2024年辦公室部門工作總結(jié)優(yōu)秀6篇

時間:2024-03-10 作者:Brave 工作總結(jié)

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2024年辦公室部門工作總結(jié)優(yōu)秀6篇

2024年辦公室部門工作總結(jié)篇1

辦公室在老師和主席的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。

一、逐步完善了學(xué)生會的各項規(guī)章制度。規(guī)定了學(xué)生會成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會的組織制度,為學(xué)生會工作的開展提供了切實可行的依據(jù),明確了學(xué)生會成員的為與不為,有利于發(fā)揮學(xué)生會成員的積極性。

二、組織協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會的橋梁部門,在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席、各部部長及成員的肯定,使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

三、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設(shè)計各類學(xué)生會文檔,在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用。

四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,學(xué)生會備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出入工作,學(xué)生會備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點維修。在辦公室成員的維護下,備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),及時按量的完成了各類任務(wù),尤其是大一的新成員,憑借著高漲的熱情和強烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,為一系列活動的開展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作,保證了各部門活動的順利開展。

五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時通知。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。于是負(fù)責(zé)人員及時掌握學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

六、負(fù)責(zé)考勤工作。學(xué)生會舉辦各種活動或召開各類會議時,辦公室成員都會作好詳細(xì)的記錄,為學(xué)生會及學(xué)院的獎懲提供依據(jù)。

七、負(fù)責(zé)會議的通知和記錄工作。學(xué)生會全體會議由辦公室負(fù)責(zé)通知和記錄工作,會后負(fù)責(zé)會議記錄的整理、存檔工作。

八、排值班表和制作聯(lián)系方式表。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,學(xué)生會所有成員上交課程表,根據(jù)各成員的課余時間,詳細(xì)準(zhǔn)確的制訂了學(xué)生會值班表,以便學(xué)生會值班制的實行。并且對值班進行跟蹤管理,不定期有人對值班人員進行查看,查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無故未去的情況,并且對值班的各類情況進行了詳細(xì)的記錄。同時,為了方便學(xué)生會各部門及成員的聯(lián)系,辦公室專門制作了學(xué)生會所有成員聯(lián)系方式表,確保學(xué)生會高效有序的運行。

九、關(guān)心部員生活推動辦公室工作的展開。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員面臨的實際困難或困惑,并想辦法幫助其解決,使所有

新成員感受到學(xué)生會的溫暖,把這種感激之情化作對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來,取得了良好的效果。

十、新成員培訓(xùn)及部門分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無誤的開展,辦公室對所有新加入的成員進行了一段短期工作培訓(xùn),使他們可以更快的投入到工作當(dāng)中。同時,通過一段時間的考察,也對辦公室每位成員的工作進行了詳細(xì)分工,確保了辦公室工作的高效有序,更好的為學(xué)生會提供服務(wù)。 十一、部門活動的開展。本學(xué)期,辦公室除了做好各主席和各部門的后勤保障工作以外,還協(xié)同各部門一起開展了一些生動、有積極意義的活動,例如:三致廣場迎新晚會、寢室風(fēng)采大賽等,在活動開展的過程之中,辦公室所有成員表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益,同時,制作并播放ppt,并及時為活動提供了各類相應(yīng)物品,確保了一系列活動的順利開展。

十二、下學(xué)期工作展望。下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席工作,發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好學(xué)生會和各院系之間、學(xué)生會內(nèi)主席和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會這個溫馨大家庭中的重要作用。在活動開展方面,辦公室還會一如既往的協(xié)助或者協(xié)同各部門辦好各種各樣的活動,并為各部門提供可靠的、及時的后勤保障。當(dāng)然,下學(xué)期辦公室的工作重點除了要在組織協(xié)調(diào)、檔案管理、后勤等上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點,力求在提高學(xué)生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。

本學(xué)期即將過去,在新的學(xué)期我們將會再接再厲,爭取取得更好的成績。

2024年辦公室部門工作總結(jié)篇2

一、本周工作回顧

1、我校學(xué)生會主席 xx出席我部門例會,成員從中收獲頗多。

本周五,我校學(xué)生會主席徐君應(yīng)邀參加了我部門的例會,例會流程如下:

1、本部門成員一次自我介紹,也可在介紹過程中向徐君提出問題

2、徐君將問題歸結(jié)如下:

(1)軍旅生活中她的收獲是什么;

2)如何處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系;

(3)如何處理好與朋友、舍友的關(guān)系;

(4)是否覺得自己因工作失去了很多同齡人所擁有的正常的生活,并對問題作了回答:她說當(dāng)兵的經(jīng)歷得到最多的是毅力的培養(yǎng),她就是從那時起習(xí)慣了要將什么都做到最好,保持想要拼搏的心態(tài);而在談到如何處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系時,她認(rèn)為時間是擠出來的。在大一期間她堅持晨讀并將大學(xué)英語課文中的sectiona全部背誦完畢,英語達到并保持高水平并輕松地過了四六級;在她看來自己的學(xué)習(xí)和工作不會起沖突,因為她在沖突之前她已經(jīng)把該做的課業(yè)做好了。她有很鐵的朋友,如常人一樣有自己的煩惱和喜憂,并建議說和舍友的關(guān)系的處理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。在她的生命體驗中覺得有所付出就會有所收獲,并且擁有更多的經(jīng)歷和體驗,生命才會更加多采與完整,并極力鼓勵我們要多拿證、多過級、立志拿獎學(xué)金,總之,任何能增加自己重量與分量的事都要嘗試著去做。本次例會中主席還與我部成員分享了很多她不為外人道的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗,讓成員的收獲頗多,并對學(xué)生干部的定位與前進方向有了更深的感悟和理解。

2、參加“畢業(yè)生畢業(yè)準(zhǔn)備情況的調(diào)查問卷“活動

本周周三晚九點我部門部分成員參加了第二天的招聘會調(diào)查研究的活動前期安排工作會議,由就業(yè)創(chuàng)業(yè)部對整體工作情況作了分工;周四我部門當(dāng)天上午沒課或上午3、4節(jié)沒課的成員均參加了此次大型的“畢業(yè)生準(zhǔn)備情況”調(diào)查問卷活動。

3、參加周五的入場券發(fā)送活動

本周五社聯(lián)在舉辦了“第六屆社團文化巡禮月開幕晚會暨xx師范大學(xué)20xx年大學(xué)生電影節(jié)啟動儀式”,我部門上午沒課的成員在b區(qū)廣場集合并接受分配的任務(wù),將入場券紛送給學(xué)生會各負(fù)責(zé)人。

4、周三中午我部門召開會議,討論論周六出游的相關(guān)事宜

周三中午我部門組織會議,說明到森林公園燒烤的具體情況和注意事項,并讓成員提出意見,如要吃什么,該怎樣去購買所需物品等。

5、我部門組織成員到xx公園燒烤,以增進成員友誼、增強部門凝聚力

本周六我部門成員到xx公園燒烤,各組按男女分配,以促進成員的交流與溝通,并在游玩得過程中體會集體的溫暖。

二、工作反思:

1、本周工作中出現(xiàn)的較大的誤差是對外聯(lián)絡(luò)組在通知活動時未將情況說明清楚,導(dǎo)致周三晚上我部門參加任務(wù)分配會議的人員沒有原定的多,使工作分工受阻,人員不夠分配。今后應(yīng)注重字句的斟酌,保證成員接收到的信息是精確無誤的,保證工作質(zhì)量。

2、由xx出席我部門會議引出的思考:

(1)我部門應(yīng)在日?;顒又刑嵝巡淞⒊蓡T的優(yōu)秀意識,督促其在學(xué)業(yè)與工作中不斷成長。

(2)我部門給成員的應(yīng)該更寬廣、更有高度的鍛煉平臺,以做到在工作的傳承上保質(zhì)保量。

3、本次我部門成員由于各種原因參加出游的人只占了二分之一,為節(jié)省資金,辦公室決定全體出游人員搭乘公車。事后大家都覺得很累,主任總結(jié)經(jīng)驗說下次再有類似的活動寧愿多花點兒錢也要包車。

2024年辦公室部門工作總結(jié)篇3

在這一個月中,學(xué)生會各部門都組織了活動,我們同樣積極的參與了進去,在這一個月中我了解了什么叫做“家庭”,我們的學(xué)生會雖然分有不同的部門,分管不同的職責(zé),但我們?nèi)允且粋€家庭,不論是哪個部門主辦的活動,不論活動規(guī)模的大小,作為學(xué)生會的一員,我們都會盡力協(xié)助,不論有什么困難我們都會共同面對。

同樣的,在辦公室中,我也學(xué)到了什么叫“制度”,什么叫“規(guī)范”。從制表到策劃,我充分了解到了辦公室嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),同時也使我在做任何事時都想到要嚴(yán)謹(jǐn)、踏實,要規(guī)范,絕不能馬虎對待。而到其他部門去做會議記錄更能增強我們自己摘取信息的能力,雖然我還并未做過會議記錄,但是,在接下來的一個月中,我相信,我的能力一定會更加突出,我會學(xué)到更多東西。

每一次的例會,在辦公室中被強調(diào)最多的就是禮貌問題,同樣的,我也深知禮貌對于一個人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的標(biāo)準(zhǔn),或者說是大部分時候的標(biāo)準(zhǔn),在部長的一次又一次提示下,我更是時刻警醒自己的禮貌,我也相信,一個人的禮貌在某些時候可以代表著一個人的修養(yǎng),所以,在今后的日子里,我一定更加重視禮貌問題。

在本月中,我被評為優(yōu)秀部員,我自知自己做的不夠優(yōu)秀,但能夠在本月中得到各位伙伴和部長的認(rèn)可我還是很開心,請相信在接下來的日子里,我會更加激勵自己做的更好,在下個月中有更加優(yōu)異的表現(xiàn),同樣的,我們辦公室的其他伙伴們都是非常優(yōu)秀的,在下個月中我不一定仍然是優(yōu)秀部員,但是,我做的一定比這個月更加優(yōu)秀。

在進辦公室的第一個月里,我覺得部員與部長之間不夠親近,不愿之間也不夠了解,同樣的,我們與其他部門也不夠熟,所以,我認(rèn)為在部門內(nèi)部和部門之間都要參加一些活動來使我們彼此更加了解。當(dāng)然,這只是我們相識的第一個月,我們彼此需要時間來相處、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我們會更加熱絡(luò),我們會真正成為家人。我一直相信著,今后在辦公室,在學(xué)生會我會學(xué)習(xí)到更多的東西來充實、改善并完善自我!

部員:xxx

x年x月x日

2024年辦公室部門工作總結(jié)篇4

一、努力打造“學(xué)習(xí)、團結(jié)、拼搏、奉獻”的團隊,自身建設(shè)取得明顯成效

在“三步并作兩步走、提前一年實現(xiàn)三年奮斗目標(biāo)”的工作大局下,工作量大幅度增加,對工作進度、質(zhì)量、效率等方面提出了更高要求;辦公室人員調(diào)整較大,兩名業(yè)務(wù)骨干調(diào)離,新人多、年輕人多。如何在確保工作正常運轉(zhuǎn)和連續(xù)性的前提下,提高工作水平,進一步履行和發(fā)揮好辦公室的職責(zé)和作用,成為亟待解決的首要問題。加強自身建設(shè)、打造“學(xué)習(xí)、團結(jié)、拼搏、奉獻”的團隊,著力提升綜合協(xié)調(diào)能力、服務(wù)大局的能力、文秘寫作能力、服務(wù)保障能力,是解決問題的關(guān)鍵。

牢固樹立“熱愛、忠誠、執(zhí)著、奉獻”的職業(yè)精神和實干精神、吃苦精神,努力增強學(xué)習(xí)意識、大局意識、服務(wù)意識。熱愛和忠誠于自己的工作、事業(yè)和集體,愛崗敬業(yè)、執(zhí)著堅韌、樂于奉獻、精益求精。在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作;把每一項工作放在大局中去考慮,盡心盡力地為局黨組、每一位局領(lǐng)導(dǎo)和各處室局、各直屬單位搞好服務(wù)。誠實做人、踏實做事,干實事、求實效,靠實干和吃苦去換取工作中的每一點成效,努力追求卓越與完美,做到心里坦蕩、問心無愧、無怨無悔。

建立內(nèi)部協(xié)作機制,加強內(nèi)部溝通、交流與協(xié)作,把大家的主要精力引導(dǎo)到團結(jié)干事上來。每一個人既有分工,又有合作,相互取長補短,形成了一人多崗、團結(jié)協(xié)作、互助互學(xué)、共同提高的良好局面。

全體人員始終保持著團結(jié)友愛、樂觀向上、積極進取的飽滿工作熱情、良好精神狀態(tài)和健康心態(tài),共同營造了真誠、友愛、和諧、人人心情舒暢的良好工作氛圍,大家在辛勤的工作中獲得了充實與快樂,新人、年輕人不斷成長進步,敬業(yè)精神、責(zé)任意識顯著增強,工作能力和服務(wù)水平日益提高,工作作風(fēng)更加優(yōu)良,1+1>2的團隊優(yōu)勢得到有效發(fā)揮,工作效率和質(zhì)量明顯提高。

二、抓好十二項重點工作

第一,溝通協(xié)調(diào)工作。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿于辦公室各項工作。溝通協(xié)調(diào)的好壞關(guān)系到工作質(zhì)量和成效。所以,我們始終把做好溝通協(xié)調(diào)工作作為首要工作認(rèn)真抓好。加強與各位局領(lǐng)導(dǎo)的匯報、溝通和與機關(guān)各處室局的協(xié)調(diào)配合,確保區(qū)局機關(guān)和全系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)、有序運轉(zhuǎn),確保局黨組的工作部署、要求和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項及時得到落實;加強外部溝通協(xié)調(diào),確保與總局辦公廳和自治區(qū)黨委、政府辦公廳及各有關(guān)部門、兄弟省市質(zhì)監(jiān)局的溝通協(xié)調(diào)順暢、有效。協(xié)調(diào)解決和推動落實了一些重要事項。

第二,起草、修改、審核公文工作。起草各類文件、總結(jié)、會議紀(jì)要、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、述職報告、情況報告、工作方案等綜合材料294篇,96.8萬字。其中,領(lǐng)導(dǎo)在大型會議和活動上的講話21篇、12萬多字;黨組會、黨組擴大會、局長會、局長辦公會、局務(wù)會等會議紀(jì)要39件、7.8萬字。每個材料都是字斟句酌、反復(fù)修改、幾易其稿,在綜合材料數(shù)量大幅度增加的情況下,質(zhì)量和水平卻明顯提高。簡報、信息專遞、要情專報、督查專報、文件督辦通報、領(lǐng)導(dǎo)批示件通報共270期、24.6萬字。整理編撰20__年《全系統(tǒng)文選匯編》、《領(lǐng)導(dǎo)講話匯編》、《述職報告匯編》、《文件匯編》、《上半年工作總結(jié)會經(jīng)驗交流材料匯編》等6個匯編,76.8萬字。另有41次重要會議的會議記錄10萬多字。全年共起草、整理文字材料208萬多字,平均每個工作日完成8100多字。

此外,審核、修改各處室局制發(fā)公文800多件,140多萬字,平均每個工作日3個文件,5000多字。

同時,幫助機關(guān)各處室局和各直屬事業(yè)單位修改和起草了大量有關(guān)申請建立檢驗機構(gòu)、專項經(jīng)費、建設(shè)用地、人員編制等方面重要請示、報告及領(lǐng)導(dǎo)講話等文件、材料。保證了報送公文的質(zhì)量。

第三,公文管理和運轉(zhuǎn)工作。共收到各類文件1688件,審核制發(fā)公文990件。其中,局領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理共計933件。今年雖然收發(fā)公文的數(shù)量較多,但公文流轉(zhuǎn)的速度和效率明顯提升,收發(fā)公文基本做到了及時、準(zhǔn)確、無誤、高效。特別是進一步規(guī)范了急件、密件、領(lǐng)導(dǎo)批件和信訪件的運轉(zhuǎn)、辦理、督辦、存檔等工作程序,公文處理水平進一步提高。

第四,政務(wù)信息工作。政務(wù)信息工作由原來注重數(shù)量向注重質(zhì)量轉(zhuǎn)變,由動態(tài)類信息較多向挖掘深層次綜合分析類信息轉(zhuǎn)變。在自治區(qū)政府明確不允許報送《簽報》后,充分發(fā)揮政務(wù)信息快捷便利、直達領(lǐng)導(dǎo)的特點,向自治區(qū)黨委、政府報送了《我區(qū)山羊絨質(zhì)量與產(chǎn)業(yè)狀況不容樂觀》、《加強我區(qū)新型化工項目建設(shè)工程監(jiān)督管理刻不容緩》兩篇信息,巴特爾主席和白向群副主席分別作了重要批示。同時,我局報送的有關(guān)國家質(zhì)檢中心建設(shè)、檢測機構(gòu)能力建設(shè)、質(zhì)量安全風(fēng)險排查、執(zhí)法打假典型案件、節(jié)能減排、食品監(jiān)管等方面的信息,被自治區(qū)黨委、政府和國家質(zhì)檢總局采用。達到了向領(lǐng)導(dǎo)宣傳質(zhì)監(jiān)工作、引起關(guān)注和重視、推動問題解決的目的。截止目前編發(fā)政務(wù)信息共240期,自治區(qū)黨委、政府和總局累計采用64篇。信息的質(zhì)量明顯提升,采用率進一步提高,政務(wù)信息工作邁入先進行列。政務(wù)信息工作成為宣傳質(zhì)監(jiān)工作和事業(yè)發(fā)展的一個重要窗口。

第五,督查督辦工作。根據(jù)區(qū)局黨組會、局長會和局長辦公會議精神和議定事項,對9大類24項工作開展情況進行督查,及時、準(zhǔn)確地將有關(guān)文件精神和領(lǐng)導(dǎo)的指示傳達到相關(guān)部門和單位,并將落實情況反饋領(lǐng)導(dǎo),確保政令暢通,保證了重要決策事項的貫徹落實。

第六,機要文件要保密。開展《保密法》專題學(xué)習(xí),組織觀看保密專題片,不斷強化保密意識。進一步完善保密機要環(huán)境、設(shè)備和檔案,健全保密制度,增強責(zé)任意識,執(zhí)行秘密文件傳遞流程,嚴(yán)格防止密級文件丟失和遺漏。開展保密自查,及時消除隱患。共收到密級文件119件,全部嚴(yán)格按照規(guī)定辦理,確保不發(fā)生失泄密事件。

第七,綜合調(diào)研工作。切實做好局領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)研的各項準(zhǔn)備工作,制定詳細(xì)的調(diào)研計劃、日程安排并逐項與各方面進行協(xié)調(diào)、對接;做好調(diào)研期間的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作;做好調(diào)研后的領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告、調(diào)研綜述等材料的整理工作,認(rèn)真總結(jié)各地好經(jīng)驗、好做法,使調(diào)研工作取得應(yīng)有的成效、發(fā)揮應(yīng)有的作用。共跟隨局領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研21次、61個單位。

第八,會務(wù)工作。今年共召開黨組會、局長會、局務(wù)會、局長辦公會48次,會前認(rèn)真協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備,會中認(rèn)真組織、做好記錄,會后擬寫紀(jì)要、抓好落實。對大型會議,認(rèn)真考慮每一個細(xì)節(jié),制定方案、明確分工、協(xié)調(diào)各方、悉心準(zhǔn)備,確保圓滿成功。全年共完成了4次大型會議的籌備、組織工作。特別是與有關(guān)處室、單位通力合作,成功地籌備、組織了全區(qū)質(zhì)量工作暨食品生產(chǎn)安全工作會議,開創(chuàng)了我局代表自治區(qū)政府,在短時間內(nèi)成功籌辦規(guī)模較大、組織工作復(fù)雜的全區(qū)性大型會議的先例。全力協(xié)助有關(guān)處室做好“放心乳粉從內(nèi)蒙古做起”、迎十八大文藝匯演、“感動質(zhì)監(jiān)人物”等大型活動的有關(guān)工作。

第九,接待工作。全年共接待總局和自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)委辦廳局領(lǐng)導(dǎo)和兄弟省市質(zhì)監(jiān)局100多人次。每一次接待,都制定詳細(xì)工作方案,認(rèn)真考慮每一個細(xì)節(jié),做到各個環(huán)節(jié)無縫銜接,圓滿完成了各項接待任務(wù),接待水平不斷提高。對于由各處室局對口接待的客人,只要有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)處室局提出要求,都盡量抽調(diào)人員,全力以赴協(xié)助做好接待工作。

第十,學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。共組織黨支部和辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)10次,效果好、收獲大。為規(guī)范公文處理,提高全系統(tǒng)辦公室的公文寫作、政務(wù)信息、督查督辦工作能力和水平,加強十八大召開之前及今后一段時期的機要保密、信訪、綜合治理工作,組織召開了全系統(tǒng)辦公室工作會議,以會代訓(xùn),由區(qū)局辦公室同志講課,達到了教學(xué)相長的目的,受到學(xué)員的普遍歡迎,取得了非常好的效果。舉辦了區(qū)局機關(guān)和直屬事業(yè)單位公文處理培訓(xùn)班。

第十一,機關(guān)質(zhì)量管理體系建設(shè)工作。組織編寫《質(zhì)量管理體系》程序文件,制定《質(zhì)量管理體系建設(shè)計劃》和《質(zhì)量管理體系建設(shè)方案》,組織各處室局人員集中編寫了作業(yè)指導(dǎo)書和工作流程圖。目前,已進入試運行階段。

第十二,檔案管理工作。整理文件資料3400件,分類歸檔52卷1538件,是文件存檔數(shù)量最多的一年。建立電子目錄信息檔案690件,極大地方便了檔案的查閱、使用和管理。

同時,認(rèn)真做好信訪、綜合治理、維穩(wěn)、政務(wù)值班、政務(wù)公開工作。規(guī)范和做好公務(wù)接待和文件材料印刷管理工作,努力節(jié)約開支。

今年辦公室先后有5人父母病重住院,其中2人的親人病逝,還有1位同志的孩子在哺乳期,3人的孩子處于中考、高考的關(guān)鍵時期,有的家在外地,有的年齡大,有的身體不好,但都能夠以工作為先、大局為重,沒有影響工作。每當(dāng)這時,其他同志能夠及時補位、主動多承擔(dān)工作。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦、同志們委托的事,只要是對工作、對全局有利,不管份內(nèi)份外,寧可多辛苦一些,也要盡力把工作做好。這是我們較好完成工作任務(wù)的重要保證。

20__年,是忙碌的一年,更是收獲、充實、快樂、難忘的一年。在這一年里,我們有進步、有成長、有成績,也有差距和不足。在新的一年里,我們將按照局黨組的部署和要求,與各處室局、各直屬單位團結(jié)協(xié)作、并肩戰(zhàn)斗,更加努力地工作,力爭把工作做得更好。

2024年辦公室部門工作總結(jié)篇5

本周完成的工作

1、周一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上周北京所發(fā)的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進行處理后,并對各區(qū)域轉(zhuǎn)發(fā)的各倒票郵件,集中的由張明云進行開票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;

2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務(wù)及時的付款,確定發(fā)出日期后,對加盟部各相關(guān)事宜的告知,并繼續(xù)跟進北京的在途貨;

3、并對現(xiàn)商品的明細(xì)進行排版后進行標(biāo)價簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;

4、周三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進行打單票據(jù),北京的到貨,由于龍崗區(qū)提貨,及早的聯(lián)系車輛及出發(fā),及時提回、清點、入庫,由于時間關(guān)系,對長安、南海、陽江、湛江店面的發(fā)貨;

5、周四倪華麗出差后將各類發(fā)貨明細(xì)單,由我進行錄入后并一一審核,并對南寧發(fā)貨的店面進行在途跟進,繼續(xù)對直營店省內(nèi)優(yōu)先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發(fā)貨。對發(fā)貨后的店面進行快遞跟進到貨;

6、周五繼續(xù)對省內(nèi)及此前已由南寧發(fā)過貨的店面,進行各店面會員日全部發(fā)貨,并全部備出,并通知財務(wù)林姐對空瓶的驗收與清點,并對四川發(fā)出貨后通知財務(wù)的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細(xì)轉(zhuǎn)發(fā)財務(wù)。對發(fā)貨后的店面進行快遞跟進到貨;

7、周六對會員日到店的全部確認(rèn),由海盛庫房發(fā)的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯(lián)西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;

8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細(xì)清點確認(rèn)后,進行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細(xì)郵件轉(zhuǎn)發(fā),加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由于時間的關(guān)系,及加盟部的要求,只能優(yōu)先對南城、人人樂、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。并對北京到貨后的各明細(xì)對財務(wù)進行郵件轉(zhuǎn)發(fā)。

下周的工作計劃

1、周一繼續(xù)對上周加盟的要貨進行外省加盟店的發(fā)貨,及對上周到貨后,各異常與北京進行電話溝通與處理,并配合財務(wù)與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票,繼續(xù)對向北京的要貨咨詢財務(wù);

2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進行一一回訪;

3、周二繼續(xù)對加盟店的發(fā)貨,及對鄰近店面的補發(fā)貨;

4、由印刷公司對各類標(biāo)價簽的設(shè)計與尺寸樣品的打樣。及對現(xiàn)庫房對店面各類報表的報價,更新排版后將申購大批量的印刷,由財務(wù)進行審核;5、周三對直營店面的補發(fā)貨,并由直營與加盟部對下月生日禮盒數(shù)量總計,向北京申報。及落實發(fā)出數(shù)量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務(wù)回款后,及時催促北京的發(fā)出;

6、周四繼續(xù)對店面的發(fā)貨,并倉庫各物料進行盤點,及繼續(xù)對南寧收店后的各配件輔料的仔細(xì)清點入庫,并進行制作向北京的要貨清點,由運營部的審核,并與財務(wù)的溝通,及時確定回款后,對北京發(fā)貨進行催促;

7、周五月結(jié)盤點的各類報表的更新與審核,并配合財務(wù)的盤點,對倉庫各類物料調(diào)整分類,并對各店年后退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;

8、周六對下月主題節(jié)物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進行統(tǒng)一集中的補發(fā),并繼續(xù)對有需要再補發(fā)貨的店面發(fā)貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關(guān)運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,并驗收及收貨。

2024年辦公室部門工作總結(jié)篇6

本學(xué)期,學(xué)校辦公室將緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序,協(xié)調(diào)有力,督促有效,服務(wù)到位”為目標(biāo),抓管理與協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。以全心全意為學(xué)校,為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié),提高效率,落實到位。健全工作機制,增強服務(wù)意識,完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進辦公室工作再上新臺階。

一、對準(zhǔn)要點,措施得力。

1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)學(xué)習(xí)型處室。牢固樹立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想,努力打造一支觀念新,能力強,業(yè)務(wù)精的工作隊伍。積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊活動,努力營造教師主動學(xué)習(xí)氛圍,達到不斷提高全體教師的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

2、加強師德師風(fēng)教育,樹立良好師德形象。鞏固“萬人評百崗”和政風(fēng)行風(fēng)評議成果。負(fù)責(zé)落實簽定《黃崖子明德小學(xué)遵規(guī)守紀(jì)責(zé)任狀》,宣傳《黃崖子明德小學(xué)教職工安全責(zé)任狀》的內(nèi)容,完善《黃崖子明德小學(xué)教師發(fā)展性評價方案》,完善學(xué)?!饵S崖子明德小學(xué)教師工作指南》,努力營造全體教職工遠(yuǎn)離“三亂”,造就一支品德高尚、精于教書、勤于育人的教師隊伍。

3、抓好信息化建設(shè)促發(fā)展。在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設(shè)化工作勢在必行,我們必須掌握最新的動態(tài),高質(zhì)量的信息,實用的宣傳內(nèi)容,不斷完善網(wǎng)站的功能,使學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)成為內(nèi)容豐富,信息及時,信息真實,設(shè)計新穎的網(wǎng)站,為我校的大局工作服務(wù),努力辦社會各界提供最及時、最新穎、最實用的信息資源。

4、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作能力。認(rèn)真學(xué)習(xí),強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。繼續(xù)做好對外宣傳報道工作,把學(xué)校在工作中摸索出的新經(jīng)驗、新做法、開展的特色活動及時推廣出去,提高學(xué)校在社會上的知名度。高質(zhì)量地辦好網(wǎng)校,使之成為真正的家校交流平臺。

5、做好各種迎檢及接待工作。隨著學(xué)校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位:一是接待前到位,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排;二是接待中到位,做到態(tài)度和藹,語言標(biāo)準(zhǔn),舉止文雅,接待得體;三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)干凈、整潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。

6、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。以創(chuàng)建省級文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進學(xué)校發(fā)展。

7、加強綜合治理力度,牢固樹立“安全工作第一”的思想,確保安全。加強門衛(wèi)管理,嚴(yán)格外來車輛、進出人員的管理,努力做好教職工車輛停放規(guī)范管理,校園周邊環(huán)境的治理,加大校園巡查力度,營造一個安全的學(xué)習(xí)工作環(huán)境。

二、常規(guī)工作,規(guī)范扎實。

1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排”,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。不失時機做好校園文化建設(shè)。

2、組織學(xué)校的各級會議,及時地做好會議準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確地做好會議記錄,認(rèn)真地整理會議紀(jì)要,適時地做好會議決定的傳達和督辦工作。

3、認(rèn)真記載教職工的各類出勤情況,準(zhǔn)確及時匯總公布。

4、科學(xué)劃分并督促打掃各中隊清潔區(qū),做到有安排,有要求,有檢查,有記載,有通報,創(chuàng)建整潔的校園環(huán)境。

5、認(rèn)真做好教職工工作成果的審定、記錄和編排。

6、負(fù)責(zé)每周三登錄教育網(wǎng)絡(luò)辦公互動平臺,及時查收辦公平臺內(nèi)接收的有關(guān)信息,并認(rèn)真做好信息傳遞、交辦和回復(fù)工作。

7、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。

8、安排好節(jié)、假日領(lǐng)導(dǎo)值班。

三、具體工作,逆中求進。

這學(xué)期用一個詞來形容就是——龐雜。

辦公室半年來始終投入并沉浸在校務(wù)工作的探索與實踐之中,真正是“累而享受著”。不到20周時間,組織、記錄各種會議41次;維修電腦、多媒體、打印機、網(wǎng)絡(luò)、投影儀50多次;新建充實檔案60多盒;擬定書寫計劃總結(jié)8篇;整理修訂“和心”校園文化藍本四次約30000多字;組織參與各種教育教學(xué)活動多次;接受上級檢查4次;幫助教師編輯整理教學(xué)教研資料130余篇;組織并實施各種隱患排查4次;登統(tǒng)查實教師考勤15680人次;上傳各種新聞及匯報文件資料36篇次。

在這種情況下,擠時間,做些校園文化事業(yè),只能見縫插針,這就要求做簡單高效式的統(tǒng)籌者,做一針見血的敏銳師,做一絲不茍的求真范兒,做廢寢忘食的工作狂??偹阌兴斋@,豐收在望,一旦資金得以啟動,校園文化的大廈必將齊整可觀的現(xiàn)身于眾目期盼之下,矗立于萬千矚目之間,震撼于師生心靈之內(nèi)。

對于半年的工作,總的來說是,箭已在弦,目標(biāo)準(zhǔn)確,伺機而發(fā)。龐雜瑣事雖累,尚不足以磕絆。但愿查漏補缺,讓忙、繁、累、雜、冗的所作得到精簡,發(fā)揮更大的正能量,凸現(xiàn)出昂揚的態(tài)勢和可樂可觀的實效。