檔案館工作報(bào)告8篇

時(shí)間:2024-04-18 作者:Iraqis 自查報(bào)告

我們?cè)趯?xiě)工作報(bào)告的時(shí)候,一定要實(shí)事求是的描述自己的工作情況,寫(xiě)工作報(bào)告的過(guò)程就是對(duì)工作復(fù)盤(pán)的過(guò)程,范文社小編今天就為您帶來(lái)了檔案館工作報(bào)告8篇,相信一定會(huì)對(duì)你有所幫助。

檔案館工作報(bào)告8篇

檔案館工作報(bào)告篇1

為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了貼合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列貼合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。

五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔

透過(guò)立卷歸檔,截止xx年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專(zhuān)卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。

六、存在的問(wèn)題

檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮(zhèn)職責(zé)制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),必須程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,個(gè)性是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就個(gè)性難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的.工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù)。

檔案館工作報(bào)告篇2

為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全,按照樂(lè)中檔發(fā)〔20xx〕2號(hào)要求,對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、檔案安全組織管理情況

1.成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對(duì)穩(wěn)定的專(zhuān)職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書(shū)記為組長(zhǎng),黨政辦主任、財(cái)政所長(zhǎng)為成員的檔案安全工作小組,負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的'檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。

2.完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),專(zhuān)職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實(shí)體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。

3.提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實(shí),在每年的年初工作會(huì)上都會(huì)安排和部署檔案工作,提高了大家對(duì)檔案安全工作重要性的認(rèn)識(shí),明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫(kù)存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對(duì)每年生成的文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機(jī)管理;為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購(gòu)置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán),更新了計(jì)算機(jī),辦公室人人配置了u盤(pán);堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測(cè)試記載,定期完成“十防”記錄,及時(shí)通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。

4.對(duì)機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對(duì)機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲(chǔ)存環(huán)境。

二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行、存儲(chǔ)情況

嚴(yán)格控制電腦終端及移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長(zhǎng)效機(jī)制,對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,校驗(yàn)。備有專(zhuān)門(mén)的u盤(pán)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,每季度備份一次。

三、檔案實(shí)體及庫(kù)房安全情況

鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題,各安全系統(tǒng)運(yùn)行良好;按照要求建立了檔案出、入庫(kù)制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專(zhuān)門(mén)的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計(jì),嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥善。

四、檔案利用安全情況

鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。

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檔案館工作報(bào)告篇3

按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

成立了由分管副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。

四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格庫(kù)房管理,確保檔案安全。

檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。

市社會(huì)保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心”更名而來(lái),并升為正科級(jí)事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設(shè)辦公室、社會(huì)保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室,是全市職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。我局在努力開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的同時(shí),也積極開(kāi)展檔案建設(shè)工作?,F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報(bào)如下。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標(biāo)明確

自檔案執(zhí)法檢查組對(duì)我局進(jìn)行檢查后,我們才開(kāi)始意識(shí)到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來(lái)社會(huì)機(jī)構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識(shí)淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì)保障工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,把檔案管理納入了社會(huì)保障工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查,把有關(guān)社會(huì)保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,逢會(huì)必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識(shí)。同時(shí)確立了近期的工作目標(biāo):到年底前,檔案管理工作要達(dá)到省二級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開(kāi)了步伐。

二、建立組織機(jī)構(gòu),完善管理工作網(wǎng)絡(luò)

8月份,成立社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員,以加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)。同時(shí),挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專(zhuān)職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

檔案館工作報(bào)告篇4

縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報(bào)告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實(shí)加強(qiáng)和做好檔案安全工作,按照xx號(hào)要求,我館深入開(kāi)展了檔案安全工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、筑牢安全防線,強(qiáng)化檔案安全意識(shí)。

我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會(huì),本著“為黨管黨、為國(guó)守史、為民服務(wù)”和對(duì)國(guó)家對(duì)人民負(fù)責(zé)的精神,高度重視檔案安全工作,召開(kāi)了深入貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì)議,會(huì)議要求,以高度的整治意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化底線思維,時(shí)刻筑牢檔案安全防線。

二、健全應(yīng)急預(yù)案,全面抓好責(zé)任落實(shí)。

自xxxx年初以來(lái),xx縣檔案局(館)進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革,我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,及時(shí)調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)和具體的責(zé)任人,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,修改完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機(jī)制,全面抓好責(zé)任落實(shí)。

三、加強(qiáng)日常檢查,嚴(yán)格落實(shí)安全防護(hù)措施。

一是加強(qiáng)日常管理,安排專(zhuān)人每日檢查庫(kù)房溫濕度并及時(shí)開(kāi)放空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī),同時(shí)定時(shí)放置殺蟲(chóng)防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲(chóng)。二是切實(shí)抓好消防設(shè)施建設(shè),今年上半年投入xx萬(wàn)元更換了已經(jīng)過(guò)期的消防設(shè)施,目前系統(tǒng)安全運(yùn)行。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安保人員值守工作紀(jì)律,確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中的各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

檔案館工作報(bào)告篇5

20xx年在縣委、政府和上級(jí)檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了我鄉(xiāng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將20xx年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

一年來(lái),我鄉(xiāng)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。

二、完善制度,強(qiáng)化管理

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。

三、抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密

一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

四、不足之處和今后打算

1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,確保檔案資料的規(guī)范性,保障檔案歸檔質(zhì)量

2、加大設(shè)備投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我鄉(xiāng)將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。

檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

檔案館工作報(bào)告篇6

根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本街道機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、管理體制(10分)

1、建立檔案工作體系,經(jīng)費(fèi)落實(shí)。得4分。

2、制定并落實(shí)了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度(檔案人員崗位責(zé)任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統(tǒng)計(jì)等制度)。得2分。

3、積極開(kāi)展對(duì)科室和行政村、社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。得3分。

4、檔案員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。得1分。

二、業(yè)務(wù)建設(shè)(38分)

1、各種會(huì)議記錄、花名冊(cè)、干部年終考核材料、計(jì)劃和總結(jié)(包括各部門(mén)的總結(jié))、工資、組織介紹信、制度、合同、責(zé)任狀、大事記、年鑒等已歸檔,各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)、協(xié)議未歸檔,扣1分。此項(xiàng)得1分。

2、按時(shí)完成文件材料整理歸檔工作,各類(lèi)檔案(文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、特種載體等)均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中,一般基建檔案手機(jī)整理不夠完整,扣1。此項(xiàng)得15分。

3、重大活動(dòng)檔案收集齊全、整理規(guī)范。得2分。

4、保管期限劃分準(zhǔn)確。得1分。

5、案卷質(zhì)量符合要求。得5分。

6、歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。

7、編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。

8、編制了大事記(20xx-2010年)全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說(shuō)明。得6分。

9、有數(shù)量充足,質(zhì)量可靠的檔案裝具。得1分。

10、有符合六防要求的檔案專(zhuān)用庫(kù)房。得2分。

11、建立完善檔案臺(tái)帳。得2分。

三、數(shù)字檔案室建設(shè)(42分)

1、配備必要的檔案信息化需要的硬件設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)等。得3分。

2、配有目錄版檔案管理軟件。得2分。

3、建立室藏各類(lèi)檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。得15分。

4、開(kāi)展室藏永久、長(zhǎng)期(30年)保存的文書(shū)檔案全文數(shù)字化工作。得18分。

5、建立室藏主體業(yè)務(wù)檔案全文數(shù)字化。得4分。

四、檔案登記備份(5分)

1、電子文件和數(shù)字檔案安全保管。得2分。

2、按區(qū)委辦發(fā)[20xx]48號(hào)文件規(guī)定,將本單位的電子公文和檔案數(shù)字化成果移交備份到區(qū)檔案館。得3分。

檔案館工作報(bào)告篇7

根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)2號(hào)文件精神,就業(yè)局對(duì)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細(xì)則》的情況認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)

就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實(shí)提高就業(yè)局全體人員的檔案意識(shí)。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。

二、加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作

為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由分管副局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)日常管理工作),各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會(huì)議內(nèi)容,認(rèn)真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。

三、開(kāi)展檔案室設(shè)施建設(shè)

大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲(chóng)、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強(qiáng)管理,方便查閱。

四、做好檔案日常管理工作

嚴(yán)格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》,并結(jié)合我局的工作實(shí)際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類(lèi)科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設(shè)有專(zhuān)門(mén)辦公室、專(zhuān)用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達(dá)到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅(jiān)持做好八防工作。同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為相關(guān)部門(mén)提供查閱檔案資料265次,并進(jìn)行了登記。目前,我局共收集的機(jī)關(guān)文書(shū)檔案223卷,其中:永久文書(shū)檔案57卷,長(zhǎng)期文書(shū)檔案67卷,短期文書(shū)檔案99卷。

經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。

檔案館工作報(bào)告篇8

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職業(yè),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行

在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、開(kāi)展自查,消除隱患

重點(diǎn)對(duì)檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對(duì)安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類(lèi)型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅(jiān)決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

三、健全機(jī)制,完善制度

建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報(bào)告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢(xún)等各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫(kù)房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場(chǎng)所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。

今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。