通用關(guān)于2022秘書部工作計劃范文4篇

時間:2022-02-16 作者:Monody 工作計劃

歲月如梭,一年的工作已經(jīng)結(jié)束,作為秘書,相信你一定收獲了不少吧,是時候為下一年做好規(guī)劃了,你的新一年的工作計劃準(zhǔn)備好了嗎?以下是范文社小編和大家分享的通用關(guān)于2022秘書部工作計劃范文4篇,以供參考,希望對您有幫助。

通用關(guān)于2022秘書部工作計劃范文4篇

秘書部工作計劃1

新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學(xué)期,我部處對新一批12級成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。

一、工作目標(biāo)

(一)本學(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主

經(jīng)過一個學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認(rèn)識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。

(二)工作交接

秘書處本學(xué)期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),11級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項。

(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵

全力做好本學(xué)期我部特色活動的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動出力獻(xiàn)策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學(xué)生會工作的有序開展。

二、工作要求

(一)注意樹立形象,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調(diào)紀(jì)律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,高效完成各項工作。

(二)工作仔細(xì)認(rèn)真,不僅要按時完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。

(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強與其他部門

的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。

(四)部處成員在完成工作事項應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。

三、簡要工作計劃

(一)本職工作

由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。

1.完善會議記錄及旁聽例會工作

會議記錄根據(jù)實際情況實時、準(zhǔn)確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學(xué)期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。

2.認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。

3.收發(fā)通知及時到位

并力爭做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時完成任務(wù)。

4.整理資料

堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié),進(jìn)行歸類與整理。

5.采購

一方面保證物品的質(zhì)量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。

6.工作匯報

堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。

7.部內(nèi)考核測評工作

制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率,加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。

(二)具體工作計劃簡要

1.部處特色活動

初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強管理學(xué)院學(xué)生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。

2.學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動

針對學(xué)?;顒泳唧w的時間和事項安排,認(rèn)真做好我部承辦活動相關(guān)事項,我

部處初步計劃以“兩會”為主題進(jìn)行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。

3.第51屆校級運動會

根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。

4、臨時協(xié)助性活動

此根據(jù)實際情況來定,我部堅持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項主席團(tuán)交代的工作事項,同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。

四、結(jié)語

以上是我部本學(xué)期的工作計劃,本學(xué)期我部處將按照院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問題時及時與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!

管院學(xué)生會秘書處

20xx年3月7日

秘書部工作計劃2

1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。

2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計劃每周五下午為學(xué)習(xí)時間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))

3、繼續(xù)深入開展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動,在xxxx年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實施各項相關(guān)工作秘書科工作計劃。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個新的臺階。

4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實際工作情況,擬訂我辦目標(biāo)考核項目,并拿到各科室征求意見,擬訂項目應(yīng)為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查、落實各項考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎金。

5、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動。

6、繼續(xù)做好扶貧點、支教點、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實質(zhì)性的問題秘書科工作計劃工作計劃。

7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。

8、按照辦里的工作安排, 3月份為全辦“對外樹形象,對內(nèi)強素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動開展得豐富多彩。

9、市領(lǐng)導(dǎo)對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

10、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)秘書科工作計劃秘書科工作計劃。如學(xué)習(xí)文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關(guān)服務(wù)。

11、加強內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時,主動為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時,注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。

12、做好機關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們在20xx年底就做好相應(yīng)的計劃報市財政局,確保資金到位。

13、繼續(xù)嚴(yán)格財務(wù)制度,把好我辦財務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費預(yù)算、落實等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的各項管理、維護(hù)工作,按時交納養(yǎng)路費,每月對汽車進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。

15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好秘書科工作計劃工作計劃。同時組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。

16、積極做好服務(wù)xxxx年“南博會”和民歌節(jié)的各項準(zhǔn)備及接待工作。

17、完成辦里交辦的其他各項工作。

秘書部工作計劃3

轉(zhuǎn)眼間,我們在蕭風(fēng)書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學(xué)在即,蕭風(fēng)將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領(lǐng)導(dǎo)和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風(fēng)會越來越好。

秘書處作為蕭風(fēng)的八大部門之一,主要職能是負(fù)責(zé)各類請函的起草和設(shè)計,及嘉賓的邀請;負(fù)責(zé)各種會議的記錄和安排;負(fù)責(zé)各種重要會議的講話稿和主持詞;負(fù)責(zé)各種晚會、活動的講話稿和串詞;協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務(wù)。在接下來的一年里,秘書處會繼續(xù)做好本部門工作,并協(xié)助理事會完成各項工作,另外也會做好材料采購工作和財務(wù)方面的管理。

對于明年的工作計劃,經(jīng)過秘書處的討論,有以下幾點意見:

一、招新工作

1、 宣傳:要想新生對我們蕭風(fēng)書畫協(xié)會有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。

2、 招新現(xiàn)場:應(yīng)熱情招待新生,認(rèn)真介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好,做好招新工作。

3、 會員大會:精心準(zhǔn)備大會內(nèi)容,讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書畫協(xié)會,特別要在現(xiàn)場維持紀(jì)律,這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的,為新生留下好印象。秘書處也會準(zhǔn)備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。

4、 骨干培訓(xùn):準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)一點,有條理,使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。

5、 骨干競選:如果條件允許,地點最好選在大學(xué)生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。

二、社團(tuán)文化節(jié)

在社團(tuán)文化節(jié)期間,蕭風(fēng)書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前,實踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時秘書處將團(tuán)結(jié)全部力量投入到活動中。

1、書畫大賽:地點應(yīng)選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺時應(yīng)根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺,負(fù)責(zé)登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示,標(biāo)上序號,進(jìn)行大眾投票,最后再選出前三名作品。

2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好準(zhǔn)備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應(yīng)涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進(jìn)行簡單的書畫鑒賞培訓(xùn),在書畫展當(dāng)天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進(jìn)行簡單的賞析。書畫展當(dāng)天,應(yīng)起早布置書畫展現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺,特別是領(lǐng)導(dǎo)過來視察時要高度重視。攝影者要學(xué)會抓住時機,在有人觀賞字畫時,選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂,創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。

3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當(dāng)天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進(jìn)行排隊,根據(jù)報名者要求進(jìn)行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場秩序,避免混亂場面的出現(xiàn)。

三、頒獎晚會

1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點,然后篩選出好的節(jié)目,同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進(jìn)行多次排練,爭取做到最好。

2、對于舞臺布置要精心設(shè)計,燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān),最好選專業(yè)的人負(fù)責(zé),將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。

3、書寫請柬,邀請領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場。

4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金

5、秘書處負(fù)責(zé)購買晚會所需物品和獎品。

6、宣傳部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報。

7、晚會當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場準(zhǔn)備。

8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。

9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀(jì)律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。

10、晚會中對書畫作品獲獎?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動小游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。

11、晚會結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。

四、贈春聯(lián)活動

臨近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風(fēng)的最后一場活動,也是十八個社團(tuán)中最后一場活動。

1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金

2、秘書處負(fù)責(zé)購買活動所需物品。

3、宣傳部負(fù)責(zé)在活動三天前掛條幅、出海報。

4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇,

5、臺報名,報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進(jìn)行登記。

6、活動之前應(yīng)多寫一些對聯(lián),然后標(biāo)上序號,方便查找。

7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來書寫對聯(lián)。

秘書部工作計劃4

在20xx年的新學(xué)期里,系學(xué)生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學(xué)生會的一部分,秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進(jìn)學(xué)生會的工作。

特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點及系學(xué)會的工作實際,特制定以下工作計劃:

(一)認(rèn)真完成本職工作:

1、及時傳達(dá)學(xué)生會各項工作通知,做好學(xué)生會及各部門的會議記錄;

2、每次會議及活動須認(rèn)真、及時做好出勤考評;

3、及時負(fù)責(zé)收集好各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件;

4、掌握了解好其他院系學(xué)生會的相關(guān)活動資料;

5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行;

由于我們學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學(xué)生會更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。

(二)開展豐富多彩的、有意義的活動:

1、根據(jù)學(xué)生會其他部門的實際情況,秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動策劃、活動總結(jié)等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范;

2、秘書部可在系學(xué)生會內(nèi)部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學(xué)生會這個集體保持永遠(yuǎn)的奮斗勁及對工作的熱情。

(三)工作要求:

1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作;

2、提高自身素質(zhì),要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細(xì)節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認(rèn)真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用,加強對各部門的監(jiān)督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學(xué)院的各項工作,與各部門干事團(tuán)結(jié)互助。希望經(jīng)過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。

以上便是秘書部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導(dǎo),讓我們的工作完成更加出色。