在舉辦所有活動之前上班族務(wù)必要制定活動策劃，上班族明白活動策劃在完成的過程中有哪些需要留意的事項嗎，范文社小編今天就為您帶來了小公司年會活動策劃8篇，相信一定會對你有所幫助。
小公司年會活動策劃篇1
一、活動背景：
ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領(lǐng)潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感，ido是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，ido追求精工品質(zhì)的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項工藝技術(shù)和設(shè)計專利，力求限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅持和責(zé)任，為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓顧客享受愉悅的購物體驗和細(xì)膩的情感體驗。ido集結(jié)強大的媒體資源和公關(guān)力量，建立了較高的品牌知名度和美譽度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可，并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題：
追求完美，創(chuàng)造卓越(ido公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動目的：
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升ido的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。四、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間：
20xx年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間：14:30——18:00
晚宴時間：18:30——22:00
六、年會地點：
長春益田xx酒店宴會廳
七、主辦單位：
ido公司
八、年終大會議程安排
1、13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
九、活動內(nèi)容：
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)
要求：年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲：
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
3、抽獎
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設(shè)計
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來年再奪魁——精美時令水果盤
十一、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項：
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
十二、年會籌辦任務(wù)
1、會場總負(fù)責(zé)：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人：主持公司會議
4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調(diào)動現(xiàn)場氣氛
5、會場布置會場內(nèi)：
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾
2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報，宣傳公司
3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設(shè)置：舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會有約束感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來
6、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
7、物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
4,、設(shè)置迎賓員進行引領(lǐng)
十三、前期的準(zhǔn)備工作
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日
1)活動方案的申報辦理
2)活動請柬的設(shè)計寄發(fā)
3)活動場所的設(shè)計落實布置
4)活動節(jié)目的征集和申報
5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫
6)物資采購
2、活動現(xiàn)場工作20xx年1月10日
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。
宴會結(jié)束后，站在指定位置使用敬語，送客人。
(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度
(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實
(5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放
(6).現(xiàn)場的清理和保管十四、善后處理
時間20xx年1月11日至1月12日
(1)活動全部文字和圖片的整理
(2)活動新聞報道的搜集整理
(3)工作總結(jié)和效果評估以上工作中，工作有主辦單位落實，
小公司年會活動策劃篇2
一、年會主題：
xxx公司20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
年會地點
xx酒店x層xxx廳
年會參會人員
公司全體員工(xx人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音
樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總
結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
小公司年會活動策劃篇3
為了迎接20xx年元旦的到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，總結(jié)回顧20xx年度各部門各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接20xx年新春佳節(jié)的到來，增進公司內(nèi)部員工的交流和凝聚力，促進公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)公司對員工的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于xx年xx月xx日舉辦一場以“xxxx”為主題的'年度盛會!
基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會策劃活動方案如下：
一、活動目的：
二、活動內(nèi)容
三、年會地點：
(一)大會地點：
(二)宴會地點：
(三)休閑地點：
四、年會時間于xx年xx月xx日
(一)大會時間：
(二)宴會時間：
(三)休閑時間：
五、年會參會人員
公司員工(參會人員暫按x人計，包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
六、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下x個部分：
1、拍攝全家福
2、憑入場券入場
(二)宴會時間安排
七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
八、參會員工須知
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)參加拍攝全家福人員、主持人和參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在年會期間都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次年會策劃活動由人資部負(fù)責(zé)組織，員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和人力資源部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
小公司年會活動策劃篇4
一、活動主旨：
放松心情、全員參與，過一個祥和、快樂的春節(jié)
二、活動內(nèi)容：
活動分兩大版塊
(一)公司聚餐
(二)內(nèi)勤聯(lián)歡會
三、組織：
四、時間：
五、主持人：
六、開場臺詞(由***、***共同完成)
七、地點：
舞臺(寬：;長：，面積)
八、背景布置：
所需物品：
1.背景紅布(內(nèi)容：鐘式圖標(biāo)、晚會名稱)
2.裝飾燈光(旋轉(zhuǎn)舞燈，閃光燈及其它裝飾燈)
3.汽球、彩帶、熒光棒
4.高性能組合家庭影院一套
5.高頻度麥克風(fēng)兩支、無線話筒兩支
九、晚會其它物資準(zhǔn)備：
1.茶水供應(yīng)/啤酒、飲料
2.特色水果、糖果、花生、瓜子等
3.抽獎禮品
4.各種游戲道具(祥見具體游戲規(guī)則)
十、藝術(shù)拍照藝術(shù)攝影：
十一、晚會節(jié)目安排：
1、開場熱舞表演者：
2、持人上臺宣布晚會開始并致開場白
3、總經(jīng)理致詞
4、介紹特約嘉賓
5、娛樂文藝節(jié)目：
1)舞蹈名稱表演者：
2)女聲獨唱曲目表演者：
3)男聲獨唱曲目表演者：
4)魔術(shù)表演名稱表演者：
5)游戲：情侶——我猜、我猜我猜猜猜凡參與者皆有禮品贈送
規(guī)則：由主持人在現(xiàn)場組成四個小組，每組上來兩人必須是一男一女，共8人。
在8人中分發(fā)提前寫好的情侶人名的紙條，如楊過和小龍女、林黛玉和賈寶玉、梁山伯和祝英臺、羅密歐與朱麗葉等，男女分別抽取，然后根據(jù)人名速配成對，進行表演，女方表演生氣的樣子，男方要對女方講一個笑話或者別的，直到把女方逗笑了為止，在3——5分鐘之內(nèi)不能把女方逗笑者，即視為男方努力失敗。如果女方故意笑(此處判斷標(biāo)準(zhǔn)以全場觀眾的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn))，則判犯規(guī)。
對于失敗者和犯規(guī)者，主持人可以事先準(zhǔn)備一疊紙條，每個紙條上寫一個節(jié)目名稱，如成語肢體表演名稱(如抓耳撓腮、雞飛狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或聲情并茂的朗誦一首詩，或大聲說出自己親身經(jīng)歷過的最丟人的一件事等等，讓其抽出一張紙條根據(jù)紙條上的節(jié)目名稱進行表演。其中成語肢體表演必須由他(她)用肢體語言表演出來，不得用語言或是其它的暗示提示觀眾，最后由他(她)所屬的組來猜，直到猜出來為止。
道具：8張4對人名紙條，事先寫好的若干節(jié)目名稱紙條
6)女生個人才藝展示名稱表演
7)最新流行歌曲放送名稱表演
8)情歌對唱名稱表演
9)交誼舞伴奏音樂
10)游戲：丑小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈送
規(guī)則：由主持人在現(xiàn)場選人組成四個小組，每組上來兩人必須是一男一女，共8人。每組兩人一人綁左腳，一人綁右腳，分別用膝蓋夾住氣球
規(guī)定在5分鐘內(nèi)，球不能落地，不能夾破，哪組走路最遠(yuǎn)者勝。
道具：氣球、布繩若干只。
11)男生個人才藝展示名稱表演
12)金唱盤——《經(jīng)典老歌》名稱表演
13)美少女合唱組名稱表演
14)disco熱舞伴奏音樂
15)相聲名稱表演
16)嘉賓節(jié)目名稱表演
17)英文經(jīng)典名稱表演
18)校園民謠名稱表演
19)說唱/搖滾名稱表演
20)瘋狂街舞名稱表演
21)游戲：八仙過?！蹬Ｆご筚?/p>
規(guī)則：在一分鐘內(nèi)吹氣球，不能吹爆，以氣球者取勝。
道具：氣球若干只。
人員：八仙扮演者：漢鐘離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹國舅、呂洞賓、藍(lán)采和及何仙姑
22)小品名稱表演
23)吉他彈唱名稱表演
24)老帥哥合唱組名稱表演
25)劉三姐情歌大對唱：
參加晚會的所有人按男女分為a、b兩大組，每組選出八位情歌對唱代表，然后a組或b組(具體由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定)開始任意選一首歌由某組員演唱，則另一組必須以第一組所唱歌曲的最后一個字為頭開始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一組接唱(組內(nèi)任何人都可以接)，如此循環(huán)下去，每個小組對歌的時間不得超過15-20秒鐘，否則以本輪輸于對方算;緊接著開始下一輪，共計三輪(或五輪，具體由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定)的時候定出輸贏，然后由賽輸?shù)慕M推選一位代表表演一個節(jié)目，游戲至此由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定是否再來一個回合。
26)晚會頒獎：(頒獎小姐：部門文員)
a)頒發(fā)男/女金曲獎;獎品：
b)頒發(fā)游戲組合獎;獎品：
c)頒發(fā)才藝展示獎;獎品：
d)頒發(fā)個人/組合搞笑獎;獎品：
27)等待平安夜鐘聲的敲響(若時間間隔過久可安排歌曲)
28)迎新年幸運大抽獎/迎圣誕幸運大抽獎
一等獎：
二等獎：
三等獎：
道具：抽獎箱、編有號碼的紙條(視晚會人數(shù)而定)
29)難忘瞬間——公司人員集體合影
30)晚會結(jié)束大合唱《難忘今宵》
十二：行政部收拾物品并整理場地。
十三：清潔工打掃場地
小公司年會活動策劃篇5
活動目的
1、 進行公司20xx年度的工作總結(jié)
2、 為20xx年的工作進行規(guī)劃展望。
3、 通過聯(lián)誼會增進員工與公司的感情，強化員工的歸屬感，
4、 通過聯(lián)誼會正確員工親屬對員工和公司給予長期的支持。
活動時間
20xx年12月31日
活動地點
為了方便活動進行，減少因為轉(zhuǎn)換場地的時間，對場地特作出以下安排：
將員工家屬聯(lián)誼會和晚宴活動設(shè)在同一場地或者相近場地。年度總結(jié)大會則安排在另一場地。
場地安排如下：
公司年終總結(jié)大會：美辰公司客戶部，3e商務(wù)大廈的公共會議室
公司員工及家屬聯(lián)誼會： 宜昌市全民健身活動中心
晚宴地點：和錦酒樓，活動中心附近的宜昌三蒸酒店
活動人員
1、 美辰公司的全體領(lǐng)導(dǎo)與員工
2、 美辰公司的員工親屬團
3、 其他邀請的客戶和兄弟單位嘉賓
活動發(fā)布
1、由公司領(lǐng)導(dǎo)提前一周在公司晨會向全體員工通知年會的時間和地點
2、由行政部向公司的所有員工發(fā)出美辰家屬聯(lián)誼會的邀請，并進行人數(shù)統(tǒng)計，在年終大會開始前三天，進行確認(rèn)上報。
3、由公司員工與親屬團落實活動時間和地點，確保能及時參加年終大會。
4、公司活動邀請嘉賓經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，由行政部通過電話或邀請函發(fā)出邀請
活動準(zhǔn)備
1、由行政部和策劃部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)的活動，例如新年心愿墻，拼圖、點睛類的
2、其它各部門準(zhǔn)備一個部門節(jié)目，以便在聯(lián)誼會上進行表演。
3、公司所有員工需準(zhǔn)備一個節(jié)目，以便在聯(lián)誼會上進行表演。
4、員工需與自己參加聯(lián)誼會的親友準(zhǔn)備一個節(jié)目。
5、行政部對參會的人數(shù)進行匯總，包采購部以便安排。
6、節(jié)目內(nèi)容可以包括唱歌，詩歌朗誦，講故事、笑話，跳舞，
活動組織執(zhí)行
此次年終大會由行政部牽頭，策劃設(shè)計部、采購部、工程部執(zhí)行，公司其他部門進行協(xié)助。 行政部：負(fù)責(zé)年終大會的上傳下達(dá)，以及參加年會各部門及相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)。
策劃設(shè)計部：負(fù)責(zé)年終大會的會場的條幅，背景墻、活動方案內(nèi)容的確定。
采購部：負(fù)責(zé)活動的蘇旭物品以及活動場地和晚宴包場地的預(yù)定。
工程部：負(fù)責(zé)年會會場布置，以及活動現(xiàn)場的物料的運送，以及公司員工家屬的接送安排。
年會活動主題
主題待定，暫擬如下：
（一）年終總結(jié)大會主題
“克難奮進、共創(chuàng)新輝”
暨20xx年美辰公司年度工作總結(jié)大會
（二）娛樂活動主題
“愛在美辰、快樂一家”
暨20xx年度美辰員工及家屬聯(lián)誼會
年會的活動流程與安排
本次公司年會的流程與安排分以下三部分
（一）年終大會的議程安排
13：50全體參會員工準(zhǔn)時到達(dá)指定會場，按指定作為就坐，等待年終總結(jié)大會的開始。（期間可播放美辰公司的相關(guān)紀(jì)錄片或者ppt文檔）
14:00-15:30大會第一項，由美辰公司各部分負(fù)責(zé)人上臺分別做本年度的工作總結(jié)報告。 15:30-16:00大會第二項，由常委副總經(jīng)理宣布20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；
優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，由美辰公司董事長、總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒獎。
優(yōu)秀員工和公司董事長，總經(jīng)理一起合影留念。
由優(yōu)秀員工代表上臺發(fā)表獲獎感言。
16:00-17:00大會第三項，由美辰公司常務(wù)副總經(jīng)理上臺做20xx年的工作總結(jié)匯報。 17:00-17:30大會第四項 有美辰公司總經(jīng)理和董事長做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束，員工散會休息，前往員工及家屬聯(lián)誼會場地。
（二）家屬聯(lián)誼會的活動安排
17:50公司所有員工準(zhǔn)時到達(dá)娛樂活動的場地，等待活動開始。
18:00由公司領(lǐng)導(dǎo)宣布美辰公司員工及家屬聯(lián)誼會活動，并發(fā)叫講話。
18:10由員工家屬代表上臺進行講話
18.20 由公司領(lǐng)導(dǎo)宣布美辰“新年心愿墻”活動開始。
18:30美辰公司員工及家屬聯(lián)誼會正式開始。
員工及家屬聯(lián)誼會的活動內(nèi)容詳見《員工及家屬聯(lián)誼會的'活動內(nèi)容》
19:45美辰員工及家屬聯(lián)誼會結(jié)束
（三）晚宴活動的活動安排
晚宴活動中、員工可自由就坐，也可按部門進行就坐。晚宴上餐時間，每桌可自行組織小游戲，如青蛙跳水，天黑請閉眼游戲等等。
晚宴時間為：20：00到21:00
20：00 公司員工準(zhǔn)時到達(dá)晚餐地點，進行集合。
20:10由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表晚宴活動的講話
20:20由公司各位領(lǐng)導(dǎo)向公司員工及親屬進行敬酒答謝
20:30由公司員工及家屬對公司領(lǐng)導(dǎo)和同事及家屬進行敬酒答謝。
21:00 晚宴結(jié)束后，公司員工可在自由安排活動，并對喝酒的同事回家進行安排。
員工及家屬聯(lián)誼會的活動內(nèi)容
活動內(nèi)容采取多樣化，娛樂化，盡量營造歡樂的氣氛，積極調(diào)動與會者參與，激發(fā)游戲樂趣。游戲內(nèi)容分為三個方式，員工之間互動，家屬之間的互動，員工與家屬之間的互動
活動的獎勵方式：小禮品，獎狀，證書
活動的懲罰方式： 個人表演，團體表演，現(xiàn)場直排表演
內(nèi)容一：
新年心愿墻
1、由公司準(zhǔn)備一張可書寫的背景布或者橫條幅，畫面以公司為主，留白處用于簽名寫字。
2、由公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭依次在背景布或者橫條幅上寫下20xx年自己在美辰公司的新愿望。
3、由公司員工依次在背景布或橫條幅上寫上自己20xx年在美辰公司的心愿望。
4，有與會的全體親屬依次在背景布或橫條幅上寫上自己對美辰公司的心愿望
5、書寫完后，由工程部同事進行張貼或者懸掛。
內(nèi)容二：
開火車
1、游戲以各部門為單位，提前用報紙粘連出一個首尾相連的大圓圈（及火車），圓圈的長短根據(jù)部門員工的人數(shù)進行確定。
2、準(zhǔn)備好后，在游戲開始前進行檢查，游戲開始前，各部門的員工把自己報紙火車豎立在起點，所有人都站在圓圈店面的報紙上，雙手扶著頭頂報紙的兩端。
3、所有員工準(zhǔn)備好后，主持人確定目的地，下達(dá)出發(fā)的口令。
4、報紙火車圓圈里的第一人，用雙手向前拉動報紙，雙腳向前走，后面的人依次進行傳遞，確保報紙不斷向前移動。
5，移動的過程中不能使報紙破裂，破裂后需及時進行修補，方能繼續(xù)游戲。
6、與會的家屬為自己的親友的加油助威。
7、路程為一個來回，先打到起點的隊贏，獲得獎品，最后到達(dá)的部門表演節(jié)目。
內(nèi)容三：
20xx年最流行的一款游戲！
誰是臥底
游戲規(guī)則：
1.在場8人中7人拿到同一詞語，剩下1人拿到與之相關(guān)的另一詞語。
2.每人每輪用一句話描述自己拿到的詞語，既不能讓臥底察覺，也要給同伴以暗示。
3.每輪描述完畢，所有在場的人投票選出懷疑誰是臥底，得票最多的人出局。若沒有人的得票超過半數(shù)（50%），則沒有人出局。若臥底出局，則游戲結(jié)束。若臥底未出局，游戲繼續(xù)。
4.反復(fù)2-3流程。若臥底撐到最后一輪（場上剩3人時），則臥底獲勝，反之，則大部隊勝利。
如果玩的人大于8個，建議有兩個臥底或一臥底一幫兇。（幫兇見下）
其他規(guī)則：“幫兇”，在游戲中加入角色“幫兇”，隸屬于臥底一方。幫兇不知道身份詞，但是知道臥底是誰。勝利條件同臥底。（注：幫兇不能第一個說話）
游戲詞語：盡量選擇共同點多的詞語。例如干洗機和甩干機，相機和攝影機，打火機和點煙器等等。但是一定要有區(qū)分度，不然會造成死局（即所有人盲投票或不投票）
游戲經(jīng)驗：當(dāng)每個人拿到詞語后，需要快速確認(rèn)自己是否是臥底。如果是臥底，要猜到普通人的詞，說出類似的詞，從而混淆視聽，保證生存能力。如果是普通人，既不能說的模棱兩可也不能說的非常明確，也就是說讓同伴認(rèn)得出，讓臥底猜不出。
內(nèi)容四：
你畫我猜
1、 此活動適用于帶有小孩的員工及家屬一起進行。
2、 由小孩在紙板上寫出一句話或者畫出一樣?xùn)|西。
3、 然后交由媽媽，媽媽對其進行描述，爸爸猜。
4、 媽媽在描述中不得透露紙板上的原文和原物。
5、 如果爸爸猜出來了，媽媽和孩子就表演節(jié)目，爸爸若猜不出來就表演節(jié)目。
6、 爸爸回答不到時，觀眾可以進行提示，規(guī)則如媽媽時一樣。
內(nèi)容五：
飛鏢大賽
1、 由各部門排出兩到三名選手，分三輪進行投擲。
2、 通過投擲競賽選出，選取前五名選手，并頒發(fā)小禮品。
3、 獲獎的選手分別進行獲獎感言同時講述獲勝秘籍。
4、 講完問所有參會者都懂了沒，如大家答懂，則下臺。
5、 如答不懂，則繼續(xù)講解，也可親身示范。
6、 連續(xù)三次大家都不懂者，則表演節(jié)目。
內(nèi)容六：
大風(fēng)吹
1. 全體圍坐成圈，野外可劃地固定各人的位置，主持人沒有位置，立于中央。
2. 主持人開始說：「大風(fēng)吹！」大家問：「吹什么？」主持人說：「吹.有穿鞋子的人?！箘t凡是穿鞋子者，均要移動，另換位置，主持人搶到一位置，使得一人沒有位置成為新主持人，再吹。
3、可「吹」之資料：有耳朵的人、帶表的人、兩只鼻子的人、沒有指甲的人、穿x顏色衣服的人、帶戒指的人、打領(lǐng)帶、擦口紅的人、有太太的人....。
4、 小風(fēng)吹則吹相反的
年會的現(xiàn)場布置
年會現(xiàn)場布置主要分為年終總結(jié)大會的場地布置、聯(lián)誼會場地的場地布置。
（一）年終總結(jié)大會場地布置安排
1、年會主席臺的布置
主席臺使用背景布書寫本次年會的主題，主席臺上放好標(biāo)有人名的臺標(biāo)，方便就坐。 可在會場入口懸掛橫幅，橫幅書寫“熱烈慶祝20xx年美辰公司年終總結(jié)大會圓滿召開”。
現(xiàn)場準(zhǔn)備無線話筒，攝像機，或者照相機。水杯若干，開水兩瓶。
（二）聯(lián)誼會的場地布置安排
使用背景布書寫活動主題，留白地方用于全體員工書寫快樂宣言。場地準(zhǔn)備音響，同時準(zhǔn)備若干桌椅，進行禮物堆放，或員工休息使用。
現(xiàn)場準(zhǔn)備礦泉水若干，或者飲水機一臺，方便員工飲用。
現(xiàn)場安排員工交替進行拍照或者攝影。
年會活動的接送安排
公司年會的活動接送以公司自有車輛和員工自有車輛安排接送為主，以出租車和公交車到達(dá)為輔。
年會活動物料說明
背景布兩張，包括年終總結(jié)大會，聯(lián)誼會的心愿墻
條幅2張
禮品若干
榮譽證書如干
獎?wù)氯舾?/p>
飛鏢和鏢盤一套
礦泉水若干
飲水機一臺
大號簽字筆3到5支
畫寫板1塊
報紙若干
膠布1卷
年會活動預(yù)算構(gòu)成
1、會場，場地租借費、現(xiàn)場設(shè)備的租用費
2、會場、場地背景布、橫幅制作費用
3、晚宴活動的費用
4、榮譽證書、獎?wù)碌闹谱?/p>
5、聯(lián)誼活動的禮品選購
6、相關(guān)活動用品的購買
7、現(xiàn)場飲用水購買
8、簽字筆的購買
具體的費用預(yù)算由行政部交由采購部進行詢價，進行匯總上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行確認(rèn)，然后進行采購。
小公司年會活動策劃篇6
一、策劃前言及目的
為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接20xx年新春佳節(jié)的到來，增進公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)公司對員工的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于春節(jié)前舉辦年會。
基于公司實際情況，此方案本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：
二、年會地點
地點：可暫訂于通天酒店（博興樂安大街，需提前訂）；
三、年會時間
擬訂于20xx年01月日（周三）下午18：00—21：00。
四、年會參會人員
公司全體員工（參會人員暫按70計，員工家屬另計）。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下六項：
17：30全體參會員工提前到達(dá)指定酒店，18：00員工大會正式開始。大會進行第一項。主持人宣布員工大會開始，請總經(jīng)理致《開幕辭》。大會進行第二項。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告；
大會進行第三項。齊總對上述各經(jīng)理的述職情況做總結(jié)講話。
大會進行第四項。主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。
大會進行第五項。晚會正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，客服部、潤滑油部。
大會進行第六項。恭祝此次大會圓滿結(jié)束。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
祝愿公司的明天更加美好。娛樂節(jié)目安排：銷售部、售后部、行政財務(wù)部、市場
（一）條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會專用橫向條幅1條（6米）；具體文字可參照“濱通20xx年度工作總結(jié)大會”。
（二）發(fā)言稿的撰寫：起草員工大會上總經(jīng)理專用的《開幕辭》
（三）現(xiàn)場錄像拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。
（四）會務(wù)人員的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人；各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。
（五）資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
七、年會籌辦及任務(wù)分工
略
八、年會經(jīng)費預(yù)算
略
小公司年會活動策劃篇7
一、會議主題：
答謝員工的辛勤付出，增加友誼以及整體凝聚力。
本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：
二、年會地點
公司4樓食堂。
三、年會時間
會議安排時間：
20xx年12月31日(周六)16：30分開始，會議擬用時間2個半小時(16：30——19：00);就餐時間19：00——20：00
四、年會主持人及參會人員 會議主持：房主任。
參會人員：
公司全體人員(70人左右，不邀請員工家屬)。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下六個部分：
六、員工大會議程安排
16：25 全體參會員工提前到達(dá)食堂，等候大會開始。
16：30—16：45大會進行第一項。主持人宣布員工大會開始，并致《開幕辭》。
16：45大會進行第二項。各部門負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;首先16：45—16：55請生產(chǎn)主管汪任勝做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
16：55—17：05請倉庫主管吳晨陽做述職報告。(主持人領(lǐng)掌) 17：05—17：15請做主機倉庫主管雷雅茜述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
17：15—17：25請招商主管賓盼做述職報告。(主持人領(lǐng)掌) 17：25—17：35請人事經(jīng)理洪文祥做述職報告。(主持人領(lǐng)掌) 17：35—17：45請采購經(jīng)理xxx述職報告。
17：45—17：55請維護主管張海賓述職報告。(主持人領(lǐng)掌) 17：55—18：15大會進行第三項。總經(jīng)理講話。
18：15—18：25大會進行第四項主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。
18：25—18：35主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌，先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。
18：35—19：00大會進行第五項，抽獎及頒獎。由現(xiàn)場隨機人員5名(員工)抽取10名幸運獎(一人抽2張);三等獎由(人事、倉庫、生產(chǎn)、招商、維護)抽取5名二等獎(一人抽一張);二等獎由房火明抽取(一人抽兩張);一等獎由總經(jīng)理抽取。抽獎結(jié)束后，統(tǒng)一發(fā)獎，獎品由總經(jīng)理親自發(fā)放，洪文祥協(xié)助。
19：00——20：00大會第六項，就餐。
備注：員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
六、年會籌辦及任務(wù)分工
會議預(yù)算
任務(wù)分工明細(xì)表
小公司年會活動策劃篇8
一， 明確會議主題
會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
二， 充實會議內(nèi)容
1， 會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2， 會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3， 會議時間
經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三， 增強會議效果
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的'目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為：
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會后的工作主要為：
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。
四， 召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題
1， 精心設(shè)計定貨會的政策
2，會前開票和會中開票相結(jié)合
3，找一個好的會議主持人
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名
