為使活動順利進(jìn)行，相信大家一定都有制定一份富有新意的活動方案，為了保證活動能夠按計劃進(jìn)行，大家可以做一份周密的活動方案，以下是范文社小編精心為您推薦的新聞發(fā)布會方案策劃書5篇，供大家參考。
新聞發(fā)布會方案策劃書篇1
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點(diǎn)
（1）新聞發(fā)布會時間：20xx年12月20日下午16：30時
（2）發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長、計算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會場布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
（2）記者提問，參會負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
（3）新聞發(fā)布會結(jié)束，由管理工程系老師點(diǎn)評。
新聞發(fā)布會方案策劃書篇2
為進(jìn)一步做好我鎮(zhèn)宣傳報道工作，加大對外新聞宣傳工作力度，完善新聞宣傳工作獎懲制度，根據(jù)鎮(zhèn)黨委、政府研究意見，現(xiàn)制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府中心工作，堅持正確輿論導(dǎo)向，及時宣傳我鎮(zhèn)各項工作。為實(shí)現(xiàn)“建設(shè)堰首古鎮(zhèn)、打造旅游重鎮(zhèn)”的奮斗目標(biāo)，提供強(qiáng)有力的思想保證，營創(chuàng)良好發(fā)展氛圍。
二、目標(biāo)任務(wù)
各村（居）、各單位要明確專人負(fù)責(zé)宣傳報道工作，把宣傳報道工作納入工作日程，要重視新聞來源，認(rèn)真抓好新聞宣傳工作。各村（居）、各單位每周確保一篇任務(wù)，每月不低于四篇。
三、宣傳重點(diǎn)
宣傳內(nèi)容要努力服務(wù)中心工作，積極宣傳本村（居）、本單位工作優(yōu)秀成果，創(chuàng)新舉措、涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型、舉辦或參與的各類重大活動，尤其要突出以下幾個方面：
1、宣傳鎮(zhèn)黨委政府在圍繞貫徹落實(shí)縣委縣政府重要會議精神，真抓實(shí)干，創(chuàng)新發(fā)展的舉措及成效；
2、突出宣傳蔣壩古鎮(zhèn)旅游發(fā)展成果。
3、突出基層組織建設(shè)和鎮(zhèn)村干部在加強(qiáng)為基層農(nóng)民群眾服務(wù)的典型；
4、突出發(fā)展工業(yè)經(jīng)濟(jì)和招商引資工作的宣傳；
5、突出農(nóng)業(yè)種植、養(yǎng)殖典型的宣傳；
6、突出轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的宣傳；
四、工作要求
各村（居）、鎮(zhèn)直各單位要認(rèn)真按質(zhì)、按量完成全年的信息和新聞報送工作任務(wù)。嚴(yán)禁上報虛假新聞，信息報送前，需請分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后交宣傳辦統(tǒng)一報送，涉及全局性的重大事件的稿件需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審查后上報。宣傳辦將對每家上報的信息數(shù)量及被報刊、電臺采用情況進(jìn)行統(tǒng)計，實(shí)行一月一通報，一季度一評比，半年一總結(jié)，對未完成任務(wù)的將給予通報批評。新聞稿件刊發(fā)情況年終將按照《蔣壩鎮(zhèn)新聞宣傳報道獎勵辦法》給予兌現(xiàn)。
鎮(zhèn)宣傳辦要積極和上級部門對接，通過培訓(xùn)、交流等多種途徑提高我鎮(zhèn)通訊報道員業(yè)務(wù)素質(zhì)和新聞稿件報送水平。
新聞發(fā)布會方案策劃書篇3
一、背景
在《南方周末》上有一篇名為《行走的苦難教育》的新聞特寫引起媒體和和百姓的關(guān)注，學(xué)校創(chuàng)辦人徐向洋是因?yàn)樽约河袀€“問題兒子”而悟出這套教育方法的。他的兒子在小學(xué)四五年級時，貪玩調(diào)皮，最后輟學(xué)，靠家庭教育走出了一條路子。徐向洋說“行走教育”是沒辦法的辦法，他也不忍心看孩子們這么苦，這么難。不過這些孩子很多已經(jīng)到了臨界點(diǎn)，再往前一步就是深淵。他說“我們先抓住他最主要的毛病，幫他克服解決?！?/p>
二、活動宗旨
1、 更加深入的了解這種近乎殘忍的“行走教育”
2、 探訪學(xué)生的生活狀態(tài)和學(xué)校的管理方式以及所實(shí)行的半軍事化管理
3、 把學(xué)生真實(shí)的生活狀態(tài)展現(xiàn)給社會，并與學(xué)生進(jìn)行交流
4、 做為電視節(jié)目真實(shí)記錄“行走教育”的每個細(xì)節(jié)和整個過程
三、節(jié)目類型
由記者，自愿的學(xué)生和學(xué)生家長組成的采訪小組一直跟隨“行走教育”，一直到結(jié)束。電視媒體全程記錄“行走教育”的整個過程。風(fēng)格：真實(shí)；體裁：記錄片；充分運(yùn)用同期聲和現(xiàn)場采訪，淡化主持人。
整個行程從江蘇淮安出發(fā)。經(jīng)安徽，湖南，湖北和重慶，抵達(dá)成都附近的溫江，走了2800多公里，每天行軍的最長距離為63公里。把“行走教育”最真實(shí)的過程記錄下來，并且把學(xué)生的生活狀態(tài)和老師的教育方式全程拍攝。
四、攝制模式
采用eng電視制作模式，因?yàn)槭侨谈櫜稍L，并且時間跨度比較長，不可能采用直播的形式。拍攝完成之后通過后期剪接制作成電視新聞節(jié)目。
五、節(jié)目內(nèi)容定位
“行走教育”本身就是一次充滿爭議的活動，有人認(rèn)為：學(xué)校對學(xué)生采取嚴(yán)厲的軍事化管理，尤其是體罰和變相體罰，與現(xiàn)行教育法規(guī)背道而馳，是對孩子心靈和身體的傷害。不過還有另一種聲音：陶行知研究會會長方明認(rèn)為，行走學(xué)校是陶行知極力倡導(dǎo)的“生活即教育，社會即學(xué)?！钡脑佻F(xiàn)，人生有這么一段時間專門用來走路，對孩子來說太難得了。讓孩子們一起吃苦，是對人生的磨礪，讓他們早日學(xué)會生存，明白人生。所以整個活動我們會把最真實(shí)的教育展現(xiàn)給社會，讓學(xué)生們和孩子家長來評論這樣教育方式的好壞。
六、節(jié)目內(nèi)容
1、 活動前期調(diào)查和宣傳
（1）第一階段著重對學(xué)生家長和社會教育機(jī)構(gòu)調(diào)查對“行走教育”的看法和建議
（2）第二階段宣傳本次活動的本身，以此引起社會對“行走教育”的關(guān)注和重視
（3）第三階段是觀眾互動，通過對社會教育機(jī)構(gòu)和孩子家長的采訪，把他們真實(shí)想法通過現(xiàn)場采訪的形式播放出來。
2、 活動周期安排
（1）舉行新聞媒體發(fā)布會，重點(diǎn)針對宣傳前期的第一階段
（2）在新聞媒體進(jìn)行宣傳本次活動，時間為宣傳前期第二階段
（3）贊助商以及觀眾互動時間，機(jī)動安排
3、 活動內(nèi)容安排
（1）請一到兩位教育青少年專家到演播廳，并且首先請他們談一下對“行走教育”的看法，然后請他們談一下現(xiàn)在青少年教育的問題和如何對青少年進(jìn)行管理的問題
（2）播放前期調(diào)查采訪的片段，讓觀眾聽一下孩子家長的聲音
（3）繼續(xù)播放前期調(diào)查，看教育機(jī)構(gòu)和社會各階層的人對“行走教育”持何種態(tài)度
（4）采訪學(xué)校創(chuàng)辦者徐向洋，讓他談一下創(chuàng)辦這樣一所學(xué)校的初衷和對持反對意見的人有何看法
（5）采訪學(xué)生9歲的張中雨：為何來行走學(xué)校，在這里呆的這段時間有何感受，對老師的體罰有何看法
（6）采訪16歲的浙江女生楊蕾，覺得在這樣學(xué)校的教育下能使自己改變么？為什么出去之后還是老樣子？是否第一次行走教育對他的影響不夠深刻？認(rèn)為自己上網(wǎng)，泡吧，早戀是正確的么？
（7）采訪學(xué)校的中隊長毛姐，她是體罰學(xué)生的執(zhí)行者，當(dāng)她體罰學(xué)生的時候會心疼么？ 她自己的孩子有出現(xiàn)過這樣的問題么？
（8）采訪圍觀的群眾，問：你們對行走教育有什么看法？是利大于弊還是弊大利？
（9）深入學(xué)生調(diào)查采訪，看大多數(shù)學(xué)生對此有何看法
（10）采訪并且深入了解各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對此是什么態(tài)度
七、節(jié)目特色
1、 這是一個紀(jì)實(shí)性的記錄片，通過鏡頭語言給觀眾展現(xiàn)真實(shí)的“行走教育”
2、 記錄一個非常真實(shí)的故事，充分運(yùn)用同期聲和現(xiàn)場采訪，淡化主持人
3、 和觀眾互動，在拍攝過程中采訪圍觀的群眾，以此知道平民的想法
4、 和社會教育機(jī)構(gòu)以及社會各階層互動，對于“行走教育”發(fā)表他們的看法
5、 深入學(xué)生中間，獲得學(xué)生們的想法，看大多數(shù)學(xué)生對“行走教育”持何種態(tài)度
6、 采訪并且深入了解學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對此是什么態(tài)度，互動性比較強(qiáng)，且非常廣泛
八、主持人風(fēng)格
這是一個紀(jì)實(shí)性較強(qiáng)的記錄片，充分運(yùn)用同期聲和現(xiàn)場采訪，淡化主持人，所以要求主持人有很高的思維和前期準(zhǔn)備，并且主持人有不同與常人的思考問題方式，充分調(diào)動社會各階層的人對此次活動發(fā)表自己的看法，提出意見。活動中有很多現(xiàn)場采訪調(diào)查，要求主持人善于變通，頭腦靈活。
九、人員組建
因時間跨度較大，且行程非常遠(yuǎn)，攝制組不宜帶太多的人。記者（即主持人）一名，導(dǎo)演，師和一名后勤（專門負(fù)責(zé)攝制組的生活以及行程安排）
十、攝制日程
1、 前期的宣傳和調(diào)查，拍攝現(xiàn)場采訪和調(diào)查
2、 活動內(nèi)容，地域和時間跨度都比較長，所以采取全程跟蹤拍攝
3、 采景，后期剪輯需要鏡頭
4、 后期制作和播出，至此制作全部完成
新聞發(fā)布會方案策劃書篇4
一、選題分析
1、題材分析：高考，高等學(xué)校招生全國統(tǒng)一考試的簡稱。高考在每個學(xué)子的人生中是一次轉(zhuǎn)折，高考成績直接影響所能進(jìn)入的大學(xué)層次，考上重點(diǎn)大學(xué)的核心前提就是取得優(yōu)異的高考成績，進(jìn)入什么樣的大學(xué)至關(guān)重要，幾乎可以說影響了人的一生，所以許多學(xué)子刻苦奮斗，幾乎做到了“兩耳不聞窗外事，一心只讀圣賢書”的境地。6月8日17:00一年一度的高考拉下大幕，許多考生在考完最后一門走出考場時都露出了輕松的笑容，開始“啟動”他們盼望已久的“瘋狂”假期。從高考完到填報志愿、進(jìn)入大學(xué)共有三個月的假期，在剛剛考完試后，考生們會有一次大的放松，同學(xué)聚餐、出去旅游、通宵……因?yàn)楦呷荒甑膲阂稚钭尶忌鷤兊纳畲┎逵趯W(xué)習(xí)吃飯——睡覺這三點(diǎn)一線，所以這次放松顯得非常重要?？墒?，過度的放松也會影響到正常的生活，考生該如何合理安排假期從而使假期能夠得到充分利用。
2、報道目的：多方面了解高考后考生的各種放松狀態(tài)，而后根據(jù)總結(jié)的考生放松方式，采訪心理咨詢師等研究學(xué)者，給家長和考生提供合理化得建議和意見。
3、報道時機(jī)：高考結(jié)束后的一周內(nèi)
4、報道范圍：xx市
二、前期準(zhǔn)備
確認(rèn)采訪報道的對象、內(nèi)容；搜集相關(guān)的資料；設(shè)計好向采訪對象提問的.問題。
（1）采訪對象
a、考生
b、家長
c、飯店、娛樂場所管理者
d、心理咨詢師或?qū)W者
（2）采訪內(nèi)容
考生：
①高考前班級里或自己有沒有計劃考試后的各種放松活動？
②打算如何放松？有沒有和父母商量過？
③是否會合理規(guī)劃假期？怎么規(guī)劃？
④有沒有打工的打算？對此有什么看法？
家長：
①孩子考完后自己的心情如何？
②有沒有為孩子計劃假期？如何計劃？
③會不會陪孩子一起度假？
④是否會讓孩子多參加社會實(shí)踐?比如那些方面？ 飯店、娛樂場所管理者：
①在考試前預(yù)訂情況如何？與往年情況比較如何？
②消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如何？有什么要求？
③訂餐或娛樂情況會持續(xù)多長時間？
④旅游情況如何？選擇游點(diǎn)主要在哪些地方？
心理咨詢師或?qū)W者：
①往年高考過后考生的狀態(tài)如何？放松方式如何？
②是否做到了合理放松？
③考生應(yīng)該怎樣合理計劃假期？建議？
④家長應(yīng)該如何為考生計劃？應(yīng)該持何種態(tài)度？
三、實(shí)施與運(yùn)作
1、報道思路：采訪在高考后第二天即可進(jìn)行，可在校園或小區(qū)附近對考生進(jìn)行采訪；對家長的采訪可隨機(jī)進(jìn)行，對心理咨詢師或?qū)W者的采訪可電話進(jìn)行。
2、報道形式：專題報道，以《高考后的“瘋狂”》為主題，圖片與文章相結(jié)合，分為幾個版面進(jìn)行?？山Y(jié)合其他地方的新聞穿插報道
3、報道力量配置：三人一小組，分頭采訪，學(xué)生、家長一組，飯店或娛樂場所、旅行社一組，電話采訪一組，最后成稿，進(jìn)行整合。
4、報道進(jìn)程：首先集中報道考生們的各種放松情況，然后采訪學(xué)生及家長們的看法與觀點(diǎn)，文字與圖片相結(jié)合報道；對考生的各種放松情況做一總結(jié)，給出心理咨詢師們的建議。后續(xù)若還有出現(xiàn)的不同尋常的情況，再進(jìn)行關(guān)注和報道。
新聞發(fā)布會方案策劃書篇5
一、會議議程安排：
a、12：00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到
b、2：00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場
c、2：10鋼琴伴奏。
d、2：20播放企業(yè)宣傳片
e、2：25主持人請來賓就座
f、2：30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體
g、2：35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭
h、2：40上海藍(lán)海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i、3：25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領(lǐng)導(dǎo)講話
j、3：28新產(chǎn)品模特展示
k、3：40記者來賓提問。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答
l、3：50會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）
m、4：00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向
n、4：20與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）
o、4：10-5：50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金
p、5：50各簽約經(jīng)銷商摸獎
q、6：00洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐
r、7：30晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品）
二、場地布置布展
1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。
2、酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標(biāo)明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎品等地點(diǎn)明顯的指示牌
3、賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?/p>
4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張
5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花
6、會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架
7、主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號，臺上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽?，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽
8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?/p>
9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員
三、參會應(yīng)邀人員
1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體（30人）
駐馬店廣播電視??
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責(zé)
1、組委會組長（負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為：
a、會場接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）
b、與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）
4、場務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)
