為了保障活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，大家需要做一份明確的活動(dòng)方案，一份全面又具體的活動(dòng)方案，在接下來(lái)的活動(dòng)中起著很大作用，范文社小編今天就為您帶來(lái)了會(huì)議方案策劃書(shū)5篇，相信一定會(huì)對(duì)你有所幫助。
會(huì)議方案策劃書(shū)篇1
一、會(huì)前準(zhǔn)備工作
1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱(chēng)、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。
3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。
4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。
6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。
（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。
（2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪(fǎng)席簽、話(huà)筒，并保證音響效果。
（3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。
（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
（5）擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車(chē)、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。
2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。
5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
7、組織照相。
8、為與會(huì)人員預(yù)訂車(chē)、船、機(jī)票等。
三、會(huì)議善后工作
1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車(chē)輛、送站人員等。
3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會(huì)議報(bào)道工作。
會(huì)議方案策劃書(shū)篇2
一、大會(huì)策劃
1。與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應(yīng)商及客戶(hù)代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2。時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3。會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4。擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5。經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6。組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1。到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2。主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。
3。供應(yīng)商客戶(hù)代表發(fā)言。
4。受表彰者發(fā)言。
5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。
6。到會(huì)人員合影。
7。安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8。宴請(qǐng)。
9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華！
會(huì)議方案策劃書(shū)篇3
在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下，為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展，為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)驗(yàn)，研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問(wèn)題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學(xué)研究所決定召開(kāi)保山市20xx年教科研工作會(huì)議。會(huì)議方案初擬如下：
一、會(huì)議擬出席人員：
1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo)；
2.各縣區(qū)教研室主任、副主任；
3.全市各完中教科室（教務(wù)處）主任。
4.市教研所教研員。
（以上合計(jì)參會(huì)人員約60人）
二、會(huì)議主要內(nèi)容
1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話(huà)。
2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報(bào)的20xx年教研工作總結(jié)和20xx年教研工作計(jì)劃（要點(diǎn)）做有針對(duì)性的交流發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內(nèi)）。
3.暫擬兩所在教研教改工作開(kāi)展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內(nèi)）。
4.擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專(zhuān)家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項(xiàng)
1.會(huì)議時(shí)間：待定，會(huì)期一天
2.會(huì)議地點(diǎn)：待定
3.所需經(jīng)費(fèi)：
四、會(huì)議相關(guān)要求
1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作，并在會(huì)議開(kāi)始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員名單（注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)）報(bào)市教研所。
2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會(huì)時(shí)需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準(zhǔn)備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。
3.各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的往返和會(huì)議期間的安全，遵守會(huì)議紀(jì)律。
會(huì)議方案策劃書(shū)篇4
一、總體方案
(一)會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱(chēng)。
會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。
會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。
包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預(yù)案)，如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào)。
5.落款。
署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。
6.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì)議開(kāi)幕式方案
(一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容
1.開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開(kāi)幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。
來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。
聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開(kāi)幕式的形式。
開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi)，一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì)的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng)。
書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹(shù)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。
必要時(shí)可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的接待工作機(jī)構(gòu)。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì)議閉幕式方案
(一)會(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
寫(xiě)明閉幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)審批的開(kāi)幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)審批機(jī)關(guān)。
作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí)，不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
四、會(huì)議接待方案
(一)會(huì)議接待方案的含義
會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專(zhuān)題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫(xiě)，作為會(huì)議總體方案的附件。
(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對(duì)象和接待緣由。
會(huì)議的接待對(duì)象的種類(lèi)眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪(fǎng)的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象。
同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。
接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。
包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責(zé)任。
寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé)。
如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費(fèi)。
寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。
對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容。
(三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
由會(huì)議活動(dòng)名稱(chēng)+“接待方案”組成。
2.主送機(jī)關(guān)。
接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。
如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫(xiě)明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門(mén)名稱(chēng)。
如果文案是由具體承辦人員擬寫(xiě)的，由擬寫(xiě)人員具名。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)明提交的具體日期。
會(huì)議籌備方案包括：
①確定會(huì)議名稱(chēng)。
②確定議題。
③確定與會(huì)人員。
④確定時(shí)間地點(diǎn)。
⑤確定會(huì)議通知內(nèi)容。
⑥會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
⑦會(huì)場(chǎng)布置要求。
⑧會(huì)議文件資料種類(lèi)、內(nèi)容、要求。
⑨會(huì)議設(shè)備和用品種類(lèi)、要求。
⑩會(huì)議后勤安排。
會(huì)議記錄安排。
會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。
會(huì)議預(yù)算安排。
議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
其他注意事項(xiàng)。
會(huì)議方案策劃書(shū)篇5
一、活動(dòng)目的：
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題：
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年1月31日
7：30—9：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
公司餐廳
五、與會(huì)人員：
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人：
張軍偉
七、活動(dòng)方案：
（一）會(huì)場(chǎng)布置：
負(fù)責(zé)人：行政后勤科：
橫幅標(biāo)題：江蘇ch有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；
（二）總結(jié)和表彰大會(huì)
1、主持人宣布：宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、主持人宣布：請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
4、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
（1）對(duì)先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）
（2）對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約30分鐘）
（3）對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）
6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)；
7、主持人宣布：會(huì)議結(jié)束。
