周年慶典活動策劃精選6篇

時間:2024-02-19 作者:betray 策劃書

職場人在制定活動策劃的過程中,需要注意內(nèi)容完整,活動策劃在制定的過程中,大家一定要保持頭腦清晰,以下是范文社小編精心為您推薦的周年慶典活動策劃精選6篇,供大家參考。

周年慶典活動策劃精選6篇

周年慶典活動策劃篇1

一、活動主題:

社團六周年慶典

二、活動時間:

20xx年11月11日---18:00-21:00

三、活動地點:

綜合南樓-----3015

四、活動人數(shù):

120人

五、活動目的:

在六周年社慶來臨之際,為展示本社團的會員風采,給每位會員一個展示自我的舞臺,增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情,同時也為豐富我學院學生們的課余生活,營造一個濃郁的節(jié)日氛圍,特此舉辦此次晚會

六、活動安排:

一、前期準備:

1)由秘書處人員于會議前申請負責申請教室一間;

2)宣傳部負責會議的宣傳工作并制作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼于學院規(guī)定地點;

3)節(jié)目彩排(由組織策劃部負責)于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進行:

4)社會實踐部負責提前一天向社聯(lián)及其他兄弟社團發(fā)出邀請。

二、活動當天:

1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到,進行對活動場地的布置;

2)技術部檢查所需設備資料以確保會議的順利進行;

3)秘書處成員、紀檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進行:秘書處負責簽到工作,紀檢負責晚會紀律;

4)社會實踐部負責各來賓的接待工作;

5)各部工作須對主席團負責;

6)社會實踐部負責會后工作。

三、后期工作:

1)在部長例會上,由會長主持對此次舉辦活動優(yōu)缺點的討論工作;

2)由組織策劃部根據(jù)例會上的討論結(jié)果編寫書面活動總結(jié)并交于社聯(lián)秘書處存檔;

3)各部在其例會上傳達部長例會的相關精神,以資鼓勵會員的活動熱情

濟南市優(yōu)秀社團

e時代信息工程學會

20xx.10.08

周年慶典活動策劃篇2

一、活動的前期準備:

1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進行練習。

2、本次活動在會務方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調(diào)到員工的積極性。

3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯(lián)誼會做工作的)新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)

二、活動目的:

1、通過本次活動,充分展示企業(yè)文化,加強顧客對企業(yè)、產(chǎn)品的信心,從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。

2、借助隆重的場面,為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺。

3、通過現(xiàn)場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。

三、活動主題:

熱烈慶祝會銷集團成立五周年大型慶典活動

四、活動流程:

1、會前多放一些企業(yè)的文化片如《俱樂部介紹》、《xx回顧》等

2、暖場:大型的舞蹈表演,節(jié)目要有檔次,調(diào)到整個會場的`氛圍;

3、開場白

4、介紹嘉賓

5、公司領導講話

6、當?shù)氐念I導講話(可替換為典型顧客發(fā)言)

7、節(jié)日表演1—2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。最好現(xiàn)場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現(xiàn)“敬天愛人”的企業(yè)宗旨。)

8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當?shù)氐臉s譽顧客3—4名,領導上臺發(fā)證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)

9、主題發(fā)言(專家講座)

10、宣布優(yōu)惠政策

五、獎品的設置:

1、凡是來到活動現(xiàn)場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據(jù)當?shù)氐娜说南埠枚ǎ?/p>

2、現(xiàn)場購買產(chǎn)品的獎品設置,加大買贈政策,加大購買產(chǎn)品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。

六、本場聯(lián)誼會的亮點:(邀約話術)

1、本次活動是會銷集團成立五周年的特別慶典活動。現(xiàn)場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績,更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養(yǎng)生知識,而且您將有機會參與到生命質(zhì)量控制工程當中,體會由國家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和權(quán)威性,相信使您受益匪淺、不虛此行。

2、本次活動,規(guī)格之高,是本年度長沙老年保健養(yǎng)生的一場重頭戲。

3、現(xiàn)場將邀請企業(yè)會員團體為大家?guī)砭实睦夏瓴潘囌故荆忈尞敶夏杲】得?,樹立老年生活全新典范?/p>

4、生命質(zhì)量控制工程組委會領導親臨現(xiàn)場,參與活動、答疑解惑。

5、權(quán)威專家將專程前來為大家?guī)碜钚吗B(yǎng)生保健知識的主題發(fā)言。

6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀念品”。

7、活動現(xiàn)場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。

8、會銷集團系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓,大獎連連,幸運不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻、激動人心。

七、會前宣講內(nèi)容

主辦單位:xxxx

承辦單位:xxx。

特邀嘉賓:xx

主講專家:xxx

活動時間:xx年5月全月

活動地點:xxx

活動規(guī)模:300人左右目的:通過大場面、大規(guī)模展示企業(yè)綜合實力,樹立企業(yè)公益形象,鞏固老顧客服用信心,挖掘顧客購買潛力,拉動市場銷售。強化顧客對公司的認同;加強老顧客對員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉(zhuǎn)介紹的積極性與行動力;

八、會前工作

(一)參會資源來源要求:會前預熱成熟,承接4—26大會資源。特別要求:重點顧客至少做一次深入溝通的家訪。最好會形成會下定單,會場提貨,營造搶購氛圍。

(二)活動亮點包裝:

1、本次活動是由中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心、生命質(zhì)量控制工程組委會、中國老年保健協(xié)會、《長壽》雜志社長沙工作站等多家單位聯(lián)合舉辦的大型夏季養(yǎng)生保健暨會銷集團成立五周年特別答謝活動。

2、現(xiàn)場內(nèi)容精彩大氣,科學權(quán)威,驚喜連連。

3、著名權(quán)威保健營養(yǎng)專家為您帶來人性化專業(yè)的個性化的健康指導。

4、幸運抽獎刺激新穎,神秘大禮從天而降。

5、權(quán)威專家團隊一對一見面咨詢,讓您掌握詳細、準確的身體健康狀況。

6、前所未有的健康產(chǎn)品特大優(yōu)惠贈送為您的健康保駕護航。

7、所有到會嘉賓均有機會獲得精美禮物一份。

(三)其他要求

1、經(jīng)理與員工要對會議理解到位,銷售為目的,會議內(nèi)容是形式。以銷售為中心是原則,會中注意做好顧客觀察及服務工作。對全員進行宣講積極開展顧客篩選及邀約工作的重要意義。

2、員工統(tǒng)一邀約話術,注意預熱步驟,學會把握顧客的心理,以此來作為資源準備都要到位的先決條件。

3、經(jīng)理和員工都應搜索顧客典型病例,挑選金牌發(fā)言顧客,力求現(xiàn)場顧客發(fā)言的沖擊力,為會議制造亮點做準備。發(fā)掘經(jīng)典事例,顧客與員工的感人故事,為小品的準備提供素材依據(jù)。

4、參會人員的選擇:忠誠鐵桿顧客,老顧客及其轉(zhuǎn)介新顧客,預熱成熟的顧客。

5、會前預熱主要解決信任度問題,要講企業(yè)、講文化。

6、邀約時要強調(diào):因座位緊張,能否確定來,時間上準時開始,別遲到。

九、會中板塊

本次會議的特點:是在現(xiàn)場營造溫暖大氣,令人心潮起伏的感覺,整個流程中要環(huán)環(huán)相扣,跌宕起伏,要讓顧客有感觸,感動顧客,從各種方面來刺激顧客的定貨欲望,因而要讓顧客一進會場就要感覺到重視,中程要讓顧客情感起伏,先快樂,讓他快樂起來,感受到樂趣,感受到會銷集團的每一份成績的取得都跟他本人有關系,讓顧客有自豪感,暗示給顧客其實健康幸福是一種自由,再感動,最后落腳點在健康上。主題發(fā)言要以情動人,重點講為什么要下大力氣抓產(chǎn)品質(zhì)量,為什么要啟動全國性的生命質(zhì)量控制工程。隨后,用小品這一新穎的形式,引出顧客分享,發(fā)言過程要短小精悍,以情動人,這樣會后顧客才會有自動自發(fā)交流的氛圍。談到企業(yè)、員工給他帶來的快樂,談到產(chǎn)品給他帶來了健康和快樂,最后,以感謝大家長期的支持為由頭順其自然的推出優(yōu)惠政策,主持人講解時要突出慢病解決方案。

整個會議流程上要一氣呵成,這樣才能保證給顧客留出足夠的時間進行交流,故各個環(huán)節(jié)的設置操作在時間安排上要精確到位,不要拖泥帶水,否則就是在在“害人害己”。

十、會后板塊

送貨收款,及時錄檔,適時家訪穩(wěn)單。經(jīng)理一定要監(jiān)督員工回訪,話術上要演練熟練,要求必須講出效果來。隨后再在開一次會后跟進會,目的:鞏固其服用信心,提出轉(zhuǎn)介紹。

周年慶典活動策劃篇3

一、慶典活動月主題

精致工作,精彩生活,協(xié)力打造北極星燦爛明天。

二、編隊

一分隊:

二分隊:

三分隊:

四分隊:

三、活動內(nèi)容

(一)持久性活動(9月8日—31日)

1.慶典活動攝影展賽。

2.學習新一套廣播體操,各分隊利用業(yè)余時間自行組織聯(lián)系,辦公室每日中午12:30—1:00播放新廣播體操光盤。

(二)階段性活動

1.開幕式

程序:出慶典旗 致開幕辭 職工簽字 馬拉松 頒獎(同時早餐) 結(jié)束

(1)馬拉松:以各小隊為單位進行,集體獎取返回人數(shù)最先達到9位的一組,個人獎各取男、女前3名。

(2)出旗:由升旗組從公司司齡最長的職工手中接過司旗,按升國旗儀式出旗。

(3)簽字:致開幕辭:升旗小組歸位后總經(jīng)理致開幕詞。

(4)開幕辭后由九月份過生日的職工在慶典活動上簽字留念。(同時放鴿并燃放爆竹)

(5)頒獎:頒發(fā)馬拉松集體獎及個人獎。(同時進行自助早餐)

(6)籃球預賽:四隊分別抽簽進行預賽。

2.歡歌鼓舞慶中秋

(1)籃球決賽。預賽出現(xiàn)的前兩隊進行最后決賽。

(2)列隊表演。八達嶺~人員列隊匯報表演。升旗組列隊表演。

(3)雙人拔河。每隊出一男一女,對決拔河。取第一名。

(3)點燃篝火儀式。前九名司齡最長的職工傳遞火種,最終由主席團主席點燃篝火,并開始燒烤野餐。(農(nóng)家飯:玉米、地瓜、花生、包子、月餅、茶蛋、讒嘴鴨、肉腸、飲品)

(4)慶生。慶祝北極星九歲生日,同時為九月出生的職工過生日。(30分鐘)

(5)司服展示。以小品形式將公司成立至今的司服展示出來。每組選派1人回答展示中的'司服哪套為公司最早的司服,哪套為~年司服,共展示幾套司服等相關問題。(30分鐘)

(6)配樂詩朗誦。中高級職員·黃河頌

(7)交誼舞。(結(jié)束)

3.企業(yè)文化知識競賽。每隊選3人參加,要求必有中級職員1人。

5.全能賽。每隊選一男二女參加長跑、登峰、跳遠、踢毽子、跳繩五項運動。取集體累計分最高一隊。

6.閉幕式:

程序:廣播體操表演 頒獎 退旗 致閉幕辭 結(jié)束

(1)廣播體操表演:按分隊進行表演,取得分最高一組。

(2)致閉幕辭??偨?jīng)理助理致閉幕辭。

(3)頒獎:頒發(fā)活動中產(chǎn)生的各種獎項。

(4)退旗:將慶典旗降下退回,并正式封存保留。

四、時間安排:

1.持久性活動:9月9日—30日

2.階段性活動:

開幕式 9月9日

全能賽 9月15日

中秋篝火晚會 9月17日

文化素質(zhì)知識競賽 9月22日

閉幕式 9月26日

五、活動組織

(一)組委會

由工會牽頭組成本次活動“組委會”,工會主席任組委會主席兼總指揮,各組組長為組委會委員。組委會負責生活策劃,經(jīng)呈報總經(jīng)理批準組織實施并監(jiān)督總指揮的領導運作。

(二)職責描述

文秘組,負責組織宣傳鼓動、文字資料整理、獎品采購管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計等文秘工作。

文化組,負責組織攝影賽、企業(yè)文化竟答賽的組織與運作。負責全程攝影錄象并制作dv光盤。

晚會組,負責組織中秋晚會的順利進行。

籌劃組,負責本次活動開、閉幕式的組織與運行。

運動組:負責馬拉松、全能賽、籃球賽等所有主題月活動涉及到的有關運動競賽方面事務的組織與運作。

六、獎品

七、禮品

周年慶典活動策劃篇4

1. 活動背景

我們武漢理工大學市場營銷協(xié)會成立于xx年11月,協(xié)會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。

在xx年11月,我們迎來了協(xié)會的四周年慶典。

四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯(lián)歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業(yè)的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營 銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動通過職業(yè)規(guī)劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。

四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協(xié)會取得了輝煌的成績。協(xié)會成員伍娜所在星源團隊榮獲xx年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽金獎;協(xié)會成員李夢君所在語翼團隊榮獲xx年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽銀獎;協(xié)會在xx年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。

四年了,我們在一起——協(xié)會以家文化為核心,注重對會員的服務,為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會特色文化。大家手牽手,心連心。

四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠的目標邁進。

四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來了它四歲的生日。

2.活動主題:

慶生.行夢

3.活動目的:

a.慶祝協(xié)會四年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。

b.增強對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會

c.在活動中加深會員對協(xié)會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動的開展打下基礎。

d.為會員提供一個放松的環(huán)境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。

e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員

4.活動時間:

11月28日晚6:30

周年慶典活動策劃篇5

時光匆匆,萬物已經(jīng)釋然。轉(zhuǎn)眼間,e—show英語協(xié)會已走過了十一個春夏秋冬。在四千個晝夜地歷練中,一步步走向成熟,邁向成功。驀然回首:e—show英語協(xié)會自xx年成立至今,我英協(xié)成員已更替十批,雖性格差異、年齡有別,然而我們都有一種共同的目標!那就是借我們的才能、按我們的方式為英協(xié)的未來不懈努力著!英協(xié)是一個以為大家學習提供平臺為主要目的的協(xié)會。我們本著認真、負責、團結(jié)、有愛、互助的精神為全校愛好英語人員服務著。本質(zhì)的`不同,其中的艱酸不言而喻,即便如此依舊有無數(shù)精英為理想不懈奮斗著!

十一年,對我們既是種激勵,更是種鞭策:激勵地是在這十一個春秋里,所有會員歷經(jīng)堅持不懈地刻苦生活,一步步走向成熟。鞭策地是正如金無足赤,人無完人。協(xié)會中還有許多東西需要大家完善。我們不可有所松懈,讓前人的努力付之東流;的確英協(xié)剛成立時只是一個微不足道的小協(xié)會,然而在所有人共同努力下逐漸演變成一個全校精品社團,在全校社團中占據(jù)了一個不可或缺的位置。是的,e—show的路還很長!但我們?nèi)w會員堅信只要我們本著show you,show me宗旨,我們e—show的明天將更加美好

一、活動目的:

為慶祝e—show英語協(xié)會誕辰11周年;彰顯本協(xié)會悠久歷史及濃厚底蘊,進一步提升英語協(xié)會在校內(nèi)影響力;宣傳校園社團文化,構(gòu)建良好的校園學習氛圍;為各協(xié)會間及會員間的交流與合作構(gòu)建橋梁;為英協(xié)成員展示自我風采提供平臺與輔助;調(diào)動廣大會員的活動積極性,為協(xié)會再創(chuàng)新高。至此英協(xié)特舉辦《e—show英語協(xié)會誕辰十一周年慶典文藝晚會》。

二、主辦方:

e—show英語協(xié)會

三、活動時間:

xx年3月27日(星期二)晚上

四、活動地點:

三食堂四樓活動中心

五、活動對象:

e—show全體成員、各協(xié)會主席及負責人

六、活動步驟:

1。拉贊助商(征求校領導老師的意見)

2、宣傳:通過廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳

3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發(fā)出邀請函;

4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)

5、場地布置:

(1)晚會背景的布置

(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節(jié)目單的制作

(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(設置禮儀人員)

(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放

(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)

6、節(jié)目程序:

(1)主持人介紹來賓

(2)會長致辭

(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準備等

(4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求校領導的寶貴意見

(5)全體會員留下拍集體照以作留念

七、人員安排:

1、企劃部編寫策劃書

2、文藝部對節(jié)目進行編排整合(做到各位表演者準時參加彩排)

3、宣傳部通過海報及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動,向各學生組織發(fā)送邀請函

4、實踐部負責拉贊助和布置場地

5、財務部采購活動期間所需用品

6、 網(wǎng)絡部負責設備保障及音頻和視屏的整理

7、口語部、檔案部、紀檢部負責安全保障和場地清理

八、活動預算

1、場地租用費:2元

2、場地布置裝飾(氣球、彩帶、彩燈、假樹葉、膠帶等)合計:1元

3、話筒的設備租用費合計:2元

周年慶典活動策劃篇6

一、活動主題: “青春校園,文學無限” 秋水文學社五周年慶典

二、活動目的:

為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現(xiàn)文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的了解,讓同學了解秋水文學社的性質(zhì),對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發(fā)展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。

三、活動時間:20xx年3月12日

四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內(nèi)體育館和青苑教學樓大廳

五、活動期間部門分工:

外聯(lián)部:

1、拉贊助由外聯(lián)部主要負責(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)

2、做好財政的分配。

3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關社團發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。

編輯部:

1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。

2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。

3、對展覽的審閱和展區(qū)的設計。

4、活動現(xiàn)場的攝影工作。

秘書處:

1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作(通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)

2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。

3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。

組織部:

1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調(diào)動,活動現(xiàn)場的布置。

2、處理各種突發(fā)事件,安排各項現(xiàn)場工作。

六、具體活動:

一)舉辦展覽:

展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現(xiàn)我社團的成長歷程。以社團的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區(qū)。對刊物的成長進行描述。

展覽內(nèi)容

1)檔案

①收集內(nèi)容

綜合類:工作計劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)

行政類:機構(gòu)設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。

活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報等活動開展的相關資料。

人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡介)

②收集要求

時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然后往前推進。

內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數(shù)量,收集回來后再作鑒定。

2)具體安排

3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務并說明相關事項,5號召開領導大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。

收集的主要內(nèi)容有:

a 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

b 所有的開會記錄和工作總結(jié);

c 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)

d 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。

3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時展開,了解相關的事物,宣傳的形式和注意事項)。

宣傳的形式:

a 通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié),同時宣傳這次活動的意義。(內(nèi)容交到上級審批)

b 秘書處主要針對校內(nèi)進行宣傳。

c 外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。

注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準后方可進行。

3月6—9號日:收集往屆的材料。

a 聯(lián)系以前各屆社長,向他們了解我社團的以前情況。

b 向各界社長邀稿。

c 聯(lián)系以前各屆組長,向他們以了解我社團小組的情況,并向各界組長邀稿。

3月7—10日:按學年度整理檔案材料

a 7—9號整理各部門和小組現(xiàn)有的材料

b 10號整理往屆的材料

注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案

c 各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。

注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成

3月7—9日:由外聯(lián)部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團發(fā)出邀請函。

3月9—10日:

a 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)

b 主要是對校內(nèi)的宣傳工作,通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。(此項工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部)

c 秘書處向我校各個社團發(fā)出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)

3月11日:各項工作準備完畢,召開領導會議。

會議相關人員有:

a 各部門負責人和小組組長

b 在此次展覽中的重要工作崗位人員

c 策劃人到場主持各項工作

會議內(nèi)容:

a 總結(jié)前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結(jié)。

b 對12日的工作進行明確分工,假設突發(fā)發(fā)情況。

a ) 確定現(xiàn)場總指揮,和兩個副指揮。

b) 確定迎賓兩人(女性)

c ) 確定現(xiàn)場攝影人員(兩名最佳)

c 準備被采訪的資料,確定回答問題的方向。

3)場地安排

3月5—6日:向?qū)W校申請場地,場地有兩個(室內(nèi)體育館為最佳場活動地,青苑教學樓大廳為后期場地)。

文學社五周年慶典活動策劃書,

注:室內(nèi)體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。

3月9—10日:向藝術系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。

(3)場地布置

3月10日:根據(jù)場地情況,做好場地布置規(guī)劃、人員安排。

a 場地布置是按照部門和小組劃分,根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。

b 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。

4)活動開展

3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。

展覽門口的布置:

a 入場口設置:

a 入場人員的確定

b 設置禮儀人員

c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)

場地的設置:

按確定的方案進行,要設有咨詢處

3月12日8:00 —17:30展覽時間

a 要有簡短的開幕式

b 相關人員致辭

3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。

3月13日工作同3月12日。(待定,根據(jù)需要)

3月13日或14日青苑教學樓展區(qū)開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)

二)出版特刊:

特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設計上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。

我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內(nèi)容如下:

1 包含這次活動的相關內(nèi)容

2 我社團的發(fā)展歷程(包括社團簡歷),機構(gòu)設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。

3 我社團的發(fā)展成果和不足

4 向各個組長和部長邀稿,各小組的成長歷程

5 社團寄語(面向校內(nèi)外征集,向兄弟社團發(fā)出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)

6 封面要打破常規(guī),以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團重要人員的合影。

七、后期工作:

1.宣傳工作

3月14日:

a 撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。(由吳娟娟負責)

b 在秋水文學社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)

2.總結(jié)工作

3月14日:各組召開工作總結(jié)會,撰寫工作總結(jié)。

八、參加人員:

1、到場嘉賓:(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)

2、表演單位: 院勁舞團(待定)

3、主辦單位: 南昌大學科學技術學院秋水文學社

4、協(xié)辦單位:

5、贊助商:

九、節(jié)目程序:

(1)介紹來賓

(2)學院指導老師致辭

(3)社長致辭

(4)兄弟院校社團代表致辭

(5)中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)

a、游戲活動環(huán)節(jié):

游戲項目、材料準備等(活動項目待定,主要以文學為主,活躍現(xiàn)場氣氛。以發(fā)放獎品為主,宣傳我社團刊物。注:社團內(nèi)部人員不得參加。獎品統(tǒng)一為特刊)

b、抽獎活動:

需要回答我社團所提出的問題,內(nèi)容為我社團的一些重要活動,看對我社團是否了解,出題人為社長和指導老師,注意問題的保密。(獎品統(tǒng)一為特刊)

(6)閉幕辭,活動結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見

十、活動分工:

按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:

1、組織部:

(1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)

(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作

(3)負責全面工作,人、財、物準備工作

2、秘書處:

(1)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施

(2)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作

(3)處理有關突發(fā)性事件:

3、 編輯部:主要負責現(xiàn)場的展廳安排其他部門待定,服從領導安排。各小組分塊布置場地(每個小組由自己的展區(qū))。

4、 其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場安排

十一、經(jīng)費預算注:

每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票),同意交到秘書處。

十二、安全問題:

活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。

注:必要時可向?qū)W校申請保安人員。

十三、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果,經(jīng)驗等

(注:此策劃為初步策劃,內(nèi)容有待完善。具體內(nèi)容要在操作時完善)