通過工作總結(jié),我們可以反思和總結(jié)自己在工作中的表現(xiàn),找出自己的不足并加以改進,工作總結(jié)是一種可以將自己的工作成績表達出來的文體,以下是范文社小編精心為您推薦的2024年物資供應部工作總結(jié)7篇,供大家參考。
2024年物資供應部工作總結(jié)篇1
物資供應公司自20xx年11月份成立以來,在集團公司領(lǐng)導的大力支持及正確領(lǐng)導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞采購業(yè)務為重點,本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務為原則,物資供應保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實施運修分離運作的第一年,隨著運修分離方案的實施,物資供應公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫并入了物資供應公司,材料的供應由過去的機務經(jīng)理和機務員到總庫調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應公司需送貨上門,物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點分布零散等困難,本著服務好維修部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務:
采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計采購金額達4600多萬元,采購批次達3000多次,配送批次達2000余次。
2、在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(erp)來進一步提高物資供應管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務工作實現(xiàn)了自動化,改變了二三十年來的統(tǒng)計方式,較多年以來的賬務問題更加準確及時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實現(xiàn)了物資供應的動態(tài)管理。
3、對于非單一來源的所有物資,堅持比價、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進行采購,力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項工作流程,物資供應從采購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責任,以材料的計劃采購、物資的驗收、財務匯款三個關(guān)鍵點作為內(nèi)控監(jiān)督的重點,使三者工作流程互相制約,互相制衡進一步提高了采購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現(xiàn)場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領(lǐng)導的指導下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機務、修理等部門,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。
7、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監(jiān)督下進行,并將銷售款上交財務。累計上繳金額89248元。
8、為了配合營改稅工作的順利進行,物資供應公司從部門內(nèi)部及外部供應商著手,扎扎實實的做了大量能夠滿足財務要求的基礎(chǔ)工作。
二、20xx年工作計劃
1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優(yōu)化各項工作流程。
2、以市場為導向,不斷開發(fā)新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時,堅持盡量從源頭采購,進一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進一步保證采購物資的質(zhì)量,從而在供應商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加及時準確。
4、進一步完善erp功能的利用,充分利用信息化管理(erp)的優(yōu)勢,將對各倉庫設(shè)定庫存預警、對購進物資設(shè)定價格預警、對關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進行庫存量的設(shè)置,從而達到以合理的庫存來滿足生產(chǎn)單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據(jù),對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預警可以有效的預防供應商隨意漲價及采購價格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少弮r格時時進行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領(lǐng)料定額預警可以防止同臺車重復領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測購進物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時了解市場行情、最新動態(tài),以便更好的掌握主動權(quán),不至于受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應渠道。
2、建議在新購車輛時,能夠?qū)Σ少徆ぷ魈峁└嘁恍┘夹g(shù)支持,從而能夠保證采購的準確性及效率。
2024年物資供應部工作總結(jié)篇2
一、本月工作總結(jié)
本月,在公司上下的共同努力下,物資供應分公司供應部取得了較好成績,創(chuàng)出了歷史同期較好水平。物資供應公司全體職工認真學習貫徹黨的十六屆四中全會精神,緊緊圍繞總公司提出的經(jīng)營目標,結(jié)合自身工作,制定了今年物資供應公司的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團結(jié)一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰(zhàn)資金短缺,急總公司所急,想生產(chǎn)所想,積極主動做好物資采購供應工作,保證了生產(chǎn)任務的完成?,F(xiàn)就上季度工作總結(jié)如下:
(1)物資供應計劃的編制情況、計劃采購兌現(xiàn)率、領(lǐng)用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況。
物資供應部要注重物資供應計劃的編制情況、計劃采購兌現(xiàn)率、領(lǐng)用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況,采取的措施一是加強市場研究。本月煤炭銷售進入淡季,我們要跟蹤、研究市場變化,根據(jù)市場變化情況,及時調(diào)整營銷策略,不斷開拓新的煤炭市場。二是要做好物資供應工作。要認真分析當前工作特點,強化組織領(lǐng)導,明確工作任務,落實工作責任,切實履職盡責,切實做好“物資供應”工作。
(2)主要物資采購情況,詢、比價執(zhí)行情況。
分析上個季度公司主要物資采購情況,詢、比價執(zhí)行情況,得出結(jié)論,供應部要加強物資供應管理,物資供應部門要制定全年的物資采購計劃,要注意加強與大廠家的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量;加強主要物資采購情況,詢、比價執(zhí)行情況分析,擴大供應環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟效益
(3)主要物資消耗定額制定及主要物資消耗定額執(zhí)行情況、進展。
供應部門采取計劃工作先行,促進材料消耗規(guī)范合理。對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫,避免重報、漏報、錯報。及時上報臨時計劃,合理安排到貨時間,并根據(jù)安全生產(chǎn)緩急,催促駐礦及時進貨,掌握進貨渠道。按照公司的要求,根據(jù)下個季度預計原煤產(chǎn)量、開拓進尺、材料消耗、安全生產(chǎn)等需要,統(tǒng)籌考慮,合理安排,認真編制出下個季度物資需求和材料消耗計劃,并及時上報。同時,把好批料關(guān),加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
(4)噸煤、噸產(chǎn)品材料費消耗與去年同期進行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應部門作了那些工作。
噸煤、噸產(chǎn)品材料費消耗與去年同期進行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應部門作了很多工作。物資管理人員深入各施工現(xiàn)場,對物資的使用和去向進行監(jiān)督檢查核實,杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費現(xiàn)象;特別對單項工程用料管理實行專人負責,跟蹤管理,加強現(xiàn)場落實,合理使用,避免物資流失和挪用。加強了對大型材料的'管理,主要是核實使用數(shù)量和使用周期,同時搞好現(xiàn)場合理調(diào)劑使用,避免積壓,增加周轉(zhuǎn)。
(5)廢舊物資回收處理情況,交舊領(lǐng)新制度執(zhí)行情況。
供應部想盡一切辦法,加強了回收復用和修舊利廢的管理。出臺了物資修舊利廢和復用辦法,從制度上規(guī)范和加強了舊品的回收,修舊和復用工作。加大對大型材料的回收力度,對各施工現(xiàn)場物資實行編號、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復用。降低材料成本。
(6)儲備資金完成情況良好,應付賬款情況還可以。
二、下月工作安排
下月工作安排主要內(nèi)容包括:詳細制定“達標”規(guī)劃、改進措施、硬件投入;降低儲備的目標措施;降低噸煤、噸產(chǎn)品材料費消耗采取的措施,業(yè)務技能培訓學習安排,物資采購歸口管理等。供應部完善物資供應流程,靈活運用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié),根據(jù)倉儲時間、存貨數(shù)量,提高供應效率,加快租賃物資周轉(zhuǎn)率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態(tài)管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,下個季度我們除按照計劃及時供應外,還選派人員深入生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應方案;根據(jù)留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質(zhì)信息,并及時反饋至各單位,并做到任務明確,責任到人,提高材料信息的準確性,為各單位提供可靠的物資信息服務。
在這有挑戰(zhàn)而又充滿希望的日子里,我們供應部門決心在煤業(yè)公司的指導和和礦、戰(zhàn)線的領(lǐng)導下,圍繞我礦、戰(zhàn)線總體戰(zhàn)略布署,圍繞物資管理經(jīng)營方針,圍繞供應部門被賦予的崗位職責,本著精簡、高效、創(chuàng)新、進取的原則,開創(chuàng)供應部門物資管理供應的新局面。
2024年物資供應部工作總結(jié)篇3
二季度,我部門認真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點,緊緊圍繞“平安保障營運生產(chǎn)”主題切實有效的開展了各項預防工作,現(xiàn)將物資部的6月及第2季度安全工作總結(jié)如下:
一、6月安全工作開展情況
1、部門安全管理人員每周堅持下到各倉油庫1次,監(jiān)督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認真做好部門安全工作,加強對庫區(qū)防火、防盜及安全消防設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,迅速匯報。
2、針對夏季燃油特點,及時調(diào)整夏季加油時間。
3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的.安全隱患。
4、利用業(yè)務培訓測試機會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學習消防知識安全講座。
5、6月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區(qū)過近,需制作一道防護網(wǎng);倉庫大門為木制結(jié)構(gòu)且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二、第2季度安全工作開展情況
1、根據(jù)年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統(tǒng)一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務,并制定了物資供應安全管理制度、安全管理流程及各種安全應急預案;利用會議、培訓、現(xiàn)場指導等手段,全面推行物資供應部安全生產(chǎn)標準化建設(shè)實施方案。
2、建立以部門負責人為物資部安全第一責任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區(qū)安全責任人的分級安全管理責任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設(shè)施不能規(guī)范操作的可能,部門內(nèi)部制定油料管理員為部門兼職安全員,監(jiān)督檢查各倉(油)庫現(xiàn)場安全生產(chǎn),及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,切實做到“不安全,不生產(chǎn)”。
3、針對重點安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標志并安裝在顯眼位置,目的在于增強部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線。
4、針對夏季安全特點,六月份,部門加強倉油庫的安全防范,開展部門內(nèi)部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點,對倉油庫房屋設(shè)施、用電設(shè)備、消防設(shè)施等逐一進行全面檢查,確認無安全隱患;尤其對車輛、加油設(shè)備安全狀況,針對性地進行安全例行保養(yǎng),保證不帶病工作。
5、加強常規(guī)性的安全檢查,部門對重點安全部位,強化警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴格執(zhí)行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業(yè)論壇倉油庫交接班日志詳細記載檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實整改。
6、在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓作為中心任務,注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行為的養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。
三、下一步安全管理工作重點
1、做好夏季安全生產(chǎn)工作,安全管理工作重在現(xiàn)場,對重點防范部位,堅決監(jiān)控到位。
2、強化現(xiàn)場管理力度,及時查找各種安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
3、注重培訓,結(jié)合實際,開展各種安全教育,重點提升部門員工的整體安全意識。
安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產(chǎn)更是企業(yè)的安身立命之本。我部門將進一步夯實基礎(chǔ)性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產(chǎn)萬無一失,為維護公司長治久安的良好局面做出更大的努力。
2024年物資供應部工作總結(jié)篇4
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數(shù)量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%,采購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實。由于煤炭企業(yè)資金嚴重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時驗收入庫,已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實際超儲嚴重。
2、物資采購不規(guī)范缺乏科學管理。采購物資不夠規(guī)范,沒有做到科學管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數(shù)量等信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。
3、資金使用效率低、庫存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒有得到根本的改變,現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉(zhuǎn)變,物資供應的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應管理辦法
1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎(chǔ),長期以來,無論是供應部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應帶來了困難。因此,一定要規(guī)范物資計劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門采購計劃及自購物資計劃),報供應部門審批。供應部門根據(jù)基層計劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計劃,作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設(shè)備,由供應部門統(tǒng)一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發(fā)揮物資供應部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計劃管理,及時均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應,實現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟效益。
2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門供應得上、管理得好、經(jīng)營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為,充分發(fā)揮集團優(yōu)勢,進行批量采購,在物資采購之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應市場質(zhì)量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財務信用狀況進行深入調(diào)查,以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設(shè)備,要采取公開招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的計劃、價格和質(zhì)量,要由審計部門進行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門,要根據(jù)市場變化,結(jié)合單位實際,適時調(diào)整儲備定額和庫存結(jié)構(gòu),對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會庫存,降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系,按時統(tǒng)一供應,定期進行結(jié)算,減少資金占用;對于價格隨季節(jié)變化較大的料,可按價格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實力,進行合理采購和儲備。要加強物資材料的統(tǒng)計稽核工作,隨時掌握和監(jiān)督材料儲備和資金定額的執(zhí)行情況,對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。
4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應部門,要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點和不同時期的生產(chǎn)條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發(fā)放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
2024年物資供應部工作總結(jié)篇5
1月17日下午5點,物資供應部召開了全部員工本周學習工作會。
胡培斌部長首先強調(diào):全部員工在各自工作崗位上必須嚴格遵守公司各項規(guī)章管理制度,立足本崗,踏實做好本職工作。特別是“春節(jié)”就要到了,要切實做好倉庫的防火、防盜安全工作,尤其是公司臨時性搶修、維修物資發(fā)放工作,堅持考勤簽到制度,以飽滿的激情,認認真真的思想態(tài)度,重點優(yōu)先做好物資材料的服務保障供應工作。
接著,胡部長要求大家,必須嚴格執(zhí)行計劃財務部上午口頭通知:本年度材料入、出庫單采用統(tǒng)一編號。具體從2月份開始,公司材料入、出庫單,在不浪費仍使用舊票的基礎(chǔ)上,每月不要怕麻煩先手工編制號碼辦理相關(guān)業(yè)務,待舊票使用完后再印制新票。并指出:在工作中要時刻做到“打有準備仗”的態(tài)度和思想,按公司業(yè)務需要,每月提前做好公司生產(chǎn)、基建、發(fā)展用戶三種業(yè)務的票據(jù)明晰劃分工作,做到賬物清晰明了,堅決杜絕馬虎帳、糊涂賬。計劃編制,倉庫管理,物資采購三塊工作必須做到思路明確,態(tài)度端正,作風扎實,穩(wěn)步提高。
按照工作會安排,汪俊平副部長組織全體員工又認真學習了公司【20xx】3號文《關(guān)于切實加強作風建設(shè)的通知》、《員工手冊》部分內(nèi)容,并重點又強調(diào)了財務部對開票的最新要求,希望認真落實于工作中。
2024年物資供應部工作總結(jié)篇6
20xx年xxxxxxxx分公司嚴格按照《xxxxx集團公司內(nèi)部控制手冊》、《xxxx河北xxx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關(guān)于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項目的順利實施?,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下:
一、規(guī)范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻
為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運行,營造公開、公正、公平的招標環(huán)境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北xxxx分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標工作領(lǐng)導小組及評標委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔任招標領(lǐng)導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節(jié)結(jié)合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx-20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含xxx辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標計劃。
二、細化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實際
在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調(diào)研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標定的預留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預留會直接導致xxxxx沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗,力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實際需求。
三、建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標,結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確xxx改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四、強化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協(xié)調(diào),確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點物資如xxx、xxx、xxx設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五、加強崗位責任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。
2024年物資供應部工作總結(jié)篇7
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,回首走過的一年,是創(chuàng)新的一年,是勤奮的一年,更是收獲的一年。在這一年里,我們用辛勤鐫刻出成功的印記;同時,也用探索敲擊著不足和缺憾。一年來,物資供應部能夠按照分公司全年的工作安排和部署,緊緊圍繞公司的中心工作,積極開展各項工作。在今年的工作中我們將揚長避短,務實進取,腳踏實地得去工作。為確保20xx年工作有條不紊的開展,下面就20xx年的工作做一計劃,并向大家做一匯報。
一、確立目標規(guī)范管理
物資供應部全體人員在主管領(lǐng)導的直接帶領(lǐng)下,要立足本職,扎實工作,根據(jù)蓋州分公司總體的工作目標和任務,確立本科室的工作思路。以服務于各部門,各基層單位為中心,積極有效地開展各項工作;規(guī)范資料管理,進一步完善帳、卡、簿,實現(xiàn)erp管理系統(tǒng);規(guī)范物資的出入庫程序,完善各項相關(guān)手續(xù),真正做到簡明便捷,提高工作效率。及時有效的為各施工單位服務,保證各類物資供應及時,確保施工進度的需要;堅決杜絕不合格產(chǎn)品入庫,以及進入施工現(xiàn)場,從而確保工程質(zhì)量。
二、以人為本扎實工作
1、新年新氣象,在新的一年里我們迎來了新一輪網(wǎng)改,為了不辜負歷史賦予的使命,年初在分公司領(lǐng)導的.安排部署下,物資供應部倉庫進行了人員調(diào)整,確保了隊伍更加精良、壯大,為新一輪的網(wǎng)改工作順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。為了完成歷史賦予的使命,確保蓋州電網(wǎng)更加堅強,我們已經(jīng)做好了準備去抓住這次大好時機。在春節(jié)過后本科室召開了新一輪網(wǎng)改工作動員會,會上大家都積極表態(tài),堅定信念保證全身心投入到網(wǎng)改工作中。要求倉庫物資管理員一定要做到積極肯干堅守崗位,為物資的出入統(tǒng)籌安排,必須做到“隨到隨領(lǐng)”,要更加方便各施工單位材料的領(lǐng)取。確保網(wǎng)改工程的順利完工??傊?,我們物質(zhì)供應部的全體成員將本著以“舍小家保大家,在辛勞中充實自我,在工作中追求卓越”的原則為蓋州供電分公司的事業(yè)盡職盡責。
2、新一輪網(wǎng)改物資現(xiàn)已有29種到貨,馬上將迎來網(wǎng)改物資到貨高峰期,我們要整頓、規(guī)范庫存物資,對物資進行分項管理,對上報市公司需核銷的固定資產(chǎn)陳舊、技術(shù)落后的88種物資、超期積壓的113種物資經(jīng)分公司主管領(lǐng)導同意后做好及時報廢清除處理,既而充分合理的利用倉庫空間。準確的作好物資材料按類別、性能、型號分垛擺放整齊。
3、做好工作銜接,特別是與營口物流分中心和分公司生產(chǎn)部要緊密聯(lián)系,及時反饋物資出入情況。
4、青石嶺變電所改造工程、10kv聯(lián)網(wǎng)工程在20xx年已經(jīng)全部竣工,當前我們要整理好這兩項工程的物資供貨合同,迎接省公司相關(guān)部門檢查。
5、嚴密物質(zhì)出入庫管理工作,出入庫至少由2名物質(zhì)管理員進行,庫存材料做到及時盤點,定期聽取生產(chǎn)部門及基層單位對材料物資的回執(zhí)信息,同時建立倉庫定期盤點制度。要求倉庫材料管理員每日認真及時記帳,每月定期盤點庫存,對清出入庫明細帳,有效地保證各施工單位材料的質(zhì)量及施工進度。
6、已經(jīng)利用erp系統(tǒng)進行物料掛接和出入庫,但對erp系統(tǒng)操作功能不熟練,業(yè)務水平不精,難免出現(xiàn)一些問題,需要在今后的工作中,進一步加強學習,不斷的提高技術(shù)業(yè)務水平。
7、今年隨著物資材料的逐漸增多,倉庫的安保及防火工作也隨之繁重,為了確保倉庫物資不受損失,在新的一年里必須加強管理,建立健全倉庫防火、防盜責任制,嚴密交接班制度和巡視制度。
歷史讓我們看到經(jīng)驗和不足,未來又讓我們滿懷希望。在今后的工作中,我們要用務實、創(chuàng)新的工作作風,總結(jié)經(jīng)驗,克服困難,充滿信心的去迎接工作的挑戰(zhàn)來確保全年各項工作目標的順利實現(xiàn)。