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2023年供應(yīng)部工作總結(jié)篇1
20xx年，供應(yīng)部在集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，密切圍繞年度經(jīng)營目標(biāo)開展各項(xiàng)工作，在部門全體員工的共同努力下，圓滿完成了年度工作，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、處處精打細(xì)算，千方百計(jì)節(jié)約資金
１、嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序，保證采購過程公開透明。
招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理，降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》，嚴(yán)格招標(biāo)程序，有效降低了費(fèi)用支出。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明，公司主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)，供應(yīng)部，總工辦，等部門都派員參加，相互監(jiān)督，共同策劃，對招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測，把握好市場價(jià)格，真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。供應(yīng)工作的人員，必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能，對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品，要達(dá)到一定的.認(rèn)知程度，熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣，才能達(dá)到以最低的價(jià)格。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門，嚴(yán)格控制采購計(jì)
劃的執(zhí)行。我部密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合，根據(jù)
不同時期的實(shí)際情況，靈活調(diào)整采購計(jì)劃，避免形成新的積壓。同時，對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見，再到倉儲部門核實(shí)庫存情況后，供應(yīng)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時，庫存合理。
3、嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購物資質(zhì)量，采取了多種措施嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。我部員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù)，能區(qū)分優(yōu)劣，又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針，使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，不斷增強(qiáng)分供方質(zhì)量意識；二是注重分供方的選擇及考核，在選擇分供方時，我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供貨方。
4、積極主動與質(zhì)檢部門配合把關(guān)，對客戶批量
不符合標(biāo)準(zhǔn)的，堅(jiān)決支持質(zhì)檢和倉儲部門拒收，努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作，積極維護(hù)企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門反饋信息來看，各種外購物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
5、堅(jiān)持“多家競爭、比價(jià)采購、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場行情調(diào)查，在準(zhǔn)確地掌握了市場行情后，引入競爭機(jī)制，堅(jiān)持比質(zhì)量，比信譽(yù)，比實(shí)力，比價(jià)格，貨比多家，擇優(yōu)選用。
６、由于公司在建工程項(xiàng)目多，資金需要量大，導(dǎo)致公司資金緊張的矛盾比較突出，給我司物資采購工作帶來了一定的困難，客戶意見較大。為給公司分憂解難，供應(yīng)部在物資采購過程中，一是貨款安排公開透明；二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度；三是最大限度地安排承兌匯票支付，盡量少使用現(xiàn)金支付貨款；四是盡量向客戶做好解釋工作，以求得客戶的支持和理解。由于措施得當(dāng)，工作及時，既緩解了公司資金緊張的矛盾，又贏得了客戶的理解和支持。每月月底，我部都積極主動向客戶催要增值稅票。及時供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應(yīng)
１、按照公司生產(chǎn)所需，我部共購進(jìn)氧化鋁噸，平均價(jià)格.氟化鋁噸,平均價(jià)格 元/噸。陽極碳塊噸，平均價(jià)格元/噸。
２、經(jīng)公司董事會同意，計(jì)劃擴(kuò)建兩套超高壓發(fā)動機(jī)組。照公司擴(kuò)建安排，我部和公司技術(shù)人員從年初立即開始招標(biāo)采購，20xx年底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴(kuò)建招標(biāo)工作，到9月左右，完成了兩套機(jī)組近80%的工作量，招標(biāo)金額 億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好，但需進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和對市場行情的預(yù)測。
新的一年意味著新的起點(diǎn)，新的機(jī)遇，新的挑戰(zhàn)，未來從來都是因?yàn)樗牟淮_定性而讓我們充滿激情。我部將根據(jù)生產(chǎn)、擴(kuò)建的需求計(jì)劃，抓緊5號機(jī)設(shè)備的訂購和摧貨。爭取最短的時間內(nèi)完成5號機(jī)擴(kuò)建的全面工作，保證生產(chǎn)和安裝工作的順利進(jìn)行。20xx年以更飽滿的熱情投入到各項(xiàng)工作中去，與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌！
2023年供應(yīng)部工作總結(jié)篇2
20xx年的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這半年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)供應(yīng)工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在劉總和分管供應(yīng)部工作的令狐老總直接領(lǐng)導(dǎo)下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)，現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：
20xx年上半年共完成供應(yīng)處材料設(shè)備采購計(jì)劃13份，其中變壓器1臺6.42萬元、真空開關(guān)7臺9.7732萬元、輕軌35691公斤20.7007萬元、無縫管65064公斤38.0991萬元、單開道岔6付78220元，材料及其他2136350元。
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。 20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅(jiān)持這個原則，邀請相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受大家監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)供應(yīng)部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)機(jī)運(yùn)部和總工辦。另外還要嚴(yán)格做好到貨驗(yàn)收制度，必須有送貨方、供應(yīng)部、機(jī)運(yùn)部等部門簽字確保安全生產(chǎn)，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的`購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)工作人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
四、加強(qiáng)對倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理：
1、倉庫實(shí)物擺放逐漸整齊有序規(guī)范，數(shù)量準(zhǔn)確性提高。材料包裝充分利用現(xiàn)有資源做好防護(hù)工作，材料標(biāo)識牌全面而具體，一目了然。并進(jìn)一步規(guī)劃材料的擺放，增加了電腦刻字標(biāo)牌，使倉庫管理更加規(guī)范。
五、加強(qiáng)對炸藥庫標(biāo)準(zhǔn)化管理：
1、嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)，堅(jiān)持“積極預(yù)防，從嚴(yán)管理，服務(wù)生產(chǎn)，保障安全”的方針。
2、負(fù)責(zé)驗(yàn)收好每一次進(jìn)貨數(shù)量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)爆破器材，做到帳、卡、物相符，存放標(biāo)準(zhǔn)化，并保持好完備的記錄。
3、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退制度，廢藥要登記建帳，不允許亂丟亂放，任意銷毀，帳面單據(jù)保持字跡清楚，無涂改，無挖補(bǔ)，帳務(wù)日清月結(jié)，帳卡物相符，手上交接。
4、庫房嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)化管理，制度齊全、警示牌齊全、設(shè)施齊全，達(dá)到全縣一流標(biāo)準(zhǔn)。
5、加強(qiáng)對我部庫管員和施工方庫管員培訓(xùn)。
六、深化內(nèi)部管理：
1、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)，規(guī)范內(nèi)部管理。我部積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求，加強(qiáng)對《信息標(biāo)準(zhǔn)》、《總經(jīng)理辦公例會管理標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，結(jié)合本部門實(shí)際情況，制定了炸藥庫考核制度，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行，從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
2、為了適應(yīng)新井建設(shè)不斷發(fā)展的新形勢做好“內(nèi)、外”溝通工作，進(jìn)一步提高服務(wù)水平，供應(yīng)處每次到貨設(shè)備在沒有下貨搬運(yùn)和吊車情況下我部員工既主動加強(qiáng)與機(jī)運(yùn)部、生產(chǎn)部、施工方等部門的工作聯(lián)系，深入現(xiàn)場，了解情況，做到相互配合，共同協(xié)調(diào)及時下貨保證了生產(chǎn)需要，使工作中的問題得到及時解決為公司降低了成本（雇外租吊車每小時1000元用挖掘機(jī)每小時350元），全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。
七、20xx年下半年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：
在20xx年下半年的工作中，我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高我部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使我部的全面業(yè)務(wù)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新井建設(shè)工作發(fā)展中貢獻(xiàn)出我部門的力量。
2023年供應(yīng)部工作總結(jié)篇3
20xx年上半年供應(yīng)科的工作經(jīng)歷了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我部門按照廠內(nèi)制度和要求開展各項(xiàng)工作，圍繞“降本提效”主題思想，堅(jiān)持“采購低成本”的原則，嚴(yán)格控制采購成本，努力提高物資供應(yīng)的總體水平，各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升，基本能夠較好地完成各項(xiàng)工作指標(biāo)?，F(xiàn)將供應(yīng)科上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃作如下匯報(bào)：
一、采購管理情況
（一）采購情況
20xx年1-6月份材料采購入庫共計(jì)xxxx萬元，材料消耗共計(jì)xxxx萬元。
（二）降本提效情況
圍繞著降本提效，采取的具體措施。
1.采購價(jià)格公開透明化。
在每日調(diào)度會上匯報(bào)昨日進(jìn)廠材料的數(shù)量、價(jià)格以及供應(yīng)商情況。
2.對采購市場進(jìn)行充分調(diào)研。
對于進(jìn)廠的大宗原燃材料的定價(jià)，由辦公室、經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的人員組成調(diào)研小組，對市場的材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)研，將調(diào)研結(jié)果形成調(diào)研報(bào)告，報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)審批，最后確定供應(yīng)商及價(jià)格。
3.數(shù)量、金額較大的備品備件進(jìn)行招標(biāo)采購。
4.把握價(jià)格變動的時機(jī)。
及時掌握原材料的價(jià)格變動，在價(jià)格低位時，進(jìn)行適量采購儲存，有效降低了采購成本。
5.開展“交舊領(lǐng)新”工作。
從1月份建立了“交舊領(lǐng)新”這項(xiàng)新制度，實(shí)行廢舊物資專人管理，建立了廢舊物資回收臺賬，堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度，抵制損公肥私、亂領(lǐng)亂用等不良現(xiàn)象。1-6月份共收回廢舊物資xxxxx元，交舊率達(dá)到xxxx%。通過開展增加此項(xiàng)工作，各車間材料領(lǐng)取和使用的壓力感，較好的調(diào)動了回收廢舊材料的積極性和主動性，現(xiàn)場材料管理得到了明顯改觀，同時也有效控制了新材料的審批發(fā)放，節(jié)約了生產(chǎn)成本。
20xx年我廠采取降本減耗措施，主要原材料采購成本有所降低與20xx年同期相比成本共減少了xxx萬元。其中：
（1）xx由上年同期xxx元/噸降至xxx元/噸，同比降低xx%，1-6月消耗xxxx噸，節(jié)約成本xxxx元；
（2）…….；
（3）xxx由上年同期xxx元/噸增至xxx元/噸，同比增加xx%，1-6月消耗xxx噸，成本增加xxx元；
（4）………..；
20xx年1-6月份備品備件采購金額共計(jì)xxxx萬元，比上年同期減少xxxx萬元，同比降低xxxx%。
1-6月份備品備件消耗共計(jì)xxxx萬元，比上年同期減少xxxx萬元，同比降低xx%。
（三）物資管理制度執(zhí)行情況
1. 根據(jù)生產(chǎn)需要，本著經(jīng)濟(jì)合理的原則。每月編制物資采購計(jì)劃和大宗原材料采購供應(yīng)計(jì)劃。每月20日前將下月采購計(jì)劃報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)審核，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行采購。采購、驗(yàn)收、保管員分設(shè)了崗位責(zé)任，崗位設(shè)置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)制度的健全、完善，并能嚴(yán)格執(zhí)行收到了較好的效果，至今未發(fā)現(xiàn)差錯和違紀(jì)行為。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司七項(xiàng)紀(jì)律和物資采購管理制度，至今未出現(xiàn)越權(quán)采購及無計(jì)劃采購。
3.每月底組織人員進(jìn)行庫存物資實(shí)物盤點(diǎn)，對于存在的問題，積極查找原因及時進(jìn)行解決。目前在庫存管理方面能做到帳物相符，為物資的采購工作提供有效依據(jù)。
（四）提高部門工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部除注重部門人員專業(yè)培訓(xùn)外，還特別注重在平時的具體工作和細(xì)節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)辦事員、倉庫保管、司磅員的責(zé)任感，要求工作零差錯，工作高效率。通過我部門的共同努力，整體工作水平有了很大提高。
下半年我部門的主要工作有三個重點(diǎn)：
一是以我廠的安全生產(chǎn)為中心，搞好生產(chǎn)建設(shè)所需的材料的供應(yīng)工作，靠嚴(yán)格按照制度規(guī)定抓好采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié)，減少工作失誤。
二是繼續(xù)圍繞 “采購低成本”的工作目標(biāo)，加強(qiáng)對重大物資材料，原輔料市場行情調(diào)查，堅(jiān)持每月底形成調(diào)查報(bào)告報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)，以便能充分把握市場行情，為我廠采購決策提供可靠依據(jù)。同時加強(qiáng)供應(yīng)商管理，保證所采購材料按照合同約定及時到貨，為下半年生產(chǎn)建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。
三是加強(qiáng)部門學(xué)習(xí) ，要求所有供應(yīng)科的員工要做學(xué)習(xí)型員工，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，要建設(shè)學(xué)習(xí)型的供應(yīng)科，提高我部室整體工作水平。 要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為我廠在下半年的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。
2023年供應(yīng)部工作總結(jié)篇4
1月17日下午5點(diǎn)，物資供應(yīng)部召開了全部員工本周學(xué)習(xí)工作會。
胡培斌部長首先強(qiáng)調(diào)：全部員工在各自工作崗位上必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度，立足本崗，踏實(shí)做好本職工作。特別是“春節(jié)”就要到了，要切實(shí)做好倉庫的防火、防盜安全工作，尤其是公司臨時性搶修、維修物資發(fā)放工作，堅(jiān)持考勤簽到制度，以飽滿的激情，認(rèn)認(rèn)真真的思想態(tài)度，重點(diǎn)優(yōu)先做好物資材料的服務(wù)保障供應(yīng)工作。
接著，胡部長要求大家，必須嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃財(cái)務(wù)部上午口頭通知：本年度材料入、出庫單采用統(tǒng)一編號。具體從2月份開始，公司材料入、出庫單，在不浪費(fèi)仍使用舊票的基礎(chǔ)上，每月不要怕麻煩先手工編制號碼辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，待舊票使用完后再印制新票。并指出：在工作中要時刻做到“打有準(zhǔn)備仗”的態(tài)度和思想，按公司業(yè)務(wù)需要，每月提前做好公司生產(chǎn)、基建、發(fā)展用戶三種業(yè)務(wù)的票據(jù)明晰劃分工作，做到賬物清晰明了，堅(jiān)決杜絕馬虎帳、糊涂賬。計(jì)劃編制，倉庫管理，物資采購三塊工作必須做到思路明確，態(tài)度端正，作風(fēng)扎實(shí)，穩(wěn)步提高。
按照工作會安排，汪俊平副部長組織全體員工又認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司【20xx】3號文《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)的通知》、《員工手冊》部分內(nèi)容，并重點(diǎn)又強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)部對開票的最新要求，希望認(rèn)真落實(shí)于工作中。
2023年供應(yīng)部工作總結(jié)篇5
摘要在采購資金緊張的形勢下，煤礦物資供應(yīng)部門應(yīng)編制好物資計(jì)劃，加強(qiáng)物資采購管理，提高資金使用效率，提高物資利用效率。 關(guān)鍵詞物資采購物資供應(yīng)資金管理煤炭企業(yè)
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門的一個大問題，在煤炭形勢好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
煤炭物資種類繁多，價(jià)格昂貴，供應(yīng)商數(shù)量多，采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多，所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%，采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢下，全面、及時、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是，大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏，出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象，大量物資不能及時驗(yàn)收入庫，已經(jīng)消耗的'部分物資尚未按規(guī)定估價(jià)入賬，致使賬面出現(xiàn)紅字，儲備資金虛降，導(dǎo)致儲備不實(shí)，賬、物不符，表面上儲備資金平均占用逐年降低，實(shí)際超儲嚴(yán)重。
2、物資采購不規(guī)范 缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規(guī)范，沒有做到科學(xué)管理，采購人員在沒有弄清所需物資的價(jià)格、型號、數(shù)量等
信息就盲目采購，致使采購回來的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn)，造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象，仍然沒有得到根本的改變，現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大，長線物資仍有較大庫存，積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現(xiàn)，使企業(yè)大量的資金沉淀，影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全，資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)，管理制度不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉(zhuǎn)變，物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革，其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢的需要，缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計(jì)劃編制，避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計(jì)劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，長期以來，無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計(jì)劃，都存在計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動較大、臨時追加計(jì)劃過多等問題，給及時組織物資采購和供應(yīng)帶來了困難。因此，一定要規(guī)范物資計(jì)劃管理，由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要，編制物資需求計(jì)劃（包括供應(yīng)部門采購計(jì)劃及自購物資計(jì)劃），報(bào)供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)基層計(jì)劃，結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲備資金定額和擁有資源情況，編制企業(yè)公司物資采購計(jì)劃，
作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設(shè)備，由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。這樣，既能充分利用有限的采購資金，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用，又能規(guī)范物資計(jì)劃管理，及時均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購管理，合理運(yùn)作采購資金。物資采購是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是控制采購成本的重要一環(huán)，在目前采購資金短缺的情況下，能夠加強(qiáng)采購管理、合理運(yùn)作采購資金是物資部門供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為，充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢，進(jìn)行批量采購，在物資采購之前，本著節(jié)約的原則，摸清物資供應(yīng)市場質(zhì)量、價(jià)格動向，對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時，廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料，遵循“三同三看”原則，即同名稱、型號、規(guī)格看質(zhì)量，同質(zhì)量看價(jià)格，同價(jià)格看費(fèi)用，做到貨比三家，以最低的價(jià)格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設(shè)備，要采取公開招標(biāo)采購方式，杜絕暗箱操作，堵塞采購黑洞。同時，對采購物資的計(jì)劃、價(jià)格和質(zhì)量，要由審計(jì)部門進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗(yàn)收，以確保采購資金運(yùn)作透明、合理，發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理，提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一，作為物資供應(yīng)部門，要根據(jù)市場變化，結(jié)合單位實(shí)際，適時調(diào)整儲備定額和庫存結(jié)構(gòu)，對積壓、毀損、報(bào)廢物資及時進(jìn)行處理，最大限度地降低庫存積壓，減少資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會庫存，降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料，與社會供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系，按時統(tǒng)一供應(yīng)，定期進(jìn)行結(jié)算，減少資金占用;對于價(jià)格隨季節(jié)變化較大的料，可按價(jià)格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力，進(jìn)行合理采購和儲備。 要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計(jì)稽核工作，隨時掌握和監(jiān)督材料儲備和資金定額的執(zhí)行情況，對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資，堅(jiān)決拒收，避免形成新的積壓，從而占用儲備資金。
4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理，提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門，要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時期的生產(chǎn)條件，制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時，對大項(xiàng)材料實(shí)行租賃和跟蹤管理，對小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理，嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
2023年供應(yīng)部工作總結(jié)篇6
一、20xx年全年采購匯總情況
1、采購匯總數(shù)據(jù)
20xx年全年物資回貨金額較去年同期上漲41。6%，付款金額增長33。3%，全年付款率較去年同期下降5。6%，累計(jì)欠款金額同比上漲45。4%，開出的承兌金額同比上漲318。3%。
2、全年供應(yīng)部各業(yè)務(wù)員分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
從回貨金額、合作客戶數(shù)、付款金額等方面來看，劉芳、樊冰心、董慧三人工作量較大，業(yè)務(wù)分配較為平均，李揚(yáng)的合作客戶數(shù)最多，主要是因?yàn)樾庐a(chǎn)品開發(fā)所帶來的臨時性客戶較多，也導(dǎo)致付款率較高。
二、成本控制方面
1、由于貨款結(jié)算具有較強(qiáng)的周期性和實(shí)效性，且長期合作的客戶相對固定，20xx年供應(yīng)部做了大量的溝通協(xié)調(diào)工作，20xx年全年付款率為88。5%，較去年同期下降5。6%，扣除去年遺留到期的老款外，20xx年實(shí)際資金付款率為69。6%，，累計(jì)欠款較去年同期增長45%。
2、加大與客戶的溝通，將以前的小批量現(xiàn)金付款轉(zhuǎn)變?yōu)榧谐袃陡犊?，全年開具承兌金額為20xx萬元（含商業(yè)承兌），較去年同期增長318%，增加利息收入26萬元。
3、采取老客戶降價(jià)和開發(fā)新的客戶兩種途徑降低成本。20xx年物價(jià)上漲幅度較大，很多供應(yīng)商提出漲價(jià)，做了大量工作后，基本保持原價(jià)不變。同時對采購量較大的供應(yīng)商提出降價(jià)。僅非固封真空泡一項(xiàng)，成都旭光由640元降至610元，全年采購910支，節(jié)約成本27300元。20xx年12月開發(fā)東芝白云，非固封真空泡價(jià)格為500元/支，已采購300支，節(jié)約成本420xx元，非固封真空泡共計(jì)節(jié)約成本69300元。此外，永磁模塊在20xx年12月降價(jià)取得突破，平均下浮10%，已節(jié)約資金8500元，高壓無功電容器降低成本12070元等。因本年度新接手供應(yīng)工作，經(jīng)驗(yàn)不足，還有其他產(chǎn)品的降價(jià)情況尚未能完全統(tǒng)計(jì)。
4、積極清理庫存，并針對不同情況，與供應(yīng)商協(xié)商退換貨，降低公司的資金占用。今年解決了安互306000元的互感器退貨問題，跟供應(yīng)商換貨20余批次，涉及金額10余萬元，截止到目前尚有約40萬元的歷年積累下來的暫時無法使用的各種原器件。20xx年初將拿出具體措施，解決歷史遺留問題。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、互補(bǔ)協(xié)同作戰(zhàn)能力增強(qiáng)
今年以來，根據(jù)公司訂單情況的變化及人員的變動情況，在初步分工的基礎(chǔ)上，適時進(jìn)行工作業(yè)務(wù)的調(diào)整，將工作任務(wù)較為均衡的分配到不同的業(yè)務(wù)員。同時通過每日的早會，不斷強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性，不斷提升業(yè)務(wù)員的團(tuán)隊(duì)意識。由于早期較多的業(yè)務(wù)員對自己分管的業(yè)務(wù)比較熟悉，而對其他人員的業(yè)務(wù)不熟悉，不利于業(yè)務(wù)員的個人成長及工作調(diào)配，因此在今年的工作中有意識的將部分采購物資按品種在不同的業(yè)務(wù)人員中間進(jìn)行輪動，使業(yè)務(wù)員對公司產(chǎn)品的熟悉程度得到提升。在年中業(yè)務(wù)人員發(fā)生變動，新老業(yè)務(wù)人員的交接工作實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡，年末李珊珊因病休假期間，部門整體工作均未受到大的影響。2、部門人員的個人業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)得到一定的提升
為進(jìn)一步提升部門人員的個人業(yè)務(wù)能力，根據(jù)賀總提出的建議，今年在人事部的配合下，由公司技術(shù)部派人，對供應(yīng)部及倉庫全體人員進(jìn)行了10多次公司常規(guī)產(chǎn)品培訓(xùn)，涉及品種：zw32、永磁、低壓柜、xgn、kyn、調(diào)壓器、高壓無功、zw7、gck等產(chǎn)品，進(jìn)一步提升了采購人員及庫管人員的產(chǎn)品元器件的認(rèn)知度。在平時的工作中，借助開早會及專題會議的時機(jī)，培訓(xùn)部門人員與客戶、公司內(nèi)的其他部門溝通的技巧和處理問題的方法，提升溝通效率和效果。同時，不斷加強(qiáng)部門人員的廉潔自律，自覺抵制供應(yīng)商的請、吃、送等誘惑，對無法推卻和客戶郵寄的禮品、禮金全部上繳公司辦公室和財(cái)務(wù)，全年上繳現(xiàn)金20xx元，名煙名酒、月餅、土特產(chǎn)及其他各種禮品預(yù)計(jì)總金額近萬元，部門自律廉潔程度很高。
四、部門之間的溝通協(xié)調(diào)逐步理順，配合度增強(qiáng)。
供應(yīng)部是公司部門中的一個重要部門，除對外聯(lián)絡(luò)外，對內(nèi)主要與生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、后勤部等部門整體配合。今年以來，供應(yīng)部積極與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門積極溝通與協(xié)調(diào)，保證了公司業(yè)務(wù)流程的順暢。雖然中途出現(xiàn)過溝通不暢等問題，供應(yīng)部本著忍讓、寬容和諒解的態(tài)度，進(jìn)一步改進(jìn)溝通方法和技巧，最終取得了其他部門人員的理解和支持，保證了業(yè)務(wù)的正常開展。部門之間的業(yè)務(wù)配合度得到提升。
五、存在的問題及對策
1、付款率仍然偏高
分析：全年合作供應(yīng)商共計(jì)為393家，其中合作金額10萬以下的供應(yīng)商312家，且較多存在于設(shè)備采購或新產(chǎn)品研發(fā)試制階段的初次合作廠家，合作頻率非常少，有些甚至只有一筆業(yè)務(wù)合作。312家采購金額占全部采購金額比重為10.9%。由于金額較少，導(dǎo)致付款率高達(dá)120%，其中包括部分廠家歷年欠的老款。
年合作金額在30萬以上的客戶，共計(jì)42家，占全年采購金額的75。4%，平均每戶欠款25萬，占全部總欠款的70%，平均付款率為：82.5%。這42家客戶為公司長期合作的重點(diǎn)客戶。
合作金額在100萬以上的12家供應(yīng)商，采購金額達(dá)到41.6%，平均每家欠款達(dá)到56.5萬，給予公司的支持力度較大。而合作金額50—100萬的16家供應(yīng)商，每家的欠款平均只有13.2萬，說明還有潛力可挖。
對策：20xx年開始，根據(jù)不同客戶的合作情況，按照合作金額的大小，建立初步付款率的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（含償付的到期老款）。具體如下：
10萬以下95%10—30萬90%
30—50萬85%（實(shí)際執(zhí)行中，力爭控制在80%以內(nèi)）50—100萬80%100萬以上75%
在執(zhí)行過程中，首先清理出對應(yīng)合作金額的廠家名單，有意識的在平時簽訂合同時，進(jìn)一步加強(qiáng)對付款方式等方面的控制。針對不同情況的客戶，如非常強(qiáng)勢，合作以來一直是現(xiàn)款現(xiàn)貨的廠家，提出保留質(zhì)保金10%的要求，逐步降低付款率。同時，對合作金額較大的廠家，簽訂年度合作協(xié)議，爭取獲得更大的資金支持。
2、人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提升
目前部門人員配備交齊，基本能夠滿足日常采購工作的需要，但是業(yè)務(wù)員對供應(yīng)商的整體把控能力不足，主要體現(xiàn)在：
1）業(yè)務(wù)員自身對產(chǎn)品元器件熟悉程度不夠，成本核算能力不強(qiáng)，導(dǎo)致采購議價(jià)能力趨弱；
2）溝通能力需要進(jìn)一步提升，由于采購人員年齡較輕，社會閱歷不夠豐富，遇到經(jīng)驗(yàn)老到的銷售員，容易造成被動或是與對方發(fā)生爭執(zhí)，從而影響業(yè)務(wù)合作；
3）綜合分析問題的能力不足，遇到一些意外情況，如：貨期延誤、訂單數(shù)量的合理分配，整體采購的元器件回貨時間的把握等，不能很好的處理，獨(dú)擋一面的工作能力不強(qiáng)。
4）倉庫人員的整體素質(zhì)較低，庫房的賬目數(shù)量有部分與實(shí)物不相符，工作責(zé)任心有待加強(qiáng)。
對策：
1）、進(jìn)一步加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)力度。提高對公司產(chǎn)品的認(rèn)知度、元器件的內(nèi)部構(gòu)成、功能，增強(qiáng)成本核算能力。
2）、在日常工作中，對發(fā)生的溝通困難問題、回貨延期、質(zhì)量問題等，選取具有代表性的案例進(jìn)行分析解說和示范，提升業(yè)務(wù)人員的溝通技巧和獨(dú)立處理事務(wù)的能力。
3）、物色一部分品行好、溝通能力強(qiáng)、工作思路清晰的優(yōu)秀人員補(bǔ)充到供應(yīng)和倉庫部門，并對少數(shù)能力較弱的人員實(shí)行換崗或淘汰。
3、內(nèi)部管理的系統(tǒng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng)
采購工作是一個系統(tǒng)性工作，涉及供應(yīng)商開發(fā)、詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、回貨、結(jié)算等諸多業(yè)務(wù)流程。由于本人以前并無相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，可以說是摸著石頭過河，但經(jīng)驗(yàn)不足。雖然目前的業(yè)務(wù)都是按照既定的流程在走，但是并沒有相關(guān)規(guī)范性文件的指導(dǎo)。雖然有iso9000的文件，但是與實(shí)際工作脫節(jié)，僅能做簡單的參考。通過1年的工作，明顯感覺各個相關(guān)環(huán)節(jié)的規(guī)范性不夠。因此，20xx年將對整個采購流程的各個環(huán)節(jié)制定可操作性的管理流程文件，使采購的日常工作能夠得到程序化管理。
4、與其他部門人員的溝通協(xié)調(diào)需要進(jìn)一步加強(qiáng)
在平時的工作中，各個部門的配合程度也影響著供應(yīng)部的各項(xiàng)工作進(jìn)度，目前存在著同一批訂單、同一種（或同一類型）的材料，分段下計(jì)劃，導(dǎo)致采購難度及采購成本增加，生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)時間、技術(shù)部門的確認(rèn)時間、財(cái)務(wù)部門的付款時間都會對回貨的時間造成影響。目前，供應(yīng)部的內(nèi)部規(guī)定，已確定交期的訂單，自接收生產(chǎn)計(jì)劃開始，無需新找廠家和技術(shù)確認(rèn)的，在24小時內(nèi)訂貨完成。需要技術(shù)確認(rèn)的，自確認(rèn)完成時間起24小時訂貨完成。對交易金額較大（5萬以上），產(chǎn)品價(jià)格需要協(xié)商的，一般72小時訂貨完成。這只是供應(yīng)部的內(nèi)部規(guī)定，其他部門是否有相應(yīng)時間的規(guī)定不得而知，但建議由生產(chǎn)部牽頭，其他相關(guān)部門也同步制定相關(guān)規(guī)定，以保證整個業(yè)務(wù)流程的順暢和完整。
供應(yīng)部的工作離不開其他部門的支持，因此需要在后期的工作中，進(jìn)一步加強(qiáng)部門之間的橫向溝通，及時通報(bào)信息，以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。20xx年，采購金額同比上升41%，這意味著公司在20xx年實(shí)現(xiàn)了大幅度的增長，這個局面是喜人的，也是令人鼓舞的。隨著公司三期項(xiàng)目的建成，公司的產(chǎn)能將進(jìn)一步擴(kuò)大，供應(yīng)部門的工作任務(wù)也將進(jìn)一步加大，雖然面臨著更多的困難和壓力，供應(yīng)部將繼續(xù)在付款率、成本控制、回貨及時度以及質(zhì)量合格率方面下大力氣，真抓實(shí)干，為公司的快速發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
