心得體會(huì)是指把學(xué)習(xí)或者生活中獲得的啟發(fā)用文字書寫下來的書面材料,為了在職場中具有更大的競爭力,我們需要及時(shí)動(dòng)筆,寫好一份心得,范文社小編今天就為您帶來了采購管理管理心得體會(huì)5篇,相信一定會(huì)對你有所幫助。
采購管理管理心得體會(huì)篇1
公司實(shí)行管理pk制度以來,我們供應(yīng)部全體員工加大了學(xué)習(xí)力度,通過學(xué)習(xí)獲得自我提升,促進(jìn)部門乃至公司的提升與發(fā)展。近期,我學(xué)習(xí)了湯曉華老師的關(guān)于《綜合采購管理》的一些視頻課程,對原來單一的采供關(guān)系有了更深一步的了解。
什么叫采購?百度詞條給出的解釋是是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。所謂經(jīng)營活動(dòng),更像是一個(gè)集中決策的過程,尤其是管理部門的決策。通過對課程的2天學(xué)習(xí),改變了我不少以前對采購片面的認(rèn)識(shí)。不少人印象中的采購部,就是殺價(jià),亂砍價(jià),其實(shí)不然。采購單價(jià)并不是影響采購成本的唯一因素。好比有些時(shí)候,采購材料進(jìn)來車間會(huì)反映價(jià)格不是最低的,他們或許能找到更便宜的供應(yīng)商。但是單價(jià)低,就能保證采購成本一定低嗎?湯教授指出,一流的企業(yè)幫助供應(yīng)商提高利潤,降低成本;二流企業(yè)通過降低自己的內(nèi)部成本而達(dá)到降低成本的目的;三流企業(yè)通過壓榨供應(yīng)商的單價(jià)而降低成本。通用汽車前ceo說過“采購和銷售時(shí)僅有的兩個(gè)能夠產(chǎn)生收入的部門,其他部門都是管理費(fèi)用”。這表示向客戶要利潤的同時(shí),還應(yīng)強(qiáng)調(diào)向管理要利潤,采購管理水平的高低同樣也影響著采購成本。
采購成本的理念—分析材料成本的構(gòu)成,真正降低成本而非單價(jià)。有時(shí)候業(yè)務(wù)或者車間人員有自己中意的新供應(yīng)商,會(huì)自己去看產(chǎn)品談價(jià)格,也許還自己訂貨。當(dāng)然,這無形中減輕了供應(yīng)部的采購工作,但是一旦出現(xiàn)了質(zhì)量問題,有關(guān)人員往往會(huì)通知讓供應(yīng)部人員去解決問題,談妥退換貨事宜,同樣又變相讓供應(yīng)工作陷入很被動(dòng)的局面。因?yàn)槭紫犬a(chǎn)品問題并不是第一時(shí)間知道;其次什么型號(hào)、用途事先未了解;再次供應(yīng)商資質(zhì),產(chǎn)品質(zhì)量也未曾考察接觸等等,待供應(yīng)人員咨詢過后,退換貨不一定能確定下來的情況下,不僅會(huì)延誤交貨進(jìn)度,同樣也增加了庫存,變數(shù)越大,這樣很容易產(chǎn)生內(nèi)部矛盾。種種跡象表明,如果產(chǎn)品品牌差距大,同質(zhì)化低,采購成本降低對市場競爭力的提升不明顯,就像質(zhì)量跟價(jià)格哪樣更重要一樣。
通過課程,我學(xué)習(xí)到作為采購,要充分了解原材料的市場行情和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),拓寬視野,提高自身的技術(shù)能力和對供應(yīng)商的管理水平。在日常工作中,不斷積累和分析構(gòu)成產(chǎn)品成本方面的信息,對成本比例大的部件和材料,不斷搜集和評估替代品的可能性。這是大勢所趨也是未來的發(fā)展方向。
采購管理管理心得體會(huì)篇2
以前不知什么是采購管理,通過學(xué)習(xí)了《采購管理》使我了解了一些采購管理的一些方法和技巧?了解了采購管理也需要戰(zhàn)略策劃的。 通過老師的講解?使我認(rèn)識(shí)了:采購對企業(yè)價(jià)值鏈的作用?供應(yīng)商管理戰(zhàn)略;這學(xué)期我共學(xué)習(xí)了七大模塊十九小節(jié),采購管理與戰(zhàn)略采購、采購組織與人員管理、采購需求與計(jì)劃、供應(yīng)商的選擇與管理、采購談判與合同管理、采購價(jià)格與成本管理、招標(biāo)采購,每一章節(jié)的學(xué)習(xí)都有不同的收獲。
一采購管理與戰(zhàn)略采購。這一章我學(xué)習(xí)了有關(guān)采購的基本知識(shí),并為接下來的課程學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。
二、采購組織與人員管理。采購組織的設(shè)置必須遵循一致性、適應(yīng)性、精簡、高效、權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則。對于采購人員應(yīng)該具備采購、物流、商品學(xué)、市場營銷、稅法以及相關(guān)法律知識(shí)。
三、采購需求與計(jì)劃。采購需求分析就有范圍廣、運(yùn)用知識(shí)多等特點(diǎn)。確定采購需求分析程序首先分析銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,然后匯總物料清單、分析庫存狀態(tài)文件,再接收處理請購單,最后綜合確定采購需求量。綜合確定采購需求量可依據(jù)申請單、物料需求計(jì)劃、物料消耗定額確定,也可根據(jù)abc需求法確定。采購編制的目的是為了明確采購 數(shù)量、日期,節(jié)省資源將采購活動(dòng)與財(cái)務(wù)核算相統(tǒng)一,而且能明確物料的消耗量。
四、供應(yīng)商的選擇。供應(yīng)商的選擇應(yīng)以一般產(chǎn)品、戰(zhàn)略產(chǎn)品、瓶 頸產(chǎn)品,針對不同類型產(chǎn)品的特點(diǎn),提出供應(yīng)商戰(zhàn)略。
五、采購談判與合同管理。采購談判是指談判雙方或多方為了滿足各自的需求,進(jìn)行相互協(xié)商和反復(fù)溝通,并爭取達(dá)成一致意見和取得共識(shí)的行為。采購談判具有合作性與充實(shí)性、原則性與可調(diào)整性、以經(jīng)濟(jì)利益為中心的特點(diǎn)。談判應(yīng)遵循的原則以及采購談判的內(nèi)容和階段。各國人的談判特點(diǎn)也各有不同,為了采購活動(dòng)順利的進(jìn)行如何對采購合同進(jìn)行合理的管理。
六、采購價(jià)格與成本管理。這一章我學(xué)到了采購價(jià)格的種類、影響采購價(jià)格的因素以及采購方的定價(jià)方法等。
七、招標(biāo)采購。這是這學(xué)期的最后一章,這一章我了解了招標(biāo)的三種方式,招標(biāo)采購的基本過程,招標(biāo)采購適用的情況以及招標(biāo)與投標(biāo)相關(guān)的問題,還寫了一個(gè)招標(biāo)書和投標(biāo)書。 采購作為滿足社會(huì)需求的一種手段,對整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)與生活產(chǎn)生了極影響。 采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的第一環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性和持續(xù)性,并構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方面。
現(xiàn)在企業(yè)的競爭正逐漸由技術(shù)的領(lǐng)先、市場的壟斷轉(zhuǎn)向以采購來降低成本提高利潤。采購是企業(yè)活動(dòng)中最主要的功能之一,對于一個(gè)典型的企業(yè)?一般采購成本要占60%以上。而在一般工業(yè)企業(yè)中,各種物資的采購成本要占到銷售成本的70%以上。如何降低采購成本成為制約企業(yè)提高市場競爭力的重要因素。而降低采購成本是采購商與供應(yīng)商之間進(jìn)行談判的主要目的?所有的采購談判均以價(jià)格作為談判的核心。盡管采購談判中所涉及的因素不僅僅是價(jià)格?但所有的經(jīng)濟(jì)利益都是通過價(jià)格表現(xiàn)出來。 隨著中國在世界貿(mào)易組織中地位的提升?采購活動(dòng)的日益全球化、廣泛化?使得各企業(yè)越來越重視企業(yè)價(jià)值鏈的合理化。并努力通過提高采購能力達(dá)到降低成本來提升一個(gè)公司的戰(zhàn)略地位,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
然而,盡管提高采購能力對公司的發(fā)展有巨大的潛力,但對公司采購活動(dòng)中的價(jià)格談判策略缺乏足夠的研究。很多采購人員根本不知怎樣實(shí)施正確的價(jià)格談判及準(zhǔn)確的應(yīng)用合適的談判策略。 據(jù)調(diào)查顯示?僅僅有 10%的大中型公司對于價(jià)格談判在降低成本工作中的作用表示滿意。而本論文的主要就是研究如何在采購談判中采取有效的價(jià)格談判策略來獲得合理的采購價(jià)格。
1. 采購談判的現(xiàn)狀 自我國改革開放以來?隨著經(jīng)濟(jì)體制改革以及中國加入wto?采購活動(dòng)日益全球化、廣泛化。從而我國的供應(yīng)商?采購商有更好的機(jī)遇?可以積極的進(jìn)入全球性的采購活動(dòng)。然而隨著加入wto帶來的機(jī)遇?越來越多的企業(yè)意識(shí)到在采購活動(dòng)中企業(yè)對采購成本?采購時(shí)間?采購次數(shù)控制力度的不足?并未產(chǎn)生良好的采購績效。導(dǎo)致企業(yè)采購成本大幅上升?進(jìn)一步的縮小了企業(yè)的市場競爭空間。究其根本是因?yàn)槠髽I(yè)采購人員在采購談判中不能準(zhǔn)確的掌握和應(yīng)用最佳的價(jià)格談判戰(zhàn)略。致使企業(yè)在采購談判中降低競爭力度。為了使企業(yè)在采購質(zhì)量滿意的貨物?降低采購成本并提升采購績效?實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。因此?必須加強(qiáng)企業(yè)采購人員對價(jià)格談判戰(zhàn)略略的學(xué)習(xí)與實(shí)踐。
2. 價(jià)格談判淺析 價(jià)格談判策略的合理運(yùn)用?對于一次談判的成功非常重要。研究價(jià)格談判策略需要對價(jià)格談判做一些了解 首先應(yīng)明確價(jià)格談判的目的與意義。其次對價(jià)格談判過程進(jìn)行分析。最后將價(jià)格談判的策略在采購談判過程中巧妙地運(yùn)用。如討價(jià)還價(jià)策略、主動(dòng)讓步策略、迫使對方讓步策略。 企業(yè)與上游供應(yīng)商和下游客戶進(jìn)行價(jià)格談判?這里會(huì)用到很多價(jià)格談判策略?這是一個(gè)博弈的過程?但是?想要從根本上提高公司的價(jià)格談判能力?主要的還是要靠公司自身實(shí)力的增強(qiáng)?要讓供應(yīng)商和客戶對企業(yè)有一種業(yè)務(wù)上的依賴感?這就要求企業(yè)從自身內(nèi)部出發(fā)?實(shí)施一系列的旨在提高公司核心競爭爭力的行動(dòng)方案?只有這樣?才能使問題基本上得到解決。 采購是一門實(shí)際運(yùn)用性很強(qiáng)的學(xué)科,在經(jīng)過書本上理論知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí),必須很好的與實(shí)踐相結(jié)合,這樣才能真正的了解采購的內(nèi)涵。書本永遠(yuǎn)都是為實(shí)際運(yùn)用打基礎(chǔ),只有真正的實(shí)踐過了,知識(shí)才發(fā)揮了它真正的價(jià)值。生活中處處都可以用到采購,如,我們?nèi)ナ袌鲑I衣服的過程中就可以很好的運(yùn)用到采購的知識(shí)。短短的一學(xué)期的學(xué)習(xí)很快就過去了,生活中我會(huì)處處留心,遇到不明白的問題就像相關(guān)的人員請教,實(shí)在不明白我還會(huì)去查閱相關(guān)的書籍,總之,對于采購的學(xué)習(xí)決不會(huì)到此為止。
采購管理管理心得體會(huì)篇3
時(shí)光如白駒過隙一樣轉(zhuǎn)瞬即逝,回首過去在四川東材科技的半年,我內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,我無論在思想上還是在業(yè)務(wù)能力上都有很大的提高與進(jìn)步。時(shí)光科技走了歲月,卻留下了永恒的記憶。作為一名采購員,我深知采購工作的重要性——確保生產(chǎn)所需,購進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物料,促進(jìn)市場銷售是采購工作的基本準(zhǔn)則和精髓?,F(xiàn)將在采購工作中的學(xué)習(xí)情況總結(jié)
一.采購員要確保生產(chǎn)物料的耗用,為生產(chǎn)備足原科技,做好后勤工作,主動(dòng)與生產(chǎn)搞好協(xié)商事宜。根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的計(jì)劃大體確定采購的品種及數(shù)量。結(jié)合市場銷售實(shí)情,勤看報(bào)表,勤與庫管員接洽,勤于動(dòng)腦分析用量及各種物料運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間擬定出比較周密的月計(jì)劃。這樣做到胸有成竹,穩(wěn)保生產(chǎn)不斷貨,同時(shí)不過多積壓資金。
二.采購過程中“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是采購工作的精髓。這個(gè)過程的操作與實(shí)踐需要平時(shí)細(xì)心積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作技能才能更深入地做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉從而降低成本。
三.掌握物料的主要耗用月份規(guī)律,分析行情走勢,即時(shí)捕捉市場信息采取靈活多變有效的方法措施去采購,從而降低成本。掌握市場行情是我們做采購必須要做的工作,但更重要的是要從規(guī)律中去結(jié)合當(dāng)時(shí)具體的行情實(shí)情綜合分析走勢,調(diào)整采購策略方法,更深一步采購到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原科技。
四.每天記錄做過的工作,處理的事,對于棘手的事情緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快能力解決。對訂單持續(xù)跟蹤,工作有責(zé)任心,態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),作好查詢工作和統(tǒng)計(jì),配合好相關(guān)部門做好工作。
五.業(yè)務(wù)合作中與客戶做到“公平競爭,友情扶助,人情化溝通”。協(xié)調(diào)幫助客戶解決合作中的難題,建立良好的合作關(guān)系,多為客戶著想,讓他們認(rèn)識(shí)到公司科技無門檻,資金好,付款急時(shí)不欠款等優(yōu)勢激勵(lì)他們加入競爭,放心與我們合作。
六.讓自己有一個(gè)良好的職業(yè)習(xí)慣,心里時(shí)刻有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。
我很感謝公司給我提供了一個(gè)磨練的機(jī)會(huì),對我的信任和栽培。通過半年的實(shí)習(xí),我提高了責(zé)任心,培養(yǎng)了良好的職業(yè)操守道德,我相信只有不斷的學(xué)習(xí)和工作,我的人生道路才會(huì)越走越寬。我要用我的激情和智慧創(chuàng)造價(jià)值,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!
采購管理管理心得體會(huì)篇4
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,降低采購成本對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)的采購價(jià)值在利潤中的貢獻(xiàn)比重愈發(fā)突出,采購管理工作已經(jīng)悄然演變成企業(yè)的“第三方利潤源”。有資料研究表明,在制造業(yè)中,材料綜合成本每降低1%,利潤可以上升3%甚至更高。采購不僅直接參與影響企業(yè)的銷售利潤,還可以通過提高資金周轉(zhuǎn)率等間接提升企業(yè)的競爭度。因此,推動(dòng)企業(yè)采購管理工作的不斷變革與創(chuàng)新,將是企業(yè)生存與發(fā)展的重要課題。
一、傳統(tǒng)采購管理模式的優(yōu)點(diǎn)
傳統(tǒng)采購管理模式經(jīng)過多年的發(fā)展演練,有其自身的諸多優(yōu)點(diǎn),集中表現(xiàn)在:
1、計(jì)劃、倉儲(chǔ)、采購、質(zhì)檢、結(jié)算等部門分工明確,部門職責(zé)、制度經(jīng)過不斷摸索實(shí)踐,有一定的適用性和實(shí)用性。
2、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流水線和經(jīng)營流轉(zhuǎn)設(shè)置的采購流程簡單明了,易于操作和業(yè)務(wù)人員上手,臺(tái)賬報(bào)表和數(shù)據(jù)清晰直觀。
3、注重對價(jià)格的管理與控制,在價(jià)格管控上有一些切實(shí)可行的方式。
二、傳統(tǒng)采購管理模式的不足之處:
不論是分散采購還是集中采購,都是基于傳統(tǒng)采購管理理念下的采購管理方式的選擇,其設(shè)置的“縱向一體化”的工作流程來推動(dòng)采購行為,因此,在實(shí)際業(yè)務(wù)過程中,一些先天不足難以在管理中回避,存在與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢不匹配的地方,已經(jīng)逐漸顯示出無法經(jīng)濟(jì)效率的實(shí)施采購管理的薄弱之處。集中表現(xiàn)在以下方面:
1、企業(yè)采購只注重價(jià)格。傳統(tǒng)采購管理通常將大部分工作放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格牽制上,對材料的質(zhì)量、交貨周期、履行風(fēng)險(xiǎn)等問題通常采取事后把關(guān)的方法加以控制,一旦后續(xù)某個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響,對企業(yè)的生產(chǎn)已然造成損失和不利局面。這種通常以價(jià)格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法,只應(yīng)適用于短期特殊時(shí)期,從長遠(yuǎn)來看,難以給企業(yè)帶來最大的利益。
2、采購質(zhì)量控制成大難題。傳統(tǒng)采購管理模式下,企業(yè)方不主動(dòng)參與供應(yīng)商的貨物質(zhì)量控制工作,只是通過制訂相關(guān)的驗(yàn)收制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行檢查驗(yàn)收。而供應(yīng)商為了在招標(biāo)中獲得優(yōu)勢,必然會(huì)采取各種手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少兩,結(jié)果將不可避免的造成產(chǎn)品質(zhì)量大打折扣而影響采購利益和后續(xù)的招標(biāo)執(zhí)行。
3、采購審批流程嚴(yán)謹(jǐn)?shù)什桓?。各部門間工作配合不流暢。由于在采購各環(huán)節(jié)分屬不同部門執(zhí)行,各部門都專注于各自領(lǐng)域的工作重心,努力使自身工作達(dá)到最優(yōu),造成部門間邊界明顯,忽視了整體協(xié)調(diào)的聯(lián)動(dòng)性,極易出現(xiàn)本位主義。例如,采購部門為降低交貨風(fēng)險(xiǎn),會(huì)采取人為加大采購量、庫存量的方式避免工作失誤,但反而增加了資金占用和保管風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃部門注重計(jì)劃的完整性、滿足性而忽視了分期交貨可帶來的無形效益。生產(chǎn)部門對材料質(zhì)量和交期的過高不當(dāng)要求,也會(huì)無形中增大了采購、物流成本。
4、供應(yīng)商管理工作的缺失。這是傳統(tǒng)采購管理和供應(yīng)鏈管理的最大差別之一。傳統(tǒng)采購管理把供應(yīng)商作為外部因素和對立面予以對待。供應(yīng)商寬進(jìn)寬出,造成鐵打的營盤流水的兵,供應(yīng)商以自身利益最大化為目標(biāo),普遍缺少對企業(yè)的責(zé)任感。供應(yīng)商管理工作的缺失,會(huì)造成兩種局面:一是供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)不透明,無認(rèn)證規(guī)范,素質(zhì)良莠不齊,隊(duì)伍極不穩(wěn)定,極易滋生腐敗的土壤。二是與供應(yīng)商之間屬短期合作形式,對企業(yè)支持度有限,當(dāng)碰到企業(yè)效益起伏或資金短缺等局面時(shí),采購難度亦大大增加。
5、采購組織建設(shè)的逐漸弱化。在中國,處于買方市場的很多企業(yè),會(huì)不由自主的把采購視作是沒有太大技術(shù)含量的工作,因而逐漸忽視了對采購隊(duì)伍的建設(shè)和采購人員的培訓(xùn)教育,對采購人員的業(yè)務(wù)技能沒有規(guī)范的評價(jià)體系和標(biāo)準(zhǔn)。然而現(xiàn)實(shí)情況是市場變化越來越大,采購技術(shù)發(fā)展越來越快,采購技能要求越來越高。如電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,材料技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的提高與革新,采購信息在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代瞬息萬變。采購組織的建設(shè)應(yīng)盡快跟上這些因素的變化,采購人員的甄選錄用也應(yīng)盡快走上專業(yè)化道路。
6、信息化管理、定額消耗管理、采購綜合成本管理等手段使用程度不高。大部分企業(yè)除了把手工操作改為電腦操作減輕工作量以外,對何為信息化管理還處于模糊不清的階段,采購信息的傳遞也沒能發(fā)揮出較大作用。而目前企業(yè)還只是重視直接采購成本(即采購價(jià)格)的管理,對采購的附加成本(隱形成本)則幾乎不主動(dòng)分析和控制。定額消耗管理作為對企業(yè)材料綜合成本分析的重要工具也不能發(fā)揮出作用,因而對采購物料的質(zhì)量、利用率、適用性評價(jià)只能是片面的。
三、供應(yīng)鏈模式的主要內(nèi)容和對采購管理的要求
馬世華在《供應(yīng)鏈管理》中對供應(yīng)鏈的定義是:“供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@企業(yè)核心,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的講供應(yīng)商、制造商、分銷商、直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式”。2001年國標(biāo)gb/t18354-2001《物流術(shù)語》對供應(yīng)鏈的定義是:生產(chǎn)及流通過程中,涉及將產(chǎn)品更新?lián)Q代或服務(wù)提供給最終客戶的上游或下游企業(yè),所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。它包括兩部分結(jié)構(gòu):一是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、采購、物流、制造、銷售、財(cái)務(wù)、合同管理等系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)和并串聯(lián);二是外部供應(yīng)鏈,即企業(yè)與供應(yīng)商之間的供需關(guān)系的搭建,即實(shí)施外部資源的控制和管理。
采購管理是對材料從供應(yīng)商至企業(yè)組織內(nèi)部移動(dòng)的管理過程,是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的基本活動(dòng)和最有價(jià)值環(huán)節(jié)之一。它既是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的起點(diǎn),也是與外部供應(yīng)鏈的連接點(diǎn)。供應(yīng)鏈模式下對采購管理理念提出了變革性的要求:
1、采購活動(dòng)的精細(xì)化。供應(yīng)鏈模式下,不再憑經(jīng)驗(yàn)采購和管理,各項(xiàng)采購管理工作的行為和操作都將通過引入具體嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮饬恐笜?biāo)來予以指導(dǎo)和評價(jià)。例如在采購計(jì)劃方面,有計(jì)劃完成率、合格率、經(jīng)濟(jì)批量訂貨、即時(shí)采購率等指標(biāo)。在庫存管理上,有庫存周轉(zhuǎn)率、物料損耗率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、安全庫存、最低(最高)庫存等。供應(yīng)商管理方面有交貨準(zhǔn)確率、財(cái)務(wù)信譽(yù)度、質(zhì)量達(dá)標(biāo)率等。都可以通過對這些指標(biāo)值的計(jì)算分析與跟蹤,來不斷優(yōu)化采購管理。最終使采購能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、向適當(dāng)?shù)膶ο蟛少忂m當(dāng)數(shù)量的物料,做到即時(shí)采購、即時(shí)供應(yīng)、即時(shí)生產(chǎn)。
2、采購流程的優(yōu)化和再造,變事后控制為事前控制。這是供應(yīng)鏈管理重要的理念。傳統(tǒng)采購流程事后監(jiān)督與控制占了采購部門大部分時(shí)間和精力,但仍然收效甚微甚至可能會(huì)因質(zhì)量問題對生產(chǎn)造成巨大的危害。而供應(yīng)鏈模式在流程改造上,在采購實(shí)施前,設(shè)置了供應(yīng)商開發(fā)、引進(jìn)環(huán)節(jié)。把對供應(yīng)商的篩選甄別放在了供應(yīng)鏈的前端開展工作,變事后糾正為事前預(yù)防、事中監(jiān)督,不合格供應(yīng)商在早期已被淘汰,對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和危害可以降到最低。供應(yīng)鏈管理要求采購流程開展清除不必要的步驟,簡化非增值環(huán)節(jié)任務(wù)整合、流程自動(dòng)化等優(yōu)化和改造活動(dòng),在縱向和橫向兩個(gè)層面上達(dá)到業(yè)務(wù)與智能交叉和融合,提高采購效率。流程優(yōu)化還可以解決有效授權(quán)的問題,防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過大。
3、采購視角的擴(kuò)大。供應(yīng)鏈模式下,采購管理不僅局限于采購領(lǐng)域的工作,還賦予了采購管理新的內(nèi)涵。即采購部門不僅僅只是采購部門的采購,而是企業(yè)整體的采購。采購的短期目標(biāo)是提高采購質(zhì)量、降低采購成本、降低庫存和周轉(zhuǎn)時(shí)間,長期戰(zhàn)略目標(biāo)則是提高整理供應(yīng)鏈的利潤。采購不僅僅完成物料的提供,還需要站在計(jì)劃、物流、制造、銷售、財(cái)務(wù)、合同等多方位角度,審視采購所應(yīng)該為內(nèi)部和外部提供的服務(wù)是什么?即采購不能只追求片面的價(jià)格指標(biāo),還要追求匹配度、適用性等抽象指標(biāo),打破采購壁壘,提高采購參與度和透明度。供應(yīng)鏈下強(qiáng)調(diào)的是采購價(jià)格的執(zhí)行度與最優(yōu)化,而并不盲目追求最低價(jià)格。
四、供應(yīng)鏈模式下采購管理的具體實(shí)踐和應(yīng)用
供應(yīng)鏈理論經(jīng)過近些年的不斷豐富和推進(jìn),不少大型企業(yè)在應(yīng)用過程中大大降低了采購成本、提高了材料利用效率和循環(huán)速度。
1、采購計(jì)劃管理的優(yōu)化實(shí)施。目前大部分企業(yè)最小的計(jì)劃單位為月度計(jì)劃。這是以企業(yè)的生產(chǎn)周期和經(jīng)營結(jié)算周期為基礎(chǔ)設(shè)定編制的。在實(shí)際管理工作中,可以進(jìn)一步細(xì)化管理,針對不同情況、不同物資采購難易程度,把月度計(jì)劃細(xì)分到上旬、中旬、下旬等時(shí)間點(diǎn)來執(zhí)行采購。在其它環(huán)節(jié)的配合下,甚至可以逐步達(dá)到即時(shí)采購的工作水平。假設(shè)每月有2000萬元的物資從月頭轉(zhuǎn)移到了月底采購,在一個(gè)年度采購循環(huán)下,將可以為企業(yè)節(jié)約出巨大的資金流。由于企業(yè)實(shí)行了嚴(yán)格的成本考核管理,不少單位為降低當(dāng)期成本,把本應(yīng)批量采購的物資化整為零的做采購計(jì)劃,容易犧牲或增大了價(jià)格、運(yùn)輸?shù)绕渌杀局С?。?jīng)濟(jì)采購批量(或稱最佳采購數(shù)量)的實(shí)行將可以大大壓縮間接成本,同時(shí)可以獲得批量價(jià)格優(yōu)惠。對每年采購金額都較大,但采購計(jì)劃零散、供應(yīng)商眾多,采取零散送貨方式的物資例如鋼材、地方材料等,就可以考慮推行經(jīng)濟(jì)批量采購的采購方式。
2、加強(qiáng)供應(yīng)商管理力度。供應(yīng)商管理既可以提供優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低供貨、質(zhì)量事故風(fēng)險(xiǎn),獲得最高性價(jià)比材料,又可以預(yù)防腐敗和控制人為操作空間。因此供應(yīng)商的開發(fā)、引入、培養(yǎng)、考核、淘汰、更新等都應(yīng)該盡快建立透明、可操作性的制度和供應(yīng)商管理手冊。在供應(yīng)商開發(fā)階段,可以成立橫跨采購、質(zhì)檢、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門的開發(fā)小組,首先制定供應(yīng)商綜合評價(jià)指標(biāo)體系和準(zhǔn)入門檻,開展調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作、硬件設(shè)備、成本控制、技術(shù)力量等全方位信息,排除不合格供應(yīng)商進(jìn)入業(yè)務(wù)。建立合格供應(yīng)商檔案,詳細(xì)記錄供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況、付款條件、交貨能力、品質(zhì)評級(jí)等。采購必須嚴(yán)格在供應(yīng)商目錄里選取。對供應(yīng)商的工作按考核制度實(shí)行客觀、動(dòng)態(tài)的考核、評價(jià),培養(yǎng)出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。為保持適度競爭,良性循環(huán),對因自身或客觀環(huán)境變化,不適應(yīng)企業(yè)要求的,還必須進(jìn)行淘汰、新供應(yīng)商引進(jìn)等工作,使供應(yīng)商隊(duì)伍保持動(dòng)態(tài)平衡。
3、信息化采購。供應(yīng)鏈管理是電子商務(wù)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。采購管理信息化主要有兩部分:采購內(nèi)部業(yè)務(wù)信息化和外部運(yùn)作信息化。內(nèi)部信息化主要通過建立采購管理信息系統(tǒng),使數(shù)據(jù)傳遞變得清晰、及時(shí),為計(jì)劃制訂、訂單跟蹤、價(jià)格結(jié)算、庫存管理等提供依據(jù),利于開展過程監(jiān)控。信息化還是監(jiān)督業(yè)務(wù)人員采購工作的有效途徑,可以及時(shí)掌握訂單發(fā)送、到貨和出入庫節(jié)點(diǎn),避免人為調(diào)整結(jié)算時(shí)點(diǎn)侵害企業(yè)利益。外部信息化包括網(wǎng)絡(luò)采購和供應(yīng)商信息系統(tǒng)兩部分。網(wǎng)絡(luò)采購是今年來出現(xiàn)的一種全新采購方式,特點(diǎn)是資源極大豐富、信息傳遞快速、交易成本低、采購效率高且透明。供應(yīng)商管理信息化是指企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)講供應(yīng)商信息系統(tǒng)與采購信息系統(tǒng)連接起來。便于供應(yīng)商及時(shí)得到供應(yīng)信息,也便于掌握供應(yīng)商貨源狀況。信息化還擴(kuò)大了采購監(jiān)督范圍和力度,接受更廣泛的制約。
4、采購方式的靈活性運(yùn)用。采購有單一來源采購、詢價(jià)采購、招標(biāo)采購、競爭性談判采購、外包采購、一攬子采購等方式。由于企業(yè)需求的物資種類繁多,涉及不同的物資領(lǐng)域,因此在采購管理中要針對市場、供應(yīng)商等制訂不同的采購策略、選取恰當(dāng)?shù)牟少彿绞?。例如單一來源物資,市場只有一到兩個(gè)供應(yīng)商,使用招標(biāo)采購效果不一定明顯。反之如果屬于通用大宗物資,市場供應(yīng)商眾多,企業(yè)對價(jià)格趨勢尚不明了,就應(yīng)堅(jiān)決實(shí)行招標(biāo)采購,短期內(nèi)摸清市場,保障公正交易。對一些技術(shù)復(fù)雜的大型設(shè)備,可以選擇重點(diǎn)供應(yīng)商開展多輪次的競爭性談判,選取最優(yōu)采購方案。而品類繁多、采購零散、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不高的物資,則可以嘗試實(shí)行一攬子采購,注重供應(yīng)商的選取、評價(jià)和監(jiān)督程序。
5、建立健全采購績效評價(jià)機(jī)制。同樣的業(yè)務(wù)、同樣條件下,不同采購部門和人員,采購成本相差甚遠(yuǎn)。除了采購技能差別以外,更多的也許反應(yīng)的是采購人員的責(zé)任心、職業(yè)素養(yǎng)的差異。當(dāng)建立了一套科學(xué)、規(guī)范、合理的采購人員教育培訓(xùn)制度、采購績效評價(jià)體系和績效管理制度,使采購工作有據(jù)可評,對采購業(yè)務(wù)有了約束的工具,以此可促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購績效不斷提高。例如可以實(shí)行采購組織內(nèi)部的崗位輪換制,既有效防止形成業(yè)務(wù)利益網(wǎng),也可建立不同人員工作橫向比較數(shù)據(jù)。
6、制度執(zhí)行的有效性。有的企業(yè)采購制度不可謂不完善,但是仍然難以達(dá)到預(yù)先設(shè)想的目標(biāo),究其原因,制度是否有效執(zhí)行是關(guān)鍵。采購管理也需要進(jìn)一步鉆研如何提高制度的執(zhí)行力。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道,來保證內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施,可以借助紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等監(jiān)管部門職能作用,對采購業(yè)務(wù)由事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變。二是通過內(nèi)部的考核管理和責(zé)任追究來強(qiáng)化執(zhí)行力,轉(zhuǎn)變采購環(huán)境的不良風(fēng)氣,提高采購管理水平。
采購管理管理心得體會(huì)篇5
首先非常感謝公司的厚愛,為我提供了這次《供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理》的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。在這么緊湊的兩天時(shí)間里,老師豐富的教學(xué)內(nèi)容讓我這個(gè)對采購管理認(rèn)知還比較薄弱的新人產(chǎn)生了全新的認(rèn)識(shí)。一些首次接觸到的新理念更是讓我感觸頗深。
“方法論”是老師貫穿全部內(nèi)容的主線。風(fēng)趣幽默的語言,理論與案例分析相結(jié)合的教學(xué)方式,老師為我們生動(dòng)、詳細(xì)地闡述了在供應(yīng)鏈環(huán)境下如何做好采購管理的方法。圍繞著“方法論”這一主題,老師為我們講解了采購管理對企業(yè)管理的作用、傳統(tǒng)思維對采購的制約。在這一基礎(chǔ)上,老師又用“采購變量分析”及“價(jià)值工程原理”這兩個(gè)具體的理論從側(cè)面分析了供應(yīng)商的管理及成本控制等采購管理最大的難題。最后結(jié)合一場模擬互動(dòng)談判,為我們分析了談判過程中應(yīng)注意的要素。結(jié)合這四個(gè)月來自己工作的現(xiàn)狀,感覺這次的培訓(xùn)我收獲頗豐,對我今后的工作有著非常重要的指導(dǎo)意義:
一、讓我對采購工作有著更清晰、深入的認(rèn)識(shí)。
雖然經(jīng)過了四個(gè)月的學(xué)習(xí),但我對采購崗位的認(rèn)識(shí)還停留在一個(gè)較為基礎(chǔ)的層面:下訂單、跟計(jì)劃、關(guān)注產(chǎn)品的使用情況及不良品的處理。再更深一層面的(如供應(yīng)商管理、商務(wù)談判、產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié)等)就了解甚少了。在這一次的培訓(xùn)中,老師就著重給我們分析了供應(yīng)商管理及,采購談判方面也做了較為系統(tǒng)的論述。其中,關(guān)于“新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)對采購成本的影響”這一段讓我印象比較深刻:由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員大多數(shù)對采購工作是沒有多少了解的,所以在他們的設(shè)計(jì)中往往就會(huì)有一些將采購成本或難度推高的因素(如所需原材料質(zhì)量系數(shù)提高、生產(chǎn)難度增大、供應(yīng)商單一等)。所以,采購人員要能參與到產(chǎn)品在設(shè)計(jì)過程,及時(shí)提出能控制采購成本和難度的建議。當(dāng)然,這對我們采購員的知識(shí)面也提出了較高要求,所以我們還有很多地方需要學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
二、讓我了解了采購管理體系的建立及一些改進(jìn)采購管理工作的方法。
四個(gè)月實(shí)習(xí)下來,我對采購管理這個(gè)名詞僅停留在對概念的理解上,更不用談什么體系的建立。而通過這一次的學(xué)習(xí),我對采購體系有了一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),對體系的建立有了一個(gè)初步的了解:從長、中、短期三個(gè)角度出發(fā),理清每個(gè)階段的工作重點(diǎn),并制定相適應(yīng)的計(jì)劃。老師在此過程中頻繁使用了“match”(相匹配,使適合)這個(gè)單詞。聯(lián)想到我們?nèi)粘9ぷ?,我們?yīng)該時(shí)常反思我們所做的工作和制定的計(jì)劃是不是與我們的目標(biāo)匹配,這對提高我們的工作效率有指導(dǎo)性的意義。當(dāng)然,我對這些理論的理解還比較淺,今后在做好目前手頭工作的同時(shí),還要去逐步鞏固、理解這些理論知識(shí),結(jié)合實(shí)際操作,把日常中遇到的問題記錄下來,做好分析,為以后能進(jìn)一步拓展工作打好基礎(chǔ)。
三、讓我深刻了解了自己的嚴(yán)重不足,明確了今后工作重點(diǎn)方向。
通過本次系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),讓我深刻理解了自己的許多不足:1、對現(xiàn)有的基礎(chǔ)知識(shí)了解不夠深入,不能細(xì)化到點(diǎn);2、工作拓展性不夠,對屬于同一崗位而自己沒有涉及到的工作沒有去了解熟悉;3、缺乏更深一層次的理論知識(shí)和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),如供應(yīng)商管理和商務(wù)談判。
對此,我也更加明確了在今后工作中自己應(yīng)當(dāng)努力的方向:
1、細(xì)化本崗位的工作點(diǎn)及要求,并制定出具體的可操作性強(qiáng)的工作計(jì)劃;
2、加強(qiáng)對供應(yīng)商的了解,從現(xiàn)在僅僅與供應(yīng)商的電話交流延伸到對對方的生產(chǎn)、管理、成本等細(xì)節(jié)的了解;
3、掌握常規(guī)包材的價(jià)格構(gòu)成因子,了解相關(guān)市場行情,為將來進(jìn)行具體的商務(wù)談判打下基礎(chǔ);
4、了解新制劑產(chǎn)品開發(fā)過程中影響采購成本和難度,以及有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素,為產(chǎn)品的順利上市和生產(chǎn)提供有力保障。
雖然這次培訓(xùn)學(xué)到了不少,但還有許多的內(nèi)容并沒有理會(huì)深層的含義。我想“溫故而知新”,今后自己將反復(fù)鞏固此次的所學(xué)所聞,并結(jié)合工作中的實(shí)際操作,以此來加深對所學(xué)內(nèi)容的掌握和運(yùn)用。