通過述職報告,我們可以向上級領導展示我們的創(chuàng)新能力和解決問題的能力,通過寫述職報告,我們可以向上級領導展示自己的工作能力和專業(yè)素養(yǎng),以下是范文社小編精心為您推薦的外貿業(yè)務述職報告5篇,供大家參考。
外貿業(yè)務述職報告篇1
一.業(yè)務能力
1.對公司和產品一定要很熟悉。很多業(yè)務員都很急功,天天找客戶,但效果不大,原因是對公司和產品不了解,不知道目標市場在那里,或當客戶問一些有關公司和產品的專業(yè)問題,一問三不知。其實只要對對公司和產品熟悉,就自然知道目標市場在那,也可以很專業(yè)地回答客戶的問題。
2.對市場的了解。這包括兩個方面,一個是對目標市場的了解,一個是對競爭對手的了解。絕對不能坐井觀天,不知天下事。因為世界上唯一不變的就是“變化”,所以要根據市場的變化而做出相應的策略,這樣才能在激烈的競爭中制勝。
3.業(yè)務技巧很多客戶都喜歡跟專業(yè)的業(yè)務人員談生意,因為業(yè)務人員專業(yè),所以談判中可以解決很多問題,客戶也愿意把訂單交給專業(yè)的業(yè)務員來負責。當然,業(yè)務技巧也是通過長時間的實踐培養(yǎng)出來的,而在我自己這3年里的外貿經驗中,我所學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業(yè)務其實可以簡化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。
二. 個人素質能力
1.誠實做生意,最怕“奸商”,所以客戶都喜歡跟誠實的人做朋友,做生意。
2.熱情只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。
3.耐心外貿行業(yè)中,開發(fā)一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。
4.自信心這一點最重要,在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業(yè)務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變?yōu)檎嬲目蛻?,所以必須持有堅定的自信,才會把業(yè)務做得更出色。
外貿業(yè)務述職報告篇2
時間流逝,我的實習將要結束,最先,我抱著學習和鍛煉的精神來到這里,實習充實了我的學習生活,我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。經過兩個多月的實習,使我對工作,生活都有了一個全新的體驗。以后就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習,我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業(yè)務,對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:
客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的orderinquiry給我們業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。
報價:我們業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好performainvoice給客戶做正式報價。
得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseorder。
下生產訂單:得到客人的訂單確認后,把訂單轉做成內部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,安排生產計劃。
業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按出口合同審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
下達生產通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經到賬。如果是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經到達本地的西聯(lián)。
驗貨:在工廠把貨物生產好,并發(fā)貨到公司之后,要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩(wěn)定客戶資源,這一部分就一定要做好的。
制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。
發(fā)貨:通知貨代來公司收貨。并且把所以必備的單據叫給貨代。
確認收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。
選擇進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對于在大學比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節(jié)。第三,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復印,打印,傳真沒有想象的容易。對于我們外貿業(yè)務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟悉salesconfirmation,commercialinvoice等各種單據是基本的。通過對商務文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。
信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。
成功的業(yè)務員是先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話里以及網上和客戶打招呼問好,后來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對我有個好的印象,對業(yè)務員來說,這些客戶資源是日后的潛在力。
棘手的客戶是業(yè)務員的老師??蛻舻谋г箲敱灰暈樯袷サ恼Z言,任何批評意見都應當樂于接受。正確處理客戶的抱怨:一、提高客戶的滿意度,二、增加客戶認牌購買傾向,三、豐厚的利潤。成交并非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。銷售工作不會有完結篇,它只會一再“從頭開始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓,而不為失敗所嚇倒的人,有一點業(yè)務員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓,遠比從成功中獲得的經驗更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎于靶子。買賣不成也決不是客戶的過錯。問一問任何一個專業(yè)業(yè)務員成功的秘訣,他一定回答:堅持到底。世界上什么也不能代替執(zhí)著。天分不能——有天分但一事無成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見慣,教育不能——世界上有教養(yǎng)但到處碰壁的人多的是。唯有執(zhí)著和決心才是最重要的。記住:最先亮的燈最先滅。不要做一日之星。執(zhí)著才能長久。一個人到了年老的時候,又窮又苦,那并不是那個人以前做錯了什么,而是他什么都沒有做。
業(yè)務員一定要有強硬的心理承受能力。被客戶無理轟罵,無理掛掉電話是常有的事情。有次和一客戶明明一直談的的好好的,突然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話。但是下次再打電話給他時,一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發(fā)生。
在學校的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學生變成了社會人,剛開始真的很難適應,所有的角色和職責都轉變了,出來工作,不再有人告訴你,什么你該做什么不該做,也沒有老師在旁教你錯誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔,這就是社會人的責任.但與此同時,我覺得縱然有再多的無奈,也要學著去適應去克服。
兩個多月的實習很快就過去,加上在學校實習的一個星期,讓我能夠對外貿業(yè)務有初步的了解,很慶幸有機會可以接觸到客戶,這對于我以后的工作和繼續(xù)深造都是一個很好的平臺。外貿看中的還是經驗,經驗的累積對以后是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦,但是前景很好。實習中同事和老總的對我的幫助很大,告訴我做人做事。以后的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。
在我的實習期中,有開心也有難過的時候,有難忘的事情,也有碰到困難問題的時候,這一切我都一直努力地去克服,并盡自己的努力去做好!我相信,事在人為,有志者事竟成。而我在未來的人生和工作道路上了,我會更加努力用心的走下去!
外貿業(yè)務述職報告篇3
今年,外貿工作在局黨組的正確領導下,嚴格按年初制定的工作目標,積極謀劃,扎實開展工作,現(xiàn)將全年工作總結如下:
一、主要指標完成情況
目前,全縣共有27家企業(yè)在我局辦理了備案登記手續(xù),其中今年新備案企業(yè)4家,已取得自營進出口資格的企業(yè)為20家,今年6家企業(yè)有出口業(yè)績。全縣外貿進出口總額預計完成1750萬美元(海關統(tǒng)計口徑,下同),同比增長4.35%,是全市3個同比有增長的單位之一,總量在全市6個縣、市、區(qū)排名中排第4位。加工貿易總額預計完成1430萬美元,同比增長7.7%,總量在全市排名第一,完成情況全市第二,在全省20個重點(試點)縣排名中位列第9位。
全年完成承接產業(yè)轉移項目27個,完成年度目標任務的112.5%。完成商務信息69篇。
二、主要工作
1、組織企業(yè)參加境外和國際性的大型展覽會。湘源皇視參加了第113屆廣交會,農友集團參加了2013亞洲(泰國)農業(yè)展會,國藩溪硯參加了在廣東東莞舉行的中國第二屆加工貿易博覽會,還組織農友參加了巴西市場考察,均取得了較好效果。
2、增強出口企業(yè)品牌意識,推進產品認證工作。一是重點推進農友集團的“好運來”品牌在菲律賓、老撾、印尼、馬來西亞等東南亞國家注冊商標,為我縣自主品牌出口做基礎工作。二是動員企業(yè)做好質量管理體系認證,為企業(yè)產品出口獲得“通行證”。今年有海人科技、威嘉生物、億星電器等企業(yè)通過了iso9001質量管理體系認證。
3、積極爭取項目資金,促進外貿企業(yè)健康發(fā)展。今年我股室共組織企業(yè)申報各類項目16個,申報項目資金430.6萬元,可望為外貿企業(yè)爭取項目資金150萬元,其中目前已到位38萬元。實現(xiàn)以項目資金支持壯大企業(yè)發(fā)展。
4、加強對外貿出口企業(yè)的指導和服務。一是召開外貿企業(yè)座談會,介紹國家、省對促進外貿發(fā)展的一系列政策,組織企業(yè)參加省、市組織的出口企業(yè)業(yè)務培訓,提高企業(yè)抗出口風險的能力。二是與企業(yè)保持了密切聯(lián)系,定期深入企業(yè)開展調研,進行面對面的指導和服務,幫助企業(yè)解決在出口方面存在的困難。三是積極銜接與海關、商檢等部門的關系,為企業(yè)提供全程服務。今年先后陪同衡陽得陽鞋業(yè)關務經理和邵東團山打火機廠老板分別到海關婁底辦事處、長沙湖南出入境檢驗檢疫局進行了調研,受到企業(yè)的好評。
5、積極做好局黨組分配的其它工作。對局安排的一整三創(chuàng)、二對一幫扶、安全、信息等工作,都是主動、認真地完成。
三、20xx年主要工作
未來一年,我們將圍繞局黨組確定的目標積極開展工作,統(tǒng)籌推進各項工作,計劃20xx年完成進出口額1900萬美元,加工貿易完成1600萬美元。重點做好以下工作:
1、壯大外貿經營主體,擴大外貿規(guī)模。進一步加大對備案登記工作的宣傳,做好對新增外貿企業(yè)的業(yè)務指導,擴大外貿經營主體數量。把有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)作為20xx年外貿工作跟蹤和服務的重點,著力培育新的增長點,做大全縣外貿總量。
2、積極應對國際經濟形勢,加快轉變外貿增長方式。一是加大對具有自主知識產權、自主品牌、高附加值產品的出口支持力度。引導企業(yè)調整、優(yōu)化出口商品結構,提高我縣出口商品的質量和檔次,增強出口企業(yè)的國際競爭力。二是加大政策扶持力度。充分利用國家商務政策,積極向省廳申報項目,爭取對有出口業(yè)績的企業(yè)給予資金支持。三是組織企業(yè)參加各類市場考察和國際展覽活動。
3、利用產業(yè)轉移成果,擴大加工貿易。在產業(yè)轉移項目中努力找尋加工貿易新的增長點,主動服務,幫助和培育轉移來的企業(yè)積極開展加工貿易,使加工貿易在增量上有大的突破。力推榮誠鞋業(yè)開展加工貿易業(yè)務。
外貿業(yè)務述職報告篇4
尊敬的領導:
您好!
工作收獲的是喜悅和經驗,同時讓我得到了蛻變成長,對于工作不在被局限,看的更寬,做的更多,承擔的責任也更大,有能力扛起更重的擔子,下面是我個人述職。
一、積極主動溝通客戶
作為外貿業(yè)務員,不能等待,不能守候而是主動進攻,我在工作中習慣了與客戶溝通,為了得到客戶的認可會通過我們公司的背景和自身的底蘊讓客戶信服,當然對待客戶我有自己的原則,不會遷就客戶,因為市場畢竟寬并不是沒有客戶,不會被客戶牽著鼻子走,而會把客戶吸引到我們公司來,我們銷售的并不是道宗貨物,而是一些日程生活用品,所以在銷售的時候并沒有太大的問題,但是溝通的時候我除了在平臺與客戶溝通之外還會主動聯(lián)系在我們平臺有閱覽記錄的人員,既然能偶在我們平臺停留說明他們對我們的產品還是感興趣的,我要做的就是找到或者打動客戶,讓客戶產生購買欲望,不會去等待客戶。
二、尊重不同國家和地區(qū)的習俗
我們做外貿的最擔心的就是以自我為中心,忘了其他國家的客戶和消費這的習慣和習俗,當我們在不自覺中消費的時候讓客戶生氣從而失去了合作的機會這樣非常得不償失,因為自己在工作的一次疏忽,一直認為紅色是吉祥的顏色,所以在溝通時與客戶聊到了這方面的事情,最后卻發(fā)現(xiàn)不同地區(qū)的習俗和認知都有差異,不能一概而論,為了避免這樣的錯誤繼續(xù)發(fā)生,我開始了解我們銷售的的主要客戶和地區(qū)的習俗和風土人情,了解之后我規(guī)避了這是惡風險,按照了他們的習慣去工作,去貼合他們的心意,做好自己的工作,沒有犯這樣的錯,反而得到了大批客戶的認同。對于工作讓我知道了如何去拉近彼此之間的距離,畢竟是不同環(huán)境下的人,想要把東西賣出去,要貼合他們的使用習慣,還要避免沖突,畢竟文化差異是不可避免的,我們能做的就是減少這方面的.矛盾產生。
三、做好物流跟蹤
在國外物流運輸時間最快也要七天時間躲著半個月以上,考慮到這樣的情況,有的客戶會經常詢問我們物流的情況,雖然不是主要負責這一塊,但是還是要做好相關尊卑工作,畢竟現(xiàn)在是講究客戶至上的時代,贏得客戶的認同才是關鍵因此就必須要我們時刻做好這方面的督促,避免因為在運送過程中農出現(xiàn)問題而導致客戶沒有拿到自己的包裹,這就是會影響到我們公司的信譽,畢竟我們公司要做的不是一次生意而是長久的所以這就要考我們自己努力,多留一份心,多做準備,給客戶更好的體驗。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
外貿業(yè)務述職報告篇5
一、基本情況介紹
本人xxx,于20xx年xx月xx日加入公司,目前擔任led項目部國際銷售專員一職,主要負責在部門各位同事的配合下開展燈具國外銷售工作。
二、主要工作匯報
三個月多以來,在部門領導及同事的關懷、指導和幫助下,本人開始逐步了解公司的經營模式跟操作方式,學習認識公司目前的貿易產品,同時不斷加深企業(yè)文化的理解和認同,總體上能夠按照領導的要求完成各項工作任務。
公司要求每天發(fā)30封開發(fā)信。目前為止,共發(fā)出郵件7522封,有效網絡搜尋客戶信息達600多個。有時一天可發(fā)開發(fā)信300—400封,郵件回復率在1.75%左右。前兩個月為累積跟溝通階段,第三個月開始出樣品單。截止到今天,共出2個樣品單。目前還有一個在詳談。開發(fā)能力基本符合公司要求。
對于公司分配的任務,都能認真負責完成。比如10月份的香港展,遵從領導安排,積極外出派發(fā)小禮品跟宣傳環(huán)保袋,換取客戶名片,也在攤位上接待客戶,溝通及挖掘潛在目標客戶。日常做好各項常務工作,按時寫好工作日記跟計劃總結,對需要幫忙的同事都能盡力協(xié)助。
三、入職以來的個人情況
主要是對產品的熟悉,跟對業(yè)務技巧的掌握。經過幾次培訓,尤其是老業(yè)務的成功案例分享,受益匪淺,學習到了對客戶的持續(xù)跟蹤以及一個優(yōu)秀業(yè)務應具備的專業(yè)素質形象。通過對同事的請教跟學習,工作能力有一定進步,職業(yè)修改有一定提升。跟集團內部的同事都能和睦相處,配合到位。能很好適應本職崗位。
四、未來的工作計劃跟安排
針對公司分配的任務額,逐步開發(fā)潛在客戶,完成銷售目標。將客戶分類,擬定不同方案跟進。開發(fā)主要以展會客戶為主,詢盤客戶的追蹤,和網絡客戶的增加。利用時差,在客戶工作時間聯(lián)系,增加有效溝通的幾率,定時跟意向客戶打電話。市場定位為歐洲美洲跟東南亞客戶。在工作的同時,增加自己對產品的了解,尤其是對產品的使用和該注意的事項,以便能提供客戶專業(yè)的指導信息,面對突發(fā)事件能第一事件做好恰當反應,使得客戶滿意我們的服務,增加與本公司合作的信心。
總之,經過試用期,我認為我能夠積極、主動、負責的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務水平及綜合素質,以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。在此,懇請領導予以批準我成為公司的正式一員。