制訂工作計(jì)劃,就是為了執(zhí)行,在新的工作正式開(kāi)始之前,我們往往都需要制定一份工作計(jì)劃,下面是范文社小編為您分享的物資部工作計(jì)劃8篇,感謝您的參閱。
物資部工作計(jì)劃篇1
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄
四、成本控制。
20xx年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的`使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購(gòu)效率。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。
獨(dú)木不成林,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
物資部工作計(jì)劃篇2
[一]水電管理
1、對(duì)于項(xiàng)目部生產(chǎn)、生活用水電,我部確保及時(shí)、保量供應(yīng),保障生產(chǎn)、生活的正常有序進(jìn)行。
2、在因特需原因需停水、停電的情況下,保證提前通知、盡力協(xié)調(diào),不耽誤生產(chǎn)。并努力維修、協(xié)調(diào),保證在最短的時(shí)間內(nèi)清除障礙,恢復(fù)水電供應(yīng),確保水電暢通。
3、對(duì)各單位用水用電,有明確的收費(fèi)管理體系,決不亂收費(fèi)。做到有賬可查,賬務(wù)清晰。
[二]材料管理
1、制訂邊角余料回收利用制度。
1)物管部供料的邊角余料應(yīng)繳回物管部。
2)物管部供料的含有色金屬的應(yīng)實(shí)行繳舊領(lǐng)新制。
3)制訂獎(jiǎng)懲制度敦促監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展修舊利廢工作。
2、繳舊領(lǐng)新管理辦法
1)繳舊領(lǐng)新的原材料是指尚有修復(fù)價(jià)值和使用價(jià)值的各種原材料。
2)用料單位凡領(lǐng)取繳舊領(lǐng)新物資時(shí),必須執(zhí)行繳舊領(lǐng)新制度,由用料單位在辦理繳舊之后經(jīng)物資管理部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核方可到計(jì)劃員處辦理領(lǐng)新手續(xù)。
3)繳舊領(lǐng)新制度納入各單位正常物資管理工作。
4)繳舊領(lǐng)新物資范圍如下:
(1)勞保用品部分:細(xì)線手套、白線手套、凡布手套。
(2)化工部分:各種橡膠板、三角帶、氧氣乙炔帶及各種膠管。
(3)軸承、水暖部分:各種軸承、各種閥門(mén)、水嘴、暖氣片、舊金屬管道及各種水暖連接件。
(4)電器部分:漆包線、高低壓電器元件、各種開(kāi)關(guān)、電線、電纜等。
(5)鋼材部分:各種無(wú)縫管、焊管、鍍鋅管及各種型材、板材、鋼絲繩和有利用價(jià)值的邊角余料。
[三]采購(gòu)管理
一、嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃管理
在公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)的原則基礎(chǔ)上,推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu),降低采購(gòu)成本,減少資金占用,做到質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理、交貨及時(shí)、服務(wù)良好,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)效益化。
二、嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量管理
建立“誰(shuí)采購(gòu),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制,采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。在采購(gòu)過(guò)程中完善產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)合同制度,貨物運(yùn)達(dá)后經(jīng)檢驗(yàn)有質(zhì)量問(wèn)題,貨物全部退回。
對(duì)采購(gòu)物資建立驗(yàn)收臺(tái)賬。采購(gòu)物資到貨后,計(jì)劃、保管人員按買(mǎi)賣(mài)合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及說(shuō)明書(shū)、合格證等技術(shù)數(shù)據(jù),對(duì)物資進(jìn)行外觀檢驗(yàn)和驗(yàn)收,之后由技術(shù)主管部門(mén)對(duì)物資進(jìn)行全面驗(yàn)收。對(duì)數(shù)量短缺或有質(zhì)量缺陷的物資,根據(jù)檢驗(yàn)情況選擇賠款、換貨、退貨、整改、降價(jià)等方式進(jìn)行索賠。同時(shí),嚴(yán)格按照保管規(guī)定對(duì)到貨物資進(jìn)行管理。
三、嚴(yán)格采購(gòu)過(guò)程管理
我部門(mén)一向主張實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”----公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。
xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與,即使是在時(shí)間緊,任務(wù)重,無(wú)資金的情況下。我部門(mén)xx年組織學(xué)習(xí)了《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》,及《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
我部門(mén)的思維是將公司的供應(yīng)商建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己的部門(mén)來(lái)看待。同時(shí)建立供方評(píng)價(jià)系統(tǒng),對(duì)供貨商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。如何拋棄雙方的短期利益,使供應(yīng)商能真正全心全意的為我公司服務(wù),謀求共同的、長(zhǎng)期的、健康的發(fā)展將成為我部門(mén)xx年一項(xiàng)重點(diǎn)工作。這將為公司持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
同時(shí)xx年我部門(mén)還將具體把以下幾方面予以發(fā)展:
1)細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2)制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是對(duì)全年資金的一種理性的規(guī)劃。它不但可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理的配置和分發(fā),同時(shí)還可以建立各項(xiàng)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),有效的控制專(zhuān)項(xiàng)資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3)調(diào)整采購(gòu)流程,強(qiáng)化集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),逐步與社會(huì)物流接軌,依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴,形成有計(jì)劃的物資供應(yīng),靈活運(yùn)用社會(huì)信息,實(shí)現(xiàn)信息換庫(kù)存,減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié)、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量,提高采購(gòu)效率,加快資金周轉(zhuǎn)率。
4)建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),提高信息化管理水平。
[四]倉(cāng)儲(chǔ)管理
一、做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資到庫(kù)后,必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹(shù)立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格原材料出庫(kù)手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫(kù)、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí)、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫(kù)要按物資進(jìn)庫(kù)時(shí)間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查”、“三核對(duì)”、“五不發(fā)”的原則。
三、做到帳、單、物三相符。
建立健全倉(cāng)庫(kù)保管體系,及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)治理的基礎(chǔ)。
1、帳單的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。
2、合理利用倉(cāng)庫(kù),限度地減少倉(cāng)庫(kù)面積、降低庫(kù)存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控。
3、充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工
總之,在公司黨委的大力支持下,我部門(mén)有信心、有決心把物資工作做好、管好,為公司在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中保持可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。
物資部工作計(jì)劃篇3
物資部成立以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)懷和領(lǐng)導(dǎo)下,在主管經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我們物資管理部的同志面對(duì)全新的工作,能夠按照公司的管理制度辦事,在實(shí)際工作中,能夠?yàn)槠髽I(yè)著想,為基層分憂,主要做了以下幾方面工作:
一、主要工作完成情況
1——5月份計(jì)劃57份,共計(jì)665項(xiàng),其中臨時(shí)性計(jì)劃占90%以上,采購(gòu)率約達(dá)到98%以上,出庫(kù)材料x(chóng)項(xiàng)?;旧媳U狭宋镔Y需求。四月份配合分公司試行單車(chē)核算中,累計(jì)入庫(kù)材料189項(xiàng),出庫(kù)材料396項(xiàng),其中配件332項(xiàng)分別由53臺(tái)作業(yè)車(chē)輛耗用。
二、貫徹管理制度,規(guī)范管理規(guī)程。
1、今年公司下發(fā)了物資管理暫行規(guī)定五章十五條,我們自己制定了從部長(zhǎng)到采購(gòu)員、材料會(huì)計(jì)以及保管員的職責(zé)及各項(xiàng)內(nèi)部管理制度共計(jì)38條,做到有章可循。
2、在實(shí)際工作中,認(rèn)真執(zhí)行管理制度,按照各部門(mén)提出的經(jīng)由分公司經(jīng)理簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)里批準(zhǔn)的計(jì)劃實(shí)行采購(gòu)工作,對(duì)臨時(shí)發(fā)生的特事及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),杜絕越權(quán)采購(gòu)和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。同時(shí),通過(guò)制度的實(shí)施,做到了采購(gòu)有計(jì)劃、計(jì)劃有審批、驗(yàn)收有手續(xù)、出庫(kù)有領(lǐng)料單,使物資的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、出庫(kù)得到了有效的控制。
3、完成了上半年的固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)工作。
4、我們基本上做到了每月都對(duì)各部門(mén)提出的物資計(jì)劃進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查,走訪其他區(qū)局作業(yè)公司,對(duì)上百種配件、化工、燃料的價(jià)格做到詢價(jià)、比價(jià),并隨時(shí)掌握市場(chǎng)的浮動(dòng)價(jià)格。比如干掃和水洗車(chē)用的聚氨酯膠管,廠家供貨每米在600多元,經(jīng)過(guò)多次走訪市場(chǎng),聯(lián)系多家供應(yīng)商,最后經(jīng)過(guò)比價(jià),在同等的質(zhì)量前提下,我們以每米200多元價(jià)格組織進(jìn)場(chǎng),滿足了作業(yè)需求,每米管為企業(yè)節(jié)省了近400元,按照使用量一年節(jié)省在6萬(wàn)元左右。同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,也建立了必需的急加工網(wǎng)點(diǎn)及物資供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn),以保障物資的需求。
5、倉(cāng)庫(kù)管理上,材料入庫(kù)基本做到了驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量,出庫(kù)憑領(lǐng)料單發(fā)貨,定期盤(pán)點(diǎn),并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了規(guī)范性的初步整理,搭設(shè)貨架、地坪漆地面,貨物規(guī)范擺放、標(biāo)識(shí)清楚等。
6、工作中,能夠積極主動(dòng)地配合分公司,在節(jié)假日、清冰雪等重大活動(dòng)前,不坐等計(jì)劃,而是提前介入,贏得工作的主動(dòng)性。對(duì)車(chē)輛維修項(xiàng)目及更換的配件進(jìn)行原因分析,對(duì)非正常損壞提出意見(jiàn)。能修的不換,要換的返舊領(lǐng)新;積極提出合理化建議,幫助改進(jìn)、解決疑難問(wèn)題。如五十鈴干掃車(chē),使用過(guò)程中水箱水溫很高,無(wú)法作業(yè),經(jīng)過(guò)多方思考研究,提出風(fēng)扇由7齒改為8齒,改裝使用后,水溫溫度降
了下來(lái),保證了車(chē)輛正常作業(yè)。對(duì)常用的起動(dòng)機(jī)、發(fā)電機(jī)、取力器、轉(zhuǎn)向阻力泵等,以往這些配件壞了就采購(gòu)新的,每件都在1000到20xx元不等,我們送修了近40余臺(tái),有的不能維修就采取拆件互補(bǔ),一項(xiàng)為企業(yè)節(jié)省資金達(dá)4、5萬(wàn)元之多。為了降低油料損耗,避免浪費(fèi),方便司機(jī)加油,我們動(dòng)腦筋、想辦法,自己研究制做了不銹鋼油罐,同時(shí)也減少了地面污染。
7、利用物資軟件系統(tǒng)加強(qiáng)了原始憑證收集整理建帳工作,按公司規(guī)定及時(shí)完成了報(bào)表,加強(qiáng)了原始記錄統(tǒng)計(jì),為進(jìn)一步規(guī)范物資管理起到了積極的作用。
回顧20xx年半年來(lái)的工作,總的來(lái)說(shuō),我們物資部5名同志,能夠團(tuán)結(jié)一心,盡心盡力為基層服務(wù)。在物資管理工作、車(chē)輛維修中,能主動(dòng)地為企業(yè)把好關(guān),堵漏洞,積極提出多項(xiàng)合理化建議,并多次和修理班同志共同探討、查找車(chē)輛損壞原因,不該采購(gòu)的配件堅(jiān)決不購(gòu),能維修的不購(gòu)新件,盡可能節(jié)約成本,同時(shí)也節(jié)省了維修時(shí)間,保障車(chē)輛的正常作業(yè)。在核算工作中,認(rèn)認(rèn)真真、清晰、準(zhǔn)確的做好每一筆往來(lái)賬目,并主動(dòng)配合、協(xié)助財(cái)務(wù)部,做好報(bào)表工作。半年來(lái),同志們的工作能力均有較大的提高。
三、存在問(wèn)題:
1、在計(jì)劃審批、價(jià)格掌控、使用管理以及內(nèi)部管理等方面還存在許多問(wèn)題。
2、具體工作中不細(xì)致,在管理流程上還有許多欠缺,如領(lǐng)料制度、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)方面還缺乏有效的管控辦法。
3、在內(nèi)外溝通和協(xié)調(diào)上還需要加強(qiáng),
4、對(duì)廢舊物資的回收處理上還沒(méi)有形成有效的管理流程。
四、下半年工作思路:
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理暫行規(guī)定,按制度做事、按規(guī)章辦事,進(jìn)一步完善物資的計(jì)劃管理和采購(gòu)流程,以月計(jì)劃為保障,臨時(shí)計(jì)劃為輔助,計(jì)劃報(bào)批前進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià),確定指導(dǎo)價(jià)。
2、本著嚴(yán)格、周密、可操作的原則,完備各項(xiàng)手續(xù)制度,入庫(kù)、出庫(kù)、使用部門(mén)、用途以及經(jīng)手、驗(yàn)收、審核還需進(jìn)一步清晰明了。
3、堅(jiān)持每月進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),同時(shí)利用工作軟件,將大宗材料價(jià)格直接錄入,以利于隨時(shí)對(duì)材料的價(jià)格管控。
4、逐步由采供型向采供管型轉(zhuǎn)化,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),配合分公司制定合理的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。(車(chē)輛大、中修可否實(shí)行會(huì)簽制)
5、每季(半年或夏季、冬季)進(jìn)行一次材料消耗分析,為深化管理降低作業(yè)成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
6、建立廢舊物資臺(tái)賬及回收處理流程,有效堵塞管理漏洞。
以上只是一些想法,物資管理涉及到全公司各個(gè)部門(mén),很多方面還需要征求各部門(mén)意見(jiàn)并與相關(guān)部門(mén)共同探討,還需要得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、幫助和理解。
物資部工作計(jì)劃篇4
一、物資部工作目標(biāo)和指標(biāo)工作目標(biāo):
依據(jù)九屆二次職代會(huì)精神,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來(lái)事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合20xx年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購(gòu)、催交的計(jì)劃性,根據(jù)各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,超前策劃,與項(xiàng)目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場(chǎng)重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低各類(lèi)人力、物力資源,同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。
二、物資重點(diǎn)及舉措
1、加強(qiáng)計(jì)劃采購(gòu),提升采購(gòu)理念針對(duì)現(xiàn)在項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),物資部xx年將重點(diǎn)把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,做到特殊材料、加工周期較長(zhǎng)的材料要提前以書(shū)面形式提給項(xiàng)目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫(kù)存。
調(diào)整采購(gòu)流程,強(qiáng)化集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),逐步與社會(huì)物流接軌,依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴,形成有計(jì)劃的物資供應(yīng),靈活運(yùn)用社會(huì)信息,實(shí)現(xiàn)信息換庫(kù)存,減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié)、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量,提高采購(gòu)效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉(cāng)庫(kù),最大限度地減少倉(cāng)庫(kù)面積、降低庫(kù)存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度面臨電力市場(chǎng)的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來(lái)愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計(jì)劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車(chē)間、班組,了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過(guò)程的第一手資料,同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確,為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識(shí)今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng),物資部今年將在部分現(xiàn)場(chǎng)從小件物資開(kāi)始逐步實(shí)施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi),更重要的通過(guò)多跑勤送減少各單位的庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)面積,將對(duì)二級(jí)庫(kù)的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣,希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對(duì)于新來(lái)員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項(xiàng)目上采取以老帶新的方式,實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應(yīng)鏈體系在新的一年中我們將注重物資供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與培養(yǎng),在物資采購(gòu)人員中樹(shù)立客戶為尊的服務(wù)意識(shí),改變過(guò)去對(duì)供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購(gòu)人員的考核相結(jié)合,以誠(chéng)信為基礎(chǔ),樹(shù)立藍(lán)巢新形象,開(kāi)發(fā)培育出一批適應(yīng)公司發(fā)展需要的供應(yīng)商群,建立一批“長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展、相互信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,保障項(xiàng)目物資供應(yīng),為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)建立供方評(píng)價(jià)系統(tǒng),對(duì)供貨商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平我公司所接的設(shè)備管理代辦業(yè)務(wù)越來(lái)越多,有一套好的設(shè)備管理軟件是充分體現(xiàn)我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計(jì)劃今年上半年實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有項(xiàng)目及新開(kāi)工程推行。
物資部工作計(jì)劃篇5
20xx年,物資供應(yīng)部全面落實(shí)好集團(tuán)公司、上級(jí)管理公司及我公司20xx年工作會(huì)議精神,以公司20xx年工作總的要求為指導(dǎo)思想,以完成“降低采購(gòu)成本、以工程結(jié)束決算完成”為工作方向,以“精誠(chéng)服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠”的工作精神深入開(kāi)展精細(xì)化管理工作,不斷加強(qiáng)部門(mén)的執(zhí)行力建設(shè),高質(zhì)量的完成了基建期間的甲供材料物資保障工作。
具體完成了以下幾方面工作:
一、精益求精,細(xì)化物資管理工作
20xx年是我公司基建管理的關(guān)鍵一年,是我公司從基建向生產(chǎn)過(guò)渡的關(guān)鍵一年,在打通化工流程過(guò)程中,無(wú)論從供煤的尾項(xiàng)整改,到空分的氧、氮產(chǎn)出,從動(dòng)力鍋爐的達(dá)效到氣化、合成、凈化的觸媒裝填,都與全體干部職工的辛苦分不開(kāi)。做為一個(gè)服務(wù)于全廠的部門(mén),物資供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在公司各部門(mén)、各分場(chǎng)的鼎力支持和配合下,出色地配合國(guó)資委監(jiān)事會(huì)對(duì)我公司檢查;及時(shí)地協(xié)調(diào)科爾庭高壓噴射器到港事宜;在空分冷箱珍珠巖填充過(guò)程中,20xx年9月經(jīng)與廠家多次溝通,從昆明調(diào)運(yùn)兩臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)膨化設(shè)備,保證了珍珠巖填充效果,降低了成本、提高勞動(dòng)效率,減輕了分場(chǎng)的工作強(qiáng)度。在動(dòng)力分場(chǎng)一號(hào)爐點(diǎn)火及其它鍋爐烘爐過(guò)程中,及時(shí)地協(xié)調(diào)到廠柴油、爐渣事宜,24小時(shí)安排專(zhuān)人跟蹤,為動(dòng)力一次點(diǎn)火成功奠定了基礎(chǔ);組織化學(xué)品庫(kù)外圍廠地硬化工作,在材料退庫(kù)前做到未雨籌謀;多次協(xié)調(diào)設(shè)備廠家技術(shù)人員到廠調(diào)試及異常處理;配合相關(guān)部門(mén)制定完善7項(xiàng)物資管理制度;截止xx月底共計(jì)完成了724份需求計(jì)劃的采購(gòu)工作;完成設(shè)備材料招標(biāo)xx批次29項(xiàng),已簽訂采購(gòu)合同29項(xiàng)。
二、嚴(yán)格把關(guān),科學(xué)預(yù)測(cè),采購(gòu)工作準(zhǔn)確高效
截至20xx年xx月份底,累計(jì)簽訂設(shè)備材料及其他物資買(mǎi)賣(mài)合同共595項(xiàng),合同金額33390萬(wàn)元,其中設(shè)備類(lèi)合同109項(xiàng)84xx萬(wàn)元;工程材料類(lèi)合同393項(xiàng)23531萬(wàn)元(含合同補(bǔ)充協(xié)議);備件類(lèi)合同37項(xiàng),合同金額728萬(wàn)元;其它綜合類(lèi)56項(xiàng)、7xx萬(wàn)元,其中單價(jià)合同2項(xiàng)。
截止20xx年xx月底共完成投資36660萬(wàn)元,其中設(shè)備類(lèi)17639萬(wàn)元,工程材料18587萬(wàn)元,綜合類(lèi)363萬(wàn)元、備件71萬(wàn)元。
截止xx月底,累計(jì)完成入庫(kù)金額:77262.75萬(wàn)元,完成出庫(kù)82566.5萬(wàn)元,截止20xx年xx月庫(kù)存金額2454萬(wàn)元。
三、科學(xué)謀劃,因地制宜,高起點(diǎn)建設(shè)物資超市
推行物資超市是借鑒大型商業(yè)連鎖企業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),將超市化運(yùn)營(yíng)理念成功運(yùn)用到工業(yè)品供應(yīng)的具體實(shí)踐,是提高物資集約運(yùn)營(yíng)水平,降低通用物資儲(chǔ)備資金占用的重要措施。20xx年,本著“方便生產(chǎn)、保障供應(yīng)、降低儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、提高效益”的原則,通過(guò)全面調(diào)研和分析論證,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定實(shí)施廠內(nèi)物資超市。結(jié)合本公司的實(shí)際情況,我們堅(jiān)持“高起點(diǎn)、低投入、因地制宜、經(jīng)濟(jì)適用”的建設(shè)方針,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行升級(jí)改造,使之適應(yīng)物資超市的要求。預(yù)計(jì)在明年二月,物資超市全面啟動(dòng)運(yùn)行。
四、細(xì)化程序,廢舊物資管理工作嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范
20xx年,物資供應(yīng)部與安全環(huán)保部協(xié)同作戰(zhàn),對(duì)施工單位所有出廠物資嚴(yán)格把關(guān),物資供應(yīng)部為安全環(huán)保部提供了一份詳細(xì)的甲供材清單,施工單位在材料、設(shè)備出廠前,由物資部專(zhuān)人核查,有效地防止施工材料外流。
五、內(nèi)部挖潛,做好施工單位決算工作
20xx年為實(shí)現(xiàn)物資庫(kù)存的精細(xì)化管理工作,物資供應(yīng)部配合計(jì)劃部進(jìn)行工程決算,對(duì)各施工單位甲供材料,組織人員按電子臺(tái)帳進(jìn)行細(xì)致的盤(pán)點(diǎn),共計(jì)打印文件457份,做到庫(kù)房管理不留死角,最大限度的防止施工單位撤廠前退庫(kù)物資的流失。
為生產(chǎn)物資管理的下一步工作提供了重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料保障,有效地降低明年資金預(yù)算。
六、樹(shù)立形象,推行“真誠(chéng)服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)”理念
20xx年,為樹(shù)立窗口單位的形象,我們引導(dǎo)員工以“真誠(chéng)服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)”的工作理念,想生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)之所想,急施工單位之所急,把生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)方面的滿意度作為衡量我們工作優(yōu)劣的標(biāo)尺。對(duì)于基建期間急需的物資材料,開(kāi)辟綠色通道,盡快與生產(chǎn)廠家聯(lián)系訂貨,保證工期、保證質(zhì)量。
第二部分 20xx年工作計(jì)劃
20xx年,物資供應(yīng)部將以《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司物資管理辦法(修訂)》、《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司工程招標(biāo)、生產(chǎn)招標(biāo)管理辦法》為工作準(zhǔn)則,以“降本增效”為工作重點(diǎn),全面完成公司生產(chǎn)和工程所需物資的供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及20xx年物資工作從基建材料供應(yīng)向生產(chǎn)期材料供應(yīng)轉(zhuǎn)型的特點(diǎn),物資部將結(jié)合20xx年綜合計(jì)劃,與設(shè)備部、技術(shù)部、生產(chǎn)運(yùn)行部攜手完成對(duì)技改、大小修的備件、材料采購(gòu)工作;完成各分場(chǎng)大宗消耗性材料采購(gòu)以及設(shè)備維護(hù)、日常消缺的材料采購(gòu)工作;
一、嚴(yán)把“計(jì)劃關(guān)”,細(xì)化工作程序,合理降低庫(kù)存
20xx年,物資供應(yīng)部的的工作重點(diǎn)就是:合理降低庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)資金的有效利用。
1、加強(qiáng)物資計(jì)劃采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)流程,建立建全市場(chǎng)詢價(jià)網(wǎng)絡(luò)體系,比質(zhì)比價(jià)采購(gòu);進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)管理工作,建立健全各項(xiàng)招標(biāo)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)招、議標(biāo)和比價(jià)管理規(guī)定,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確率100%,杜絕計(jì)劃外采購(gòu)。及時(shí)、準(zhǔn)確把握市場(chǎng)信息,掌握物資價(jià)格波動(dòng)情況,在保證質(zhì)量的前提下,選取價(jià)格最低的采購(gòu),進(jìn)一步降低采購(gòu)成本;要拓寬采購(gòu)渠道,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),控制采購(gòu)成本,降低生產(chǎn)費(fèi)用。
2、根據(jù)各倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況,確定應(yīng)下降的庫(kù)存定額,落實(shí)到相
應(yīng)的計(jì)劃員和保管員;每月末由保管員對(duì)所保管物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),每季度聯(lián)合審計(jì)、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證賬卡物相符率達(dá)100%;要認(rèn)真進(jìn)行物資的保管保養(yǎng),避免庫(kù)存物資銹蝕或過(guò)期變質(zhì)。
3、加大閑置、報(bào)廢物資的處理力度,減少資金占用,防止庫(kù)存積壓。
二、嚴(yán)把“執(zhí)行關(guān)”,規(guī)范管理流程,加強(qiáng)內(nèi)部管理
20xx年,我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,任務(wù)到人責(zé)任到人,做到工作有章可循,操作規(guī)范,流程暢通,方便快捷。認(rèn)真執(zhí)行《公司采購(gòu)管理辦法》,做好部門(mén)成員的思想政治工作,增強(qiáng)職工的主人翁意識(shí)和敬業(yè)愛(ài)崗精神,增強(qiáng)責(zé)任感和工作積極性。
1、加強(qiáng)物資管理人員(包括生產(chǎn)分場(chǎng)物資管理人員)的培訓(xùn),提高物資管理水平,完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,加大人員培訓(xùn)力度,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理能力,保證生產(chǎn)準(zhǔn)備和聯(lián)合試車(chē)物資的妥善保管和發(fā)放。合理控制物資流通,即要保證生產(chǎn)需求物資的供應(yīng);又要降低采購(gòu)成本。積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),采用走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法拓展學(xué)習(xí)空間,推廣先進(jìn)的物資管理方法和手段,提高物資管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。
2、加強(qiáng)物資供應(yīng)商的管理。準(zhǔn)備實(shí)施《物資供應(yīng)商管理辦法》,把設(shè)備原生產(chǎn)廠家和區(qū)域代理商作為主渠道供應(yīng)商,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),能從生產(chǎn)廠家采購(gòu)的設(shè)備和物資必須從生產(chǎn)廠家采購(gòu);加強(qiáng)供應(yīng)商的日常管理,物資部將與設(shè)備部聯(lián)手,清除資質(zhì)不全、供貨質(zhì)差價(jià)高、售后服務(wù)不好的供應(yīng)商。
3、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析管理, 做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)需求分析,積極聯(lián)系集團(tuán)物資公司,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)準(zhǔn)備和實(shí)施工作。
物資部工作計(jì)劃篇6
20xx年,物資設(shè)備部堅(jiān)持以“成本管理”為核心,以“過(guò)程管控”為主線,以“效益最大化”為原則的精神,結(jié)合總公司相關(guān)文件精神及公司現(xiàn)狀,圍繞以現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)管理為重點(diǎn),狠抓工程項(xiàng)目成本管控,全面提升物資系統(tǒng)精細(xì)化管理水平,大力推行物資集中采購(gòu)、強(qiáng)化物資合同評(píng)審等各方面工作都取得較大的進(jìn)步,管理水平得到穩(wěn)步提升。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作簡(jiǎn)要回顧如下:
一、工作基本情況
(一)加強(qiáng)宣貫,認(rèn)真落實(shí)物資精細(xì)化管理要求;補(bǔ)充完善物資管理制度。
通過(guò)加大對(duì)股份公司物資精細(xì)化管理的宣傳力度,組織物資管理人員開(kāi)展學(xué)習(xí)和研討,切實(shí)提高物資管理人員業(yè)務(wù)技能,把物資精細(xì)化管理要求落實(shí)到工作中。加強(qiáng)了物資管理指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,大力推行物資集中采購(gòu),嚴(yán)格項(xiàng)目物資計(jì)劃審批,強(qiáng)化合同評(píng)審,確保物資精細(xì)化管理落到實(shí)處。同時(shí)要求項(xiàng)目部要加強(qiáng)物資計(jì)劃、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、資金結(jié)算、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節(jié)的管控,明確工作職責(zé)、程序和流程,確保項(xiàng)目物資精細(xì)化管理落地生根。 根據(jù)管理工作需要,補(bǔ)充完善了相關(guān)文件及制度。發(fā)布了《公司20xx年合格供方名冊(cè)》的通知、《20xx年主要物資采購(gòu)限價(jià)價(jià)格》的通知、《內(nèi)部物資調(diào)撥管理》的通知等相關(guān)文件。
(二)強(qiáng)化物資采購(gòu)管理,超額完成總公司下達(dá)的集中采購(gòu)指標(biāo);
嚴(yán)格執(zhí)行物資精細(xì)化管理采購(gòu)管理要求,按照公司“兩級(jí)采購(gòu)平臺(tái)的物資管理模式,所有構(gòu)成工程實(shí)體的主要物資總公司集中采購(gòu)范圍,采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu);輔助材料實(shí)行網(wǎng)上采購(gòu)。
本年度分公司集采累計(jì)招標(biāo)金額5.5億元,超額完成總公司所下達(dá)的3.8億元集采指標(biāo)。節(jié)約金額5200萬(wàn)元,節(jié)約率9.45%。為公司成本降低、效益提升創(chuàng)造了條件。
(三)規(guī)范物資采購(gòu)合同管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
嚴(yán)格執(zhí)行精細(xì)化管理要求,統(tǒng)一使用公司合同范本,規(guī)范合同內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行兩級(jí)評(píng)審制度,防止關(guān)鍵性合同條款出現(xiàn)差錯(cuò),避免合同開(kāi)口現(xiàn)象發(fā)生。強(qiáng)化合同基礎(chǔ)管理,合同簽訂時(shí)供應(yīng)商各種證照齊全、真實(shí)有效,簽字雙方必須是法人代表或其授權(quán)委托人,雙方同時(shí)簽字蓋章,并加蓋騎縫章,避免產(chǎn)生無(wú)效合同。要求及時(shí)解除不規(guī)范合同,組織雙方重新簽訂,做到整改閉合,防止相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
截止20xx年12月初,共評(píng)審合同430份,合同總金額13.61億元。
(四)強(qiáng)化物資核算管理
加強(qiáng)物資消耗過(guò)程控制,定期進(jìn)行消耗核算分析,及時(shí)掌握各項(xiàng)物資節(jié)超情況,根據(jù)責(zé)任成本、預(yù)算單價(jià),對(duì)比物資消耗情況和實(shí)際采購(gòu)單價(jià),從量、價(jià)上進(jìn)行分析,找準(zhǔn)數(shù)量、成本節(jié)超原因,提出改進(jìn)措施。為了指導(dǎo)項(xiàng)目核算,編制了《項(xiàng)目經(jīng)理部主要物資消耗核算分析流程圖》共享至業(yè)務(wù)群中供大家參考。
(五)嚴(yán)格按總及公司物資統(tǒng)計(jì)管理辦法規(guī)定,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)及核算工作
按照現(xiàn)行規(guī)定填報(bào)各類(lèi)物資報(bào)表,填寫(xiě)齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)。公司物資設(shè)備部通過(guò)對(duì)主要材料采購(gòu)報(bào)表進(jìn)行單價(jià)、數(shù)量的核查,而起到監(jiān)督管理作用。
20xx年物資采購(gòu)總金額8.18億元,其中,鋼材共計(jì)158568.36噸,金額4.44億元;商品混凝土一共計(jì)728652立方,金額2.52億元;水泥共計(jì)236878噸,金額0.89億元。(截止到12月份報(bào)表數(shù)據(jù))
(六)加強(qiáng)日常工作的督導(dǎo)與檢查
加強(qiáng)日常物資基礎(chǔ)管理工作的督導(dǎo)與檢查,主要檢查物資管理的組織機(jī)構(gòu)及制度建設(shè)、物資采購(gòu)管理、合同簽訂與執(zhí)行、物資現(xiàn)場(chǎng)管理、物資資金管理、物資報(bào)廢處置、效能檢查執(zhí)行情況、物資精細(xì)化管理等內(nèi)容,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出問(wèn)題的原因。組織項(xiàng)目部之間開(kāi)展互檢互評(píng)活動(dòng),項(xiàng)目部通過(guò)整改問(wèn)題、解決問(wèn)題、相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短的方式,切實(shí)提高物資管理水平。
(七)其他方面
一是積極配合投標(biāo)中心的投標(biāo)工作,先后進(jìn)行了25個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)材料詢價(jià)工作。
二是組織了物資部長(zhǎng)及應(yīng)屆畢業(yè)生的業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)對(duì)崗位職責(zé)、招標(biāo)采購(gòu)、物資合同、物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、管理軟件使用及日常工作中發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行講解、討論。提升了物資部長(zhǎng)的業(yè)務(wù)管理水平,增強(qiáng)了應(yīng)屆畢業(yè)生的物資管理基礎(chǔ)知識(shí)。
四是20xx年新開(kāi)項(xiàng)目部全部使用資管理軟件,信息化工作方式正逐漸占據(jù)主力。
五是積極進(jìn)行物資效能檢查工作的開(kāi)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理缺陷,糾正偏差行為,有效提升企業(yè)管理的效能。
二、工作中存在的主要問(wèn)題和不足
(一)物資管理基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)提高。
(二)物資區(qū)域集中招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)未發(fā)揮。
(三)成本核算分析工作有待細(xì)化、提高。
(四)限額領(lǐng)料管理工作有待加強(qiáng)。
(五)輔助材料網(wǎng)上采購(gòu)有待加強(qiáng)。
三、工作規(guī)劃
(一)貫徹執(zhí)行精細(xì)化、物資基礎(chǔ)管理工作落到實(shí)處
物資成本占工程項(xiàng)目總成本的60%以上,加強(qiáng)物資精細(xì)化管理,貫徹執(zhí)行精細(xì)化是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要任務(wù)。物資人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)物資計(jì)劃、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、資金結(jié)算、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節(jié)的管控,將物資各項(xiàng)精細(xì)化管理工作落在實(shí)處。
(二)通過(guò)物資區(qū)域集中采購(gòu),借助電商平臺(tái)降低采購(gòu)成本 主要物資通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行區(qū)域采購(gòu),二三項(xiàng)料逐步實(shí)現(xiàn)平臺(tái)采購(gòu),公司集中資金,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、減少供應(yīng)流通環(huán)節(jié)及優(yōu)化資金支付等綜合途徑降低采購(gòu)價(jià)格, 降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加強(qiáng)合同管理
統(tǒng)一使用合同范本,進(jìn)行二級(jí)評(píng)審,增強(qiáng)法律意識(shí),防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)成本核算分析
成本分析不到位現(xiàn)象普遍存在,應(yīng)加強(qiáng)勞務(wù)企業(yè)材料消耗管控,避免月度材料核算流于形式,杜絕無(wú)價(jià)差分析,無(wú)盈虧原因分析,分析不深入等現(xiàn)象,達(dá)到成本核算分析能真實(shí)反映實(shí)際收入和實(shí)際消耗對(duì)比情況。
(五)加強(qiáng)限額領(lǐng)料管理
為有效加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資設(shè)備消耗的過(guò)程控制,控制材料的供應(yīng)領(lǐng)用數(shù)量,節(jié)約使用材料,及時(shí)掌握材料限額領(lǐng)用的執(zhí)行情況,加強(qiáng)限額領(lǐng)料制度的執(zhí)行是當(dāng)務(wù)之急,將發(fā)布限額領(lǐng)料工作指導(dǎo)方案,以提高公司各單位物資成本控制水平,達(dá)到降本增益的目的。
物資部工作計(jì)劃篇7
即將過(guò)去的20xx年里,新成立的物資設(shè)備部在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在各部門(mén)的配合支持和部門(mén)全體人員的齊心協(xié)力下,取得了較大的進(jìn)步和較好的成績(jī)。作為物資設(shè)備部,是項(xiàng)目生產(chǎn)物資設(shè)備保障的采購(gòu)和管理部門(mén),是直接參與項(xiàng)目成本控制的重要部門(mén)。20xx年也物資設(shè)備部采購(gòu)和管理的重要一年。在這一年里,我們部門(mén)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司和項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,所有采購(gòu)程序合法合理,所有采購(gòu)項(xiàng)目均按相關(guān)要求和程序報(bào)批,各項(xiàng)管理工作得到了較大的提升。通過(guò)一年的工作積累和不斷學(xué)習(xí)工作的人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨(dú)擋一面的管理能手。
回顧20xx年的部門(mén)工作,可以概括為以下幾大方面:
一、物資設(shè)備采購(gòu)方面在原有基礎(chǔ)上所做的改進(jìn):
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。今年我們規(guī)范采購(gòu)流程,收集日常工作中積累經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目材料、設(shè)備上的監(jiān)管力度,明確各項(xiàng)目部管理職責(zé),將物資設(shè)備管理制度真正落到實(shí)處。我們根據(jù)公司頒布的《》、《》、《》、《》的管理細(xì)則,在后期執(zhí)行過(guò)程中,物資部不定期進(jìn)行檢查,從預(yù)算編制、庫(kù)存管理、驗(yàn)收臺(tái)賬、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)等方面對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行考核。
2、公開(kāi)、公正、透明,形成監(jiān)督機(jī)制。我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小
型材料采購(gòu),都邀請(qǐng)審計(jì)、項(xiàng)目、成本、工程部等相關(guān)職能部門(mén)參與,采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。做到價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離的職能定位工作,并相互制約。
在部門(mén)內(nèi)建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制:
(1)嚴(yán)格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù),有效激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。
(2)將采購(gòu)、驗(yàn)收、結(jié)算等職能劃分不同部門(mén)執(zhí)行,建立決策層、管理層、現(xiàn)場(chǎng)層梯級(jí)樹(shù)狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。
(3)建立由采購(gòu)員、部長(zhǎng)、各部門(mén)、主管領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制,實(shí)現(xiàn)隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化、集中的權(quán)力分散化,確保物資采購(gòu)相互制約、相互監(jiān)督,公開(kāi)、透明。
3、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本,形成采購(gòu)策劃?rùn)C(jī)制。制定采購(gòu)預(yù)算及策劃是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置,還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。
4、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。以后我們主要與一些供貨能力強(qiáng)的企業(yè)建立合作,并進(jìn)一步形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。同時(shí)我們積極開(kāi)拓新的供應(yīng)資源,從工程局集團(tuán)合格供方中選取有利于我們采購(gòu)現(xiàn)狀的供應(yīng)商,并定期篩選、評(píng)價(jià)。
5、加強(qiáng)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)管、采購(gòu)等部門(mén)的聯(lián)系,建立采購(gòu)需求的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。工程施工計(jì)劃是編制物資采購(gòu)計(jì)劃的重要依據(jù),工程部門(mén)要緊緊圍繞生產(chǎn)運(yùn)作計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)諸要素進(jìn)行反復(fù)綜合平衡,從時(shí)間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、數(shù)量、速度、時(shí)間、庫(kù)存水平等指標(biāo)。倉(cāng)管部門(mén)要積極協(xié)調(diào)存儲(chǔ)與采購(gòu)的矛盾關(guān)系,確保合理庫(kù)存水平,全面核算倉(cāng)儲(chǔ)成本,有效規(guī)避缺貸損失,為經(jīng)濟(jì)批量的確立提供科學(xué)依據(jù)。我部門(mén)將生產(chǎn)計(jì)劃、合理的庫(kù)存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結(jié)合起來(lái),通過(guò)綜合分析制定出采購(gòu)計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量,購(gòu)。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,物資設(shè)備部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。
二、設(shè)備物資管理工作完成情況
1、設(shè)備、物資采購(gòu)管理
(1)設(shè)備采購(gòu)管理
項(xiàng)目部設(shè)備的主要來(lái)源包括項(xiàng)目部自營(yíng)設(shè)備、各分包單位自帶設(shè)備和市場(chǎng)租賃設(shè)備等。項(xiàng)目部自營(yíng)設(shè)備主要包含測(cè)量設(shè)備,試驗(yàn)設(shè)備,運(yùn)輸設(shè)備,混凝土設(shè)備等。嚴(yán)格按照工程局集團(tuán)及湖南公司設(shè)備采購(gòu)管理辦法進(jìn)行報(bào)批,根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)實(shí)施采購(gòu)。
20xx年我部新購(gòu)了 2臺(tái)套實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、測(cè)繪儀器和 xx臺(tái)車(chē)輛,設(shè)備共計(jì)437.99 萬(wàn)元。
具體采購(gòu)明細(xì)如下:
(2)物資采購(gòu)管理
項(xiàng)目物資主要為混凝土、鋼材、碎石、橋梁支座、水泥涵管和房建系列物資材料。物資由項(xiàng)目部根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃,由工程部編制材料用量計(jì)劃提交給項(xiàng)目成本審核后在轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目物資部門(mén),物資部門(mén)根據(jù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行調(diào)整后向公司物資設(shè)備部申報(bào)。
物資設(shè)備部根據(jù)采購(gòu)物資金額大小,嚴(yán)格執(zhí)行公司物資、設(shè)備集中采購(gòu)招標(biāo)管理辦法,按照相應(yīng)的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu),選擇不少于3家供貨商進(jìn)行詢價(jià)竟價(jià),根據(jù)同類(lèi)產(chǎn)品比價(jià)格,同種價(jià)格比質(zhì)量的原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,經(jīng)評(píng)標(biāo)小組審批及公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后確定供貨商進(jìn)行供貨。
20xx年物資采購(gòu)匯總表如下(截止20xx年xx月20日):
物資部工作計(jì)劃篇8
一、 上半年總結(jié)
(1) 庫(kù)房物資方面:
①庫(kù)房領(lǐng)用制度不夠完善,比如有數(shù)量限制領(lǐng)用的材料沒(méi)有完全實(shí)行到位。
②庫(kù)房物資的擺放不夠規(guī)范,沒(méi)有明確的分類(lèi)擺放。
③庫(kù)房賬目不夠精確,加工廠成本劃分不夠明確。
④就氣體進(jìn)場(chǎng)質(zhì)和量沒(méi)有進(jìn)行隨機(jī)抽查。
⑤油漆的統(tǒng)計(jì),主要是自購(gòu)的油漆試用明細(xì)做的不到位。
(2) 主材類(lèi):
①鋼材來(lái)料不及時(shí),物資部催促有時(shí)候不到位。
②對(duì)項(xiàng)目的鋼材余料的統(tǒng)計(jì)沒(méi)有做到位。
③主材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收不夠嚴(yán)格。
二、 下半年規(guī)劃
(1) 在庫(kù)房物資領(lǐng)用方面:
①做到以各班組長(zhǎng)領(lǐng)用為主,每月月初各班組長(zhǎng)把勞保類(lèi)、常用的一些輔材等材料領(lǐng)用齊全,在領(lǐng)用的同時(shí)也要杜絕領(lǐng)用過(guò)剩而造成的浪費(fèi)。
②低值易耗類(lèi)材料使用后更換領(lǐng)用時(shí)嚴(yán)格做到依舊換新、重復(fù)使用。比如焊槍之類(lèi)的材料在損壞后可以重新組裝后使用,這就需要與設(shè)備維修保障部保持溝通。
③和生產(chǎn)部溝通,把庫(kù)房物資貨物架做出來(lái),讓庫(kù)房物資分類(lèi)更加全面。做到物品按使用功能分類(lèi)并劃分區(qū)域,同一種材料必須擺放在同一位置,若同一種物資有價(jià)格差異的并做好標(biāo)記本著先進(jìn)先出的原則以便賬目精確。
④油漆的統(tǒng)計(jì)。下半年的自購(gòu)油漆統(tǒng)計(jì)好使用時(shí)間及使用項(xiàng)目等明細(xì)。
⑤加強(qiáng)物資使用教育,比如氣管漏氣要及時(shí)修復(fù)等,杜絕一切可以避免的浪費(fèi)
⑥物資懲罰制度,如果在使用過(guò)程中因?yàn)閲?yán)重的人為錯(cuò)誤操作而造成的材料機(jī)具浪費(fèi)和損壞的將給予處罰。
(2) 主材類(lèi):
①嚴(yán)把進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收關(guān),做到以公司的利益為首要目的。熟知各種材料的驗(yàn)收方式和標(biāo)準(zhǔn)。
②做好鋼材的余料統(tǒng)計(jì),材質(zhì)、規(guī)格等做好相應(yīng)的標(biāo)記。錄入excel表格中為排版做好準(zhǔn)備。
③甲供材料根據(jù)總包訂單實(shí)時(shí)跟進(jìn)催促供貨。自購(gòu)材料根據(jù)技術(shù)計(jì)劃單,時(shí)刻聯(lián)系公司物資部確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,方便加工廠各項(xiàng)工作的進(jìn)行。