學(xué)籍管理工作總結(jié)標題5篇

時間:2022-07-11 作者:Anonyme 工作總結(jié)

想要更好的適應(yīng)工作中的壓力,一定要認真寫好每個階段的工作總結(jié),工作總結(jié)的寫作是可以讓自己很好的找出問題的 。以下是范文社小編精心為您推薦的學(xué)籍管理工作總結(jié)標題5篇,供大家參考。

學(xué)籍管理工作總結(jié)標題5篇

學(xué)籍管理工作總結(jié)標題1

學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全國中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在2013年6月份開始,我校就開始對全校學(xué)生的學(xué)籍信息進行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學(xué)籍工作,沒有經(jīng)驗可循,本人就這段時間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。

一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)工作小組。

學(xué)籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當(dāng)做主要工作來抓,迅速成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組。組長:(負責(zé)學(xué)校的全面工作),副組長:(學(xué)籍管理負責(zé)人),成員:(學(xué)籍管理員)、(負責(zé)照相)。學(xué)校還抽調(diào)出一批人員加班加點做好學(xué)籍信息的錄入工作。

二、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓(xùn)

為了更好地做好學(xué)籍管理工作,學(xué)校學(xué)籍管理負責(zé)人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓(xùn),在學(xué)校認真做好班主任的培訓(xùn)工作,讓他們指導(dǎo)學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表,指導(dǎo)他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男Φ取?

三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導(dǎo)入工作。

因為將近期末,面臨學(xué)生離校,無法收集信息的緊張形勢和學(xué)籍信息模板遲遲未能正式啟用,所以收集學(xué)生學(xué)籍信息是比較倡促的,

難免會有許多出入。最主要的問題是學(xué)生的身份證號碼校驗不過關(guān)或者重復(fù)。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學(xué)籍管理員無怨無悔地在假期加班加點,一個個打電話去詢問和更改學(xué)生的錯誤信息,才能按時地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統(tǒng)里。學(xué)籍管理工作是一項相當(dāng)繁瑣的工作,在上傳信息時也遇到許多預(yù)想不到的問題,例如:有些學(xué)生身份證號碼有字母的,上傳時還要區(qū)別大小寫,必須是小寫的字母才行,而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從,在管理員請教了教育局領(lǐng)導(dǎo)和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗以后,在2013年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開,已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。

四、耐心地處理問題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作

問題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問題,就是身份證號碼與別人的重復(fù)。我校就有五年級的學(xué)生和的身份證號碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復(fù),遇到問題后,馬上與他們家長取得聯(lián)系,讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后,發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們?nèi)サ脚沙鏊ジ?。新學(xué)期開學(xué)以后,我校的大部分班級的學(xué)生都重新編過班級了,所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)里對學(xué)生進行調(diào)班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動問題,因為學(xué)籍系統(tǒng)遲遲沒有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學(xué)生的學(xué)籍問題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進行溝通解決了。

五、存在問題和建議

1、學(xué)生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字,建議今后在學(xué)籍信息采集時要學(xué)生帶著戶口簿來讓老師幫填。

學(xué)籍管理工作總結(jié)標題2

依法治校,加強學(xué)校教育教學(xué)工作的管理,深化教育教學(xué)的改革,特別是新課程與評價方案的研究,促進學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個家庭打造希望,學(xué)籍管理工作是前提,只有加強學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要從以下幾個方面做好學(xué)籍管理工作。

一、基本情況

我校目前共有21個教學(xué)班,一、二、六年級各有4個教學(xué)班,三、四、五年級各有3個教學(xué)班。在校生數(shù)935人,其中女生430人,男生有505人。轉(zhuǎn)入90人,招生175人,轉(zhuǎn)出42人,畢業(yè)生163人。

二、加強軟硬件投入,提升管理檔次

我校在各專用房非黨緊張的情況下,想盡一切辦法,配備學(xué)籍管理專用室,購學(xué)籍管理專用電腦與檔案櫥,為了把學(xué)籍管理工作落到實處,專門成立了以校長為組長,分管教學(xué)副校長為副組長,教務(wù)處主任、副主任、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組;制定學(xué)籍相關(guān)制度,多次派學(xué)籍管理員外出參觀學(xué)習(xí)。

三、認真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量

我校認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、各級部門的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實填寫學(xué)生評語與學(xué)生成績,對學(xué)生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊員,不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長,為他們排憂解難。

四、從嚴求實,做好管理工作

為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責(zé),學(xué)籍主任把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴格測試,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長的支持,保證了入學(xué)人數(shù)。

控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細致的調(diào)查,利用兩個月的時間,對進行了調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點,我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動員全校教師和學(xué)生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,捐款、捐衣物、學(xué)習(xí)用品,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。

學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。

五、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。

學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了

規(guī)范化管理。一是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。

一學(xué)期以來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和教委的要求還有差距,還存在一些問題。一是管理措施還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;今后我校將制定行之有效的防范措施。二是在管理上加大力度,強化管理。總之,我們決心在教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。

學(xué)籍管理工作總結(jié)標題3

為認真貫徹落實上級教育行政部門對學(xué)籍管理工作的相關(guān)規(guī)定和要求,進一步加強我校學(xué)籍管理工作,規(guī)范辦學(xué)行為,促使學(xué)籍管理工作不斷向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的軌道邁進。作為我們中學(xué)學(xué)籍管理老師,自己主要工作任務(wù)是負責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理,新生入學(xué)學(xué)籍管理,學(xué)生學(xué)籍異動管理,學(xué)生考試安排,考試成績質(zhì)量分析及其它教務(wù)管理事宜等,今年以來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對自己工作的重視和支持下,特別是分管領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)的楊校長的具體指導(dǎo)下,自己愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),創(chuàng)新理念,加強管理,取得了一定工作成績?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:

一、強化認識,充分認識加強學(xué)籍管理工作的重要意義

學(xué)籍管理工作是一項基本的教育管理制度,是學(xué)校和教育行政部門重要的日常工作。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,流動人口的不斷增加,學(xué)籍管理工作日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式和方法已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢,建立科學(xué)、健全、標準統(tǒng)一的學(xué)籍信息電子化管理是基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的根本要求,改進學(xué)生管理模式,做好學(xué)籍管理工作,提高學(xué)籍管理效率是教育以人為本的具體體現(xiàn)。因此,自己深刻認識到。必須高度重視自己所擔(dān)負的學(xué)籍管理工作,認真學(xué)習(xí)省、市下發(fā)的相關(guān)文件和規(guī)定,不斷提升自己的工作執(zhí)行力,精益求精,堅持辦人民滿意教育的宗旨,采取簡潔化、細致化、便民化、感情化的服務(wù)方式,切實提高服務(wù)水平,將中學(xué)籍管理工作推上一個新的臺階。

目前。我們教育界通行的.學(xué)籍信息化管理,就是一種依靠現(xiàn)代化信息技術(shù),以先進的電子化、網(wǎng)絡(luò)化軟、硬設(shè)備為平臺,以教育人本思想為理念,以提高學(xué)籍管理效率為目的的學(xué)籍管理新機制、新模式。它的出現(xiàn)、應(yīng)用與不斷成熟完善,極大地促進教育改革的深入,推動教學(xué)質(zhì)量的提高,有利于學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,從而使我國教育事業(yè)可持續(xù)地滿足社會發(fā)展的要求。就我們學(xué)校應(yīng)用而言,學(xué)籍管理信息化的意義與作用也是顯著的,其具體表現(xiàn)在教學(xué)過程、學(xué)校內(nèi)部管理、教育監(jiān)督三個方面。所以,自己要不辱使命,盡職盡責(zé),把本職工作做好。

二、強化素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代化學(xué)籍管理工作的需求

本人從事專職學(xué)籍管理工作已有六年,來我們學(xué)校將近三年時間。在我接手之前,學(xué)籍管理員不夠穩(wěn)定,先是由代課老師兼任,再就是在我之前的一位老教師管理,因她不會電腦操作不久也辭職了。自己接手此項工作的時候,學(xué)籍檔案是很不完善的,自己花了大量的時間去整理和填充,使學(xué)籍檔案管理逐步走向信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。由于學(xué)籍管理已經(jīng)實現(xiàn)信息化管理,和傳統(tǒng)的裝牛皮紙檔案,填花名冊等方式,已經(jīng)產(chǎn)生大的改變,可以說學(xué)籍信息化管理是一項任務(wù)繁重且手段現(xiàn)代化的系統(tǒng)工作,它需要各級有一定信息技術(shù)和信息化管理意識的工作人員密切配合才能完成。因此,為了現(xiàn)代化學(xué)籍管理工作需求,增強自己的計算機專業(yè)知識和實際操作技能,自己開始利用各種時間刻苦學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關(guān)學(xué)籍管理工作進行專門操作技術(shù)培訓(xùn),對學(xué)籍信息化管理的相關(guān)規(guī)定與管理行為規(guī)范進行了深入的了解。培訓(xùn)中深入學(xué)習(xí)了學(xué)籍管理信息化的意義與作用,使自己應(yīng)用管理信息化的自覺性進一步加強,從根本上,擺脫傳統(tǒng)觀念束縛,形成與學(xué)籍信息化管理相輔的意識品質(zhì)。

三、強化制度,按學(xué)校學(xué)籍管理工作制度辦事

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,建立和完善了學(xué)籍管理工作制度。制定中規(guī)定:一是新生均按市教育局當(dāng)年的招生規(guī)定入學(xué);二是新學(xué)年開學(xué)后教務(wù)處在兩周內(nèi)編制新生花名冊,建立學(xué)籍卡片,報區(qū)縣教育局(教委)審查。編排全市統(tǒng)一的學(xué)籍號。三是學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),即由原學(xué)籍校填寫市教育局統(tǒng)一印制的“轉(zhuǎn)學(xué)登記表”。經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出雙方學(xué)校同意,雙方區(qū)縣教育局(教委)審查批準,報市教育局備案。四是在校學(xué)生因病每學(xué)期累計休假超過八周仍不能到校堅持學(xué)習(xí)者,需由家長提出書面申請,并持區(qū)、縣教育局(教委)認定醫(yī)院的證明,經(jīng)學(xué)校批準,發(fā)給休學(xué)證明。五是學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般不超過一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)在學(xué)期滿前一周內(nèi)憑區(qū)、縣教育局(教委)認定醫(yī)院的證明繼續(xù)辦理休學(xué)手續(xù)。連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。六是學(xué)生不得中途退學(xué),凡中途自動退學(xué)者,學(xué)校不予出示任何證明和材料。七時初中學(xué)段不得隨意開除未成年學(xué)生。八是按規(guī)定嚴格執(zhí)行升留級制度等規(guī)定。不斷完善學(xué)籍管理的各項規(guī)章制度,做到制度張貼到墻,宣傳到位,執(zhí)行到家,使廣大師生人人皆知,倒背如流。

四、強化管理,向?qū)W校、家長和學(xué)生服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

學(xué)籍管理信息化,更促進了學(xué)籍管理的透明化。如學(xué)生的學(xué)籍變更信息,素質(zhì)評價信息,開班級名額信息,以及學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休復(fù)信息通過數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò),可供上級行政部門隨時檢查、監(jiān)控,也可供學(xué)生、家長及時查閱、了解、監(jiān)督。從而發(fā)揮上級監(jiān)管與群眾監(jiān)督的實效性,促使學(xué)生自覺履行與遵守教育行政部門對學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定、政策。從而有效發(fā)揮規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為的作用。

1、學(xué)籍變更,規(guī)范及時。嚴格按照學(xué)籍變更程序及時辦理學(xué)生變動的各種相關(guān)手續(xù)。異地借讀和異地遷出的,無法辦理變更手續(xù)的,及時報教育局基礎(chǔ)教育科審核、備案。新生建籍在學(xué)生入學(xué)的一個月內(nèi)完成,人數(shù)準確清晰,做到人籍相符。

2、嚴肅紀律,規(guī)范招生。

3、檔案規(guī)范,數(shù)據(jù)清晰。學(xué)籍檔案(文本檔案、電子檔案)按學(xué)年度、分年級分類整理,表冊書寫工整,數(shù)字銜接合牙,裝訂資料完整,專人專柜保管。

當(dāng)然,與兄弟學(xué)校相比,存在著一定的問題和工作差距,如對學(xué)籍變動證件手續(xù)不齊全,學(xué)籍建立不及時等。因此,在今后的學(xué)籍管理工作中我們重點要加大管理力度,不斷規(guī)范操作流程和工作秩序,促進學(xué)籍管理工作科學(xué)健康發(fā)展。

同志們,盡管學(xué)籍管理任務(wù)艱巨、尚待規(guī)范,但是只要我們求真務(wù)實、科學(xué)管理,工作就一定能夠取得新的突破!完全有理由堅信,只要我們同心協(xié)力,攻堅克難,就一定能開創(chuàng)學(xué)籍管理工作的新局面!

學(xué)籍管理工作總結(jié)標題4

本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

開學(xué)初,我們對于學(xué)籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學(xué)籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學(xué)生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學(xué)籍信息,對于學(xué)籍異動上面出現(xiàn)的空掛異動信息的現(xiàn)象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續(xù)的學(xué)籍異動,做到每個學(xué)生知道去向。

實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫報送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規(guī)范化的管理。

學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉(zhuǎn)出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān)。對轉(zhuǎn)入的學(xué)生,查看戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證明,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。對于每月的學(xué)籍月報更是認真核對,絕對不能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)不對應(yīng)的現(xiàn)象。

這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉(zhuǎn)出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務(wù)。

附學(xué)籍工作日程安排:

2月份:

1、學(xué)籍月報

2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數(shù)據(jù)

3、辦理部分手續(xù)

3月份:

1、學(xué)籍月報

2、核對平臺數(shù)據(jù),提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數(shù)據(jù)

3、對照平臺異動和B1表,核對部分學(xué)籍手續(xù)

4、準備迎接市督政檢查(鞏固率),準備各種表格,匯總各項數(shù)據(jù)

5、統(tǒng)計學(xué)籍信息缺項人數(shù),并提交平臺

6、辦理部分手續(xù)

4月份:

1、學(xué)籍月報

2、統(tǒng)計畢業(yè)生、新招生數(shù)據(jù)

3、梳理對接后的平臺數(shù)據(jù)

4、上報各學(xué)校招生范圍

5、辦理部分手續(xù)

5月份:

1、學(xué)籍月報

2、少數(shù)民族數(shù)據(jù)交基教科

3、青云鎮(zhèn)各級各類學(xué)校統(tǒng)計

4、辦理部分手續(xù)

6月份:

1、學(xué)籍月報

2、核對平臺異動,刪除無手續(xù)的異動名,找出有手續(xù)但是還未審核的異動名單,報基教科

3、學(xué)籍調(diào)研,填寫附表7

4、迎接均衡縣準備鞏固率材料,上報基教科

5、辦理部分學(xué)籍手續(xù)

學(xué)籍管理工作總結(jié)標題5

學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強學(xué)籍管理工作,教育才能落到實處,才能保證學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個方面:

一、學(xué)籍管理基本情況

我校目前共有48個教學(xué)班,其中中專學(xué)歷教育43個班,一年級有19個教學(xué)班,二年級有13個教學(xué)班,三年級有11個教學(xué)班,中專學(xué)歷教育人數(shù)為1559人,其中一年級608人,二年級529人,三年級422人。另有高職學(xué)歷教育(1+2)階段一個級5個班133人。

二、認真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量

我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實處,分管副校長認真督導(dǎo)學(xué)籍管理工作,學(xué)生科科長、學(xué)籍管理員、學(xué)生資助管理員及各班主任為成員學(xué)習(xí)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實填寫學(xué)生評語與學(xué)生成績,對學(xué)生的表揚與批評及時記入檔案。以便給學(xué)生正確全面的評價。

三、從嚴求實,做好管理工作

為了做好新生入學(xué)工作,對新生班主任進行全面系統(tǒng)的培訓(xùn),由于今年新老學(xué)籍系統(tǒng)并行,班主任在填寫模版時進行了兩次填報,在一定程度上增加了工作難度和工作量,經(jīng)過近30天的努力,學(xué)籍管理員把關(guān),和班主任共同努力完成了2015學(xué)年,新生學(xué)籍查疑、補漏、糾錯的填報工作,我校2015級新生學(xué)籍按期驗印,保證了學(xué)生資助、免學(xué)費等工作的順利進行。

學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。另外對退學(xué)的學(xué)生,必須嚴格執(zhí)行學(xué)校退學(xué)手續(xù)。

四、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。

學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。

1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。

2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。

3、是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。