通過寫工作總結，我們可以對自己的工作進行檢查分析，只有認真的寫適合自己的工作總結，我們的能力才會有提升，下面是范文社小編為您分享的檔案整理工作總結5篇，感謝您的參閱。
檔案整理工作總結篇1
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?，F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下：
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行
檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約
在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案整理工作總結篇2
雖然我局精準扶貧工作取得了一定成績，但離區(qū)委區(qū)政府的要求和人民群眾的期盼還有一定的差距，我們將以此為起點，認真貫徹落實區(qū)委七屆十次全會精準扶貧工作會議精神，根據省扶貧辦的統(tǒng)一部署，對照《關于開展精準扶貧重點工作督查的通知》(皖扶辦〔20xx〕41號)要求，縣委、縣政府高度重視，縣扶貧開發(fā)領導組組織人員對精準扶貧開發(fā)工作落實情況開展了全面檢查，認真自查自糾。現(xiàn)將自查情況報告如下：
20xx年，在縣委、縣政府正確領導下，在上級扶貧部門的精心指導和大力支持下，全縣扶貧工作緊緊圍繞貫徹落實《關于創(chuàng)新機制扎實推進農村扶貧開發(fā)工作的實施意見》(皖辦發(fā)〔20xx〕19號)和《關于深入實施精準扶貧的指導意見》(皖扶辦〔20xx〕32號)精神，不斷完善建檔立卡工作內容，強化包村單位責任，落實駐村扶貧工作隊職責，著力實施科學扶貧、精準扶貧。實施整村推進工程、雨露計劃轉移培訓、產業(yè)化扶貧、村民互助資金等重點工作，加大扶貧開發(fā)工作力度，積極探索扶貧開發(fā)新方式。對43個重點村和1.58萬戶、4.05萬貧困人口實行精準管理，對20xx年度6100貧困人口實行預脫貧管理，采取精準幫扶。建立20xx年-20xx年精準扶貧項目庫，較好地完成了精準扶貧重點工作要求的各項目標任務。
一、精準扶貧、精準脫貧政策宣傳落實情況
霍山縣委、縣政府高度重視精準扶貧工作，縣委縣政府主要領導和分管領導先后做出批示，要求第一時間做好省精準扶貧相關文件貫徹落實，并結合我縣實際，提出貫徹落實意見?？h扶貧和移民開發(fā)局迅速行動，有力的促進了文件精神貫徹落實。為推動文件貫徹落實，縣扶貧開發(fā)領導組在聽取匯報后，立即組織人員深入到山庫區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、貧困村進行精準扶貧調研，在全縣扶貧開發(fā)工作會議上，縣委書記陳俊就貫徹落實文件精神提出具體要求，要求圍繞精準扶貧，強化雙包定點幫扶和駐村扶貧工作隊制度，切實抓好新階段扶貧開發(fā)工作。會后縣扶貧和移民開發(fā)局立即行動，在充分調研的基礎上制定了霍山縣貫徹落實精準扶貧的具體實施意見。通過廣泛宣傳，使精準扶貧的理念深入到各單位，各幫扶干部和每個建檔立卡貧困戶的心里。
二、完善建檔立卡工作情況
根據省、市關于建檔立卡工作相關文件精神要求，全面核實貧困村和貧困戶基本資料信息，貧困村和貧困戶的基本情況、致貧原因、幫扶措施、到村到戶扶貧項目、幫扶責任人等相關信息已全部錄入扶貧開發(fā)建檔立卡信息系統(tǒng)，全面做好20xx年脫貧戶和20xx年預脫貧戶的標注，做到每個貧困村、貧困戶都有一本臺賬、一個脫貧計劃、一戶一策的幫扶措施，并定期進行核實和更新，實行動態(tài)管理。加強對建檔立卡數(shù)據信息的分析和利用，為決策提供科學依據。并對已脫貧的貧困戶和預脫貧戶的貧困戶按照兩公告、一公示的程序由村民評定，切實做到貧困戶進出有序、合規(guī)。
三、單位包村、干部包戶工作情況
按照省市關于單位包村、干部包戶的工作要求，我局積極與縣委組織部對接，研究并聯(lián)合印發(fā)了《關于開展單位包村、干部包戶定點幫扶工作的通知》和《關于轉發(fā)xx省駐村扶貧工作隊管理辦法的通知》，建立健全雙包定點幫扶工作機制，成立縣扶貧開發(fā)雙包工作領導組及辦公室，建立縣領導聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)扶貧工作制度和縣重點企業(yè)幫扶貧困村制度，確定了43個貧困村的包村扶貧單位，共有11家市直單位、104家縣直單位、57家企業(yè)參與了定點包村工作，包村單位確定后，各包村單位迅速組織人員開展貧困調查，了解貧困村及貧困戶現(xiàn)狀，訪問貧困戶，再結合幫扶單位和貧困村資源優(yōu)勢的基礎上，確定幫扶責任人，制訂干部包戶計劃和貧困村20xx-20xx三年定點幫扶規(guī)劃，確定年度領導到位、責任到位、措施到位。截至目前：各包村單位共落實幫扶項目132個、籌措幫扶資金620萬元，參與包戶干部達0、88萬人，共包扶貧困戶1、82萬戶，走訪近4萬人次。
四、駐村扶貧工作隊情況
我縣從20xx年11月新啟動開展駐村工作，共選派駐村扶貧工作隊正副隊長49名(其中市直單位下派6名)，組建駐村扶貧工作隊。扶貧工作隊員人數(shù)136人，駐村工作隊下村之前，組織人員對49名工作隊隊長進行為期兩天的崗前培訓，確保每個工作隊下去之后就能立即開展工作。各駐村扶貧工作隊認真按照《xx省駐村扶貧工作隊管理辦法》，認真履行各項職責，堅持長期駐村，杜絕走讀現(xiàn)象，幫助貧困村制定整村推進規(guī)劃和年度實施計劃，幫助貧困戶找準發(fā)展項目，落實好幫扶措施?？h扶貧和移民開發(fā)局還專門為駐村工作隊隊長購買人身意外傷害保險，要求凡貧困村實施的項目，駐村扶貧工作隊要參與立項、管理、監(jiān)督和檢查驗收，扶貧項目申報須經駐村扶貧工作隊隊長審查簽字?？h扶貧和移民開發(fā)局為加強駐村扶貧工作隊管理，每季度都召開工作調度會，聽取各工作隊的工作匯報，并為每個隊員進行工作指導和業(yè)務培訓。
五、專項扶貧項目實施情況
(一)20xx年扶貧項目總體情況。20xx年，共爭取中央扶貧資金1403萬元，實施扶貧項目138個，其中到戶項目52個。在收到項目審核批復后，立即督促各項目實施單位盡快開工，抓緊實施，早日完工，不定期地對20xx年度扶貧開發(fā)項目進行督促施工進度。截止今年五月，共安排扶貧資金1403萬元，其中整村推進投入資金884萬元，雨露計劃投入130萬元，扶貧龍頭企業(yè)和貸款貼息90萬元，所有資金已安排到具體項目，項目開工率達100%，目前完工率達99%，已完工的項目驗收全部合格，項目驗收后資金全部撥付到位。
(二)20xx年扶貧項目分類情況
一是著力實施扶貧開發(fā)整村推進工程。根據扶貧開發(fā)規(guī)劃，20xx年全縣共實施了20個重點村的整村推進工程，其中國家級重點貧困村8個。3月中下旬，組織人員赴20個整村推進村實地調研，對今年實施的整村推進項目進行現(xiàn)場評估、論證、選項、立項，摸排全年整村推進項目。20xx年共投入整村推進項目扶貧資金884萬元，實施基礎設施建設、社會事業(yè)、產業(yè)發(fā)展等扶貧項目59個。
二是切實舉辦雨露計劃勞動技能培訓。20xx年安排雨露計劃培訓資金130萬元，專項資金安排達到全部達到10%，兩個省級培訓基地共完成培訓430人，同時開展農村實用技術培訓，共培訓5000人次，完成率超過100%。
三是認真開展扶貧助學行動。對在冊貧困戶家庭的子女上大學進行扶貧資助，通過摸底宣傳、組織申報、對象審核、現(xiàn)場照相、錄入系統(tǒng)、公告公示、資金撥付等程序，通過一線實進行打卡發(fā)放扶貧助學資金。20xx年共資助符合條件的貧困家庭學生245人。發(fā)放資金49萬元。
四是加強深化產業(yè)化扶貧。繼續(xù)加強對扶貧龍頭企業(yè)和產業(yè)化龍頭企業(yè)的支持力度，幫助龍頭企業(yè)提高競爭力，加大支柱產業(yè)基地建設，培育種養(yǎng)業(yè)大戶，強化龍頭企業(yè)對貧困農戶的帶動作用，延伸產業(yè)鏈，促進農民增收。20xx年，為我縣8家扶貧和產業(yè)化龍頭企業(yè)申報兩行扶貧貸款(中國農業(yè)銀行和進出口銀行)規(guī)模1.1億元，并申報扶貧項目貸款12家龍頭企業(yè)近4000萬元，企業(yè)貸款扶貧貼息資金75萬元，幫助企業(yè)解決發(fā)展中資金短缺困難，完成率超過100%。
五是實施扶貧到戶小額貸款項目。深化產業(yè)化扶貧工作，20xx年共爭取扶貧到戶小額貸款項目財政貼息資金近50萬元，堅持定貸款對象、定貼息方向、定貼息期限、定貼息標準四定原則，農戶可自選貸款銀行，通過一卡通打卡發(fā)放補貼到戶，將有近200戶從中受益。采取財政無償支持啟動資金和農戶貸款財政貼息的方式，幫助農戶發(fā)展生產。
(三)扶貧項目管理情況
一是扶貧項目資金管理嚴格。我縣嚴格執(zhí)行財政專項扶貧資金管理辦法和扶貧專項資金報賬制管理辦法，加強扶貧項目資金的使用和監(jiān)督管理。在資金使用上，嚴把選項、立項、申報、審批、發(fā)放、效益六關，資金跟著項目走，實行扶貧項目資金公示公告制度，做到四不一公開(即不準挪用、不準擠占、不準截留、不準優(yōu)惠原則和上榜公開);在資金管理上，實行扶貧資金專戶管理，建立報賬制，確保?？顚Ｓ?，并組織專項督查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范的資金運作，在資金監(jiān)測上，實行動態(tài)資金監(jiān)測，鎮(zhèn)、村及扶貧項目都要指定專人負責，定期通報資金使用情況，縣扶貧部門隨時進行跟蹤監(jiān)測。專項資金報賬率達到95%，項目計劃完成率和項目合格率均達100%。防止和杜絕擠占、挪用等違規(guī)違紀行為的發(fā)生，保證了扶貧資金的合理有效使用。
二是去年扶貧資金審計及整改情況。去年四月中旬，裕安區(qū)審計局對我縣20xx-20xx年扶貧資金使用和管理情況進行了專項審計。審計發(fā)現(xiàn)，我縣扶貧資金使用總體比較規(guī)范，但還有少數(shù)扶貧資金在立項、分配、管理和使用中還存在問題，擠占挪用扶貧資金214.03萬元，審計后，縣政府立即召開涉及單位會議，已責令涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和有關單位堅決予以糾正，于20xx年8月27日前全部歸還縣財政扶貧資金專戶，調整有關會計賬目，全部整改到位。并以縣政府文件反饋至市審計局。
六、扶貧資金安排使用情況
(一)20xx年、20xx年扶貧資金使用情況。20xx年，共安排扶貧資金1403萬元，其中整村推進投入資金884萬元，雨露計劃投入130萬元，扶貧龍頭企業(yè)和貸款貼息90萬元，所有資金資金安排到具體項目，項目實施完畢，項目資金全部撥付到位。20xx年，共安排扶貧資金1290萬元，全部投入43個建檔立卡村。目前項目的前期調研立項工作已經完成，正在加緊匯編和申報，待省扶貧辦備案同意后，立即組織人員開工建設。
(二)20xx年市、縣財政專項扶貧資金預算安排情況。近幾年，我縣不斷加大扶貧資金投入，縣政府每年都會安排一定的資金投入扶貧開發(fā)，扶貧專項資金納入年度縣財政預算。20xx年我縣配套扶貧資金為300萬元，20xx年配套資金已達500萬元，占上年到到縣專項扶貧資金的30%左右，扶貧資金的投入不斷加大，有效解決的貧困農戶的生產、生活困難。
七、精準扶貧整村推進項目扶貧庫建設情況
?xx省扶貧辦關于深入實施精準扶貧的指導意見》(皖扶辦〔20xx〕32號)下達我縣后，我縣立即召開專門工作會議，部署精準扶貧整村推進項目庫建設工作。會后各鄉(xiāng)鎮(zhèn)立即行動，各貧困村扶貧工作隊認真履行職責，在充分走訪調研的基礎上，認真謀劃貧困村總體規(guī)劃，根據貧困村資源優(yōu)勢，科學制定貧困戶幫扶計劃。全縣整村推進村共計上報20xx-20xx年整村推進扶貧項目4250個，總投資約58609、2萬元，其中基礎設施類項目3625個，要投資38998、4萬元;產業(yè)發(fā)展類項目545個，要投資19460、8萬元;雨露計劃類項目80個，要投資150萬元。在三年扶貧項目庫的基礎上，進行走訪調研，在考慮的必要性、緊迫性、以及資源環(huán)境可承受條件等因素的同時，充分征求當?shù)厝罕姷囊庖?，篩選出20xx年整村推進扶貧項目76個，并根據建檔立卡貧困戶申請，結合自身現(xiàn)有條件，擬定出今年預脫貧戶的幫扶計劃，幫助貧困戶脫貧致富。今年共擬定預脫貧戶1837戶，制定幫扶措施1934個，確保完成省下達我縣的脫貧任務。
從全縣精準扶貧工作開展自查情況看，我縣能迅速貫徹落實省扶貧辦32號文件精神。做到了傳達快、學習透、領悟深。在扶貧資金管理的使用和管理上，做到財政扶貧資金不擅自改變項目和資金用途、不截留、不挪用、不擠占扶貧資金，所有財政扶貧資金項目工程，做到規(guī)范管理，施工合同、報賬手續(xù)等合乎要求，項目資金使用達到預期效益目標。在扶貧項目的實施上，做到項目安排合理、項目實施進度快、資金撥付到位、項目完成質量高。貧困戶建檔立卡工作不斷完善，駐村扶貧工作取得實效。三年扶貧項目建設順利完成，但在檢查中也發(fā)現(xiàn)了一些不足，如建設工程項目后期維護不到位，非重點貧困村的駐村扶貧工作未到崗到位等。項目庫申報過程中不考慮實際，貪多、貪大等等。在今后的精準扶貧工作管理中，我們將積極改進，進一步完善制度，規(guī)范管理，力爭全縣的精準扶貧工作再上新臺階。
檔案整理工作總結篇3
根據廳人事處下發(fā)的關于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署，結合實際情況，我們突出重點、認真細致、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作，現(xiàn)將有關情況匯報如下：
一、基本情況
中心有1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案? 本（此次招聘人員的檔案暫未調入），離退休人員檔案? 本。
二、整理情況
1、更換檔案柜，在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案，按要求更換了新式檔案盒；
3、根據上級人事部門要求，對中層以上的干部人事檔案進行了專項審核整理，重點審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料詳細記錄，材料不完整的要求限期補充收集，對信息有誤的進行了完善、更正和認定，目前中層干部檔案已基本整改到位；
4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息，做到了分類準確、編號有序；
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理條件，增設空調、除濕機等相關設施，做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關要求，逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作，根據人事變動情況，做好新進人員的檔案整理工作。
2、進一步加強檔案的規(guī)范化和信息化，按照相關要求，對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目后，錄入干部檔案管理信息系統(tǒng)，做好干部人事檔案數(shù)字化工作。
檔案整理工作總結篇4
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下，以先進性教育為動力，以檔案法律法規(guī)為依據，圍繞年初上級部門下達的工作目標任務，進一步加強檔案信息化建設，切實規(guī)范檔案依法行政，認真調查研究，強化措施，狠抓落實，取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設，增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在干部中認真開展業(yè)務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強，具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度，精心組織每一次的學習內容，聯(lián)系檔案工作實際，增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動，提高學習興趣，進一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達到統(tǒng)一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業(yè)務建設。
（1）加大檔案征集接收力度，有效地豐富館藏，改善結構。x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于區(qū)檔案館接收檔案的通知》，我局積極主動與有關部門聯(lián)系協(xié)調，收集在各單位保存xx年以上各類檔案，制訂了具體實施方案，并派工作人員到各單位落實，就今年我局接收檔案達到xx卷。
（2）抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來，多達xx卷。由于案卷質量較差，不符合歸檔標準，查閱很困難。我局干部職工下大決心，苦干實干，著手對這批檔案的重新整理工作，從領導到普通職工人人動手，不怕臟不怕累，認真細致的重新裝、訂編排校對，使這部分檔案資料得到了良好的保護，也更加利于查找利用。
（3）抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作，先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充，制作、完善、校驗各種目錄xx卷，輸入計算機檢索目錄xx條；保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性，使檢索工具進一步提高了水平。
（4）抓現(xiàn)行文件服務中心工作。在現(xiàn)行文件服務中心的建設中，我們一方面繼續(xù)做好相關文件資料的收集整理工作，于x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》，向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件；另一方面抓渠道建設和制度建設，力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道，使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮，而且在相關文件中具體作了規(guī)定，并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前，已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務建設水平，把檔案館建設成為永久保管，提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地，更好地為xx區(qū)的經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務，根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求，結合我館實際，積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來，在區(qū)領導和市局的大力支持下，檔案館在基礎建設、業(yè)務方面：建全了各項規(guī)章制度，實行了崗位責任制，制訂了本館檔案收集范圍及實施細則，并編制出應接收全宗名冊；整理編排符合《規(guī)范》要求，正常接收、征集進館的檔案、資料，一年內完成整理、上架任務，杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng)；采取切實措施，加強庫房管理，做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面，安裝防盜設施，添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎。
檔案整理工作總結篇5
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的.收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業(yè)務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
