團隊的建立,為做好現(xiàn)有項目和市場、以及不斷拓展海外的業(yè)務都發(fā)揮著重要的作用。作為公司海外業(yè)務團隊中的一員,我已經(jīng)從事海外業(yè)務工作6年并先后參與過多個項目投標、項目執(zhí)行等工作。本文擬就如何做好海外項目合同管理的工作,發(fā)揮海外項目合同管理的職能與作用,目前海外項目合同管理上存在的問題以及改進的建議,談談個人的看法。

一、如何做好海外項目合同管理工作

海外項目合同管理團隊是公司直接面對業(yè)主的第一陣營,其職能和作用發(fā)揮的好壞,直接影響著公司的信譽和市場。做好合同的管理工作,也為公司項目的順利執(zhí)行提供有力的支持和保障。如何做好海外項目的合同管理工作,發(fā)揮其職能與作用,本人認為重點要做好以下幾個方面的工作。

1.做好合同分解、風險識別工作。

合同分解、風險識別是合同管理主要的工作之一。合同管理要站在一定的高度上從項目的整體計劃等方面進行理解。只有這樣才不會忽視項目的整體進展和最終目標。然后要根據(jù)所生產(chǎn)的合同分解文件逐一識別每項工作的潛在風險。每項工作的風險都包括技術上的風險以及商務上的風險。技術和商務不是獨立的而是相互影響相互依賴的。因此,合同風險識別的工作應該由合同管理團隊的組織下各相關團隊共同協(xié)作完成。

2.做好日常監(jiān)控、關鍵里程碑控制的工作。

項目執(zhí)行是整個項目的核心部分。對于項目監(jiān)控。第一個是日常監(jiān)控工作要求在發(fā)現(xiàn)某一項工作發(fā)生偏離時,應及時主動的和相應專業(yè)團隊溝通對偏離工作進行糾正。第二個是關鍵里程碑控制,關鍵里程碑的運用已經(jīng)成為了一種趨勢。越來越多的用戶在要求投標者必須根據(jù)里程碑的節(jié)點來安排執(zhí)行項目計劃。所以必須要做好對關鍵里程碑的管控,如果發(fā)現(xiàn)工作無法按照里程碑時間要求按時完成,那么將立即作為緊急情況匯報給項目管理層面,作為緊急任務立即解決。

3.做好聯(lián)系業(yè)主、服務業(yè)主的工作。

在項目合同管理過程中也肩負著聯(lián)系業(yè)主、服務業(yè)主的工作。要做好這項工作,要求合同經(jīng)理不僅具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,對項目合同掌握和熟悉,還要掌握業(yè)主對合同的理解和要求??偟膩碚f,做好聯(lián)系業(yè)主、服務業(yè)主的工作,需要把握以下原則,既要滿足業(yè)主的要求,也要維護公司的利益;既要維護合同的嚴肅性,也要靈活處理好合同及合同以外業(yè)主提出的要求。

二、目前海外項目合同管理中存在的問題

雖然現(xiàn)在各海外項目合同管理人員基本能夠完成各自的職能工作,但也存在薄弱環(huán)節(jié)和問題,制約和影響著海外合同管理團隊更好地履行職能、發(fā)揮作用。

1.海外項目合同管理團隊建設還不能滿足做好海外業(yè)務工作的需要。

近些年來,公司在國際市場上不斷取得突破獲得了大量的海外訂單。這造成了對海外項目合同管理人才需求的急劇增加,加強合同管理隊伍建設,提高合同管理隊伍的素質和能力就顯得尤為重要。目前公司海外項目管理團隊建設還不能滿足做好相關工作的需要,主要表現(xiàn)為,一是團隊的素質和能力還不能滿足需要;二是隊伍相對較為年輕,在海外項目上的工作經(jīng)驗較少。

2.合同管理團隊的作用的發(fā)揮還有待加強。

一是與合同管理相關的各項管理制度和工作流程還需要進一步完善和理順;二是對于合同管理團隊的工作職責不夠明確,授權不夠充分,很多時候為一些瑣碎的事情影響工作效率和其他工作。

3.對合同管理團隊的激勵和約束機制還不夠健全和有效。

團隊成員經(jīng)常因為工作需要不得不在用戶現(xiàn)場長期工作。由于公司現(xiàn)在的待遇和制度還不能有效激勵,讓在現(xiàn)場負責合同管理的人員安心的長期在海外做好工作,故此,就需要定期對現(xiàn)場人員進行輪換,導致新的現(xiàn)場人員要重新了解和熟悉該區(qū)域所有的一切。

三、海外項目管理的工作改進建議

針對上述問題,我個人通過在負責海外項目合同的`管理和與其他海外項目合同管理團隊進行溝通,有如下建議。

1.加強海外項目合同管理隊伍建設。

一是要加強合同管理人員的素質和能力的培訓,針對每一位合同管理人員的素質和能力,制定培訓計劃,盡快提高其自身的素質和能力,適應海外項目工作的需要。二是要增加海外項目合同管理人員的數(shù)量,這樣不會因為某個人的臨時原因需要其他人接管時,接替的人再短時間內(nèi)無法上手。所以,保持團隊一定的人數(shù)是十分必要的。

2.健全完善海外項目合同管理制度。

合同管理團隊在海外項目團隊中的角色和定位應該更加明確。明確和細化合同管理團隊的工作職責和范圍,有利于合同管理團隊更加高效的運作。同時應該不斷完善在海外項目合同執(zhí)行中的各種流程,包括合同變更的審批流程,補充協(xié)議的審批流程。這些事項對合同是否能順利執(zhí)行都是至關重要的。

3.建立健全有效的激勵和約束機制。

如何激發(fā)合同管理團隊工作的積極性,那么就需要公司在待遇上,給以制度的支持。在這方面可以參照的做法很多,如其它中資企業(yè)的做法。綜上所述,隨著公司打造世界一流企業(yè)的目標一步步實現(xiàn),公司在海外的市場必定會不斷擴展。那么就需要公司所有合同管理人員發(fā)揮各自的職能,更好的完成各項工作。為公司開拓海外市場,順利完成海外項目發(fā)揮好它的職能和作用。