我們寫活動方案的目的是為了確?；顒拥捻樌M行，編寫活動方案可以幫助我們更好地利用資源，提高活動的效率和成果，以下是范文社小編精心為您推薦的年會活動創(chuàng)意方案范文6篇，供大家參考。
年會活動創(chuàng)意方案范文篇1
年會主題
經(jīng)營夢想與你同行
---__20__年度總結(jié)大會及晚宴
l年會時間
20__1617:30pm—21:30pm
會議時間：17:30——18:30晚宴時間：18:30——21:30
l年會地點
地點一：__
地點二：__
地點三：__
參會人員
時尚會所：66人
美發(fā)沙龍：23人
養(yǎng)生館：18人
總部：6人
總計：113人
l流程與安排
環(huán)節(jié)一：年度會議總結(jié)
環(huán)節(jié)二：晚宴時間
環(huán)節(jié)三：活動抽獎互動環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)四：主持人對年會活動總結(jié)
環(huán)節(jié)五：年會結(jié)束
(以上五個環(huán)節(jié)執(zhí)行細節(jié)請看附件一“活動執(zhí)行方案”)
l內(nèi)部準備事項
⑴__管理層內(nèi)部會議
時間：20__年1月8日(周一)
內(nèi)容：確定年會活動方案、確定主持人及獎品等細則;
⑵年會通知及宣傳
時間：20__年1月8日(周一)15:30pm
形式：品牌部以電子文件形式通知各店店長相關(guān)__20__年度總結(jié)大會及晚宴的信息，店長打印各文函，展示于各店宣傳欄并與員工開會，說明具體年會細節(jié)。
⑶物料支持
物品采購：抽獎箱1個、中獎者禮品(9份)、安慰獎獎品(30份)、年會禮品(110份)、__啤酒(20箱)、各類干果小吃(11份)
器材設(shè)備：數(shù)碼相機一至兩臺、麥克風兩個、音響一組
⑷設(shè)計支持
海報一張、橫幅一條
⑸活動預算
見附件一“活動經(jīng)費預算表”
l籌辦主要人員
任務與分工
責任人
會議通知下達
阿禮、各店長
人數(shù)統(tǒng)計及人員組織
各店長
場地及菜式、酒水預定
__x、__x、__x
物品購置
__x、__x、__x
會場布置
__x、__x、__x
會議及晚宴主持
__x、__x、__x
現(xiàn)場拍照
__x、__x、__x
年會活動創(chuàng)意方案范文篇2
一、活動背景
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟決策產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響，作為當代大學生，我們有責任去傳播wto知識，傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)，以引起社會各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會，當代大學生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競爭中從容應對。
二、大賽宗旨
普及wto相關(guān)知識，把握前沿經(jīng)濟管理信息，體驗管理科學與規(guī)則，構(gòu)建風采的臺，凝聚團隊智慧與力量，指點國際風云，評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)的精彩平臺。
三、比賽時間
1、活動宣傳報名時間3月7日——3月11日
2、第一輪比賽3月12日——3月18日
3、第二輪比賽3月31日
4、第三輪比賽4月14日
（第二、三輪具體時間依據(jù)報名人數(shù)而定，可能會稍作調(diào)整，若有變動會及時通知比賽選手，為此給您帶來不便，敬請見諒?。?/p>
四、比賽說明
1、報名者以團隊形式參賽，每一輪的流程和細則見比賽具體流程部分，要求第二、三輪輪自備ppt等演示材料
2、本次賽事評委特聘國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)老師擔任
3、在第二輪和第三輪之間有專業(yè)老師為選手做一個關(guān)于wto部長級會議的講座，側(cè)重談判技巧和商務禮儀，并對決賽主題進行解剖分析
五、報名事項
報名時間：3月7日——3月11日
報名地點：報名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報名點，接受報名及咨詢
報名形式：
1、采取團隊報名的形式，每隊成員4人
2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊，每隊一名隊長
報名途徑：
1、可直接到各報名點領(lǐng)取報名表進行報名
2、可到各院系學習部領(lǐng)取報名表進行報名（屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學習部，復印有效）
3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名
4、可登錄國際貿(mào)易學院的網(wǎng)站下載報名表，按要求填寫
5、參賽選手請于3月11日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點，或交到學習部干事宿舍
六、比賽流程策劃
（一）第一輪海選
1、形式：論文或調(diào)查報告形式，每隊撰寫一份。正文以標準論文、調(diào)查報告格式為準，微軟雅黑五號，以內(nèi)。
2、內(nèi)容：自選，可反映中國自__年加入wto以來，中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟某一行業(yè)（如汽車業(yè)、零售業(yè)）或某一領(lǐng)域（如貿(mào)易、投資、金融）的發(fā)展狀況；分析國際并購案（如阿迪收購銳步，吉利收購沃爾沃）；中國企業(yè)國際化（聯(lián)想并購ibm個人電腦業(yè)務）；國際貿(mào)易爭端（中歐紡織品“壓港危機”）等。要求角度新穎、內(nèi)容翔實、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴謹、文簡明，題目自擬。
3、交稿要求：請設(shè)置封面，在封面上注明：稿件主題、隊員姓名、院系年級、聯(lián)系方式（含宿舍號）。
（二）第二輪10進4
1、方式：每個小組在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述，并配上ppt演示，然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問，選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分數(shù)為各組的最后分數(shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘，答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。
2、參賽小組要求：各隊須合作完成報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間，超時由老師酌情扣分。各組選手要準備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風貌。
（三）第三輪決賽
形式：wto部長級會議。
比賽流程：
第一部分開場介紹（5分鐘）
主持人介紹。包括：wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述（每隊各7分鐘，累計28分鐘）
結(jié)合ppt（包括自己國家三農(nóng)情況，立場的原因等），各個國家分別闡述自己的立場，各隊用時7分鐘。
第三部分觀點反駁（每隊各5分鐘，累計20分鐘）
結(jié)合ppt，每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁，進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
休局（5分鐘）
休局5分鐘，各隊選手在原場地休息，可以進行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進入互動環(huán)節(jié)，進行關(guān)于wto方面的有獎知識問答。
有獎知識問答環(huán)節(jié)：由主持人出10道關(guān)于wto知識的題目，現(xiàn)場觀眾搶答，一位觀眾打錯，可繼續(xù)搶答，直至有人答對，若最終無人答對則由主持人公布答案?；卮鹫_的觀眾將會獲得精美小禮品一份。
第四部分結(jié)盟談判（每方各5分鐘，累計20分鐘）
規(guī)則：
1、立場比較接近的兩個國家在會前結(jié)盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進攻方，提問時間控制在1分鐘內(nèi)，提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答，辯護方只能回答，不能針對對方的立場進行提問，辯護時間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言，提問與辯護時間由指定的計時員記錄，累計5分鐘后不可再發(fā)言。
第五部分立場總結(jié)（每隊各2分鐘，累計8分鐘）
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進行總結(jié)，對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。
七、獎項設(shè)置
一等獎、二等獎、三等獎各一個，風采團隊一個，各頒發(fā)獎品及證書
年會活動創(chuàng)意方案范文篇3
一、年會主題
xx市xx幼兒園20xx年終總結(jié)會及評優(yōu)頒獎
二、年會時間
20xx年xx月xx日
三、年會地點
xxx
四、年會參與人員
xx市xx幼兒園全體教職工
五、年會流程
活動——吃飯——自由活動—
六、年會活動安排
1、參與人員準時到達場地
2、主持人開場白
尊敬的各位領(lǐng)導，各位同事，大家早上好！我是全園最二的xx，那我就是全園最四的xx。非常榮幸為大家主持本次活動。借此之際，我們先給大家拜個早年，祝大家新年快樂！萬事如意！首先，讓我們以熱烈的掌聲有請我們最最親愛的即將升級做媽媽的李園長為我們作致辭。
3、園長致辭
致辭中
非常感謝李園長的致辭。相信在幼兒園領(lǐng)導的正確決策下，通過全體員工的辛勤工作，團結(jié)一心，幼兒園一定會穩(wěn)步發(fā)展，再創(chuàng)新高。祝愿xx市xx幼兒園明天更加美好！
4、活動安排
下面向大家簡單介紹本次活動的安排：今天的活動，大家可以盡情的玩耍，其間我們會穿插幾個有趣的游戲與激動人心的抽獎活動，當然也將為我們年總評選的獲獎者及班級頒發(fā)證書及禮物。祝愿大家能夠收獲意外的驚喜，讓一年的好運伴隨左右。本次活動從現(xiàn)在開始到xx點結(jié)束。等下每個人將收到一張小條，請大家寫上你們的祝福語或者心愿，然后我們統(tǒng)一收集放抽獎箱中。比如大家可以寫上：祝愿自己來年行好運，心想事成，步步高升；希望某位帥哥美女新年第一天請你一起共進晚餐；希望在13年的情人節(jié)收到那位美女/帥哥的的禮物；結(jié)尾處請簽上你想簽的名字，如果是祝愿周和付越長越漂亮，那不簽名字也可以的，獎品我們幫你直接代勞了，呵呵……參加活動的同時，大家也不要忘記積極參與我們的游戲，我們將為游戲的優(yōu)勝者發(fā)放紀念品。
5、游戲
1)三人抱成團
在音樂中聽到主持人的口令“3人抱成團”參與者在最短時間內(nèi)找到兩人抱好，這樣剩下的就被淘汰或者懲罰，如果淘汰的話游戲可以繼續(xù)進行下去，最后留下的人可以得到獎品（獎品）
2)占領(lǐng)陣地（時間：10分鐘）
道具：報紙
規(guī)則：每隊六人要求游戲開始后先共同站在一張報紙上，各人身體的任何部位，不得碰地，成功后再撕去一半報紙站，接著再撕去一半……直至失敗，最后以最佳辦法能站進最小報紙的隊為勝。
3)七拼八湊
此游戲適合晚會最后，掀起高潮。
要求：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組
道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果（可以分的）
主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女）
將游戲規(guī)則告知大家
每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。
其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。
背景音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢
4)雞同鴨講
道具：兩個大碗、每人兩張紙、背景音樂
每個人先在一張紙上寫上一個問題，如“付苗為什么這么二？”（注：此問題必須用“為什么”引導，用“因為”來回答。）放入其中一個大碗中。所有人寫完后在從碗抽出一個問題，并且回答在另一張紙上，把回答的答案放進另一個碗中，寫有問題的紙自己留著。然后每個人依次上臺先大聲念出自己的問題，然后從答案碗中抽出答案回答自己念的問題。
此游戲很有趣，答非所問，讓人啼笑皆非。
我們的游戲到此結(jié)束，接下來我們進行下一個環(huán)節(jié)。
6、頒獎
親愛的們，今天我們有緣相聚在這里。請把我們心中的感動凝聚成真誠的祝福。
1、在xx幼兒園里，領(lǐng)導們以園為家，用滿腔的熱情投入到幼兒園事業(yè)中。
2、她們不僅有優(yōu)秀的管理經(jīng)驗，還受到老師們的愛戴，她們像家長一樣呵護我們。
1、我們用熱烈的掌聲歡迎資歷頗深和藹可親的尹老師和代老師祝賀她們獲得“優(yōu)秀行政后勤工作人員”。
2、讓我們再次用掌聲祝賀她們，有請李園長為獲者頒獎。
1、現(xiàn)在請我們的“優(yōu)秀行政后勤工作人員”代表。發(fā)表獲獎感言，以茲鼓勵。
2、我們是一群揮著翅膀的女孩，我們在xx幼兒園里施展我們無限的`才華，因為有了xx幼兒園才了我們這么一批愛崗、敬業(yè)、有愛心的教師隊伍。
1、現(xiàn)在我們有請獲得“優(yōu)秀班主任”的林老師和陳老師上臺領(lǐng)獎。
2、現(xiàn)在有請我們的為他們頒獎。
1、被評為“優(yōu)秀班主任”你的心情怎么樣？
2、現(xiàn)在請我們的“優(yōu)秀班主任”代表發(fā)表獲獎感言，以茲鼓勵。
1、接下來我們要頒發(fā)的是“優(yōu)秀教師”的獲得者，現(xiàn)在有請我們的謝應蓮老師和我們的王老師。恭喜他們獲此殊榮。
2、現(xiàn)在有請我們的為他們頒獎。
1、請我們的謝老師發(fā)表獲獎感言。
2、我想大家都知道我們的王老師多才多藝，那請你為我們即興發(fā)揮表演一個節(jié)目吧。掌聲在哪里？
1、在幼兒園她們像母親一樣呵護孩子們成長，她們發(fā)揚不怕臟不怕累的精神?，F(xiàn)在有請我們榮獲“優(yōu)秀生活老師”的普老師的鄧老師上臺領(lǐng)獎。
2、現(xiàn)在有請我們的為他們頒獎。
1、普媽和鄧媽，作為老員工有什么心得和大家分享一下嗎？
2、以刻苦詮釋拼搏，用奉獻鑄就卓越，用團結(jié)描繪夢想。他們是一個個優(yōu)秀的團隊，他們在學校各項活動和評比中名列前茅，他們用實際行動打造出屬于自己的榮譽，他們就是榮獲“優(yōu)秀班集體”的小二班、中二班、月亮班、太陽班?，F(xiàn)在有請老師代表上臺領(lǐng)獎，有請。
1、現(xiàn)在有請我們的為他們頒獎
2、頒獎活動到此結(jié)束，請大家再次用熱烈的掌聲恭賀獲獎者。
7、抽獎
本次獎項分為
幸運獎xx名
三等獎xx名
二等獎xx名
一等獎xx名
（本次抽獎在事先寫好的心愿盒里抽出）
年會活動創(chuàng)意方案范文篇4
企業(yè)如何在變幻莫測的市場環(huán)境里，在競爭激烈的現(xiàn)實環(huán)境中，在金融危機的撞擊下，堅實的向著自己的目標努力奮進，取得成功？如何在冰凍時期安全過冬為來年積蓄能量？如何保持和提高士氣，續(xù)寫曾經(jīng)的輝煌？企業(yè)年會是您最好的選擇。
大多數(shù)企業(yè)都會在年底開個年會，讓辛苦工作了一年地員工，徹底地休息、放松。并在年會上對這一年地業(yè)務和運行做一個回顧和總結(jié)，將企業(yè)地下一年地規(guī)劃和目標灌輸給全體員工，以增強企業(yè)凝聚力，鼓舞士氣，為來年計劃打好地基礎(chǔ)。
年會上領(lǐng)導對公司內(nèi)部優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵，通過激勵作用，將全體員工地主觀能動性調(diào)動起來、增強區(qū)域員工地內(nèi)部凝聚力、提升競爭力。年會可以讓大家在一種放松地、愉快地氣氛中進行溝通。員工可在年會上與高層進行零距離地溝通，而平時不太有機會接觸地員工也可以借助年與其它部門地同事們溝通。如果邀請公司地大客戶參與其中，還可以讓其更深刻地了解企業(yè)地文化、提高信任度與忠誠度，更進一步地推進業(yè)務往來地發(fā)展。
如何不斷創(chuàng)新開好年會，達到更好的效果？這個問題讓每一個年會籌辦者都煞費苦心。今年讓你們的年會不要再是簡單的把酒言歡，不再是短暫的歌舞升平了，讓我們加入更多專業(yè)的項目和新穎的元素，讓年會達到一個全方位目標吧！
一、 休閑年會方案（a：一日 b：二日）
二、 拓展年會方案（a：一日 b：二日）
三、 運動年會方案（a：一日 b：二日）
四、 特色燒烤年會方案（a：一日 b：二日）
五、 溫泉休閑年會方案（a：一日 b：二日）
休閑年會方案
休閑年會
?主旨】所有人身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。保齡球、沙狐球、籃球、羽毛球、健身、乒乓球、網(wǎng)球。在餐臺前小酌，一派輕松自在的場面。年會晚宴后，圍聚在篝火旁歡歌笑語，騰空而起的焰火將年會的主題推向高峰！
?特色】會議+娛樂+晚宴+焰火
拓展年會方案/趣味運動年會方案
拓展年會方案/運動年會1日方案
主旨：甩掉西服革履，穿上運動衣褲，攜手到運動場上誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力，場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍，悄然間，所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽、團結(jié)等種種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后，留下了汗水與歡笑，也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑?，團結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)輝煌！
特色：會議+運動比賽+年會晚宴
燒烤年會方案
燒烤年會1日方案
主旨：烤肉飄香、紅酒誘人，圍坐在炭火旁大快朵頤。推杯換盞間約定新年目標，你言我語中留下深厚友誼。員工小節(jié)目為本來火熱的氣氛增添了更多激情，年會在紅紅火火中結(jié)束，給公司來年的業(yè)務帶來了吉祥之照。
溫泉年會1日方案
溫泉年會1日方案a
主旨：在寒氣襲人的冬季，泡個溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放！
特色：溫泉+燒烤晚宴、年會狂歡、湖邊美景
年會活動創(chuàng)意方案范文篇5
一、活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時給新員工們一個展示自己才華的舞臺，使大家開開心心，快快樂樂過好20xx年春節(jié)。
二、活動主題：
工作回顧，激發(fā)精神
三、活動時間：
20xx年1月20日
四、活動地點：
xxx
五、活動參與主體：
xx公司全體員工及各級領(lǐng)導
六、活動主持：
xxx、xxx、xxx
七、活動方案：
（共分兩部分，共計2個半小時左右）
優(yōu)秀員工表彰大會
1、總經(jīng)理上臺為我們作工作總結(jié)時間：20分鐘
2、書記宣讀表彰決定，并對優(yōu)秀員工進行表彰時間：20分鐘
3、優(yōu)秀員工代表發(fā)言時間：20分鐘
4、董事長講話時間：10分鐘
年會活動創(chuàng)意方案范文篇6
第一部分：年會籌備
第一節(jié)方案制定
一、年會目的：
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣！
二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”
三、時間：xx.12.27（周五）晚6點——10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃xx
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、順利的進行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理：待定
職責：選出二人擔當財務（會計、出納）管理，負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃xx牽頭
職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：xxx
職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內(nèi)容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌xx人
1、標準：xx-xx元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點前完成）
二、音響、燈光調(diào)試：
當天下午對音響、手麥等進行調(diào)試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂（5點前完成）。５點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統(tǒng)計：
人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡，6點前把入會人
員安排就序，年會于6點準時開始。
第二環(huán)節(jié)：年會
一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會6點準時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間（10點以前），采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結(jié)算，匯報給群主。
第三環(huán)節(jié)：會后
一、10點主持人宣布年會結(jié)束。
二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。
三、后勤負責人員清理現(xiàn)場。
1、將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
一，明確會議主題
會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。
二，充實會議內(nèi)容
1，會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2，會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會議時間
經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三，增強會議效果
會前工作主要為：
（1）確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。
（4）確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
（5）做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
（6）做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
（8）布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為：
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會后的工作主要為：
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會的細節(jié)問題
1，精心設(shè)計定貨會的政策
2，會前開票和會中開票相結(jié)合
3，找一個好的會議主持人
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名
