嚴格按照一定的寫作格式所寫出來的合同肯定是有積極的參考價值的,合同寫好在接下來的簽署中很是重要,以下是范文社小編精心為您推薦的酒銷售管理合同7篇,供大家參考。
酒銷售管理合同篇1
甲方:______
乙方:______
甲、乙雙發(fā)本著平等、互惠互利的原則,經雙方協(xié)商,達成如下核桃苗購銷協(xié)議:
一、合同的標準、規(guī)格、數(shù)量、價格
說明:①本合同核桃苗的銷售價格是上車價,起苗、包裝費、上車費、人工費用由乙方承擔,運費由甲方承擔。
二、質量要求
甲方所提供的核桃苗質量須達如下標準:
1、根莖部必須完好無損;
2、無檢疫病蟲害;
3、沒有嚴重的損傷;
4、達到目的地后合理栽培能夠成活;
三、付款方式
1.本合同簽訂生效后付總合同款30%,陸萬元定金,其余核桃苗款提供給甲方所需的核桃苗,保證不提供假苗。
2、甲方在本合同規(guī)定的提苗期限內不提完所有的核桃苗,則甲方有權自行處理剩余核桃苗。
3、甲方在按合同的規(guī)定按時支付苗款的前提下,有權要求甲方按合同的規(guī)定按時提供所需的核桃苗。
四、違約責任
雙方均應按合同的規(guī)定認真履行各自的義務,如有違約,則違約方須向另一方支付本合同總價15%的違約金。
五、免除責任
雙方在合同的履行過程中,如遇不可抗力事件,致使合同不能履行或不能全部履行的,可免除違約責任,但遇不可抗力的乙方應在遭遇不可抗力事件后的七個工作日內及時通知另一方,以免造成更大的損失,如貽誤通知,貽誤通知一方需對因貽誤通知而給另一方造成的損失承擔賠償責任。
六、糾紛的解決
如在合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應本若實事求是的態(tài)度友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,則交有管轄權的法院通過訴訟解決。
七、本合同自雙方簽字、蓋章后生效,一式二份,雙方各持一份。
甲方(公章):_______
乙方(公章):_______
法定代表人(簽字):_______
法定代表人(簽字):_______
_______年_______月_______日
_______年_______月_______日
酒銷售管理合同篇2
第一章?總則
第一條?為了能夠采用先進科學的經營管理方法、提高飯店的管理水平和服務質量,使之在市場上有較強的競爭力,并使合同雙方獲得滿意的經濟效益,特制定本合同。
第二條?本合同的訂立、解釋、履行均受中華人民共和國法律管轄。
第二章?合同各方
第三條?本合同:
甲方為:_______;在_______注冊;法定地址:___________________法定代表:_______;職務:__________。
乙方為:_______;在_______注冊;法定地址:___________________法定代表:_______;職務:__________。
第三章?管理機構及責任
第四條?飯店的最高權力機構是:__________________。最高權力機構的責任是負責制定財務預決算,組織機構、人員編制,經營計劃、工資計劃、人事任免及獎懲制度等項工作。
第五條?甲方責任:
1、負責與當?shù)卣畢f(xié)調,提供一切營業(yè)必備條件。
2、負責向乙方提供當?shù)卣靶袠I(yè)主管部門的法律條例。
3、經最高權力機構同意向乙方提供設備維修及更新改造資金和有關技術資料。
第六條?乙方責任:
1、乙方需向甲方提供管理_____及管理模式。
2、乙方負責培訓甲方的管理人員及服務人員。
3、乙方負責甲方的對外宣傳、推銷。
4、乙方向甲方提供有關管理資料。
第四章?管理方式及范圍
第七條?根據雙方協(xié)商規(guī)定乙方向甲方提供經營管理服務,其管理范圍如下:(注明管理方式即可)
第五章?_____標準
第八條?乙方每年向甲方收取營業(yè)總收入的____________%作為基本管理費。
第九條?乙方每年向甲方收取毛利潤(gop)的____________%作為獎勵管理費。
第十條?乙方還可向甲方收取統(tǒng)一電腦訂房系統(tǒng)的服務費。
第十一條?乙方還可向甲方收取市場推銷費和廣告費。
第十二條?雙方共同制定符合中華人民共和國會計法規(guī)定的會計制度、財務制度。
第十三條?最高權力機構有權審計飯店經營過程中的各種單據、憑證、帳冊。
第十四條?總經理需定期向最高權力機構提供經財務總監(jiān)、審計簽署的經營情況報告。
第六章?飯店固定資產處置權限及采購的審批
第十五條?乙方要確保甲方固定資產的保值和增值,乙方在管理的全過程中處理固定資產必須經飯店最高權力機構同意。
第十六條?乙方在采購____________萬元以上物品或單一商品總價值達____________萬元時必須經飯店最高權力機構批準,日常采購按飯店財務預算計劃執(zhí)行。
第七章?管理人員的薪金、福利、待遇、_____
(具體合同根據具體情況自訂)
第八章?印刷標記和_____
第十七條?甲方將按合同中規(guī)定統(tǒng)一印刷帶有管理公司_____和標記的客用品、文具用品、菜單等。
第九章?合同的轉讓
第十八條?當事人一方將合同權利和義務的全部或者部分轉讓給第三者,應當取得另一方的同意。
第十章?合同的修改、變更與解除
第十九條?本合同及其附件的修改必須經甲、乙雙方簽署的書面協(xié)議報原批準合同的主管機構批準,才能生效。
第二十條?由于不可抗力,致使合同無法履行,經最高權力機構同意,并報原批準合同的主管機構批準,可以提前終止合同。
第二十一條?由于一方不履行合同規(guī)定的義務,或者嚴重違反合同規(guī)定,造成雙方無法繼續(xù)合作,即視作違約方單方面終止合同,對方除有權向違約方索賠外,并有權按合同規(guī)定報原批準合同主管機構批準終止合同。
第十一章?爭議的解決
第二十二條?發(fā)生合同爭議時,當事人應當盡可能通過協(xié)商或者通過原審批機構調解解決。
第二十三條?當事人不愿協(xié)商、調解的,或者協(xié)商調解不成的,可以依據合同中的_____條款或者事后達成的書面_____協(xié)議,提交中國_____機構_____。
第十二章?合同使用的文字及其效力
第二十四條?本合同用中文、____________文寫成(一式四份)。
第二十五條?按本合同規(guī)定的各項原則訂立的如下附屬文件包括:為本合同的組成部分。
甲方:________餐廳
法人(簽字):
_________年____月____日
乙方:____________管理公司
法人(簽字):
_________年____月____日
酒銷售管理合同篇3
甲方:____________ (以下簡稱甲方)
乙方:____________ (以下簡稱乙方)
甲乙雙方本著平等自愿、互惠互利、誠實守信的原則,經充分友好協(xié)商,就乙方銷售代理甲方產品的相關事宜,訂立如下合同條款,以資共同恪守履行。
一、授權范圍
甲方授權乙方為經銷“土雞蛋”______省(______市) (______區(qū)、縣)經銷商,負責甲方“土雞蛋”在上述規(guī)定的區(qū)域內進行產品銷售、市場開發(fā)及品牌推廣等工作。
二、經銷權限
1、甲方授權乙方為上述地區(qū)的獨家經銷商,全面負責該地區(qū)的銷售和經銷商管理。
2、甲方不得在乙方授權區(qū)域內另設其他代理或經銷商。如出現(xiàn)上述情況,甲方須退還乙方保證金,乙方有權立即終止經銷合同及得到相應補償。
3、乙方嚴禁跨區(qū)域竄貨,對有跨區(qū)域竄貨行為的乙方,甲方有權要求乙方無條件收回發(fā)出的全部貨物,費用乙方全部承擔;如果乙方不收回貨物,甲方將取消其經銷資格,本合同將自動終止,一切后果由乙方承擔。
4、對于乙方授權的銷售區(qū)域,乙方可以根據實際情況制訂銷售政策,原則上甲方不予干涉,但乙方對于自己以及下屬經銷商的經銷行為負無限連帶責任。
三、經銷期限
1、本合同的期限為壹年,從本合同簽訂之日起至___年___月___日止。雙方可根據本合同的約定提前終止或續(xù)期。
2、乙方要求對本合同續(xù)期的,應至少在本合同期限屆滿前提前壹個月向甲方書面提出。甲方同意的,與乙方簽訂續(xù)期合同。
3、甲、乙雙方約定,在本合同期限屆滿時,乙方滿足以下條件可以續(xù)約:
(1)較好地履行了本合同的義務,沒有發(fā)生過重大違約行為;
(2)已經向甲方支付了到期的全部款項;
(3)簽署放棄可針對甲方提起訴訟和仲裁的文件。
四、最低銷售量
乙方承諾向甲方的訂貨量為每月平均___,如果壹年內不能完成銷售指標的,甲方有權取消乙方經銷商資格。
五、結算方式
1、現(xiàn)金
2、其它方式
款到發(fā)貨:以乙方貨款進入甲方指定銀行帳戶為準。
六、合同前提條件
1、乙方須隨首批貨款交納市場信用金___萬元,作為信用保障金。
2、乙方首批進貨款不低于___萬元。簽訂本合同之日需向甲方交納定金萬,該定金可沖抵首批貨款。
七、商品價格
1、配送價格:甲方向乙方統(tǒng)一配送產品的價格。
2、銷售價格:乙方應當按照甲方建議(規(guī)定)的零售價格銷售產品(服務)。如果甲方建議(規(guī)定)的零售價格不符合本地區(qū)市場情況,乙方需調整銷售價格時,應當向甲方報告。甲方應當根據系統(tǒng)的統(tǒng)一性要求和乙方所處地區(qū)的市場情況綜合考慮,作出調整價格的決定。
八、獎勵
乙方年銷售量達到___,甲方贈送給乙方___;年銷售量達到___,甲方贈送乙方___。
九、商情報告
1、乙方有權接受客戶對產品的意見和申訴,并及時通知甲方,以關注甲方的切身利益為宜。
2、乙方應盡力向甲方提供商品的市場和競爭等方面的信息,每半年需向甲方寄送工作報告。
3、甲方應將產品價格、銷售情況或付款方式的任何變化及時通知乙方。
十、發(fā)貨方式
采取物流發(fā)貨方式,甲方承擔物流費用。
十一、售后服務
1、在本合同有效期內,甲方應持續(xù)地對乙方提供開展經營所必需的營銷、服務或技術上的指導,并向乙方提供必要的協(xié)助。
2、甲方為乙方提供的產品嚴格按照甲方提供的質保書和國家的相關規(guī)定進行質保服務。乙方在銷售完成后,應按甲方要求填寫客戶登記表,并應于每月定期以傳真或其他形式向甲方返回客戶登記表,以便于日后的售后服務和例行巡檢工作。
十二、合同生效
1、本合同經甲、乙雙方法定代表人或其授權人簽字,加蓋雙方合同專用章或公章(手印),并且乙方在簽署合同后10日內將首批貨款及市場信用金匯入甲方帳戶后,本合同生效。
2、本合同一式三份。附件和特別約定為本合同不可分割的部分,甲方持本合同兩份,乙方持一份。具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
酒銷售管理合同篇4
甲方:
地址:____________________ 郵編:____________________
聯(lián)系電話:________________ 傳真:____________________
乙方:
地址:____________________ 郵編:____________________
聯(lián)系電話:________________ 傳真:____________________
甲乙雙方依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),本著相互合作、互利互惠的原則,經充分協(xié)商,訂立本合同,以茲共同遵照履行。
第一條 項目內容甲方同意作為買方向乙方購買_________系列防病毒產品,乙方同意作為賣方向甲方提供甲方所需的產品及服務清單是合同的附件。甲方應提供詳細、正確的用戶配置,如因甲方提供的配置出現(xiàn)錯誤,因此而導致用戶蒙受損失,全部損失由甲方承擔。
第二條 項目所涉及產品及配置
第三條 貨款及交貨地點1.甲方購買本合同第二條所列___________軟件,合同總額為¥____________(大寫人民幣:____________元整)。
2.安裝費用:
付款期限:甲方應于本合同簽字之日起_____個工作日內支付乙方¥_____________(大寫人民幣:_____________元整)。
付款方式:甲方應將履行本合同須支付的全部款項均以支票方式支付于乙方以下帳戶。
收款單位:_______________
開戶行:_________________
帳號:___________________
交貨地點:_______________
第四條 安裝、測試與驗收乙方將按照下列安排對本合同第二條項下的軟件進行安裝:
1.乙方授權技術工程師與甲方技術人員配合實施。
2.測試期限:自甲方的防病毒系統(tǒng)的每一項安裝完成時起,甲方應在乙方的指導下____小時之內進行測試,否則視為該項安裝已經合格;
3.測試內容及地點: 系統(tǒng)防、殺病毒能力測試測試地點:________________________安裝地點:________________________ 4.驗收: 甲方項目用戶應于測試完畢后____天內驗收,并即時就驗收結果出具書面文件予乙方; 甲方項目用戶未按本合同的規(guī)定進行驗收并出具書面驗收結果予乙方的,視為甲方項目用戶已驗收并認定合格。
第五條 技術支持乙方為甲方項目用戶提供專業(yè)電子郵件及傳真病毒問題解答; 乙方為甲方項目用戶提供電話咨詢服務; _________公司負責為甲方提供的反病毒快訊與最新產品資訊; 甲方發(fā)現(xiàn)新病毒,__________________技術人員將在甲方項目用戶通知時起_____小時內給予回復,并在_____工作日內提供更新病毒碼。
第六條 升級在乙方交貨之日起一年內,為甲方項目用戶免費提供軟件升級服務,其中包括:一年內免費提供電話技術支持、一年內免費掃描引擎升級、一年內免費產品升級。 第二年及以后甲方項目用戶可根據自身情況選擇乙方提供的以下升級方式:每年按時向乙方交納本合同第三條提及的成交貨款的_____%,繼續(xù)享受全年的產品升級服務。
第七條 服務本合同所列的所有服務及技術支持,可以由乙方單獨提供,如甲方項目用戶需要另行制訂單獨服務及培訓,則需支付乙方每天培訓費用______元(不包括機票及食宿費用)。
第八條 服務期乙方提供服務的服務期為一年,即乙方交付本合同項下的__________________軟件之日起的一年內。
第九條 變更與解除經本合同雙方同意,可以變更或解除本合同;由于戰(zhàn)爭或其他軍事行動、地震、水災、火災、臺風、干旱等自然災害不能預見并對其發(fā)生或后果不 能合理預防或改變的不可抗力致使本合同的全部或部分義務不能履行的,遭受不可抗力的一方有權通知他方解除合同并在______小時內將事件的情況用電報、傳真或電話通知他方,并在_______日內就不可抗力事件的詳細情況以合法的書面形式通知他方。由于一方在本合同約定的期限內沒有履行合同,本合同任何一方有權通知對方解除合同。
第十條 違約責任1.雙方不得因主體變更而違反合同約定。
2.如合同一方未能履行其于本合同項下承擔的義務,構成合同違約,致使本合同解除,給他方造成損失的,除應支付違約金外,還應賠償守約方超過違約金的實際損失。違約金按未付貨款、未供貨款的_____%支付違約金。
第十一條 本合同的解釋及爭議的解決,均適用中國法律、行政法規(guī)。
第十二條 雙方在解釋或履行本合同、章程時發(fā)生爭議,應盡量通過友好協(xié)商解決。經協(xié)商無效,可向北京市仲裁委員會提請仲裁解決。
第十三條 在解決爭議期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同規(guī)定的其他各項條款。
第十四條 本合同各附錄、附件
酒銷售管理合同篇5
委托方(甲方):____________
地址:____________ 郵碼:____________ 電話:____________
法定代表人:____________ 職務:____________
代銷方(乙方):____________
地址:____________ 郵碼:____________ 電話:____________
法定代表人:____________ 職務:____________
一、甲方委托乙方代銷下列商品:
商 品
名 稱 產 地
規(guī) 格
單位
供應單位
代銷數(shù)量
包裝
每件重量
備 注
現(xiàn)貨
每季可供數(shù)
二、上列代銷價格按以下辦法執(zhí)行:____________________
三、商品包裝應按運輸部門規(guī)定辦理,否則運輸途中損失由甲方負責。如因不符運輸要求,乙方代為改裝及加固,其費用由甲方負責。
四、交貨地點:憑乙方發(fā)貨通知單,由甲方代辦托運直撥至購貨單位。
五、代銷商品發(fā)貨數(shù)量必須根據乙方通知。
六、手續(xù)費收取與結算按下列辦法:按銷貨款總額____%收取手續(xù)費;待乙方收到貨款后,即給甲方結算并扣回代墊費用。
七、甲方代銷商品應與樣品相符,保質保量,代銷數(shù)量、規(guī)格、價格,有效期內如有變更,甲方必須及時通知乙方,通知到達前,已由乙方簽出的合同,應照舊履行。如因質量或供應脫節(jié)而造成的損失和費用(包括手續(xù)費),均由甲方負責。
八、附則:________________________
九、本協(xié)議一式____份,甲方____份,乙方____份,自簽訂日起生效,有效期____月。
甲方:________________ 乙方:________________ 代表:________________ 代表:________________ 日期:________________ 日期:________________
酒銷售管理合同篇6
第1章總則
第1條目的
為了規(guī)范銷售合同制定、加強銷售合同管理、合理規(guī)避合同風險,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),結合本公司實際情況,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司對外銷售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規(guī)范和管理。
第2章銷售合同簽訂與審批
第3條簽訂原則
簽訂銷售合同時,必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,以維護公司合法權益。
第4條客戶信用審查
1、銷售專員在與客戶洽談時,必須審查客戶的資格、信用等情況。
2、合同簽訂過程中應嚴格執(zhí)行公司關于客戶資信等級管理的有關規(guī)定,不得與信用等級低下的客戶簽訂合同。
第5條合同形式規(guī)范
1、標準銷售合同的格式必須由公司法務部門統(tǒng)一制定。
2、銷售合同一律采用書面形式簽訂,任何口頭形式的承諾本公司都不予承認。
3、一般情況下,銷售合同需采用法務部制定的標準合同文本;特殊情況下,經總經理批準后,由銷售部、相關人員與客戶共同擬定銷售合同。
第6條合同內容規(guī)定
公司銷售合同的簽訂應包括但不限于以下8項內容。
1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2、產品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量。
3、產品質量標準及容差界限。
4、運輸方式、運費承擔方式、交貨期限、交貨地點及明確、具體的驗收方法。
5、付款條件、付款方式及付款期限。
6、免除責任及限制責任條款。
7、違約責任及賠償條款。
8、具體談判業(yè)務時可選擇的其他與銷售業(yè)務相關的條款。
第7條合同審批
1、本公司所有對外銷售合同必須經過合同評審程序方可簽訂。
2、在合同簽訂和修改前評審,銷售部經理負責組織相關人員進行合同評審。
第8條簽訂權限
1、銷售合同總額在萬人民幣以下的,報銷售經理主管審批,由銷售專員自行簽訂。
2、銷售合同總額在萬至萬人民幣的,報營銷總監(jiān)銷售部經理審批后,由銷售主管與客戶簽署。
3、銷售合同總額在萬人民幣以上的,報總經理審批后,由營銷總監(jiān)與客戶簽署。
4、外銷合同,根據其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格,確定審批和簽訂人員。
第3章銷售合同的履行
第9條合同履行原則
銷售合同依法成立,即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
第10條合同履行監(jiān)控
各相關部門及簽約人應隨時了解、掌握銷售合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成銷售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第4章銷售合同的變更和解除
第11條變更與解除要求
1、客戶提出變更、解除合同的要求時,銷售部經理應從維護本公司利益,的角度出發(fā),采取恰當?shù)奶幚矸绞?,保證公司的合法權益不受侵犯。
2、因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經理必須要求其賠償本公司損失。
3、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的,應主動承擔責任,以免造成雙方損失擴大。
4、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時,應與對方積極協(xié)商,共同解決。
第12條變更與解除程序
變更、解除合同,應按簽訂合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。
第13條合同變更與解除形式
銷售合同的變更、解除一律采用書面形式,書面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等,所有口頭形式的變更本公司不予承認。
第5章銷售合同的糾紛處理
第14條合同糾紛的處理原則
1、在處理合同糾紛時,必須堅持以事實為依據、以法律為準繩,保障公司合法權益不受侵犯。
2、合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3、本公司員工在處理糾紛時,及時上報上級,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
第15條合同糾紛的處理方法
1、因對方責任引起的糾紛,應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2、因本公司責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少雙方損失。
3、因合同雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分3、銷售合同總額在萬人民幣以上的,報總經理審批后,由營銷總監(jiān)與客戶簽署。
4、外銷合同,根據其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格,確定審批和簽訂人員。
第15條合同糾紛的處理方法
1、因對方責任引起的糾紛,應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2、因本公司責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少雙方損失。
3、因合同雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。清主次,合情
合理解決。
4、協(xié)商達不到預期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。
第6章合同資料保管
第16條空白合同保管
1、空白標準銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管,并設置合同文本領取記錄。
2、銷售人員領用空白標準銷售合同時,需在檔案管理人員處登記,填寫合同編碼并簽名確認。
第17條銷售合同原件管理
1、銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須將原件交還合同管理檔案人員。
2、簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,原件未及時上交的,檔案管理人員應及時向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的,應及時上報銷售部經理追收。
第18條建立合同檔案
1、每份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。
2、每份存檔合同必須資料齊備,應包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳)等。
第19條建立合同管理臺賬
1、銷售部應根據合同的不同種類,建立銷售合同的臺賬。
2、銷售合同臺賬的主要內容包括:合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況等。
3、臺賬應逐日填寫,做到準確、及時、完整。
第20條保管年限要求
銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存3年備查。
第21條合同的清冊與銷毀
銷售合同保存3年以上的,檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經理批準后作銷毀處理。
第7章附則
第22條本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。
第23條本制度自發(fā)布之日起生效。
酒銷售管理合同篇7
一、 目的:
為準確理解客戶要求,對每份合同和訂單進行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求,特制定本制度。 二、 適用范圍
適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產品的合同和訂單的評審。 三、職責
1、營銷管理部:負責組織合同和訂單的評審。 2、各銷售部經理:負責合同評審的填寫。
3、營銷中心總經理:負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。 4、合同管理員:負責合同評審記錄和合同保存,并跟進合同評審后的執(zhí)行。 5、總經理:負責重大合同和特殊合同評審的審批。
6、各相關部門:負責參與合同評審,并對合同中涉及到本部門職責范圍內的工作負責。 四、定義
合同評審是指:接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質保量地完成訂單,對生產能力和物料進行確認,消除生產過程中的不確定因素,避免因生產過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。 五、合同評審的相關規(guī)定及流程 1、合同評審的分類:
a、口頭訂單或電話通知訂單。b、一般合同:有書面合同、傳真。
c、特殊合同: 指根據客戶的要求,產品需進行更改或需設計、開發(fā)的新產品。 d、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。
2、合同評審的時機:在客戶意向達成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。 3、合同評審的內容:
3.1、產品的名稱、規(guī)格型號、技術及質量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。
3.2、數(shù)量、交貨日期、價格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字說明并已理解 3.3、對合同附件,如客戶的特殊要求、有關標準、生產條件、技術能力能否滿足合同要求進行評審。 3.4、對客戶提出的質量管理體系的要求應進行評審,并滿足其要求。 3.5、合同應符合法律、法規(guī)和有關政策的規(guī)定。
3.6、必須滿足客的戶所有要求,同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。 4、合同評審的方法:
4.1、口頭訂單或電話訂單的評審:
口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質量及交貨期要求,交各銷售部經理簽字,作為合同評審的依據。 4.2、一般合同的評審:
對于一般國內客戶,由各銷售部經理與生產部經理(或生產廠長)直接進行合同評審,主要評審產
品的生產能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評審結果記錄在《銷售合同評審表》里,評審通過后,交營銷中心總經理確認簽署意見后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評審:
4.3.1、國外及國內特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經理組織計劃、采購、工程中心、財務等
相關部門負責人以會議的形式進行評審,對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論,商定措施,合同評審同意后,由參加會議人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經理簽署意見,并報總經理批準實施,確保在規(guī)定的期限內達到顧客的期望。
4.3.2、如銷售部業(yè)務員遇到屬新產品或老產品需改變結構、性能等時,先由工程中心參與和客戶商談
技術協(xié)議等,然后按4.3.1條款進行合同評審。
4.4、 合同評審通過后,由各銷售部經理直接將合同的所有要求和參數(shù),以《業(yè)務通知單》的形式通知
到銷售管理部合同管理員,由合同管理員通過k3系統(tǒng),以《銷售訂單》的形式一份下達給生產計劃、采購部、財務部、質檢部等相關部門。 5、合同變更、修改:
5.1、當顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求,可與顧客簽訂《合同補充的協(xié)議》;如變更量大,
可重新簽訂合同。
5.2、合同不管是補充還是重簽,均應重新進行合同評審,評審審批后由營銷管理部及時將變更后的要
求傳遞到有關職能部門。
5.3、如因特殊情況延誤交貨期,由各銷售部經理負責將情況與顧客溝通、協(xié)商,請求諒解,并告之變
更后的發(fā)貨時間。 6、合同評審流程圖:
六、相關記錄表格
1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格 2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格
3、《業(yè)務通知單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表 4、《合同補充的協(xié)議》——————詳見后附表格
5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表
廣東新勁剛超硬材料有限公司
審 批/日期: 企管部
客戶訂貨電話記錄
銷售合同評審表
業(yè)務通知單
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接單日期: 年月日 客戶:聯(lián)系人及電話: