只有切實(shí)落實(shí)好它的相關(guān)步驟，才是一篇合格的方案，在制定方案的過(guò)程中要避免可能發(fā)生的問(wèn)題，以下是范文社小編精心為您推薦的同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案策劃模板7篇，供大家參考。
同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案策劃篇1
一、發(fā)倡議書(shū)
x月15日前通過(guò)qq群向全體同學(xué)發(fā)倡議書(shū)，在線(xiàn)同學(xué)要向不在線(xiàn)的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書(shū)見(jiàn)附件??
二、成立籌備組
x月20日前成立籌備組
籌備組組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)整個(gè)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式，確定參加人員，通知活動(dòng)內(nèi)容。建議設(shè)立一個(gè)總聯(lián)絡(luò)人，并每個(gè)省設(shè)立一個(gè)分聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。
活動(dòng)組織組：負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)座談、游覽等活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施，以及同學(xué)會(huì)紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作和發(fā)放。
財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)費(fèi)用的預(yù)算，同學(xué)會(huì)a費(fèi)的收取，各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核，以及費(fèi)用的決算和所收a費(fèi)不足時(shí)剩余資金的籌集。
接待組：負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排，酒水的準(zhǔn)備，接送、訂票等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
三、同學(xué)會(huì)準(zhǔn)備工作
1、聯(lián)絡(luò)組在x月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式，制成通訊錄。
2、活動(dòng)組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求：
1)各位同學(xué)提供近照一張（可是單人照也可以是家庭合影，但是生活照），發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
2)各位同學(xué)提供個(gè)人老照片一張，掃描后發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
3)盡可能提供一些老物品的照片，例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等，均可以發(fā)到活動(dòng)組成員郵箱。
以上的東西請(qǐng)x月20日前發(fā)
4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)（可以即開(kāi)即食的），參加座談時(shí)讓大家品嘗
3、聯(lián)絡(luò)組在x月30日前確定參加同學(xué)會(huì)的人員名單
4、接待組在x月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡(luò)組在x月15日前收集參加同學(xué)會(huì)人員到鄭時(shí)間和返程時(shí)間
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
1、同學(xué)會(huì)a費(fèi)：1000元/人入住時(shí)交給財(cái)務(wù)組人員
2、時(shí)間安排（時(shí)間暫定）
第一天：
x月18日下午18：00前報(bào)到地址待定
x月18日晚餐裕豐園（回味河南燴面）
x月18日晚餐后自由活動(dòng)（提供ktv棋牌室）
第二天：5月19日早餐酒店自助
x月19日8：30-11：30座談（回想校園生活，暢談畢業(yè)后經(jīng)歷）
x月19日11：30照集體照
x月19日午餐開(kāi)封第一樓（品嘗開(kāi)封包子和特色小吃）
x月19日14：30-18：00游覽清明上河園
x月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡(jiǎn)餐
x月19日19：00觀看室外大型演出《京都?jí)羧A》
第三天：
x月20日自由活動(dòng)。
要返程的即可返程。
下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá)，看看新的變化。
x月21日才返程的，可以統(tǒng)一組織去游覽山山，風(fēng)景非常優(yōu)美。
3、活動(dòng)紀(jì)念品
1)活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)一份。
2)活動(dòng)光盤(pán)一張（活動(dòng)全程有攝像和攝影跟拍，前期收集的照片也會(huì)制作成ppt，以上都會(huì)刻錄在光盤(pán)里）。
3)集體照一張。
同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案策劃篇2
一、聚會(huì)目的
加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20年來(lái)人生經(jīng)歷，讓同學(xué)們能在短暫的聚會(huì)時(shí)間里敘說(shuō)當(dāng)年的友情。
20年，歲月荏苒，每個(gè)同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少，都各自擁有了自己的家庭，體驗(yàn)到了生活的艱辛，同時(shí)也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好，給大家留下一個(gè)美好的印象，一個(gè)美好的回憶。
二、聚會(huì)原則
少花錢(qián)辦好事，可以通過(guò)合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛诙虝簳r(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易，所以要給大家一個(gè)美好的記憶。除了要發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)，還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動(dòng)主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則!
1、聚會(huì)費(fèi)用實(shí)行aa制，預(yù)收___元/人;來(lái)往交通費(fèi)用自理。
2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則，活動(dòng)結(jié)束后，將在qq群里公布費(fèi)用收支情況。
3、堅(jiān)持一切從儉原則，避免鋪張浪費(fèi)。
三、聚會(huì)安排
1、聚會(huì)時(shí)間：20__年_月_日。
2、聚會(huì)地點(diǎn)：___。
3、為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)活動(dòng)，成立組委會(huì)：
總聯(lián)絡(luò)人：___。
組委會(huì)成員分工：
a同學(xué)，負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌安排，聯(lián)系各縣聯(lián)絡(luò)人，發(fā)布聚會(huì)方案，收集、整理通訊錄，上傳聚會(huì)照片和視頻，準(zhǔn)備橫幅和歡迎牌等。
b同學(xué)，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)和會(huì)議主持，安排議程、集體活動(dòng)。
c同學(xué)，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)、住宿、用餐安排，聚會(huì)場(chǎng)地的布置，晚會(huì)統(tǒng)籌。
d同學(xué)，負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所，邀請(qǐng)老師，聯(lián)系照相、攝像人員，聯(lián)系同學(xué)禮品和教師禮品等。
e同學(xué)，負(fù)責(zé)到會(huì)人員報(bào)到、收集聚會(huì)會(huì)費(fèi)，準(zhǔn)備一些活動(dòng)物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等)，財(cái)務(wù)監(jiān)管把控和經(jīng)費(fèi)收支、領(lǐng)批、采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、公布等。
f同學(xué)，負(fù)責(zé)接待等工作。
4、參加人員：__中學(xué)__班的全體同學(xué)。
5、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)：_月_日中、晚、早餐費(fèi)用，住宿費(fèi)用，晚上就餐的費(fèi)用、購(gòu)買(mǎi)物資的費(fèi)用、購(gòu)置禮品、租用會(huì)場(chǎng)、ktv場(chǎng)所等費(fèi)用。
四、聚會(huì)要求
1、安全：為了安全起見(jiàn)，盡量搭乘公交或附近的同學(xué)拼車(chē)前往，我們的聚會(huì)時(shí)間會(huì)考慮大家路上花費(fèi)時(shí)間，夜間安排住宿，_月_日早上結(jié)束大家返回。按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念，服從組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。
2、健康：隨著年齡的增長(zhǎng)，大家對(duì)“酒精”的認(rèn)知能力應(yīng)該更強(qiáng)了，首先不反對(duì)喝酒，但只是一個(gè)傳媒或平臺(tái)，交流溝通感情，堅(jiān)決反對(duì)勸酒行為，主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點(diǎn)。20年又見(jiàn)一面，清茶淡水也是情。
3、文明：每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉?jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。本次聚會(huì)是畢業(yè)20周年聚會(huì)后的第一次聚會(huì)，希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
4、我們要把盡量多的同學(xué)聯(lián)系起來(lái)、參加，希望大家相互轉(zhuǎn)告。請(qǐng)每名同學(xué)或各縣聯(lián)絡(luò)人在聚會(huì)前將個(gè)人信息發(fā)給k同學(xué)，其電子郵箱是___。
五、活動(dòng)安排
(1)主題
深情相擁，真情溝通。
(2)活動(dòng)流程
_月_日上午：9：00前組委會(huì)同學(xué)到場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)等相關(guān)事情;上午10：00—11：30在酒店報(bào)到;12：00準(zhǔn)時(shí)就餐;下午15：00前在聚會(huì)地點(diǎn)集合，集體合影留念;15：00—17：00__游樂(lè)園拍照活動(dòng);晚上18：00晚餐;晚上19：30—22：30聯(lián)歡會(huì)(各展才藝、聚會(huì)感言、ktv);_月_日上午8：00早餐，用餐后，領(lǐng)取禮品，聚會(huì)結(jié)束，自由活動(dòng)。
(3)溫馨提示
同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案策劃篇3
今天五一勞動(dòng)節(jié)我們將組織五一同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)，讓我們?cè)谶@次同學(xué)聚會(huì)上共訴同窗情，學(xué)友情 ，交流、 溝通 、分享 ，快快樂(lè)樂(lè)度人生!
一、聚會(huì)活動(dòng)目的：
友情如春水長(zhǎng)流，浩然成海。加深同窗間的聯(lián)絡(luò)、分享44年來(lái)的人生閱歷!讓學(xué)友們能在三天的聚會(huì)日子里暢談當(dāng)年的友誼和人生歲月的沉淀經(jīng)驗(yàn)感懷。
44年，歲月荏苒，每個(gè)同窗都已不再青春年少，都各自擁有了事業(yè)、家庭、兒孫;體驗(yàn)到了生活的甘甜;同時(shí)也播種了人生的幸福。所以這次的聚會(huì)，東道主力圖竭盡全力，給大家留下一個(gè)美妙的印象，一個(gè)值得永久回味的三峽聚首。
二、聚會(huì)活動(dòng)背景：
堅(jiān)持少花錢(qián)多辦事，能者多勞、互幫共助，快樂(lè)享受人生。44載，世事滄桑;44載，事事難忘;44載，兒女情長(zhǎng);44載，聚首宜昌。這次，大家能湊在一起很不容易，所以要依托大家的熱心和配合，共同創(chuàng)造一個(gè)美妙歡欣的銘記，讓三峽宜昌聚會(huì)永載史冊(cè)。這次活動(dòng)堅(jiān)持以下準(zhǔn)繩：
(一)堅(jiān)持自愿繳費(fèi)原則，有請(qǐng)每個(gè)學(xué)友視個(gè)人情況自己確定繳費(fèi)數(shù)額。原則上500元/人，經(jīng)濟(jì)條件差者可予免繳;條件較好者可適度多作貢獻(xiàn)(組委會(huì)人員不低于1000元)。
(二)聚會(huì)的費(fèi)用收支，原則上實(shí)行aa制。因在學(xué)友中尚未發(fā)現(xiàn)有影響力的財(cái)老板，故寄希望于聚會(huì)學(xué)友共同集資，編制出閃閃發(fā)光的三峽聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)。
(三)堅(jiān)持從儉準(zhǔn)繩。蔣家珍、黃先啟繼續(xù)擔(dān)任財(cái)務(wù)收支總管。
三、聚會(huì)活動(dòng)布置：
(一)聚會(huì)日子定于20__年4月29-5月1日(4月28日?qǐng)?bào)到)。
(二)聚會(huì)住宿地點(diǎn)：點(diǎn)軍“都知道”家庭旅館。
(三)參與人員：645班學(xué)友(含伴侶)。邀請(qǐng)恩高宜昌校友會(huì)會(huì)長(zhǎng)彭漢平、副會(huì)長(zhǎng)甘茂華、王順蘭及友鄰班(644)倪全堂和(646)胡順朝等人到會(huì)。
四、組織機(jī)構(gòu)：為了保證這次同窗聚會(huì)圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)活動(dòng)議程，成立組委會(huì)：
組委會(huì)成員：劉錦才、蔣武民、李天文、向家蘭、史秋平、張恩秀、蔣家珍。
組委會(huì)人員職責(zé)分工：
策劃準(zhǔn)備：劉錦才、蔣武民、張恩秀擔(dān)任統(tǒng)籌策劃、邀請(qǐng)?jiān)谝擞燕彴鄬W(xué)友聯(lián)絡(luò)、活動(dòng)主題橫幅制作、布置，整理通訊錄，整理上傳照片至互聯(lián)網(wǎng)等事項(xiàng)。
聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù)：蔣家珍、黃先啟擔(dān)任聯(lián)絡(luò)恩施區(qū)域同窗、學(xué)友前往宜昌參加聚會(huì)活動(dòng);財(cái)務(wù)監(jiān)管把控。經(jīng)費(fèi)收支、領(lǐng)批、生活、統(tǒng)計(jì)、發(fā)布等。
活動(dòng)籌劃：李天文、向家蘭、史秋平擔(dān)任聯(lián)絡(luò)省外同窗、學(xué)友，前來(lái)參加宜昌聚會(huì)活動(dòng)，作好三天聚會(huì)期間的文化娛樂(lè)活動(dòng)和景區(qū)游覽出行等出謀劃策。
宣傳攝影：張恩秀、葉丹秀擔(dān)任聚會(huì)活動(dòng)期間的攝影及聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)的編輯、策劃、出刊、發(fā)送等。
現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌：葉丹秀、葛章斌擔(dān)任聚會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地布置、餐飲預(yù)備、酒水采購(gòu)等。
五、五一同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)具體安排：劉錦才、蔣武民統(tǒng)籌策劃，擬游三峽人家、青龍峽等景點(diǎn)。
(一)4月29日在宜昌市內(nèi)觀光采風(fēng)，東道主舉辦晚宴為全體學(xué)友接風(fēng)。請(qǐng)東道主劉錦才、蔣武民、張恩秀、葉丹秀提前聯(lián)系預(yù)訂特色晚宴地點(diǎn)。
(二)4月30日、5月1日前往景點(diǎn)旅游漫步，交流學(xué)友情誼。早、中、晚餐由財(cái)務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一安排桌席，費(fèi)用組委會(huì)統(tǒng)籌。
六、同學(xué)聚會(huì)的要求：
(一)平安：為了確保聚會(huì)期間的平安順利，請(qǐng)聽(tīng)從組委會(huì)的統(tǒng)一部署安排。
(二)安康：學(xué)友們已不再年青，對(duì)“酒”應(yīng)有自知之明，難得聚首，切勿貪杯，喝好不喝醉，溝通交流是重點(diǎn)。44年見(jiàn)一面，粗茶淡水都是情。
同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案策劃篇4
為保證同學(xué)會(huì)召開(kāi)組織有序、氣氛活躍、效果明顯，特制定如下實(shí)施方案。
一、活動(dòng)名稱(chēng)
四川__中學(xué)高九四級(jí)四班十五年(1994-20__)同學(xué)會(huì)
二、活動(dòng)主題
追憶同學(xué)難忘時(shí)光，共享近年離別經(jīng)歷，暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(xué)(歡迎本年級(jí)其他同學(xué)光
臨)。
2、部分老師。
四、活動(dòng)時(shí)間
20__年2月16日(農(nóng)歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動(dòng)地點(diǎn)
四川省__縣。
六、實(shí)施步驟
(一)宣傳準(zhǔn)備(20__年11月至20__年2月)
以電話(huà)和網(wǎng)上聯(lián)系方式相互轉(zhuǎn)告，使盡可能多的同學(xué)參加。
(二)組織報(bào)到(20__年2月16日)
與會(huì)同學(xué)于20__年2月16日17時(shí)前到宏揚(yáng)賓館向同學(xué)會(huì)籌備組報(bào)到(報(bào)到時(shí)請(qǐng)每名同學(xué)做好登記，方便大家了解掌握情況)。
(三)活動(dòng)開(kāi)展(20__年2月16日至18日)
1、16日
17：30分在__火鍋店會(huì)餐。會(huì)餐完畢后回賓館休息。
2、17日
(1)9：00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9：30分游覽樂(lè)中校。
(3)10：00分在主教學(xué)樓或大門(mén)前集體合影留念。
(4)10：30分在樂(lè)中校綜合運(yùn)動(dòng)場(chǎng)進(jìn)行部分體育活動(dòng)或做游戲。
(5)12：00分在__酒樓就餐。
(6)14：00分在樂(lè)中校某一教室(或賓館會(huì)議室)開(kāi)主題班會(huì)，主要目的是同學(xué)再認(rèn)識(shí)，每名同學(xué)都要進(jìn)行發(fā)言，可以說(shuō)原來(lái)不敢說(shuō)的、不好意思說(shuō)的、未來(lái)得及說(shuō)的某些事;也可以談?dòng)洃涀钌羁痰?、感受烈的、觸動(dòng)的某些事;還可以聊對(duì)同學(xué)的看法、對(duì)未來(lái)的設(shè)想，等等。
(7)17：30分在__飯店會(huì)餐。
會(huì)餐結(jié)束后，同學(xué)會(huì)宣告結(jié)束。
七、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立同學(xué)會(huì)籌備實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，由張?zhí)娜谓M長(zhǎng)，陳艷梅為副組長(zhǎng)，唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員，主要負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的組織計(jì)劃協(xié)調(diào)保障工作，確保活動(dòng)開(kāi)展有力有序有效。下設(shè)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。
(一)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng)：張?zhí)?/p>
成員：唐道敏胡曉輝
職責(zé)：1、負(fù)責(zé)接待并安置好來(lái)報(bào)到的同學(xué);
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系原來(lái)教我們的高中老師;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系攝影師全程攝像，并進(jìn)行后期制作，將同學(xué)會(huì)的錄像光碟寄送給每名同學(xué)。
(二)生活保障組
組長(zhǎng)：陳艷梅
成員：宋萍陳良
職責(zé)：1、負(fù)責(zé)搞好食宿預(yù)算和結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)安排好食宿;
3、負(fù)責(zé)收取、支配同學(xué)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
4、負(fù)責(zé)公布經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況
(三)節(jié)目籌劃組
組長(zhǎng)：陳艷梅
成員：宋萍唐道敏
職責(zé)：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并組織好文體活動(dòng)。
八、經(jīng)費(fèi)保障
按照aa制的原則，由參加同學(xué)會(huì)的同學(xué)在報(bào)到時(shí)交給后勤財(cái)務(wù)組，每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補(bǔ)，多余的錢(qián)作為下一次同學(xué)會(huì)活動(dòng)基金)。
九、注意事項(xiàng)
1、同學(xué)會(huì)期間所有同學(xué)都要服從統(tǒng)一安排，原則上不單獨(dú)活動(dòng)。期間不要無(wú)故離開(kāi)，如需離開(kāi)，請(qǐng)向籌備實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組兩名以上成員說(shuō)明情況。
2、同學(xué)會(huì)安排有專(zhuān)人攝像和刻制光碟項(xiàng)目，請(qǐng)大家報(bào)到時(shí)將通訊地址留完整，以便寄送
請(qǐng)有dv機(jī)和相機(jī)的同學(xué)自行拍攝?；顒?dòng)完成后，請(qǐng)同學(xué)們將照片傳送至班級(jí)博客，供同學(xué)們分享。
3、由于可能組織文體活動(dòng)，請(qǐng)各位自行準(zhǔn)備好運(yùn)動(dòng)工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃，力爭(zhēng)把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，為大家留一個(gè)美好的回憶。
5、若有任何意見(jiàn)與建議，請(qǐng)隨時(shí)與籌備小組的同學(xué)聯(lián)系。
同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案策劃篇5
同學(xué)會(huì)是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場(chǎng)精彩的同學(xué)會(huì)也并非易事。老友匯同學(xué)聚會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)成熟的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，特編寫(xiě)此篇《同學(xué)會(huì)籌備指南》，來(lái)協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場(chǎng)難忘的同學(xué)聚會(huì)。
1、 成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)
同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心，一個(gè)稱(chēng)職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍。籌委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。
同學(xué)會(huì)的籌備工作分為3類(lèi)，籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工：
1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類(lèi)設(shè)計(jì)稿件等等。
2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)，傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。
3) 財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)的簽單埋單。
2、 確定同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)最終決定。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng)，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過(guò)程也會(huì)有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求大家的意見(jiàn)再最終確定。老友匯建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過(guò)程。
3、 關(guān)于預(yù)算
籌委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；若籌委會(huì)自身無(wú)法確定預(yù)算情況，可向老友匯提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由老友匯做出初步預(yù)算表，籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)最終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，多還少補(bǔ)。
在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi)，老友匯建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶(hù)，通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶(hù)，供前期籌備工作的開(kāi)展，同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開(kāi)原則制作賬務(wù)清單，在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。
4、 關(guān)于同學(xué)會(huì)場(chǎng)地的預(yù)訂
老友匯將根據(jù)客戶(hù)對(duì)同學(xué)會(huì)的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格，供籌委會(huì)參考；若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場(chǎng)地，則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場(chǎng)是否合適辦會(huì)；若會(huì)場(chǎng)合適，老友匯會(huì)務(wù)組將直接與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會(huì)，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場(chǎng)地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)（酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場(chǎng)租用等）原則上均由客戶(hù)直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。
5、 關(guān)于家屬攜帶問(wèn)題
同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì)，老友匯根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：
1) 不建議攜帶愛(ài)人出席，愛(ài)人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì)，愛(ài)人自身也會(huì)有一定的無(wú)所適從感，因此不建議愛(ài)人出席同學(xué)會(huì)。
2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長(zhǎng)的照看，這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感，無(wú)法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中；同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不安定因素，干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
6、 避免炫富情況的出現(xiàn)
為了同學(xué)會(huì)活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會(huì)“變味”成同學(xué)競(jìng)相炫富的平臺(tái)，老友匯建議籌委會(huì)人員在通知同學(xué)參會(huì)時(shí)強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車(chē)到場(chǎng)。
同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案策劃篇6
一、聚會(huì)目的:
同學(xué)情師生愛(ài)交流溝通分享
加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20年來(lái)人生經(jīng)歷，讓同學(xué)們能在短暫的聚會(huì)時(shí)間里敘說(shuō)當(dāng)年的友情。
20年，歲月荏苒，每個(gè)同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少，都各自擁有了自己的家庭，體驗(yàn)到了生活的艱辛。同時(shí)也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好，給大家留下一個(gè)美好的印象，一個(gè)美好的回憶。
二、聚會(huì)原則:
少花錢(qián)辦好事，可以通過(guò)合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易，所以要給大家一個(gè)美好的記憶。除了要發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)，還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動(dòng)主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則!
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、聚會(huì)的費(fèi)用問(wèn)題，原則上實(shí)行aa，但我們還是本著人性化的原則進(jìn)行籌備，目前正在進(jìn)行，歡迎經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)贊助。(我需要募集10-14人)，盡量出一些(計(jì)劃5月9日前完畢)，碰個(gè)場(chǎng)(我估計(jì)也是大多數(shù)的一個(gè)意愿、大多數(shù)捧人場(chǎng))同學(xué)們告知一下，給我反饋。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、聚會(huì)安排:
1、聚會(huì)時(shí)間擬定于2011年5月16日。
2、聚會(huì)地點(diǎn):__賓館
3、為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作，成立組委會(huì):
組委會(huì)人員:
具體人員工作安排:
籌備宣傳:單景龍負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌安排、與會(huì)人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄，合影，整理上傳照片等工作。
聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù):___負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)每位同學(xué)，老師、搜集每個(gè)同學(xué)目前的生活照，邀請(qǐng)大家參加聚會(huì)活動(dòng)，財(cái)務(wù)監(jiān)管把控。經(jīng)費(fèi)收支、領(lǐng)批、采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、公布等。
活動(dòng)策劃:張寶元負(fù)責(zé)聚會(huì)logo的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的制作、聚會(huì)背景板的制作、場(chǎng)地布置、活動(dòng)策劃方案的撰寫(xiě)。、
現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌:楊占琴負(fù)責(zé)聚會(huì)的場(chǎng)地的布置、餐飲準(zhǔn)備、一些活動(dòng)物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會(huì)橫幅、相機(jī)、氣球)現(xiàn)場(chǎng)指揮安全等。
4、參加人員:__屆__班的全體同學(xué)
5、聚會(huì)經(jīng)費(fèi):
5月16日當(dāng)天午餐費(fèi)用，需住宿的費(fèi)用，晚上就餐的費(fèi)用、購(gòu)買(mǎi)物資的費(fèi)用、購(gòu)置禮品等費(fèi)用。
四、聚會(huì)要求:
1、安全:為了安全起見(jiàn)，盡量搭乘公交或附近的合伙拼車(chē)前往，我們的聚會(huì)時(shí)間會(huì)考慮大家路上花費(fèi)時(shí)間、夜間安排住宿、周日22日早晨結(jié)束大家返回。按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念，服從組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。
2、健康:隨著年齡的增長(zhǎng)，大家對(duì)“酒精”的認(rèn)知能力應(yīng)該更強(qiáng)了，首先不反對(duì)喝酒，但只是一個(gè)傳媒或平臺(tái)，交流溝通感情、堅(jiān)決反對(duì)“十幾年了，啥也別說(shuō)了，你干了吧”，主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點(diǎn)。20年見(jiàn)一面，清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉?jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。本次聚會(huì)是畢業(yè)二十年后的第一次聚會(huì)，希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動(dòng)方案為征求意見(jiàn)稿，歡迎同學(xué)們提出修改意見(jiàn).
4、我們要把盡量多的同學(xué)(__級(jí)三班___班主任、其他任課老師)聯(lián)系起來(lái)、參加，希望大家相互轉(zhuǎn)告。每名同學(xué)都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發(fā)給我，郵箱___@163.com),都要發(fā)言跟大家說(shuō)幾句(介紹一下自己的情況)，至少一個(gè)節(jié)目、游戲、歌曲等等。
五、活動(dòng)安排
主題:深情相擁,真情溝通
5月21日上午:布置會(huì)場(chǎng)等相關(guān)事情
下午
13:00----14:00寶坻賓館報(bào)到領(lǐng)取紀(jì)念品
14:00----17:00同學(xué)聯(lián)誼茶話(huà)會(huì)(組委會(huì)主持并組織)
活動(dòng)內(nèi)容1、班主任講話(huà)
2、同學(xué)上臺(tái)發(fā)言(盡量每個(gè)同學(xué)都要上臺(tái)發(fā)言)
3、游戲活動(dòng)
4、唱歌才藝表演(要求同學(xué)都準(zhǔn)備節(jié)目、賓館有ktv)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17:00----晚餐
19:00----尾聲:
不著急回家的晚上再小聚一下，把來(lái)不及說(shuō)的掏心窩話(huà)好好說(shuō)說(shuō)。
溫馨提示:結(jié)束活動(dòng):距離遠(yuǎn)的同學(xué)安排住宿，近的可以回家，回家到里，給各位同學(xué)打打電話(huà)，發(fā)發(fā)短信，報(bào)報(bào)平安。
六、其他事項(xiàng):
僅安排已聯(lián)系上的且在本地的同學(xué)，供參考，如有資源的同學(xué)可主動(dòng)申請(qǐng)，為本次活動(dòng)、為本班同學(xué)熱忱服務(wù)。
同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案策劃篇7
一、聚會(huì)主題：話(huà)思念，聊近況，談理想。
二、聚會(huì)目的：舉辦此次活動(dòng)，我們重溫我們的舊夢(mèng)，讓我們理六的感情不因?yàn)闀r(shí)間的空間的不同而被消淡。
三、聚會(huì)時(shí)間：
四、聚會(huì)地點(diǎn)：_
五、活動(dòng)對(duì)象：星河學(xué)校的老同學(xué)們
六、聚會(huì)內(nèi)容：吃飯《具體是吃什么大家再商議》，唱k
七、聚會(huì)負(fù)責(zé)人：
總負(fù)責(zé)人：_
負(fù)責(zé)人：_
八、前期準(zhǔn)備：
1、_負(fù)責(zé)找場(chǎng)地，并聯(lián)系和通知相關(guān)同學(xué)。
2、_，_負(fù)責(zé)收費(fèi)等財(cái)務(wù)工作，《男收男，女收女》并通知同學(xué)。
3、其他各負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)通知同學(xué)并協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作。
4、各負(fù)責(zé)人多找?guī)讉€(gè)朋友同學(xué)幫忙，一起負(fù)責(zé)買(mǎi)東西。所有購(gòu)買(mǎi)品均要有收據(jù)，訂餐，賓館都要有根票。
5、聚會(huì)人員名單：
6、負(fù)責(zé)拍照攝影組：(dv攝像)
九、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)：
1、聚會(huì)當(dāng)天收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，每人100元。
2、所交費(fèi)用為聚會(huì)所用，剩余經(jīng)費(fèi)平均返還給個(gè)人。
3、所出費(fèi)用包含娛樂(lè)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)，歡迎有能力的同學(xué)對(duì)本次聚會(huì)進(jìn)行友情贊助。
4、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則。
5、堅(jiān)持一切從儉原則。
十、飯店具體安排
1、晚上在絳縣飯店用餐，用餐前負(fù)責(zé)人講話(huà)。(自由發(fā)揮)
2、大家分亨各自不同生活的感受。(暢所欲言)
3、大家說(shuō)下自己的理想，談下自己的人生。(暢所欲言)
4、大家完畢后，開(kāi)始用餐，期間麻煩拍照攝影組的朋友們了，給大家留下點(diǎn)美好的回憶。
5、期間大家可以玩玩小游戲。后面會(huì)有具體的游戲規(guī)劃。
十一、唱歌安排：
1、大家用完餐后，步行去唱k，ktv具體完了回去考察。
2、大家每人一首歌。必選。
3、可以和朋友們共唱一首對(duì)你們來(lái)說(shuō)意義非凡的歌曲。
4、負(fù)責(zé)人組織玩游戲，輸?shù)舻娜艘?，贏了的人有獎(jiǎng)品。
5、期間還是要麻煩拍照攝影組的人拍照攝影留念。
6、聚會(huì)將要結(jié)束時(shí)送給你的好朋友一件小禮物。
7、最后集體拍照。
十二、酒店安排：
