一個(gè)注重綜合考慮的活動(dòng)方案可以滿足不同參與者的需求，一個(gè)實(shí)用的活動(dòng)方案能夠創(chuàng)造出有趣和有意義的活動(dòng)內(nèi)容，使參與者在活動(dòng)中獲得更多的樂趣和收獲，下面是范文社小編為您分享的新員工座談會(huì)活動(dòng)方案6篇，感謝您的參閱。
新員工座談會(huì)活動(dòng)方案篇1
一、座談會(huì)宗旨：
為進(jìn)一步落實(shí)公司所制定的`發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，公司廣大員工立足本職崗位工作，發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責(zé)任感，懷著對(duì)公司的熱愛，緊緊圍繞促進(jìn)公司良性持續(xù)發(fā)展、民主管理及我能為公司發(fā)展做什么等方面內(nèi)容深刻思考，根據(jù)自身實(shí)際感受直言不諱，提出有助公司不同層面發(fā)展和變革的行之有效、可操作的合理化建議，真正做到公司發(fā)展心系員工、員工進(jìn)步依靠公司，在公司發(fā)展中榮辱與共，使公司發(fā)展與員工進(jìn)步有效融合。
同時(shí)，隨著公司發(fā)展速度的加快，生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量的持續(xù)增加，新員工需要盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境，更好的發(fā)揮工作的主動(dòng)性與積極性；老員工也要盡快熟悉新員工，幫助新員工提高工作效率。
為此，公司將定期或不定期開展員工座談會(huì)。
二、座談會(huì)目的：
1. 為加強(qiáng)員工與公司管理層的有效溝通，切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問題，營造良好的企業(yè)文化；
2. 加強(qiáng)新老員工感情，讓老員工起到“傳、幫、帶”的標(biāo)桿作用；
3. 減少員工流失率，增強(qiáng)員工的歸屬感與忠誠度；
4. 了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略及方向，充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性；
5. 根據(jù)員工提出的意見、建議，改善公司經(jīng)營管理的方式、方法。
三、時(shí)間：
待定
四、地點(diǎn)：
公司會(huì)議室
五、人員：
暫定20人左右。（具體名單另行討論決定）
1. 老員工
a. 先進(jìn)并能以身作則的；
b. 有帶頭作用或有代表性的；
c. 敢于提問、溝通較好的；
d. 以公司為家，對(duì)公司有深厚感情、見證公司發(fā)展的。
2. 新員工（入職1—3個(gè)月）
a. 思想變動(dòng)較典型，并現(xiàn)在能認(rèn)真踏實(shí)工作的；
b. 溝通能力較好、性格活躍、敢于對(duì)公司“提要求”的；
c. 平凡崗位任勞任怨，責(zé)任心強(qiáng)的。
3．部分管理人員：各部門主管、領(lǐng)導(dǎo)
4. 人資專員
六、活動(dòng)方案：
1. 活動(dòng)主題：經(jīng)驗(yàn)交流、明確思路、謀求發(fā)展、自我突破
經(jīng)驗(yàn)交流是讓新老員工互相交流經(jīng)驗(yàn)、互相學(xué)習(xí)，為新員工今后工作的開展打下良好基礎(chǔ)。
明確思路主要是對(duì)工作中存在的經(jīng)營管理上的問題進(jìn)行有效的梳理與總結(jié)，以便使我們的學(xué)習(xí)成果、思考內(nèi)容、實(shí)踐措施在公司得到更為廣泛的交流，推動(dòng)公司的發(fā)展，同時(shí)也為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃指明正確的方向，使我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦?，思路更加明確，措施更加得當(dāng)，所做的各項(xiàng)努力更加富有成效。
謀求發(fā)展主要是通過明確思路來謀求公司的發(fā)展，只有思路明確才會(huì)有更好的發(fā)展。 自我突破則是說公司在發(fā)展過程中遇到困難時(shí)通過有效的解決方案順利渡過難關(guān)，實(shí)現(xiàn)自我突破，比如說在溝通方式、管理方式、人力資源等方面的困難。
2. 活動(dòng)流程：
（1）前期組織：
①制定參與座談會(huì)人員名單并通知，確定最終到會(huì)人數(shù)；
②會(huì)議中所需文件資料、視頻資料等準(zhǔn)備到位；
③會(huì)議中所需器材準(zhǔn)備到位，如投影儀、幕布、筆記本、音響、話筒、空調(diào)、照相機(jī)等； ④后勤準(zhǔn)備到位，如一次性紙杯、水壺等。
（2）座談會(huì)議程：
第一部分：人資部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人主持座談會(huì)，說明座談會(huì)的主題和目的，對(duì)于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。
第二部分：總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃與方向。
第三部分：人資主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念、晉升空間、福利待遇等。 第四部分：互動(dòng)
（1） 員工發(fā)言與提問：先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng)（可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用），基本上要求每個(gè)參與員工都進(jìn)行發(fā)言與提問，提問及建議范圍不限（可包括工作、生活、環(huán)境、崗位、晉升、福利等）。
（2） 征集想法與建議：針對(duì)公司在發(fā)展過程中遇到的困難所對(duì)應(yīng)的有效解決方案、對(duì)公司經(jīng)營管理的方式方法提出自己的想法與建議。
第五部分：由人資專員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中，參會(huì)人員可以在上面書寫自己參會(huì)心得或?qū)?、?duì)部門的問題、建議等，稍后收齊交由座談會(huì)主持人。
第六部分：對(duì)當(dāng)場及便簽提出的問題、建議所涉及的主管部門領(lǐng)導(dǎo)能當(dāng)場解答的問題當(dāng)場解答；不能當(dāng)場解決的由人資專員記錄下來，并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。
第七部分：由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。
（3）后續(xù)工作： 會(huì)議結(jié)束后，由本次會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行一次會(huì)后流程書面總結(jié)，對(duì)不足之處提出改進(jìn)方案，交至總經(jīng)辦及人資行政部。會(huì)議過程中產(chǎn)生的相片等影音資料需歸檔保存。
3．可參考的討論主題：
（1）你覺得我們公司有企業(yè)文化嗎？如果有是什么？如果沒有那你覺得應(yīng)該是什么？
（2）對(duì)公司日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行交流，尋找“金點(diǎn)子”、“新舉措”，集眾人智慧，群策群力，共同謀劃公司更好的發(fā)展。
①公司的核心競爭力是什么？現(xiàn)狀如何？怎樣改進(jìn)？
②你對(duì)公司管理制度化、流程化、程序化有何見解？公司目前的狀況如何？
③你認(rèn)為怎么樣的員工才是優(yōu)秀員工，怎么的主管才是優(yōu)秀主管？
④你認(rèn)為公司有沒有滿足你自己職業(yè)的需求或者說目前有什么自己不能解決的問題？ ⑤生活問題（衣食住行）、工作問題、員工、上下級(jí)關(guān)系、公司福利待遇、公司發(fā)展平臺(tái)等。
七、注意事項(xiàng)：
1. 引導(dǎo)員工發(fā)散思維，鼓勵(lì)其說出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。 2. 注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏、扯遠(yuǎn)。
3. 前期與會(huì)人員名單應(yīng)充分甄選，應(yīng)具有廣泛的代表性和積極的參與性。
4. 前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員的班次，提醒其及時(shí)參加座談會(huì)，確保參會(huì)率。
5. 提前確定新老員工的發(fā)言代表，提前通知其做好會(huì)議發(fā)言準(zhǔn)備。
6. 在通知與會(huì)人員參會(huì)時(shí)要告知其提前做好準(zhǔn)備，如：問題、建議、紙筆。
7. 座談會(huì)全程應(yīng)有人資專員做好會(huì)議記錄，完整記錄員工所提問題、建議，整理好后交由總經(jīng)辦及各部門予以答復(fù)；同時(shí)，會(huì)議中應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行拍照、錄音或攝影，保留影音資料。
8. 應(yīng)將總經(jīng)辦及各部門的回復(fù)結(jié)果公布于bbs、rtx、公司群、公司宣傳欄，便于廣大員工監(jiān)督、實(shí)施。
八、職責(zé)歸口：
總經(jīng)辦、人資行政部
新員工座談會(huì)活動(dòng)方案篇2
一、目的
構(gòu)建新進(jìn)員工與公司層面的有效溝通渠道，切實(shí)幫助新進(jìn)員工解決工作和生活中的實(shí)際問題。
二、意義
希望通過本次座談會(huì)，讓領(lǐng)導(dǎo)層知道新員工現(xiàn)實(shí)工作所需，及幫助新員工與領(lǐng)導(dǎo)層探索和建立合適的溝通平臺(tái)，及時(shí)有效的解決企業(yè)、部門、員工三者之間所存在的問題。以及傾聽新進(jìn)員工的心聲，鼓勵(lì)他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議。
三、安排
時(shí)間：4月23日下午15：00-17：00（14：50-15：00簽到）
地點(diǎn)：品牌大樓商學(xué)院b室
主持人：人力資源中心副總監(jiān)
記錄員：
四、參會(huì)人員
1、人力資源中心各模塊負(fù)責(zé)人。
2、xx年第一季度新入職員工。
五、議程
（一）：由主持人說明本次座談會(huì)的目的和意義，并提出座談會(huì)的要求。
（二）：人力資源中心總監(jiān)王宏鳴發(fā)言。
（三）：員工互動(dòng)及提問，員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲??
1、工作安排、工作職責(zé)、工作流程及相關(guān)要求是否清晰；
2、工作銜接與工作協(xié)調(diào)（包括跨部門）是否順暢，職責(zé)所需的基本資源是否得到充分保障；
3、對(duì)工作環(huán)境是否適應(yīng)，食宿是否習(xí)慣；
4、對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營管理及企業(yè)文化（包括各類活動(dòng)）認(rèn)知度與認(rèn)同度如何；
5、其它合理訴求與寶貴建議。
（四）：會(huì)務(wù)人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中，參會(huì)人員即可以口頭表達(dá)也可以在便簽紙上面書寫自己參會(huì)心得或合理化建議等。由主持人收集。
（五）：對(duì)現(xiàn)場及便簽提出的問題，人力資源中心各模塊能當(dāng)場解答的問題當(dāng)面解答，不能現(xiàn)場做出回復(fù)及解釋的，由會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)記錄、整理，會(huì)后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門回復(fù)。
（六）：由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。
（七）：會(huì)后一周內(nèi)整理出本次座談會(huì)所涉及內(nèi)容，做成會(huì)議記錄呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審閱。
六、組織工作：
1、提前三天發(fā)放通知。
2、提前兩天確定實(shí)際參會(huì)人員名單。
3、提前一天做好會(huì)議準(zhǔn)備（包括資料及相關(guān)物品）。
4、會(huì)議全程記錄、會(huì)后跟進(jìn)反饋。
七、注意事項(xiàng)：
1、前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員的時(shí)間，確保參會(huì)率。
2、在通知與會(huì)人員參會(huì)時(shí)告知其提前做好準(zhǔn)備，如：問題、建議。
3、會(huì)前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維，鼓勵(lì)其說出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。
編制： 審核： 復(fù)核： 批準(zhǔn)：
新員工座談會(huì)活動(dòng)方案篇3
一、目的
1、促進(jìn)有效溝通
2、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)和凝聚力
3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題
4、鼓勵(lì)員工多提合理化建議
二、組織
1、由銳旗駐廠管理員確定參會(huì)人員名單、開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間，員工意見和建議可以反映給員工代表，由員工代表在座談會(huì)上提出。
2、時(shí)間：12月19日上午8：30—9：30。
三、座談會(huì)安排流程
1、前期準(zhǔn)備
（1）確定會(huì)議主題
（2）確定時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員
（3）發(fā)出座談會(huì)邀請(qǐng)
（4）座談會(huì)設(shè)備與物品準(zhǔn)備（水果、瓜子等）
2、會(huì)議召??
（1）現(xiàn)場布置。
（2）主持人講話
（3）員工代表提問、發(fā)??
（4）會(huì)議記錄
3、反饋與跟蹤
銳旗管理員于三個(gè)工作日內(nèi)將員工座談會(huì)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，做好總結(jié)報(bào)告發(fā)給銳旗公司和順豐公司領(lǐng)導(dǎo)
四、座談會(huì)注意事項(xiàng)
1、遵守時(shí)間
2、議題簡明
3、發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人利害和進(jìn)行人身攻擊
4、關(guān)閉手機(jī)或采用震動(dòng)
5、及時(shí)總結(jié)、分析、并做好會(huì)議記錄
新員工座談會(huì)活動(dòng)方案篇4
一、座談會(huì)目的：
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通，了解新員工生活和工作中的問題，體現(xiàn)公司的企業(yè)文化內(nèi)涵。
2、回顧公司發(fā)展和企業(yè)文化，增加員工的歸屬感與忠誠度。
3、增強(qiáng)交流，充分調(diào)動(dòng)新員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
二、地點(diǎn)：
總部會(huì)議室
三、時(shí)間：
20xx年3月22日下午2點(diǎn)—4點(diǎn)。
四、參會(huì)人員：
1、公司人力資源部總監(jiān)及相關(guān)人員；
2、公司資深員工2—3名；
3、蘭州總部新員工（20xx年1月后入職）截止目前共14人。
五、座談會(huì)議程：
（大約2個(gè)小時(shí)）
六、其他事項(xiàng)
會(huì)議現(xiàn)場布置，紙杯，便簽紙，水果、茶飲？ 企業(yè)發(fā)展介紹視頻，員工直接主管對(duì)其評(píng)價(jià)的幻燈片 互動(dòng)交流內(nèi)容（項(xiàng)目及操作程序）
新員工座談會(huì)開場白
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，在座的各位新同事：
大家上午好！
今天很難得把大家聚集在這里，參加20xx年畢業(yè)生座談會(huì)。此次座談會(huì)的主要目的是了解畢業(yè)生工作、學(xué)習(xí)、生活及對(duì)公司的要求；老畢業(yè)生談心得,從而使新員工進(jìn)一步了解和熟悉企業(yè)文化。會(huì)議是以輕松和諧的形式展開，我們已經(jīng)為大家準(zhǔn)備了水果，希望大家能盡情享用，暢所欲言。 我先向大家介紹一下座談會(huì)的流程：
第一個(gè)環(huán)節(jié)：領(lǐng)導(dǎo)致辭。
第二個(gè)環(huán)節(jié)：新員工自我介紹。
第三個(gè)環(huán)節(jié)：老畢業(yè)生代表發(fā)言。
第四個(gè)環(huán)節(jié)：回答互動(dòng)。大家提問，領(lǐng)導(dǎo)回答。時(shí)間為30分鐘。
最后：拍照留念，這將放入公司簡介，成為信利康的精彩瞬間！
會(huì)議全長為2個(gè)小時(shí)，請(qǐng)大家在會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
首先，我隆重先給大家介紹一下我們的幾位領(lǐng)導(dǎo)：今天很榮幸能邀請(qǐng)到生產(chǎn)總經(jīng)理于治國參加座談會(huì)，于總很重視這次會(huì)議，也很希望能聽到大家的心聲，大家有好的意見或建議請(qǐng)踴躍發(fā)言。讓我們以熱烈的掌聲歡迎于總的參加。我們認(rèn)識(shí)通州分公司領(lǐng)導(dǎo)；接下來是黨群辦公室經(jīng)理；讓我們?cè)僖淮我詿崃业恼坡暁g迎各位的參與。
下面請(qǐng)于總致歡迎辭。
接下來，我們進(jìn)入第二個(gè)環(huán)節(jié)：老畢業(yè)生代表發(fā)言。
那我們現(xiàn)在進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)：問答互動(dòng)！
員工提問方向可以有如下幾個(gè)方面：
公司未來的發(fā)展愿景；
職業(yè)生涯規(guī)劃；
員工發(fā)展疑問；
工作中的困惑；
對(duì)公司目前的相關(guān)建議等；
首先，第一個(gè)問題：從哪位開始？請(qǐng)舉手示意一下！
這個(gè)問題請(qǐng)……進(jìn)行解答。
由于今天時(shí)間有限，不能當(dāng)場解答的問題我們將記錄下來繼續(xù)跟進(jìn)。
今天的座談會(huì)大家都能暢所欲言，于總也細(xì)心地為大家進(jìn)行解答，只是由于時(shí)間關(guān)系，會(huì)議即將結(jié)束，如果還有其他問題可以在日后的工作中進(jìn)一步溝通和了解。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、也謝謝大家的參與，大家一起拍照留念吧！
新員工座談會(huì)活動(dòng)方案篇5
隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量的持續(xù)增加，為了使新員工能盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境，更好的發(fā)揮工作的主動(dòng)性與積極性;同時(shí)使老員工也能盡快熟悉新員工，幫助新員工提高工作效率，另外這也是一個(gè)新老員工相互學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。現(xiàn)決定從xxx年開始在公司定期舉辦新老員工座談會(huì)。具體如下：
一、座談會(huì)主題：
盛飾一家人新老員工座談會(huì)(每期可以自定更具體新穎的主題)
二、座談會(huì)地點(diǎn)：
前期暫定公司會(huì)議室，以后可適當(dāng)采取戶外形式
三、舉辦期數(shù)：
新員工人數(shù)超過十五人則舉辦一期
四、參會(huì)人員：
實(shí)習(xí)員工;入職未參加過座談會(huì)的員工以及已參會(huì)但入職未超過一個(gè)月的員工
主管：5-6名
部長：1-2名
內(nèi)訓(xùn)師：2名
員工：各公司/中心至少一名
人數(shù)控制在30人以上
五、會(huì)議組織形式：
由人才管理開發(fā)中心主辦
六、會(huì)議任務(wù)：
1、新員工盡快熟悉公司老員工，熟悉公司制度及部門設(shè)置，對(duì)公司各部門各分公司有一個(gè)更深入的了解。
2、老員工對(duì)新員工基本情況，供職部門、崗位職責(zé)有基本了解，方便日后的工作協(xié)助。
3、新老員工增進(jìn)友誼，增強(qiáng)集團(tuán)凝聚力，充分體現(xiàn)盛飾大家庭文化。
七、座談會(huì)議程：
第一部分：(固定議程)
1、主持人發(fā)言(闡述會(huì)議主題、主持人最好是新員工);
2、所有參會(huì)人員做自我介紹;
3、新老員工自行結(jié)成“一幫一”小組形式;
4、新員工談?wù)勛约哼M(jìn)入公司的感受;
5、老員工給新員工提些工作幫助;
第二部分：互動(dòng)環(huán)節(jié)(變動(dòng)環(huán)節(jié))根據(jù)具體人數(shù)要求更改游戲
6、游戲名稱：找朋友(固定節(jié)目)
7、猜謎游戲
8、擊鼓傳蕉(固定議程)
八、會(huì)議結(jié)束階段：
第一部分：溫馨提示：
會(huì)議結(jié)束時(shí)每位老員工對(duì)新員工提出幾點(diǎn)溫馨提示，就日常工作與行為中的經(jīng)驗(yàn)與大家分享。
第二部分：會(huì)議總結(jié)：
由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。
第三部分：會(huì)議結(jié)束：
統(tǒng)計(jì)得分，為獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)獎(jiǎng)品，新老員工合影留念。
第四部分：會(huì)議心得：
由工作人員將紀(jì)念卡發(fā)放到每個(gè)人手中，參會(huì)人員可以在上面書寫自己參會(huì)心得或?qū)镜慕ㄗh等，所有紀(jì)念卡將會(huì)在會(huì)后進(jìn)行統(tǒng)一的展示。
九、會(huì)議后期階段：
會(huì)議結(jié)束后，由本次會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行一次會(huì)后流程書面總結(jié)，對(duì)不足之處提出改進(jìn)方案，交至人才管理開發(fā)中心。另外，歡迎公司員工對(duì)座談會(huì)的改進(jìn)提出建議。
新員工座談會(huì)活動(dòng)方案篇6
一、座談會(huì)背景：
隨著公司的快速發(fā)展，以及勞動(dòng)力市場人員結(jié)構(gòu)比例的失調(diào)，溝通成為公司和員工共同發(fā)展的必要手段。
二、座談會(huì)目的：
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通，切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問題，營造良好的企業(yè)文化。
2、減少流失率，增加員工的歸屬感、忠誠度及企業(yè)內(nèi)部凝聚力。
3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
4、公司發(fā)展的同時(shí)考慮員工的需求，促使目標(biāo)一致性，創(chuàng)造雙贏的局面。
三、座談會(huì)組織：
1、時(shí)間：1次/季度，定于每季度最后一個(gè)月舉辦。會(huì)議時(shí)間約1h。
2、地點(diǎn)：辦公室三樓會(huì)議室
3、組織單位：行政部
4、特邀嘉賓：管理者代表
5、參會(huì)人員：
（1）名額：15人（含組織人員、嘉賓及員工代表），組成結(jié)構(gòu)如下：
生產(chǎn)部3人，品保部2人，行政部2人（1人主導(dǎo)，1人記錄），嘉賓1名，其余各部門（7個(gè)部門）各1人，合計(jì)15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會(huì)。
（2）員工代表資格：
a、工作表現(xiàn)好（德、能、勤、績），在單位內(nèi)部具有代表性，明確工作任務(wù)，熟悉崗位性質(zhì)。
b、有一定的溝通能力，能準(zhǔn)確表達(dá)、敢于表達(dá)真實(shí)想法者。
（3）員工代表產(chǎn)生方法：
a、行政部提前一周將會(huì)議計(jì)劃通知各部門，各部門提名參會(huì)代表，經(jīng)50%以上成員認(rèn)可即可作為代表參會(huì)。
b、各部門員工可直接推薦員工代表，推薦人數(shù)超過部門50%可作為代表參會(huì)。
四、會(huì)議內(nèi)容界定：
會(huì)議內(nèi)容包括：工作內(nèi)容、工作環(huán)境、生活環(huán)境、福利待遇、成長空間等。所提問題須具有代表性（非個(gè)別現(xiàn)象），關(guān)系到部分人員、公司的生活、運(yùn)作、發(fā)展等。
五、座談會(huì)議程：
第一部分（5min）：行政部主管主持座談會(huì)，說明本次座談會(huì)的主題和目的，對(duì)于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。
第二部分（5min）：管理者代表介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。
第三部分（5min）：行政部主管對(duì)季度內(nèi)公司內(nèi)外發(fā)生的，公司、員工比較關(guān)注的話題給予說明，引導(dǎo)大家思考。
第四部分（30min）：員工互動(dòng)及提問：先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng)（可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用），基本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問，由行政部記錄人員對(duì)問題進(jìn)行記錄。對(duì)于員工的疑問能回復(fù)的可當(dāng)場回復(fù)，需要上報(bào)的可整理后上報(bào)，并在十天內(nèi)給予回復(fù)（可公布于公告欄）。第五部分（10min）：由工作人員將準(zhǔn)備好的便簽紙發(fā)放到每個(gè)人手中，參會(huì)人員可以在上面書寫自己參會(huì)心得或補(bǔ)充提問、建議（可匿名），算會(huì)前交由座談會(huì)主持人。
第六部分（5min）：由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。
六、會(huì)議后期階段：
會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行書面總結(jié)，對(duì)于員工關(guān)注的問題整理成記錄，抄送營運(yùn)中心。對(duì)于須上報(bào)的問題應(yīng)在三天內(nèi)上報(bào)，并在一周內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見公布。
七、注意事項(xiàng)：
1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維，鼓勵(lì)說其出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。
2、注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏，扯遠(yuǎn)。
3、與會(huì)人員名單應(yīng)參照方案甄選，應(yīng)具有廣泛的代表性及積極的參與性。
4、前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員班次，及時(shí)參加座談會(huì)，確保參會(huì)率。
5、提前確定員工發(fā)言代表，通知其做好發(fā)言準(zhǔn)備。通知與會(huì)人員，參會(huì)前做好準(zhǔn)備，如：問題、建議。
6、座談會(huì)全程由行政部工作人員做好記錄，整理后交營運(yùn)中心答復(fù)，將回復(fù)結(jié)果公布。
